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文档简介
1、集团总部办公室6S管理整理、整理标准第1页办公桌整理标准带侧柜转角桌子要求:桌面:洁净,整齐。显示器放置桌面与椅子平行,临过道侧面不得放置任何物品,另一侧只可放置台历、水杯、台笔。桌下:地面洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰。只允许放置电脑主机,且放置于屏风旁。 电脑主机后线路用缠线管绑扎,线路整理清楚,没有安全隐患,主机顶部不得放置任何物品,保持主机顶部、四面、主机托盘干洁、整齐,无积灰。第2页办公桌整理标准侧柜要求:位置:以侧柜与桌子相临边对齐为准。柜顶:洁净,整齐。只可放置电话机、文件框(文件夹放置处)。侧柜抽屉、层格:洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰,内放物品不得堆叠放置,失效物品或文件及时清理
2、,长时间不用物品或文件归档案柜内存放。放置笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器; 放置惯用文件、票据(票据应放入票据夹内)。放置个人物品,如手套、钥匙、挎包等。放置学习资料、书籍。放置个人清洁用具或能够用盒装暂时物品,盒子不超出侧柜外边。第3页办公桌整理标准带侧柜转角板台桌子、侧柜要求:桌面:洁净,整齐。显示器放置与侧柜相连桌面一角,桌面按一条直线摆放台历、水杯、台笔、笔筒、绿植、装饰品等物品。桌下:地面洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰。只允许放置电脑主机。 电脑主机后线路用缠线管绑扎,线路整理清楚,没有安全隐患,主机顶部不得放置任何物品,保持主机顶部、四面、主机托盘干洁、整齐,无积灰
3、。侧柜要求:位置:以侧柜与桌子相临边对齐为准。柜顶:洁净,整齐。只可放置电话机、文件框(文件夹放置处)。侧柜抽屉、层格:洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰,内放物品不得堆叠放置,失效物品或文件及时清理,长时间不用物品或文件归档案柜内存放。第一个抽屉放置笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器; 第二个抽屉放置惯用文件、票据(票据应放入票据夹内)。第三个抽屉放置个人物品,如手套、钥匙、挎包等。层格放置学习资料、书籍、茶具、个人物品、保洁用具等。第4页办公桌整理标准带侧柜转角板台桌子、侧柜要求:桌面:洁净,整齐。显示器放置与侧柜相连桌面一角,桌面按一条直线摆放台历、水杯、台笔、笔筒、绿植、装饰品
4、等物品。桌下:地面洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰。只允许放置电脑主机。 电脑主机后线路用缠线管绑扎,线路整理清楚,没有安全隐患,主机顶部不得放置任何物品,保持主机顶部、四面、主机托盘干洁、整齐,无积灰。侧柜要求:位置:以侧柜与桌子相临边对齐为准。柜顶:洁净,整齐。只可放置电话机、文件框(文件夹放置处)。侧柜抽屉:洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰,内放物品不得堆叠放置,失效物品或文件及时清理,长时间不用物品或文件归档案柜内存放。第一个抽屉放置笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器; 第二个抽屉放置惯用文件、票据(票据应放入票据夹内)。第三个抽屉放置个人物品,如手套、钥匙、挎包等。层格放置学习
5、资料、书籍、茶具、个人物品、保洁用具等。第5页会议桌整理标准会议桌、侧柜要求:桌面:洁净,整齐,无任务杂物。桌下:地面洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰。侧柜要求:位置:临墙摆放,不得影响交通。柜顶:洁净,整齐,无任务杂物。侧柜内部:洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰,内放物品不得堆叠放置,可放置会议室配套器具,如烟灰缸、水杯、水壶、托盘等等。第6页办公桌整理标准三楼桌子要求:桌面:洁净,整齐。显示器放置桌面正中间,临过道侧面不得放置任何物品,另一侧只可放置文件筐、台历、水杯、台笔。桌下:地面洁净卫生,无杂物、纸屑、积灰。只允许放置电脑主机。电脑主机后线路用缠线管绑扎,线路整理清楚,没有安全隐患,主机顶部
6、不得放置任何物品,保持主机顶部、四面、主机托盘干洁、整齐,无积灰。第7页办公椅整理标准椅子要求:椅面、扶手、椅腿、椅背:洁净,整齐,无积灰。椅面、椅背不得放置任何物品第8页办公沙发及茶几整理标准沙发、茶几要求:沙发、扶手、腿部:洁净,整齐,无积灰。面、背不得放置任何物品茶几:洁净,整齐,无灰渍、水渍。可放置绿植、烟灰缸。第9页绿植整理标准绿植要求:绿植临墙摆放,叶面不得有积灰、纸屑等杂物,盆内整齐,不得有烟头、纸屑、枯叶等杂物。第10页空调整理标准空调要求:柜式空调顶不得摆放任何物品,外表面整齐,两侧无积灰、纸屑,按空调使用要求开关,办公室无人时,应及时关闭。挂式空调:外表面整齐,两侧无积灰,
7、按空调使用要求开关,办公室无人时,应及时关闭。第11页饮水机整理标准饮水机要求:顶部不得摆放任何物品,外表面整齐,无积灰、水印,办公室人走断电。第12页办公柜整理标准文件柜要求:顶部不得摆放任何物品,外表面整齐,无积灰,玻璃门无水渍,内部无灰尘物品摆放有序。放置员工衣物,每位员工只准放置一套衣物,且要有衣架挂起,不得堆放。放置员工鞋子,每位员工只准放置一双鞋,且要放置于鞋盒内。放置共公档案文件放置主要档案文件和主要物品第13页办公柜整理标准铁皮文件柜要求:顶部不得摆放任何物品,外表面整齐,无积灰,玻璃门无水渍,内部无灰尘物品摆放有序。上层放置近期使用(1月以上,1年以下)文件、物品。下层放置1
8、年以上文件、物品。保险柜:顶部不得摆放任何物品,外表面整齐,无积灰,玻璃门无水渍,内部无灰尘物品摆放有序。第14页档案盒、档案框要求档案盒要求:档案统一标签,标署名与档案盒内容相符,表面洁净、整齐,无积灰。档案框要求:档案框表面洁净、整齐,无积灰,不得放摆除档案盒、文件夹以外物品。第15页窗户整理标准 窗帘要求:窗帘、窗纱洁净整齐,开起时,窗帘底边距窗台130cm,关闭时,窗帘底边距窗台50cm,并在窗户右侧设置定位标(2cm*15cm)。开起关闭定位标第16页会议室窗户整理标准 窗帘要求:窗帘洁净整齐,开起时,全部拉住,以掩盖住窗帘边整道墙面为准,关团时,窗帘必须扎起来。第17页门、窗整理标准门窗要求:窗:窗、窗纱、锁完好无破损;窗台、窗框、窗纱:洁净,整齐、无积灰、涂料,玻璃清洁,无灰渍、水渍。门:门、锁完好无破损,门、门框表面整齐,无积灰、涂料,玻璃清洁,无灰渍、水渍。第18页共公区域整理标准地面、墙体、踢脚线、灯要求:地面:地面保持清洁干爽,无烟头、烟灰、无纸屑、无垃圾、无积灰、水渍等杂物、污迹。墙面、天花板:保持洁净无污迹,无脱皮、掉漆、刮痕等现象。墙壁:应保持整齐、洁净,不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等。灯:灯管、电线等不得悬挂任何物品踢脚线:表面整齐,无涂料
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