人事处（分类号XZ12）

1、PAGE PAGE 42学 校 办 公公 室行 政政 类序号归 档 内 容容保管期限限一、上级级机关和和学校印印发的文文件1上级颁发发的有关关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通通知等（1）针针对本校校的重大大方针政政策性的的永久（2）本本校需要要长期贯贯彻执行行的长期2以学校名名义颁发发的决定定、条例例、规定定、制度度汇编、通知、通报、通告、布告等等（1）重重要的永久（2）一一般的长期二、学校校工作计计划、总总结、报报告、简简报3本校教育育事业规规划、计计划方案案、报告告和上级级批复及及各项管管理工作作中的重重要材料料永久4本校学年年、学期期工作要要点及工工作总结结永久5校志、年

2、年鉴、简简报、每每周情况况、文件件汇编等等永久6学校历史史沿革、概况及及校史材材料永久7反映本校校各历史史时期重重要活动动的声像像材料（照照片、录录像带、光盘等等）永久8学校评估估材料（包包括声像像材料）永久9各学院、部（处处），直直属单位位上报的的工作计计划、总总结长期三、学校校各种会会议10省及以上上领导来来校视察察的讲话话记录、纪要、声像材材料永久11校务会议议记录、纪要及及重要会会议讨论论的文件件永久12校长办公公会议记记录、纪纪要及重重要会议议讨论材材料永久13校长召开开的各学学院工作作会议及及其他教教学、科科研工作作会议记记录、纪纪要永久14由学校办办公室组组织召开开的开学学、毕业

3、典礼等等全校性性会议的的领导讲讲话、大大会报告告、典型型发言等等材料（1）重重要的永久（2）一一般的长期15校领导外外出参加加上级部部门召开开的高校工工作会议议的材料料（1）代代表学校校在会上上的发言言永久（2）会会议重要要文件长期四、文秘秘、统计计、信访访工作16本校及各各部门启启用、销销毁印章章的材料料和实物物永久17本校关于于文书、统计等等工作的的规定、条例长期18重要的群群众来信信、来访访的处理理材料长期19校长接待待日记录录及有关关的重要要材料长期20学校办公公室经办办的重要要的来往往公函长期21校统计年年报表、统计资资料分析析汇编、简报等等材料长期五、校庆庆、校友友会和基基金会工工

4、作22校庆活动动计划、请示、领导讲讲话、邀邀请名单单、请柬柬、大会会发言及及声像材材料长期23贺信、贺贺电、纪纪念品、签名册册及外单单位赠送送的礼品品、纪念念品等长期24校友会编编写的简简报、重大活活动拍摄摄的照片片等材料料（归入入声像类类）长期25上级有关关基金会会管理工工作的文文件；基基金会工工作计划划、总结结、请示示、报告告及上级级的批复复长期26社会知名名人士捐捐赠基金金的函、赠送的的礼品、题词等等长期27有关基金金会财务务管理的的帐目（入入财会类类）长期28基金会管管理工作作中制订订的各类类规章制制度、年年度统计计表长期六、其他他29学校与国国内外有有关单位位签订的的合同、协定、协议

5、书书等文件件材料长期30以校长名名义向外外单位或或个人的的发函、在校外外的重要要活动以以及在校校内各种种会议上上作的重重要报告告的原稿稿长期31选举人民民代表工工作的计计划、总总结、选选举结果果、简报报等材料料长期32学校办公公室各部部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革的材材料长期各 学 院、部部序号归 档档 内内 容容保管期限限1上级针对对本单位位的重要要通知、规定、条例及及本部门门的发文文长期2本部门工工作计划划、总结结、报告告、请示示及批复复；重要要会议记记录（纪纪要）、简报等等长期3本单位在在重大活活动中（如如学术活活动、评评估等）形形成的声声像材料料永久4本单位与与国内外外单位签

6、签定的各各种协议议、合同同等有关关材料长期5各类统计计年报，历历届各层层次学生生集体毕毕业照（含含底片、文字说说明）注注：照片片由学工工部统一一收集归归声像类类永久6本单位基基本情况况介绍，列列入“学校年年鉴”内容有有关材料料长期7研究生学学位档案案（研究究生培养养计划、中期考考核表、成绩总总表、开开题报告告申请表表、论文文评阅书书、论文文答辩记记录、论论文答辩辩表决票票、授予予学位人人员信息息表、学学位申请请表、学学位论文文）永久8正式编辑辑出版的的学术刊刊物（归归入出版版类）长期9本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构设置、干部任任免等长期人 事 处序号归 档档 内内 容容保管期限限一

7、、综 合 类类1上级有关关人事工工作的指指示、条条例、规规定等文文件材料料长期2本校人事事工作的的规章制制度长期3人事工作作计划、报告、总结、调查材材料、重重要的会会议记录录、纪要要永久4有关机构构、人员员编制规规划、计计划报告告及上级级批复永久5有关校内内机构设设置、变变化的文文件材料料永久6有关人员员编制计计划方案案的请示示、报告告及教委委下达编编制指标标的文件件永久7人事、劳劳动工资资、管理理人员、专业技技术人员员统计报报表永久8本部门职职责、岗岗位责任任制、机机构沿革革的材料料长期二、干部部任免、培训9人事处权权限内的的干部任任免文件件材料永久10处分教职职工的材材料和复复查、撤撤销处

8、分分的材料料长期11师资培训训、管理理工作计计划、规规定、总总结永久12教师进修修计划、安排、总结长期13年度全校校在职教教职工名名册永久14调入人员员的批复复、报道道介绍信信、工资资转移介介绍信长期15表彰和奖奖励先进进集体、先进教教职工的的有关材材料长期16访问学者者进修计计划、申申请及批批准材料料长期三、人员员录用与与调动15录用博士士、硕士士、本、专科毕毕业生名名单及材材料长期16本校招收收全民合合同工审审批材料料长期17校人才交交流中心心的人员员调配材材料长期18合同制职职工的合合同、解解除合同同报告、决定、通知等等有关材材料长期19本校教职职工退职职、退休休的有关关规定、名单及及材

9、料长期20教职工辞辞职、申申请自费费留学的的报告、批复及及有关材材料长期21本校对教教职工自自动离职职、出国国学习或或者说探探亲逾期期不归者者处理的的规定、通知、决定、名单及有有关材料料。长期四 职职称职级级晋升22上级和本本校有关关“教师及及其他系系列专业业技术人人员、行行政人员员职务评评审、晋升”的文件件、规定定，重要要会议记记录、校校领导的的批示、工作总总结、统统计材料料长期23教师和其其他系列列专业技技术人员员的职务务晋升的的审批表表长期24行政人员员晋升行行政职级级审批表表与批准准材料长期25聘任工人人技师、高级技技师的文文件及人人员晋升升名单、申报表表等长期26我校聘任任兼职教教授

10、的记记录及有有关材料料长期27我校教授授被外单单位聘任任为兼职职教授的的有关函函件长期28各类职称称晋升工工作总结结、情况况统计等等长期五 工工资与福福利29上级有关关调整工工资的文文件与本本校的规规定及升升级人员员汇总表表长期30晋升职务务、职称称调资人人员汇总总表，录录用人员员起薪通通知单长期31本校享受受特殊津津贴人员员名单及及有关申申报审批批材料长期32教职工离离退休、出国、死亡停停薪通知知单长期33教职工调调出人员员工资转转移介绍绍信存根根长期34各类人员员转正定定级名单单及有关关材料长期35教职工福福利、困困难补助助（包括括遗嘱补补助）的的有关规规定及申申报审批批表长期36教职工丧

11、丧葬费、抚恤金金的有关关材料长期37教育事业业单位因因公致残残审批材材料（1）批批准工伤伤名单长期（2）工工伤审批批材料（如如单位报报告、医医院诊断断、证明明材料、学校审审批意见见等）六 因因公（私私）出国国（境）人人员管理理（分类类号WSS12）39上级对出出国（境境）人员员的有关关规定、通知等等材料长期40本校教职职工公费费、自费费出国留留学、访访问、探探亲的规规定、报报告、申申请协议议书及批批复等材材料长期41出国留学学人员情情况调查查表及情情况汇报报等材料料长期42出国留学学、访问问、探亲亲人员延延期回国国的报告告、批复复及有关关材料长期离 退 休 工工 作 处序号归 档档 内内 容容

12、保管期限限1上级有关关离退休休工作的的指示、规定等等有关文文件材料料长期2本校有关关离退休休管理工工作的规规章制度度 长期3本校在参参加上级级机关组组织召开开的有关关离退休休工作经经验交流流会上代代表我校校的发言言材料长期4本校教职职工离退退休人员员名册长期5离退休人人员增减减等情况况统计表表长期6重要活动动的照片片（入声声像类）永久7离退休处处年度工工作计划划、总结结、情况况简报等等长期8离退休处处部门职职责、岗岗位责任任制、机机构沿革革等长期审 计 处序号归 档档 内内 容容保管期限限1上级下发发审计工工作的指指示、规规定、办办法、通通知等文文件材料料 长期2本校有关关审计工工作的规规章制

13、度度、计划划、总结结、请示示、报告告、会议议记录、情况反反映等长期3本校在上上级召开开的审计计会议或或审计学学术交流流会上的的发言材材料长期4审计项目形成的文件材料（1）审审计通知知书、审审计意见见书、审审计决定定及部门门、单位位领导的的审批意意见，以以及审计计建议书书和移送送处理书书等审计计公文长期（2）审审计报告告、审计计报告征征求意见见书、被被审计单单位的书书面意见见和审计计组的书书面说明明、审计计报告的的记录、审计证证据、审审计工作作底稿。（3）审审计工作作方案、检查审审计意见见书的落落实情况况和审计计决定执执行情况况的报告告和记录录（4）有有关审计计项目的的请示、报告、批示和和会议记

14、记录（5）与与审计项项目有关关的群众众来信来来访记录录（6）其其他应归归入审计计档案的的有关重重要材料料5审计处的的工作职职责、岗岗位责任任制、机机构沿革革的材料料长期保 卫 处序号 归 档 内 容保管期限限一 综合合类1上级有关关公安保保卫工作作的文件件及本校校公安保保卫规章章制度长期2给上级或或学校领领导的请请示、报报告及上上级批复复长期3全校保卫卫工作会会议记录录；政保保、户籍籍工作材材料长期4本校保卫卫工作计计划、总总结、报报告、批批复、年年度统计计报表永久5本校师生生员工案案件的侦侦察、调调查、处处分结论论材料及及上级的的批复（保保卫处存存）长期6本校师生生员工案案件的平平反、复复查

15、处理理结论及及上级批批复长期7上级公安安系统表表彰我校校及有关关的先进进材料长期8本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革的的材料长期二 消防防工作9上级关于于消防安安全工作作的指示示、规定定等文件件材料长期10本校召开开的全校校防火工工作会议议、消防防工作年年终验收收、评比比及宣传传咨询等等重大活活动中形形成的材材料长期11学校防火火重点部部门和重重点地区区、重点点部位消防防工作有有关材料料、档案案长期本部门主主办的重重要活动动的照片片等声像像材料（入入声像类类）永久12全校防火火工作记记录、对对重大隐隐患的解解决方案案、落实实情况及及安全措措施长期13学校安全全防火工工作计划划、总结

16、结、表彰彰等有关关文件材材料长期14学校安全全防火的的有关规规章制度度长期公 共 事 务务 管 理 处处序 号归 档档 内内 容容保管期限限一、房 产 类类1上级有关关房产管管理的指指示、规规定等文文件材料料长期2本校房产产工作计计划、总总结、请请示及批批复长期3本校房产产工作会会议记录录、纪要要长期4本校制订订的有关关房产的的各项管管理办法法、规定定、条例例等长期5本校房产产工作各各类统计计报表、与校内内外单位位或个人人签订购购房集资资合同、协议、发放产产权证登登记表等等永久6土地使用用证及有有关本校校校园地地界变化化、房屋屋拆迁工工作的请请示、报报告及批批复、签签订的合合同、协协议等有有关

17、材料料永久7房屋产权权证书及及反映房房屋建筑筑基本历历史面貌貌的有关关文件（归归入基建建JJ111类）永久8历次住房房的分配配办法及及正式分分房方案案与分房房清单长期9零星分房房的本人人报告、职能部部门与领领导批示示及最后后落实情情况（包包括领导导特批件件）长期10学校各类类房产、房源变变动情况况清单长期11房屋管理理、维修修、改建建工作及及各项费费用的规规定等材材料长期12房屋产权权纠纷处处理工作作形成的的文字材材料、凭凭证及处处理结果果（含法法院判决决书）；换购住住房有关关材料永久13有关房改改工作条条例、通通知及本本校参加加研讨会会的材料料长期14本部门规规章制度度、工作作职责、岗位责责

18、任制、机构沿沿革材料料长期容 大 集 团团 公 司归 档 内 容容一、综合合类1上级有关关后勤管管理工作作的文件件材料、重要的的会议记记录、纪纪要长期2后勤工作作年度计计划、总总结及重重要问题题的请示示、报告告与批复复长期3后勤工作作简报、制度汇汇编及公公司各中中心的汇汇编材料料长期4机构设置置、人事事任免的的有关材材料永久5学校水、电、通通讯等各各种管线线布置（维维修）图图及说明明材料永久6后勤管理理改革的的有关重重要文件件材料、对外签签定的协协议书、合同等等长期7本部门岗岗位职责责、干部部任免、机构设设置、表表彰先进进等有关关材料长期8有关电话话通讯、幼教、环保、绿化等等方面的的文件材材料

19、长期9建造学生生公寓、宾馆等等有关基基建工程程项目中中形成的的文件材材料（归归入基建建档案类类）长期二、医疗疗保健14上级有关关公费医医疗、医医药管理理等方面面的文件件长期15校医院年年度工作作计划、总结、重要报报告及上上级批复复长期16校医院关关于保健健、公费费医疗方方面的规规定、办办法长期17校医院重重要的院院务工作作会议记记录、纪纪要长期18校医院各各类情况况年度统统计表、信息汇汇总等材材料永久19医务人员员培训情情况、业业务情况况及科研研情况材材料长期20本校医院院公费医医疗经费费使用报报表、情情况简报报长期21上级有关关计划生生育工作作的有关关规定、条例、通知等等文件长期22本校有关

20、关计划生生育工作作计划、总结、统计表表、会议议纪要等等长期23全校教职职工结婚婚登记及及领独生生子女证证名册、表彰计计划生育育先进集集体个人人等有关关材料长期24本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革的的材料长期图 书 馆序 号归 档档 内内 容容保管期限限1上级有关关图书馆馆工作的的指示、规定、条例等等文件材材料长期2本馆年度度工作计计划、总总结、重重要的请请示、报报告及上上级的批批复长期3学校关于于图书馆馆工作的的规定、办法、制度、通知等等材料长期4图书馆工工作发展展规划、统计年年报表、馆藏目目录永久5本部门干干部任免免、机构构设置长期6重要的部部主任以以上会议议记录、纪要长期7编

21、写的浙浙江高校校图书与与情报工工作等等出版的的刊物。长期8本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革的的材料长期档 案 馆序 号归 档档 内内 容容保管期限限1上级有关关档案工工作的指指示、规规定、条条例等文文件材料料长期2本校档案案工作的的规章制制度、机机构设置置材料长期3本校档案案工作计计划、总总结、重重要的请请示及批批复长期4本校档案案馆指南南、全宗宗介绍等等汇编材材料永久5学校档案案发展规规划、馆馆藏目录录、年度度统计表表永久6学校档案案工作达达标升级级、工作作评估等等有关材材料永久7本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革的的材料长期发展规划划处序号归 档档 内内 容容保管

22、期限限1上级针对对本单位位的重要要通知、规定、条例及及本部门门的发文文长 期2本部门工工作计划划、总结结、报告告、请示示、及批批复；重重要会议议记录（纪纪要）、简报等等长 期3本部门部部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革等材材料。长 期学工部（处处）序 号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1处务会议议纪要、工作计计划、总总结；获获部（省省）级以以上奖励励的申报报材料与与上级批批复长期2学工部编编印的简简报等汇汇编材料料长期3部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革材料料等长期二、招生生4上级下达达的本、专科招招生计划划及相关关文件、本校编编报的招招生计划划及有关关招生工工作的请请示、

23、报报告、上上级批复复等永久5本校各类类招生简简章、专专业介绍绍及专业业目录汇汇编长期6本校有关关招生工工作的会会议纪要要、决议议长期7录取新生生名册（原原始、按按生源省省市、按按专业）永久8招生工作作总结及及新生情情况分析析统计材材料永久9由我校出出题的本本、专科科入学考考试的试试题及答答案长期三、学生生管理工工作10上级有关关学生待待遇、奖奖贷学金金方面的的规定、条例 、通知知长期11校级先进进班级、优秀学学生、优优秀学生生干部名名单及材材料长期12学校奖贷贷学金条条例及偿偿还贷款款的方法法长期各类奖学学金获奖奖学生的的名单及及相关的的材料13受行政处处分的学学生材料料及本人人申诉、复查结结

24、论材料料长期14学生学籍籍变更（转转专业等等）的文文件材料料长期15历届学生生遗留问问题复查查、处理理材料长期四、毕业业生16上级有关关毕业生生就业工工作的文文件材料料，本校校毕业生生就业的的请示、重要报报告及上上级批复复长期17全校毕业业生就业业工作会会议纪要要、决议议长期18毕业生就就业供需需统计、合同等等材料，就就业情况况登记表表永久19毕业生质质量跟踪踪调查和和信息反反馈材料料长期20毕业生思思想教育育、毕业业典礼的的有关材材料校级以上上（含校校级）优优秀毕业业生名单单及有关关材料长期21毕业生就就业工作作总结及及由学工工部编印印的就业业专刊等等长期22各层次、各班级级毕业生生集体照照

25、（归声声像类）永久研 究 生 院院序 号 归归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级部门门下达的的有关研研究生教教学工作作的文件件材料（1）针针对本校校的、重重要的永久（2）需需要长期期参照执执行的长期2参加上级级部门召召开的研研究生教教育工作作会议本本校的发发言及相相关交流流材料长期3本校研究究生教学学改革、培养目目标、培培养规格格、学制制等工作作的请示示及上级级批复、规定、办法长期4研究生处处召开的的重要会会议纪要要，工作作计划、总结长期5研究生处处编制的的研究究生手册册、简简报、汇汇编材料料等长期6研究生处处各类统统计报表表（如学学科、专专业报表表等）长期7获部、省省级以上上研究生

26、生教学评评奖材料料长期8非学历教教育、进进修、培培训等有有关材料料长期9与国内外外有关单单位、个个人签订订的合同同、协议议长期10部门工作作职责、岗位责责任、机机构沿革革的材料料长期二、学科科建设14申报学位位点、重重点学科科文件材材料上级有关关申报硕硕士点、博士点点、重点点学科的的文件材材料长期本校申报报硕士点点、博士士点、重重点学科科的报告告与有关关材料及及上级批批复永久15学科、专专业设置置的文件件材料上级有关关学科、专业设设置的文文件长期本校有关关专业设设置、调调整、撤撤销合并并、更改改名称的的请示及及上级批批复永久16学科、专专业评估估申报材材料及上上级批复复永久17博士生导导师、硕

27、硕士生导导师及校校外兼职职研究生生导师名名册永久18博士点、硕士点点建设的的计划、总结材材料长期19在上级召召开的“学科建建设”会议上上本校的的发言材材料长期三、招生生20研究生招招生工作作的文件件（1）上上级有关关本校研研究生招招生计划划、重要要通知永久（2）本本校招生生计划、总结、重要请请示及上上级批复复永久21在上级召召开的研研究生招招生工作作会议上上本校的的发言材材料长期22本校召开开的研究究生工作作会议纪纪要、决决议等材材料长期23生源情况况统计表表，入学学试题及及标准答答案汇编编长期24录取情况况统计表表（包括括校内外外推荐；硕士论论文；提提前攻博博；在职职研究生生等）；研究生生录

28、取名名册永久25硕博一一贯制名名单及有有关材料料永久26招生简章章、专业业目录汇汇编、专专业介绍绍等永久四、学籍籍27上级有关关研究生生学籍管管理的文文件材料料长期28研究生入入学登记记表、学学籍卡片片、成绩绩总册永久29在校研究究生名册册及班级级代号、系别名名称对照照表永久30学生奖励励材料（奖奖学金、各种荣荣誉称号号）（1）获获国家、省级以以上奖励励的材料料永久（2）校校级奖励励材料长期31学籍变更更材料长期32学生违法法、违纪纪处分决决定及有有关材料料长期五、课堂堂教学与与教学实实践33研究生培培养计划划、各专专业教学学计划、教学大大纲永久34课程安排排表、教教师任课课安排表表长期六、学

29、位位35上级有关关学位工工作的文文件材料料长期36在上级召召开的学学位工作作会议上上本校的的发言材材料长期37本校硕士士、博士士学位评评定条例例及工作作计划、总结长期38校学位评评定委员员会的成成员名单单及会议议纪要、决定等等长期39学位委员员会授予予硕士、博士（包包括在职职）学位位人员名名单及清清册；授授予学位位证书号号码存根根永久40补发学位位证书材材料，长期41学位论文文（包括括论文软软件）及及其学位位评审材材料长期七、毕业业生42上级、本本校有关关研究生生毕业工工作的重重要文件件长期43研究生就就业名册册永久44研究生毕毕业、结结业名册册及补发发证书的的证明材材料永久八、教材材45上级

30、、本本校有关关教材工工作的文文件，各各专业教教材目录录长期教 务 处序 号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级有关关教学改改革、发发展规划划、学制制及教学学管理等等方面的的计划、规定、重要通通知（1）针针对本校校的、重重要的永久（2）需需要长期期参照执执行、查查考的长期2本校本、专科教教学工作作的通知知、决定定、请示示及上级级批复长期3本校本、专科教教学改革革、培养养目标、培养规规格、学学制等方方面的规规定和办办法永久4本校召开开的教学学工作会会议记录录、纪要要、决议议长期5处务工作作会议纪纪要、工工作计划划、总结结长期6教学检查查、评估估和各类类教学情情况统计计、调查查材料长期7本

31、校各单单位关于于教学工工作的请请示、报报告及学学校的批批复、意意见长期8各项教学学工作统统计报表表（包括括各小班班人数表表、班主主任名单单）永久9提高班、非学历历教育的的有关材材料长期10教务处编编制的学学生手册册、科科研训练练计划、教学管管理等汇汇编材料料长期11校及以上上的各教教学成果果、精品品课程奖奖、教学学名师奖奖申报；材料及及名单长期12部门职责责、岗位位责任制制、机构构沿革材材料长期二、学科科建设13上级有关关学科、专业设设置的文文件材料料长期14本校有关关学科建建设工作作会议的的纪要、决议长期15本校本、专科专专业设置置、调整整的申报报材料与与上级批批复永久16本校关于于本、专专

32、科专业业与教学学实验室室建设的的论证、评估材材料长期三、学籍籍17上级有关关本、专专科学籍籍管理方方面的文文件材料料长期18本、专科科学生的的学籍卡卡片、学学生成绩绩总册、学生名名册、学学生人数数统计简简表永久19本、专科科学生违违纪处分分的决定定和有关关材料长期20本、专科科学生学学籍变更更材料长期四、课堂堂教学与与教学实实践21各专业教教学计划划、教学学大纲永久22课程目录录、课程程简介、每学期期开课情情况表长期23课程建设设要求及及每学期期教学工工作安排排情况等等长期24教学进度度表、课课程安排排表、教教师任课课安排表表长期五、学位位25上级有关关本科学学位工作作的文件件材料长期26本校

33、有关关本科学学位评定定条例、办法及及计划、总结等等材料长期27本科毕业业生授予予（不授授予）学学位名册册、学位位情况统统计表永久六、毕业业生（分分类号JJX177）28本、专科科毕业生生毕（结结）业证证书发放放登记表表永久29补发学历历证明名名单及不不予毕业业学生情情况简表表长期六、教材材30上级有关关本专科科教材的的文件，各各专业使使用教材材目录长期31本校自编编、主编编教材、教学指指导用书书、习题题集长期网络信息息教育中中心1上级有关关网络信信息教育育方面的的重要文文件材料料长期2本校网络络信息教教育工作作的通知知、决定定、请示示、及上上级批复复长期3本部门工工作计划划、总结结等到 长期4

34、本部门摄摄制的学学校重要要活动的的录像等等声像材材料永久5本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革等等材料长期国际交流流与合作作处序 号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级有关关外事工工作的通通知、规规定、管管理办法法等文件件长期2本校有关关外事工工作给上上级的请请示、报报告及上上级批复复长期3本校外事事工作重重要会议议记录、纪要、决议长期4本校在参参加上级级机关召召开的外外事工作作会议上上的发言言材料长期5本校外事事工作年年度计划划、总结结及各类类统计报报表永久6本校重要要外事活活动大事事记、简简报、声声像材料料等永久7重要电话话记录及及处理结结果长期8部门工作作职责、岗位责

35、责任制、机构沿沿革材料料长期二、出国国(境)9上级关于于公派出出国的规规定长期10本校关于于公派出出国的实实施细则则、各类类出国的的规章制制度长期11本校公派派出国的的规划、年度计计划、工工作总结结永久12各类公派派出国人人员名册册、统计计报表等等材料永久13本校召开开公派出出国工作作会议的的记录、文件、发言交交流材料料长期14本校在参参加上级级机关召召开的出出国留学学工作会会议上的的发言材材料长期15考察访问问、讲学学、合作作研究、外贸、商务、培训、援外等等人员报报批材料料长期16各类公派派出国人人员个人人总结材材料长期17由本校单单独组团团或有校校领导率率团出访访、考察察、参加加会议的的请

36、示与与批件、代表团团名单、出访计计划、总总结、照照片等材材料永久18本校人员员在国外外授勋、授职、获奖等等文字和和声像材材料永久三、来校校19上级关于于聘请外外籍专家家、教授授及有关关国际交交流方面面政策性性的文件件材料长期20本校关于于外事接接待工作作的规章章制度长期21邀请外国国代表团团、外宾宾来访的的请示、报告及及批件、来往函函件、代代表团名名单、接接待计划划、接待待总结等等材料长期22聘请外籍籍名誉教教授、客客座教授授的请示示、报告告、上级级批件及及授予证证书仪式式等形成成的文字字和声像像材料长期23邀请外籍籍专家来来校讲学学的请示示、报告告及上级级批件、重要来来往函件件、接待待计划和

37、和讲学安安排、及及效益总总结等材材料长期24来校进修修、短期期培训研研究的外外籍人士士有关材材料长期25在我校举举行的国国际竞赛赛的有关关材料长期26聘请外籍籍教师、专家、学者名名单永久四、国际际合作与与会议27本校与国国外校际际交流的的协议、实施计计划及人人员交流流名单等等材料永久28本校举办办国际学学术会议议的请示示、报告告与批件件、外国国代表名名单、活活动计划划、总结结、照片片等有关关材料长期29中外合作作项目的的请示、报告、上级批批件、合合同、协协议、重重要来往往函件、实施计计划、总总结、备备忘录永久30本校完成成的国际际合作项项目成果果等材料料永久31双方互赠赠的礼品品、纪念念品长期

38、五、外国国留学生生管理工工作32上级关于于外国留留学生工工作的指指示、规规定、条条例、通通知等长期33本校有关关外国留留学生工工作的报报告、请请示及上上级批复复长期34本校关于于留学生生管理工工作的规规章制度度长期35本校有关关留学生生工作的的计划、总结、情况简简报长期36本校在参参加上级级机关召召开的外外国留学学生工作作会议上上的发言言材料长期37留学生重重要的活活动计划划、实施施情况、总结长期38在校留学学生名册册、统计计报表及及照片等等材料永久39留学生学学习成绩绩、课程程表、试试题、答答案长期40本校各专专业留学学生教学学计划、大纲、学习安安排等材材料长期41有关外国国留学生生考试、考

39、查的的成绩情情况永久42有关外国国留学生生休学、复学、退学、转学等等处理意意见和审审批材料料及重要要的来往往函件永久43对外国留留学生奖奖惩的有有关材料料长期44留学生毕毕业去向向及有关关材料长期校 园 建 设设 处序号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级主管管部门关关于基建建工作的的规定、条例、通知等等文件材材料长期2本校有关关基建工工作给上级的请请示、报报告及批批复（1）总总体规划划、重点点基建项项目永久（2）一一般基建建项目长期3基建工作作计划、总结、统计报报表永久4本校重要要基建工工作会议议纪要、简报长期5全校各种种管线工工程（地地上、地地下）分分布图及及有关材材料永久6全校

40、地质质勘探、地形测测量材料料及图纸纸、校园园建设规规划、设设计总平平面图永久7基建财会会综合材材料（入入财会类类）（1）决决算报表表、总账账薄永久（2）会会计凭证证短期8本校房屋屋扩建、改建、重建、拆迁等等问题给给校领导导的请示示、报告告及批复复长期9征地计划划、总平平面图、申请报报告及用用地面积积核准等等批准文文件及有有关材料料永久10征地补偿偿协议书书、补偿偿费用标标准、补补偿凭证证及付款款凭证永久11基建中形形成的其其他有价价值的材材料（包包括照片片声像材材料）长期12部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革等材材料长期二、基建建工程项项目（一）、工程建建设准备备阶段13项目建议议书（项

41、项目申请请报告）及及批复永久14可行性研研究报告告及批复复、方案案论证永久15设计任务务书（计计划任务务书）及及批复永久16环保三同同时、消消防、卫卫生防疫疫、防火火等审核核送审单单、通知知单永久17工程地质质、水文文勘察报报告及图图表、重重要土、岩样及及说明永久18地址选择择报告及及批准文文件永久19本工程征征用土地地批准文文件及红红线图、拆迁、补偿协协议书永久20有关调整整基建投投资的请请示、批批复永久（二）、工程建建设设计计阶段21设计委托托合同永久22设计方案案（初步步设计、扩初设设计、技技术设计计）、校校审记录录、技术术会审纪纪要、工工程概算算及有关关文件材材料永久23工程项目目招标

42、、投标的的有关文文件材料料长期24承包合同同、协议议书及租租赁文件件材料永久25技术秘密密材料、专利文文件永久26设计计算算书，关关键技术术实验长期27总体规划划设计永久28设计评价价、鉴定定及审批批长期三、工程程施工阶阶段（一）、土建施施工文件件29建筑许可可证（建建筑工程程执照）永久30开工申请请、开工工报告、工程测测量定位位记录、工程技技术要求求、技术术交底、图纸会会审纪要要长期31施工设计计或施工工方案、施工计计划、施施工技术术、安全全措施、施工工工艺长期32原材料（钢钢、砖、水泥等等）质保保书及构构件出厂厂证明、质量鉴鉴定、半半成品及及预制构构件合格格证长期33建筑材料料实验报报告，

43、金金属焊接接试验报报告长期34设计变更更、工程程更改联联系单（通通知书）永久35砼（混凝凝土）施施工日记记永久36土建施工工定位测测量、地地质勘查查、验槽槽及地基基处理记记录或桩桩基施工工记录永久37土、岩试试验报告告、砼（混混凝土）、砂浆抗抗压、密密封性试试验报告告永久38基础工程程验收记记录（如如打桩、灌注桩桩施工记记录）、结构中中间验收收记录永久39隐蔽工程程验收、技术复复核记录录永久40工程施工工日记及及测试层层陷、位位移、变变形观测测记录永久41分项、分分布单位位工程质质量抽样样检查、综合评评定长期42开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要短期43设计变更更、工

44、程程更改联联系单（通通知书）及及材料、零部件件、设备备代用审审批材料料（含材材料质保保书、合合格证）长期44焊接工程程验收记记录长期45隐蔽工程程验收记记录长期46强度、密密闭性试试验报告告长期47设备调试试、试验验记录长期48施工安装装记录、质量检检查、评评定、事事故处理理报告长期（二）、电气、仪表安安装施工工文件49开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期50设计变更更、工程程更改联联系单及及材料、零部件件、设备备代用审审批材料料永久51调试、测测试记录录，隐蔽蔽工程验验收记录录长期52施工安装装记录、质量检检查、评评定、事事故处理理报告长期四、竣工工验收阶阶段53

45、项目竣工工验收报报告（记记录）永久54全部竣工工图纸永久55竣工验收收会议纪纪要、决决议文件件及工程程现场声声像材料料永久56工程预算算、决算算材料永久五、工程程建设中中其他档档案材料料57合资、捐捐赠工程程合同、协议永久58上级等有有关方面面的批复复文件永久59重要的来来往信函函及洽谈谈会议纪纪要、意意向书及及其它文文字凭证证材料长期实 验 室 与与 资 产 管管 理 处序号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级有关关仪器、设备管管理的规规定、通通知及本本校需要要贯彻执执行的文文件，本本校关于于仪器、设备管管理的规规章制度度长期2处工作计计划、总总结、处处务会议议纪要长期3固定资产产

46、帐（归归入财会会类）长期4本校贵重重仪器、设备购购置计划划、报告告及经费费分配方方案长期5本校仪器器、设备备移交清清册及设设备仪器器报废调调拨报告告和批复复长期6本校有关关仪器、设备综综合性统统计材料料长期7全校固定定资产年年度统计计表永久8世界银行行贷款项项目、设设备审核核报告及及批复材材料长期9本校物资资管理工工作的有有关规定定、制度度、计划划、总结结长期10统配物资资、固定定物资、专控物物资管理理方面的的文件材材料长期11部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革材料料长期二、仪器器设备项项目（55万元以以上）（分分类号SSB122）（实行目目录管理理）12国外捐赠赠我校进进口仪器器设备的

47、的有关材材料（函函、清单单、报告告及批复复等）大大型贵重重精密仪仪器设备备可行性性论证及及审批报报告长期13申购报告告、论证证报告及及上级批批复，教学科研研贵重设设备使用用情况报报表长期14定购合同同（复印印件）和和会谈纪纪要长期15进口设备备过程中中有关的的技术商商务文件件长期16开箱记录录及装箱箱单长期17安装、调调试记录录和双方方签字移移交文件件、保修修单长期18验收报告告及文件件材料长期19索赔来往往函件及及结果等等文件材材料长期20设备说明明书及全全套随机机文件材材料（与与设备共共存）长期21使用、检检修、故故障事故故记录（与与设备共共存）长期22重大事故故的调查查分析及及处理意意见

48、（与与设备共共存）长期23技术改造造和开发发过程中中形成的的技术文文件（与与设备共共存）长期三、实验验室管理理24上级有关关实验室室工作的的规章制制度、办办法等长期 25有关实验验室工作作的重要要请示及及批复长期26实验室综综合情况况统计表表永久27全校实验验室工作作会议文文件材料料长期28实验室工工作计划划、总结结及综合合性报道道材料（包包括照片片、录音音等）长期29实验室建建设与评评估工作作中形成成的重要要材料永久30实验室建建设的有有关评比比表彰材材料长期四、国有有资产管管理31上级、本本校有关关国有资资产管理理的规定定、办法法、报告告及批复复长期32本校召开开的有关关国有资资产管理理的

49、会议议纪要长期33本校国有有资产管管理的各各类统计计报表永久科 技 处序号归 档 内 容容保管期限限一、综合合1上级有关关高校科科研工作作的条例例、规定定、重要要批示等等长期2本校有关关科研工工作的重重要通知知、决定定、规定定、管理理办法等等长期3本校有关关科研工工作的请请示报告告及有关关批件长期4全校科研研工作会会议纪要要、会议议文件及及声像材材料长期5教育部、厅、省省科委召召开的重要要科技会会议材料料（1）本本校的发发言交流流材料永久（2）需需长期贯贯彻执行行的长期6关于建立立科研机机构的报报告及批批复、机机构调整整材料永久7学校国家家重点（专专业）实实验室、国家工工程研究究中心重重要材料

50、料永久8申报院士士及审批批材料永久9全校科研研工作年年度统计计报表永久10科技合同同纠纷的的处理材材料长期11学校与各各省、市市、重点点企业签签订的合合作协议议书长期12与企事业业单位签签订的科科技协作作（服务务）协议议（合同同）书（原原件）长期13科研计划划管理、科研经经费管理理文件材材料长期14科研成果果管理的的文件材材料及科科研成果果登记表表、报告告表长期15科研成果果汇编、获奖项项目选编编、论文文目录汇汇编长期16处年度工工作计划划和总结结长期17部门工作作职责、岗位责责任制、机构沿沿革材料料长期18长期192021编辑出版版的浙浙江工业业大学学学报二、项目目19获准资助助的各类类基金

51、项项目材料料：包括括项目申申请书、立项通通知、责责任书、研究工工作计划划、年度度进展报报告、结结题总结结、结题题批复等等原件长期20鉴定项目目材料：1、科研研准备阶阶段：开开题报告告、课题题调研论论证材料料、项目目申请书书、任务务书、合合同、协协议书，课课题研究究计划；2、研究究实验阶阶段：实实验、测测试、调调查等原原始记录录（含关关键配方方、工艺艺流程及及综合分分析）、数据处处理材料料、设计计的文字字说明和和图纸3、总结结鉴定阶阶段：研研究工作作报告（总总结）、工艺技技术报告告、工作作总结、论文专专著、分分析测试试报告、用户报报告、查查新报告告、检索索证明、效益证证明、专专家评审审意见、鉴定

52、申申请书、鉴定许许可证、鉴定证证书；4、申报报奖励阶阶段：获获奖项目目的申报报及审批批材料、科研成成果获奖奖证件（如如奖状、奖章、证书等等原件）、专利申申请书或或专利证证书原件件、专利利转让合合同、协协议书、成果推推广应用用材料及及成果宣宣传报道道材料长期21验收项目目材料：包括项项目申请请书、项项目合同同、验收收报告（或或技术报报告、有有关的成成果材料料、经费费决算表表等）、验收申申请书、验收证证书（验验收意见见）等原原件以及及程序光光盘长期22结题或验验收军工工项目材材料：包包括项目目申请书书、项目目合同书书、立项项登记表表、年度度进展报报告、项项目技术术报告、研究工工作总结结报告、验收证

53、证书（验验收意见见）等原原件长期23结题或验验收国际际合作项项目材料料：包括括项目申申请书、项目合合同书、年度进进展报告告、项目目总结报报告、验验收报告告、验收收证书（验验收意见见）等原原件长期24获奖成果果申报及及申批材材料、科科技奖励励证件（如如奖状、证书原原件等）长期25专利证书书原件26专利侵权权纠纷的的处理材材料说明：凡凡项目内内容需要要保密的的，请按按学校有有关保密密工作的的规定，务务必写明明密级，未未写明密密级的归归档项目目将按“公开”处理，如如内容泄泄密，由由项目归归档立卷卷人负责责。计 财 处序号归 档档 内内 容容保管期限限一、综 合 1本校上报报教育厅厅审批的的年度预预、

54、决算算报表及及批复永久2教育厅、财政厅厅专项拨拨款的文文件及专专项科研研基金支支出决算算表长期3上级有关关财务工工作的指指示、规规定、条条列、通通知等本本校执行行情况长期（1）教教育厅关关于财务务管理工工作的文文件及本本校的具具体规定定（2）上上级关于于奖励工工资、工工资基金金管理的的规定及及本校情情况（3）上上级关于于高校建建立学校校基金和和奖励制制度的文文件（4）上上级有关关银行支支票使用用管理的的文件及及本校帐帐号管理理规定（5）关关于世界界银行贷贷款的文文件、报报表等（6）上上级有关关差旅费费开支的的标准（7）上上级有关关主要副副食品补补贴文件件及本校校执行情情况（8）上上级有关关外汇

55、管管理及本本校外汇汇收支汇汇总材料料（9）上上级有关关财务、税收、物价大大检查文文件及本本校情况况报告（10）国国家对税税务问题题的规定定及本校校税金的的统计和和减免税税额的请请示、批批复（11）上上级关于于控制社社会集团团购买力力文件和和我校报报表（12）上上级关于于物价管管理的规规定及反反映本校校执行情情况材料料（13）上上级关于于学生奖奖贷学金金的规定定和本校校具体规规定及统统计材料料4本校对外外投资、贷款合合同及其其批件和和执行中中形成的的文件材材料长期5本校关于于预算外外资金管管理的规规定和基基金管理理办法（包包括酬金金、校内内津贴发发放办法法等）长期6校长特批批的教育育事业费费和学

56、校校基金经经费支出出的请示示和批复复长期7校办企业业、经营营单位上上交利润润及费用用情况统统计材料料长期8农转非人人员、转转业干部部安置费费及工资资等有关关材料长期9涉外工作作中有关关财务工工作的规规定长期10本校会计计工作、财经工工作会议议纪要长期11在上级召召开的财财务工作作会议上上我校的的发言材材料长期12校财务工工作总结结、情况况分析、统计资资料长期13本校关于于设立二二级财务务机构的的有关文文件材料料长期14财会档案案移交保保管清册册永久15财会档案案销毁清清册长期16本部门工工作职责责、岗位位责任制制、机构构沿革材材料长期二、会计计报表17决算报表表永久18预决算会会计报表表短期1

57、9年度以上上规划表表、分配配计划、测算表表长期20年度以上上各种统统计报表表长期21季度以下下各种计计划、统统计报表表短期22涉及外事事会计账账簿永久23总账长期24预算内与与决算外外的账簿簿（含明明细账、分户或或登记账账）短期25学校专项项基金账账簿短期26日记账（其其中现金金、银行行存款日日记账）长期27固定资产产明细账账（卡片片）（固固定资产产报废清清理后保保管五年年）短期四、会计计凭证28涉及外事事的会计计凭证永久29预算内（外外）各种种原始凭凭证、记记账凭证证；校基基金各种种原始凭凭证、记记账凭证证短期30银行存款款余额调调节表，会会计拨款款凭证及及其他会会计凭证证，银行行对外账账单

58、短期31涉及债权权、债务务及未清清理完毕毕的凭证证长期五、工资资清册32工资发放放名册、卡片永久33工资转移移、证明明、通知知存根长期34各种奖金金、奖学学金、贷贷学金、助学金金名册、卡片等等短期成 教（国 际）学学院序号归 档档 内内 容容保管期限限一、综合合1上级有关关成人教教育（职职业教育育）工作的文文件材料料（1）针针对本校校的、重重要的永久（2）需需要长期期参照执执行的长期2本校成人人教育（职职业教育育）的工工作条例例、规章章制度长期3本校有关关成人教教育（职职业教育育）工作作请示及及上级批批复长期4院务工作作会议纪纪要，院院工作计计划、总总结（归归入行政政类）长期5学校召开开的有关

59、关成人教教育（职职业教育育）工作作会议的的纪要、决议长期6关于夜大大、函大大等教学学检查、评估的的材料长期7与校外单单位签订订的合作作办学协协议书、合同等等长期8成人、夜夜大各类类统计表表，各类类培训班班登记表表永久9本校获部部（省）级级以上的的奖励的的材料与与上级批批复长期10本部门工工作职责责、岗位位责任、机构沿沿革材料料（归入入行政类类）长期二、学科科建设11上级有关关成人（职职业）教教育专业业设置的的文件材材料长期12成人（职职业）专专业设置置、调整整报批材材料及上上级批复复永久13有关成人人（职业业）专业业评估材材料长期三、招生生14上级有关关成人教教育招生生工作的的文件材材料长期1

60、5本校成教教招生计计划、简简报、总总结长期16本院组织织的招生生考试及及评卷工工作材料料长期17新生录取取情况统统计报表表，新生生录取名名册永久18委培、代代培、联联合培养养协议书书、合同同长期19招生简章章、专业业介绍、专业目目录汇编编长期四、学籍籍20上级有关关学籍管管理的文文件材料料长期21新生入学学登记表表、学籍籍卡片、成绩总总册永久22学生学籍籍变更材材料（升升学、留留级、退退学、复复学、开开除、死死亡等）、学生奖奖励与处处分材料料长期五、课堂堂教学与与教学实实践23各专业教教学计划划、教学学大纲、课程建建设要求求及安排排、课程程表长期六、学位位24上级有关关成人教教育授予予学位工工