网络会计的探讨

1、网络会计的讨论随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或获得各种信息。为了适应环境变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的缺乏，成为会计开展的新领域。一、网络会计的概念。所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进展确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境根底上的会计信息系统，是电子商务的重要组成局部。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。二、网络会计的特

2、点。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃，网络的开展，为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进展重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点：一会计信息提供更及时。以往财务部门信息实时反响才能不强，一份方案的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务完毕之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得

3、企业的消费经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进展分析比较，及时做出正确预测及决策。二会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不管对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的理解。但由于有

4、限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库那么包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。三会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的承受统一格式的场面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进展进一步的处理。如：自己

5、建立索引。假设按报表工程建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；假设按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；假设按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。四会计业务的分布式处理。在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多局部，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在假设干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统那么自动将其存入网络文件效劳器。在不同的工作站上录入，在同一效劳器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能

6、大大减少单机版造成的数据冗余。五计算机资源的共享。1、硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合缺乏；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的效劳器后，其他工作站配置要求可大幅降低，假设干台普通工作站可在网上共享PU的高速度，文件效劳器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了本钱，进步了性能。2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购置和使用方式，网上计算机可省去购置、安装过程及软件的运行维护，从而进步企业资源的使用效率和经济效益。六管理构造的扁平化。现代企业的

7、管理构造多为金字塔形式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反响及决策才能，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目的冲突等问题。所谓次优化(sub-ptiisatin)是指在大型复杂的组织构造中，系统总目的被划分为几个子目的，作为每一个子目的执行机构的局部均试图最优的到达其子目的，但却使整个组织难于最优的到达整体目的。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队teas)整和起来以便进展实时管理，用网络构造取代传统的金字塔构造，使这些问题得以缓解。

8、三、网络会计对会计根本理论和实务的影响。(一)网络会计对会计根本理论的影响。网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。在会计根本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假设中三项假设有变动和改变，只有货币计量假设没有很大变动，只是更趋于实际。1、会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的单位，假如该假设不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的主体-网络公司(Virtualrpratin)是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。因此需要我们转换

9、概念，用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设，才可以明确该会计任务完成的职能。2、持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立，继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑，财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进展的多是一次性交易，完成后即进展解散。3、会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告形式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又互相衔接

10、的期间，可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要，只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。(二)网络会计对会计实务的影响。会计核算工作是按照一定范围进展的，但是网络会计的出现使会计中原有些原那么受到冲击，有的原那么丧失意义，有的原那么应进展修改，这给会计工作带来了很大影响。1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了

11、其根底，另一种方法现金收付制那么更适用于网络会计。2、对历史本钱计价原那么的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织，它否认了持续经营假设，所以它的本钱计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史本钱对网络会计而言已丧失了意义。3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间完毕后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比较的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监视职

12、能均有要求，尤其是会计监视职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监视在网络会计的整个交易过程中分为交易前监视，交易中监视，交易后监视。严格执行这些监视即可保证网络会计工作平安有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。如：网络会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分过失，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。四、网络会计中存在的一些问题及对策。(一)网络会计中存在的问题。1、会计信息的真实性、可靠性。的网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效防止一些由于人为原

13、因此导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效确实认标识，信息承受方有理由疑心所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担忧，即传递的信息能否被承受方正确识别并下载。2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的平安亦不容无视。3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的平安性和真实性，这些都是亟待解决

14、的问题。4、计算机硬件的平安性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小过失和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件平安的因素有1自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。2管理因素，如平安管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丧失或泄露等。5、网络系统的平安性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：1泄密。未受权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱

15、财。2恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。(二)解决问题的对策。为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和平安，应从以下几方面人手，以网络技术为根底，结合会计需要，确保网络平安有效地传递信息。l、加强对数据输人的管理。网络环境下，大量不一样的会计业务穿插在一起，再加上多用户共享数据库的出现，假如内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完好性非常重要。在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进

16、展必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进展输人。2、加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和受权式两种控制方法。集中分散式是由网络效劳器统一对各数据库进展管理，效劳器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天完毕，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到效劳器，由效劳器集中进展序时处理，并加人相应的数据库中。受权式是当工作站有业务需要访问网络效劳器中的数据时，效劳器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，假设闲那么可受权访同，否那么不允许。五、网络会计的开展策略。1、立法方面。

17、为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并施行计算机平安及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年公布施行了?计算机滥用法?TheputerisuseAt?和?数据保护法?TheDataPrtetinAt?，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。2、技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑平安措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用平安保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电

18、子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丧失或泄露。加强计算机系统运行的平安管理，以及突发事件的应急对策等。3、网络平安方面。一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，进步网络系统的平安防范才能。对病毒的预防可采取防火墙fairall)技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统那么普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫all-bakdevies)等。4、软件开发方面。(1)进步会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进展二次开发，并通过接口和系统集成的方法克制二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。2努力使会计软件的运行环境向更高领域开展。在完成DS向inds平台过渡后，