库存管理信息系统的分析、设计和实施课程

1、库存管理息系统的分、设计和实这是一个库存管理信息系统开发的实例，本例时间较早，开发工具选用 FoxPro2.5。目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程在开发 过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一 某产库管系简某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业年工业产值在四千万元左右厂 前生产的产品如表 l 所。表 1 某产品品种规格、单价定额储备单最 高 储 备最 低 储 备产品名称规格不变价元现行价元备注位额额灯泡只220V0.80 1.0060000600灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡15W只 220V45W只 220V60W只 220V100

2、W只 220V150W只 220V200W只 220V300W 1.00 1.20 600 1.20 1.40 600 1.50 1.80 500 1.80 2.00 400 2.00 2.20 300 2.80 3.00 200节能灯只 220V 6.00 8.00 10000 节能灯只220V 8.0010.00100001000节能灯只220V 12.0015.0010000100016W日光灯只220V 6.007.00100001000日光灯只220V 7.008.00100001000日光灯日光灯20W只 220V30W只 220V40W 8.00 9.00 1000 10.00

3、11.00 10000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导七名职工组成要责产品的出入库管理库帐务管理和统计报表且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息了防止超储造成产品库存积压时为了避免产品库存数量不足而影响市场需求存理组 还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量产品入库管理的过程是生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库入小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符然还要校核入库单上的产品代码验合格的产品立即进行产品入库处理时记产品入库流水帐检验不合格的产品要及时 退回车间。产品出

4、库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来仓每天要核收三十入库处理各种出库处理约五十笔天入库处理结束后记员就根据入库流水帐出库流水帐按产品及规格分别进行累计便将本日内发 生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表 2 所，库单如表 3 所，入库流水帐如表 4 所，出库流水帐如表 和表 所，而库存台帐帐页如表 7 所。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的库查询是通过翻阅几本帐 之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表 2 产品入库单第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备

5、注生产车间填制人表 3 产品出库单第 册 号日期产品名称规格出库数量备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批 划“则在零 处“”表 4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码：产品名称：日期入库数量规格：单位：零售出库量不变价（元现行价（元批发出库量结余二系分根据收集到的各种系统输入单页和输出报表等凭证通过亲身实践以及向有关业 务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l组织

6、构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所。图 l 组织机构设置图管职分库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。 有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。业流分现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所图 3 业流程图数流分1）现行系统的顶层数据流程图如 4 所。对顶层图中的数据流，2，3”说明 如下：图 4 顶层 DFD“1间品入库单。“2售开出的有效零售产品出库单。“3售开出的有效批发产

7、品出库单。“4库作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图 5 所。图 5 中的数据流“，2，3”图 4 中的数据，4”相同。图 5 第一层 DFD3）第二层数据流程图如图 6 所。现对图 中数据流说明如下：“l，3意义与图 4 的相同。“5品入库单上的数据。“6售出库单上的数据。“7发出库单上的数据。“8库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累的数据。“9售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分累计的数据。“10发库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11得“，9，10”据。“12台帐上的当月按产品名称格别累计的数据和其它加工处理后的数据。 数字（1数流字典 数流名称：产品入

8、库单 数据结构：01 产入库单标识符：F102 日RQ PIC X）02 产代码（CPDM PIC X）02 产名称（CPMC） PIC X） 02 单代码（DWDM） PIC X02 单DW） PIC X（4）02 规代码（GGDM） PIC XX02 规GG） PIC （1002 入数量（RKSL PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+品代码）升序排列流量：最大 50 张日平均 30 张日来源：生产车间去向：产品入库处理 数流名称：产品出库单 数据结构：01 产出库单标识符：02 日RQ X（802 产代码（CPDM PIC X）02 产名称（CPMC） PIC X（18 02 单代码

9、（DWDM） PIC X.02 单DW） PIC X）02 规代码（GGDM） PIC XX规格（） X（10 02 备零售出库数量（LSSL） PIC ）03 批发出库数量（） PIC （6 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大70 张日平均： 张日来源：销售科去向：产品出库处理 数流名称：仓库产品收发存月报表标标识符数据结构：收发存月报表日期（） PIC X（802 产代码（CPDM PIC X）02 产名称（CPMC） PIC X）02 单DW） P1CX（402 本累计入库数量RKSL） PIC （8）02 本累计零售数量 PIC （802 本累计批发数量 PIC （802

10、 库数量（） PIC （8 排列方式：按日期排列流量：最大1 份月平均： 份月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2数存储字典 存文件名：产品入库流水帐 数据结构：01 本入库帐标识符：02 日RQ PIC X）02 产代码（CPDM PIC X）02 产名称（CPMC） （1802 单DW） PIC X（4）02 规GG） PIC X）02 入数量（RKSL PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序 存文件名：库存台帐 数据结构：01 库台帐标识符：02 日期KCRQ X）02 产品

11、代码（CPDM PIC ）02 产品名称（CPMC） PIC （1802 本日累计入库量RKSL PIC （8）02 本日累计零售出库量） PIC 9（802 本日累计批发出库量） PIC 9（8 流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。处描 处名：登记入库帐标识符P1输入：数据流 F1输出：数据流 处理定义：当一张入库单上的数据检验合格且产品实物入库后即将这张入库单上的数据登 入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处名：登记库存台帐标识符P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台

12、帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据产品代码分别进行入库累计售库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过帐处理 处名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）S *J工业产值（现行价）= S *J i1其中： 产品代码为 i 的产品月入库量计量J 产品代码为 i 的产品不变J 产品代码为 i 的品现行价i1激发条件：每月制作库存报表系统

13、中的另外几个加工处理描述省略。现系评通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也 为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。增加库存报警功能。增强各种灵活的查询分析功能。新统辑型提根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如 和 所示。图 7 系统逻辑模型 I图 8 系统逻辑模型 II系边和理式（l）系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。（2处理方式新系统采用实时处理方式。三 系设系目设方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入 （采用代码词组

14、灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。把目前基本上“态库存管变“态管能随时提供库存现状信（包 括库存报警信息新统能构综合考虑改进后的系统逻辑模型（见 7和设计的新系统目标的要求。设计新系统能结构如图 9 示。新统算信系流设计算机化的信息系统流程如图 10 所。图 10 中处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。图 新系统信息处理系统流程图代设（1产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11 所

15、， 部规格编码列于表 8 。图 代码设计方案表 8 规格代码规格代码规格220V15W220V45W220V60W220V 100W05 220V150W06 220V200W07 220V300W220V220V220V16W220V220V20W220V30W220V40W（2产代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如 所示。表 9 列了全部品的代码。图 代码设计方案表 9 产代码表产品代码012024036048050061产品名称灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡规格代码规格220V220V220V220V100W220V150W220V200W073115127139218220231243

16、灯泡节能灯节能灯节能灯日光灯日光灯日光灯日光灯07220V300W220V4W220V8W220V220V8W220V220V220V产品代码中的校验位 a 值确定方法如下：a =（3a 2a ）/11的余数 2例如：aaa2 4 3X） 2 8=14则 a （14/11的余数当余数为 时则按 a 处。系物配方设本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： 40软驱：双软驱动器硬盘：540MB内存：8MB显示器VGA打印机：Star CR3240软件：Foxpro for Windows （汉化机器安装在仓库办公室。输设本系统的报表输出格式设计成表 10表 12 的式（表中的数据为试运行

17、结果数据） 表 10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金（） 214700.00 64400.00 150300.00现行价金（） 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡灯泡灯泡灯泡节能灯节能灯日光灯日光灯日光灯只只只只只只只只只220V15w220V45w220V60w220V220V4w220V8w220V8w220V20w220V30w2000150030001200030003000200014000400010001000118002500300010005003000200500300020001

18、40001000表 超产品产品代码220产品名称日光灯库存量14000最高储备10000超储量4000表 不产品产品代码02404805006107311513924产品名称灯泡灯泡灯泡灯泡灯泡节能灯节能灯日光灯库存量5000020050050000最低储备6004004003001000100010001000不足储备10040040010050050010001000存文（据）构计由于本系统的应用程序全部用 Foxpro2.5 编，因此，存储文件的结构设计就是 指 .DBF 文件的结构设计。（1设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 和 14 所。表 库文件名称序号文件名称产品目录

19、库文件产品单位及规格代码表出入库数据输入暂存文件各种产品每日库存累计文件各种产品每日每笔人享文件各种产品每日每笔出库文件各种产品每日入出存累计文件 报表计算辅助文件备品报表文件库存报表数据文件标识符CPDM.DBFCPDZB. DBFCPSJSR.DBFCPKC.DBFCPRK.DBFCPXS.DBFCPRDATA.DBFCPBBJS.DBFCPBB.DBFKCJC.DBF备注事先建好表 库件字段变量名规范序号字述名义产品不变价格日期产品代码产品名称代码为 ijk 产品库存量标识符BBJCPMCCPIJK备注i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9=0

20、,1,2,3,4,5,6,7,8,9产品单位代码 产品组位产品规格代码 产品规格产品库存超储或不足产品库存数量DWDMDWGGDMGGJCKCSL取值“超储”或“不足”日期累计入库量累计总出库量产品零售数量产品批发出库数量产品入库数量 日期产品现行价格产品最大储备量产品最小储备量LJXSLSSLPFSLRKSLRQXXJZGCBZDCB（2各库文件结构设计本系统中建立的 个据库（文件结构如表 1524 所。表 产单位及规格代码）构序号字段名称DWDMDWGCDMGG字段类型CharacterCharacterCharacterCharacter长度14210备注表 产目录库（CPDM.DBF结

21、构序号字段名称CPDMDWGGDMGGBBJXXJZGCB字段类型CharacterCharacterCharacterCharacterCharacterCharacterNumericNumericNumeric长度31814210777备注10 ZDCB Numeric 表 产品出入库数据暂存文件CPSJSR.DBF结构序号字段名称RQCPDMRKSLLSSLPFSL字段类型DateCharacterNumericNumericNumeric长度83666备注表 各种产品每日入库累计文件CPRK.DBF结构序号字段名称RQCPDMRKSL字段类型DateCharacterNumeric长

22、度836备注表 各种产品每日销售出库累计文件CPXS.DBF）构序号字段名称RQCPDMLSSLPFSL字段类型DateCharacterNumericNumeric长度8366备注表 各种产品每日库存量累计文件CPKC.DBF）序号字段名称KCRQCP012CP024CP036CP048CP050CP061CP073字段类型DateNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumeric长度88888888备注CP115CP127CP139CP218CP220CP231CP243NumericNumericNumericNumericNumericN

23、umericNumeric8888888表 各种产品每日出入存累计文件CPRDATA.DBF）结构序号字段名称RQCPDMCPMCDWPFSLKCSL字段类型DateCharacterNumericNumericNumericNumeric长度836666备注表 报计算辅助文件CPBBJS.DBF）结构序号字段名称CPMCDWRKSLLSSLPFSLLJXS字段类型DateCharacterCharacterCharacterNumericNumericNumericNumericNumericNumeric长度83184888888备注表 各收发存报表文件CPBB.DBF）构序号字段名称字段

24、类型长度备注CPMCDWRKSLLSSLPFSLLJXSDateCharacterCharacterCharacterNumericNumericNumericNumericNumericNumeric83184888888表 库报警数据文件（KCJC.DBF）构序号字段名称CPDMJC字段类型CharacterCharacter长度备注输设（1出库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式表 2 和 。 （2输入屏幕格式设计基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。l图 13 是产品入库数据输入时的屏幕格式输入入库日期之后在屏

25、幕上出现此画面。数据录入方式有两种：光标在右边的提示窗口内上下移动择正确的入库产品代码后则品代码名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可如重复即可将日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内后选 择提示“存盘或“继调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘或“继续2）产品出库数据输入的屏幕格式设与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是 将图 13 中“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。程模设说（1总控模块程序名CPMIN.PRG功能定义

26、本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。3）实现调用程序 CP11.PRG 现产品出入库数据的录入。调用过程 MPROC2 实数据查询功能。调用过程 MPROC3 实统计报表功能。调用过程 MPRCO4 实产品目录维护功能。调用过程 MPRCO5 实本系统运行结束退出功能。4）程序、过程、自定义函数间的关见图 。图 程序、过程、函数间关系（2产出入库数据录入模块程序名： 功能：实现每笔产品出入库数据的录入。处理流程（见图 图 处流程4）实现打开 CPDM.DBF 并索引之。打开 CPRDATA.DBF 及其索引。打开 CP

27、RK.DBF。若录入入库数据，则打开 CPKC.DBF若录入出库数据，则打开 CPXS.DBF 输入日期。打开 CPSJSR.DBF并与 CPDM.DBF 建关联，然后清空 。 用 BROW 将入库数据录入 中若数据不保存退返回若据保存，则首先 CPSJSR.DBF 的 RQ 字值全部用输入日期替代，然后通过调用过程 CP11X 把 CPSJSR.DBF 中数据转录到 CPRK.DBF（入库）或 CPXS.DBF（出库数据）中，并更新 CPKC.DBF 和 CPRDATD.DBF （3每出入库数据查询模块程序名CP 功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。处理流程（见图 164

28、）实现打开 CPDM.DBF。若查询任何一天的每笔入库数据，则打开 CPRK.DBF若查询任何一天的每笔出库数据，则打开 CPXS.DBF。依据字段 CPDM 建与 CPDM.DBF 的联。输入要查询的日期。从 CPRK 或 CPXS 库定位满足查询日期的首记录。若无数可查到，则显示“无数 据则用“过滤器技术”和 BROW 命显示查询结果。（4每、月、截止期出入库数据查询模块程序名功能：实现对下述查询条件的查询显示功能查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。 3）处理流程（见图 图

29、 处流程4）实现分三种情况讨论：第一种情况（按天查询）打开 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF输入查询日期。按输入的日期从 CPRDATA 中过滤出与输入日期匹配的记录。 显示结果。第二种情况（按月查询）打开 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF。输入查询月份。对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。 将该月累计值为零的产品过滤掉。显示结果。第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数） 打开 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF输入截止日期。对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。显示结果。（5某实际库存数据查询模块程序名CP24.PRG功能：实现

30、查询某一天各种产品的实际库存数量。）处理流程（见图 184）实现打开 CPKC.DBF 与 CPDM.DBF输入查询日期。在 CPKC.DBF 中定位满足查询条件的第一条记录若没有则显示“无数据可查 否则显示查询结果。（6新产品代码（目录）模块程序名CP41.PRG功能：将新产品的目录数据增加到 CPDM.DBF 中并在 CPKC.DBF 中加相应 的字段。处理流程（见图 图 处流程4）实现在令执行方式下将产品的单位单位代码规规代码录入 CPDZB.DBF 中。打开 CPDZB.DBF 和 CPKC.DBF录入新产品的产品代码，并校验。再录入该新产品的其它目录数据。修改 CPKC.DBF 的结

31、构（增加新产品的字段（7修产品的价格、储备定额模块程序名CP42.PRG功能：修改产品的价格和储备足额。处理流程（见图 图 处流程4）实现打开 CPDM.DBF。用 BROW 命进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低 储备）表计算模块程序名CP31.PRG功能：根据本月实际发生的数据，计算出统计报表（产品收发存报表）中的数据， 并将计算结果存入 CPBB.DBF 供打印用。3理程（见图 21图 处流程4）实现输入报表月份。打开 CPRDATA.DBF。在 CPRDATA 库定位满足报表日期的第一条记录。若无数据， eof()为真，则 示“本月无数据返。在本月范围内，按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。打开 CPKC.DBF，位到报表生成那的各产品实际库存