声像档案管理系统 - 需求设计

1、建设档案馆搜集、拍摄产生有关的照片电子档案文件及 视音频电子档案文件。项目目标是要对这些档案文件信息进 行数字化处理，实现档案信息的采集、建库与存储.1.对上述照片档案按照要求进行数字化处理及标准化整 2.对上述照片档案按照要求进行入库及标准化著录。3.将上述照片档案电子文件信息上传到我馆服务器，通 过我馆多媒体档案管理系统，与照片档案著录数据进 行挂接，满足照片档案的查询与利用。4.对上述视音频电子档案按照要求进行数字化处理及标 5.对上述视音频电子档案按照要求进行入库及标准化著 6.将上述视音频电子档案信息上传到我馆声像专用服务 档案著录数据进行挂接，满足视音频电子档案的查询与利用.本项目

2、实施方案对包括档案接收、档案整理与编辑、档 案数据采集和著录、档案数据上传与挂接等工序做了描述， 所有工序形成一个完整的流水线加工流程 ,支持工序回馈， 形成一个闭环的质量监控系统。方案将对各主要工作流程作声像电子文件工作流程图项目组接收声像档案 主题无关的 量达不到归 档标准的照 复的照片. 案分类标准 与项目内容 给定档号. 用于归档与 预览.照片档案接收清点照片档案质量检查照片档案标准化整理数字化导入视音频电子档案接收视音频电子档案质量视音频电子档案标准数字化导入 质量与数据的原 档案归档编制要 性与内容的一致 达到视音频电子数据采集与著录数据采集与著录不合格 档案整理、著录环节质量检查

3、 不合格 管理系统. 3系统要能够兼容我馆原有的声像档案资源数据。4。系统和我馆其他系统要具备开放性(统一的)的通道.结合声像工作业务管理及业务流程需求。 操作方式尽量靠近windows的操作模式，返回上一级界 面，不要均在新的标签页显示。在鼠标操作时，可以双击进 入.2 任务管理模块该模块完成拍摄任务的安排,内容由项目名称、拍摄者、 拍摄时间等基本条目组成，其中被安排人员 ,有强制弹出窗 口提醒，并确认. 理、征集档案任务管理、工程声像档案接收任务管理。 该模块主要完成项目声像素材的下载,数据的系统导入,重点在于需要对各种图片格式和视音频格式兼容 ,能采集市 面上主流声像器材所生成的声像数据

4、文件.该模块次要完成项目是针对项目的其他电子数据文件 （如PPT）的产生和导入.该模块能完成声像素材的快速阅览初步筛选、剪辑、制 作、格式转换、整理等任务.该模块内容增加档号、数量、时长、数据量，其余项目 名称、拍摄者、拍摄时间等基本条目由上一模块信息自动继 承录入。键入历史输入内容时，弹出历史下拉菜单。该模块要求照片、视频可以批量导入、也可以单项导入 原素材规定格式的原始文件。该模块增加审核功能，设定完成时限及任务提示，完成 后方可进行下一模块的操作。4 编目及文件管理模块素材上载时依据规定的标准，系统自动完成文件信息的 初级编目著录；著录者可以根据需求完成上载文件信息的完 整编目著录；系统

5、预装基于档案业务管理规范的编目模 板；系统需支持多种编目分类模式；提供编目对象类型，编 目结构，编目字段多层次的自定义；支持编目模板定制，编 目信息智能化记忆，最大限度的减轻工作量,提高工作效率； （1)、完成单张照片的图象显示、信息著录任务。主要 内容有：照片号（案卷档号自动继承录入+照片导入顺序号 组成)、文件名称（由项目名称自动继承录入+照片具体内容 描述组成，并且可以在著录时批量重命名，而非仅在上传时 后修改时间、最后修改人、相机型号等，由嵌入系统的EXIF 置照片下载功能,下载原始文件要有权限限制，其中下载文 件必须通过限定路径完成,不可直接下载压缩浏览文件，既 禁止右键另存为和打印

6、操作. 容有：档案视频生成后文件号、文件名称（由项目名称自动 息（由软件支持显示)、下载次数(系统自动记录并变动相关 数据)、著录人等。该模块要求视频文件能够对应显示视频 原始素材，能够自动生成压缩浏览文件 ,并设置下载功能， 下载原始文件要有权限限制。 根据实际需求，能够自动生成案卷目录、文件目录、移 交清单等主题及专题目录，目录能够根据一定排序规则（如类型、拍摄时间、格式、修改时间等)进行排序，能够下载 6 查询检索模块设置案卷级及文件级两级查询功能，可以根据各著录级 别的数据字段进行单项检索、多项检索利用需求，尽量能够 满足全字段自由检索，检索结果按照一定的逻辑顺序排列。对编目字段进行选

7、取,灵活定制检索字段。7 专题制作（照片册、视音频电子档案制作）模块根据利用及检索需求结果，自动完成专题版式选择与制 ） ， 印、输出，输出格式可以选择通用媒体文件格式。完成此任 务需要进行权限设置.8 统计报表模块完成以上各模块的数据统计 (还需要额外统计登陆、下 表模式.可以将统计报表专设模块，也可以将各项统计功能 嵌入以上各模块中.要求能够提供统计内容列表、统计数据 结果、生成统计图表（饼图、柱状图等)。 利用的方式要统一、单一，方便后台查看利用者和图片 的去向，明确图片的使用责任。建议限制利用者每天的利用 数量，利用数量较大的需要另外提出申请.10流程工作流程图：整个管理系统由声像资料