工作日志管理规定(试行)

1、工作日志管理规定（试行）为进行公司效能建设，规范化管理，培养员工良好的工作作风，利于工作监督检查与总结，经公司领导决定，自 7 月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。一、推行的目的和意义每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解，本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展，可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。查漏补缺的过程，有利于进一步抓好工作落实，总结工作经验，推进工作开展。3、以工作日志为镜子，提高工作效率。工

2、作日志反映的不仅是工作态度，还能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促，在规定时间内完成工作任务，提高工作效率，优化时间管理。4、以工作日志为平台，促进学习交流。建立工作日志，有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习，提高工作质量。为桥梁的上下级间正式书面沟通方式，方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标，提升组织绩效。6、以工作日志为记录，加强绩效考核。建立工作日志，有利于更好地掌握员工日常履职情况，为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。7、以工作日志为工具，提升职业能力。帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有

3、安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作职业能力。二、工作日志的功能：1、提醒作用：在实际工作中，我们可能会同时进行多项工作，屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。2、跟踪作用：不同部门从事不同的工作，分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。因此，实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。1分管领导可根据各部门经理的工作日志所记录的工作内容，对部门的整体工作进行分析、跟踪和协调，加强上下级的沟通，使部门工作更具条理性，避免了工作的随意性和盲目性，提高执行力，以确保体系的正常运行。3、业绩证明和追溯作用：公司各

4、部门之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上，各部门之间相互交流，可避免许多矛盾，从而提高工作效率。通过工作日志的方式，可对各部门的工作业绩进行证明、追溯并进行利益分配，同时为绩效考核和干部的评价提供可靠依据。三、适用范围：公司所有员工（包括试用期员工）四、工作日志的填写：工作日志采用规定格式，分为管理人员工作日志、一发放。1、填写要求：免重复琐碎；便于直接上级阅读。意修饰或夸大。有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排，给出相应的下阶

5、段工作指示。2、填写内容：现的问题及需要改善的情况等；的解决办法或未解决原因等；五、职责21、 总经理：制定年度或阶段性的经营计划和管理计划；对部门经理及以上管理人员的工作日志进行确认、审阅并提出指导意见。2、部门经理及以上管理人员：在公司年度或经营计划和管理计划的指导下，结合分管业务特点和个人职责，指挥分管部门开展工作；指挥下属岗位或员工开展工作；对下属管理人员的工作日志进行确认、审阅并提出指导意见。志执行情况进行检查、分析和总结。六、工作日志的层次要求1、部门员工必须每日下班前20分钟填写，最迟于次日8:30前交直接上级。2、部门经理及以上管理人员必须每日下班前20分钟填写，最迟于次周一上

6、午8:30前交办公室，由办公室专人呈转总经理。要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。七、工作日志的管理周一上午12:00时前以部门为单位将上周工作日志汇总到办公室。各部门经理及以上管理者的工作日志交给总经理。避免丢失；3、审阅权限：总经理可以查阅所有日志，分管副总可以查阅所属部门所有日志，直线上级可以查阅直接下属日志。4、如遇出差,学习培训等情况时，应在回公司后及时上交。如果直线领导外出，按指定方式办理交接。5、办公室定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。八、工作日志的评级：由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核

7、表中进行量化打分。工作日志考评等级：A+： 120100分、A ：9991分、B：9081分、C：8071分、D：7061分、E: 60分以下评级办法：由直接上级以周为时间单元，对下属工作日志进行打分，每月按周加权平均计分值，办公室汇总分数，进行排名。3工作日志纳入日常工作行为考核，考核标准如下：保持工作日志记录的全面性。漏报次日工作计划的，一次扣 5 分；漏报关键事项并给公司工作造成影响的，一次扣 10 分；扣完为止。加分项：有下列行为者进行加分：加分事项15 分/次15 分/次因完成领导安排的临时、紧急任务加班 2 小时以上者；完成某一项重要任务得到公司级领导肯定和表扬；在完成岗位工作之外

8、，又主动承揽了其他工作，并表现出色。减分项：有下列行为者进行减分：减分事项10 分/次10 分/次10 分/次30 分/次15 分/次15 分/次15 分/次10 分/次10 分/次10 分/次10 分/次有消极怠工行为；上班迟到、早退甚至旷工，不知认错；上班做与工作无关的行为；工作效率低下，不能按时完成工作。4自本办法实施之日起，每月对A+级员工进行奖励 300 级员工进行奖励 100 元/月；B、C、D 三级作为年终发放奖金的依据；E 级扣罚 100 元/月，全年累计三个月者，进行待岗处理。九、工作日志管理流程（附件二）十、附则1、本办法由办公室负责制订并解释。2、本办法经总经理后执行，修改时亦同。3、本办法自颁布实施之日起实行。5附件：姓名：日期： 年个人工作当日工作总结总经理当日工作点评6姓名：日期：昨 日 未 完日常例行工作7生产组负责人：班组出日期：勤情况工作项目 计划内完成情况异常情况8驾驶员工作日志车牌号：使用部门年 月 日时间时 分 时 分星期（ ）使用人使用人签字当日总里程其他事项9工作日志管理流程23对下属的工作日546789 人10 月 部门：考核时间：考核项目得分真实性（40%） （30%