办公设备管理制度范文（2篇）

办公设备管理制度范文第一章总则第一条为强化办公设备的管控，提升设备使用效能，保障公司资产安全，特制定本管理规定。第二条本规定适用于公司内部所有办公设备的管理与使用。第三条办公设备涵盖公司内供员工使用的各类设备，包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话设备等。第四条所有使用办公设备的员工必须遵守本规定条款。第二章使用规范第五条员工操作办公设备时，应按照设备操作手册进行，禁止私自拆卸或改动设备。第六条办公设备仅供工作所需，禁止将其用于非工作目的。第七条员工不得擅自调整设备设置，如需调整，须事先获得相关部门负责人批准。第八条如需临时借用办公设备，需填写借用申请表，经部门负责人同意，借用期限不得超过一个工作日。第九条使用设备时应确保正常操作，禁止故意损坏或过度消耗设备。第三章保管责任第十条设备管理由专职管理员负责，定期进行设备盘点与检查。第十一条员工领取设备时，须填写领用申请表，并妥善保管所领用的设备。第十二条员工离职、调岗或离开工作岗位时，必须归还领用设备，并完成设备交接清单。第四章维护要求第十三条如在使用中发现设备故障或异常，应立即报告设备管理员，并配合维修工作。第十四条禁止使用非法或未经许可的软件、设备驱动程序，以保障设备安全。第十五条员工应定期清洁设备，保持设备良好运行状态，做好日常保养工作。第五章违规处理第十六条对违反本规定的行为，公司将依据相关纪律处分规定进行处理。第十七条对故意损坏、遗失设备的员工，需承担相应的赔偿责任。第十八条如发现违规行为，员工可向设备管理员举报，经核实后，举报人将获得相应奖励并确保信息保密。第六章其他第十九条本规定解释权归公司所有。第二十条本规定自发布之日起执行，所有与之冲突的规章制度同时废止。附：办公设备领用申请表设备名称：设备型号：设备编号：领用日期：设备管理员审批：设备领用人签字：设备管理员签字：办公设备管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保办公设备使用的规范性、安全性与高效性，特制定本办公设备管理制度，以明确设备的保护、管理要求。第二条本制度所称办公设备，包括但不限于办公场所内的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备及其配套设施。第三条本制度适用于本公司全体在职员工，旨在统一设备使用与管理标准。第四条办公设备管理应遵循科学、规范、公开、公平的原则，确保设备资源的合理配置与有效利用。第二章办公设备的使用第五条员工在使用办公设备时，需遵循以下规定：1.工作需求确需使用设备时，应提前进行预约，并尽量错开使用高峰期，以减少等待时间。2.在使用设备前，务必仔细阅读并遵守设备的使用说明书，确保操作符合规范，避免不当使用导致设备损坏。3.使用设备时，应注重节约资源，合理控制纸张、墨盒等耗材的使用量，降低办公成本。4.工作完成后，应及时关闭设备并妥善保存相关文档，确保信息的完整性与安全性。第六条设备借用管理规定如下：1.员工如需借用办公设备，需填写借用单，并经过上级主管的审批同意。2.借用设备的时间原则上不得超过三天，如需延长借用时间，需重新提交借用申请并获得批准。3.在借用期间，借用员工应负责设备的保管与安全，确保设备不受损坏。第三章办公设备的保养与维修第七条设备保养规定如下：1.设备使用人员应定期清理设备外表的灰尘与污垢，保持设备的清洁与美观。2.设备日常保养工作由使用人员负责实施，并向设备管理人员进行报备，以便进行统一管理与监督。第八条设备维修规定如下：1.一旦发现设备故障或异常情况，使用人员应立即向设备管理人员报告，并填写维修单进行记录。2.维修单中应详细描述设备故障的现象、位置及可能的故障原因，并提供相关的故障截图或证据材料，以便维修人员快速定位并解决问题。3.设备管理人员在接到维修通知后，应及时安排专业维修人员进行检修与维护工作，确保设备尽快恢复正常使用状态。第四章设备报废与资产管理第九条设备报废规定如下：1.对于无法继续使用或修复的设备，应经过严格的评估程序后予以报废处理。2.报废设备应按照相关规定进行安全处理，如进行安全销毁或交由具备回收资质的单位进行环保处理。第十条资产管理规定如下：1.公司对所购置的办公设备实行统一编号管理，并建立详细的设备资产管理台账。2.公司应定期对办公设备进行盘点与核查工作，确保设备的数量与状态与台账记录一致。应根据设备的使用情况及时更新台账信息，确保数据的准确性与时效性。第五章违规责任与制度改进第十一条违规责任规定如下：1.对于故意破坏、盗用办公设备或违反设备使用规定的员工，公司将依据相关规定进行纪律处分；情节严重者将依法追究其法律责任。2.对于因管理不善导致办公设备损坏的员工或部门负责人，将根据其过错程度承担相应的经济赔偿责任。第十二条制度改进规定如下：1.公司设备管理部门应定期或不定期地