百度外卖招商大会

1、.3.9 baidu外卖全国城市招商大会活动方案第1页迎宾步骤主体活动服务团体活动配合Contents 目录第2页活动框架礼仪迎宾二维码签到开场视频主持人开场代表讲话及宣讲baidu外卖骑士亮相现场抽奖迎宾步骤主体活动第3页活动概述活动主题：baidu外卖 只做有品质外卖活动时间：4月-5月10日活动地点：上海、深圳、天津、大连、郑州、太原、成都、杭州活感人群：当地餐饮商户代表70-100人（当地连锁著名品牌餐饮商户，单店品质餐饮商家）活动调性：品质，大气第4页宾客专属坐席宾客坐席设置品质感宴会椅，以剧院式形式码放。礼仪迎宾身着统一礼服礼仪小姐整齐列队迎接嘉宾到场，并引领至签到区域，专属细致服

2、务，表达了活动品质与格调。(不一样功效区配置对应礼仪人员，确保活动有序进行)贵宾休息室专属礼仪及工作人员负责接待教授、领导，引领进入贵宾厅休息。活动服务第5页现场气氛装饰【 油画指示牌】 【 展现效果 】 【 精美高吧桌】 活动会场内散落摆放典雅高吧桌，高吧桌系上品质感十足丝带。经过灯光渲染，营造现场优雅调性与柔和气氛。第6页宾客二维码签到1.搜集每个与会者信息，形成定制化二维码，二维码中包含参会者姓名电话品牌等基本信息。2.经过手机发送给与会者3.签到时出示手机中此二维码进行扫描签到4.签到时，屏幕会显示与会者信息，及欢迎词5.签到时，摄影师为与会者拍照第7页前期搜集客户二维码信息，获取其头

3、像及姓名在后台生成程序。宾客抵达签处处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。宾客签到第8页baidu外卖品牌信息展示区第9页迎宾步骤主体活动服务团体活动配合Contents 目录第10页主视觉一画面主色调沿用baidu外卖logo两种颜色，主要元素以baidu外卖骑士电动摩托车为主。车头正面向正前方开来，寓意baidu外卖正日渐步入我们家庭生活，并快速表达了本身优势。第11页主视觉二第12页主视觉三第13页舞台规划效果图前期搜集客户二维码信息，获取其头像及姓名在后台生成程序。宾客抵达签处处只需扫一扫便可在大屏幕中生成个人信息，即完成签到。第14页灯光暗淡，舞台上大屏幕播放baidu

4、品牌特效视频，引出此次活动主画面暖场视频播放第15页主持人登场baidu领造成辞主持人简单欢迎各位宾客到来，介绍到场社会各界领导以及相关VIP宾客，对于接下来招商大会做一个简单阐述。baidu外卖渠道责任人baidu外卖发展规划baidu外卖渠道大区经理baidu外卖招商介绍第16页代理商主题演讲baidu外卖XX城市优势第17页灯光：熄灭 音乐：奏起担心而神秘音乐渐渐响起LED大屏：主视觉渐暗，同时慢慢分开。 baidu外卖骑士亮相第18页 baidu外卖骑士亮相灯光：渐闪渐亮 音乐：音量加大，音乐格调亢奋LED大屏：无画面第19页 baidu外卖骑士亮相骑士出现开始绕场一周演出灯光：闪耀

5、音乐：连续 LED大屏：开始亮起，并合拢。 第20页合作商家案例宣讲第21页二维码抽奖大屏幕动播放每位宾客二维码，由主持人喊停后大屏幕显示二维码识别后显示宾客即为获奖者，有baidu外卖小熊现场送上礼品。第22页现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈第23页活动流程13:30-14:00 签到（填写商户资料并用于抽奖）14:00-14:15 暖场视频播放14:15-14:20 主持人宣告开场14:20-14:40 baidu外卖渠道责任人baidu外卖发展规划14:40-15:00 baidu外卖渠道大区经理baidu外卖招商介绍15:00-15:30 代理商主题演讲baidu外卖XX城市优势1

6、5:30-15:40 baidu外卖骑士亮相15:40-16:20 合作商家案例宣讲16:20-16:30 填写商户资料并用于抽奖（主持人提醒）16:30-16:45 抽奖、礼品派送16:45-17:30 现场向代理商商圈经理进行意向签约洽谈17:30 活动结束第24页迎宾步骤主体活动服务团体活动配合Contents 目录第25页人员保障主持人，演出、兼职，摄影、摄像Step1 前期面试相关人员，选取熟悉行业、经验丰富人员，同时确定备用人员Step2 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；Step3 制作对应人员工作手册，明确工作职责；Step4 活动现场统一着装，严厉纪律

7、；Step5 各类人员由会务组专员管理，负责督促当场时间，并分配工作第26页执行保障摄影摄像管理拍摄现场活动logo必须完整全部演出完整性场地布置全景、主背板、指路牌等都要有独立照片，便于归档管理每个步骤，都最少有领导和贵宾一张面部清楚特写及一张互动中全景照片提醒活动中需抢拍亮点细节全程不落拍，确保拍摄效果第27页搭建和AV保障Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期Step2物料准备期间前往施工场地，核查制作情况Step3现场搭建时，要求搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致AV rundown，安排技术人员熟悉现场流程Step4 经过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发觉问题并处理第28页会场会场分区：签到区、主会场、分会场、茶歇区、宴会厅、展览区分区引导