某集团公司总部组织规程

1、xxxxx集团公公司总部部组织规规程xxxxx集团二零零一一年十一一月第一章 总 则则第第一条 本规程程对集团团公司总总部的组组织结构构、部门门职责、部门权权责作出出了明确确的规定定。第第二条 集团公公司总部部组织结结构、部部门职责责、部门门权责除除集团公公司董事事局另有有规定外外，均应应依本规规程的规规定执行行。第二章 组 织织 第三条条 集集团公司司总裁由由集团公公司董事事局任命命，行政政总监、财务总总监任命命由总裁裁提出报报董事局局批准。 第四条条 集集团公司司总部设设下列职职能部门门：总总裁办公公室、人人力资源源部、企企业管理理部、企企业文化化部、行行政保卫卫部、财财务部、审计监监察部

2、。 第五条 集团公公司职能能主管部部门实行行单一首首长负责责制，各各设主任任或部长长1人，不设副副职。主主任或部部长由集集团公司司总裁任任命，全全面负责责本部门门工作。集团公公司行政政总监、财务总总监可以以兼任部长长。第六条 集集团公司司下设煤煤炭事业业部、房房地产事事业部。全家乐乐超市发发展到一一定阶段段也可设设立事业业部。煤煤炭事业业部、房房地产事事业部、全家乐乐超市另另行制订订组织规规程，明明确各自自的组织织结构、部门职职责与部部门权责责划分。第七条 集集团公司司因经营营管理需需要，可可设置各各种委员员会，以以解决横横向协调调方面的的问题。委员会会的人选选由总裁裁核定。集团公司司组织系系

3、统如下下图：煤炭事业部全家乐超市房地产事业部集团公司董事局总 裁行政总监总监总财务总监总监总企业管理部总裁办公室财务部审计监察部人力资源部企业文化部行政保卫部第三章 职 责责 第九条 总裁裁办公室室职责如如下： （一）安安排集团团公司总总裁、总总监工作作日程，安排领领导公务务活动。（二）安安排集团团公司会会议、总总裁办公公会、集集团公司司例会并并负责记记录。（三）负负责公司司会议议议定事项项与专项项事务的的检查、督办。（四）起起草集团团公司有有关文字字材料。（五）负负责集团团公司文文件的审审核、编编号、转转签、打打印、发发放、归归档及上上级或下下级行政政文件的的传阅与与督办。（六）保保管集团团

4、、集团团公司、子公司司印章与与法人印印章，管管理介绍绍信和传传真的收收发、传传递工作作。（七）参参与集团团公司重重大公关关接待活活动。（八）处处理和协协调集团团公司与与地方政政府部门门等外部部关系。（九）管管理集团团公司招招待费用用支出。（十）管管理集团团公司文文书档案案。（十一）负责小小车管理理与维护护。（十二）负责集集团公司司局域网网运行与与维护。（十三）负责集集团公司司计算机机及其相相关设备备、软件件的采购购、维护护与管理理。（十四）负责员员工计算算机技能能培训。（十五）负责集集团公司司网页的的制作与与更新。第第十条 行政政保卫部部职责如如下：（一）制制订集团团公司安安全保卫卫、消防防管

5、理制制度并组组织实施施。（二）指指导、监监督、检检查集团团公司下下属单位位安全保保卫、消消防管理理工作。（三）处处理协调调相关社社会关系系。（四）负负责集团团公司总总部安全全保卫、消防工工作。（五）收发集集团公司司信件报报刊。（六）采采购、发发放办公公用品，订购饮饮用水。（七）管管理集团团公司总总部卫生生绿化工工作。（八）负负责总部部办公室室的分配配与调整整，办公公设施维维护。（九）缴缴纳水、电、通通讯费。（十）负负责门面面房屋出出租与管管理。第第十一条条 人力力资源部部职责如如下：负责组织织结构调调整与单单位权责责划分。组织编制制、修订订职务说说明书，定编定定岗。 制订、修修订人力力资源管管

6、理制度度并组织织实施。组织编制制、修订订人力资资源发展展规划与与需求计计划。组织员工工招聘工工作。组织制订订、修改改考核办办法并指指导实施施。参与集团团公司经经营目标标管理体体系的建建立，收收集经营营考核指指标的执执行情况况并参与与考核。设计、修修改集团团公司薪薪酬制度度，负责责工资报报表的汇汇总、审审核。办理相关关人员社社会保险险事宜。制订员工工培训计计划并组组织实施施。负责集团团公司劳劳动纪律律管理。负责公司司受奖人人员的推推荐、考考评及表表彰。受理员工工申诉。承办员工工调动、解职手手续。负责集团团公司劳劳动合同同的签署署、变更更、解除除与文本本管理。管理集团团公司人人事档案案。第第十二条

7、条 企业业文化部部职责如如下：制订企业业文化建建设计划划并负责责实施。负责集团团公司公公关宣传传方案策策划与实实施。组织有关关公司形形象的展展览会及及公益活活动。统一管理理集团CCI系统统。编印员员工手册册、企企业宣传传品，编编写黑板板报、宣宣传栏等等。编辑印发发超越越潮与与超越越文化。负责EOOE新闻闻、公告告的发布布。负责员工工合理化化建议的的收集、处理与与奖励。组织策划划企业内内部文化化活动。负责集团团各种奖奖项的组组织评审审工作。公布光荣荣榜与批批评栏。 第十三条条 企业业管理部部职责如如下：拟订集团团发展战战略并组组织实施施。根据集团团发展战战略组织织编制年年度经营营计划，制订集集团

8、季度度、月度度滚动计计划。依据经营营计划与与财务预预算分解解计划指指标，建建立集团团目标责责任管理理体系，制订集集团公司司事业部部与子公公司经营营目标考考核办法法。跟踪分析析报告经经营计划划执行情情况，对对事业部部、子公公司经营营业绩进进行考核核评价。负责集团团经营活活动统计计。负责集团团固定资资产管理理。负责集团团经营管管理信息息的收集集与报告告。编制、审审核、修修订、发发布集团团管理制制度。负责集团团招投标标管理、合同管管理。编制审核核集团法法律文书书，办理理有关工工商法律律事务。归口管理理集团下下属企业业质量体体系。负责外部部信息收收集与政政策法规规研究。组织投资资项目的的调研与与可行性

9、性论证。对投资项项目实施施监控与与事后评评价。第十四条条 财务部部职责如如下：（一） 贯彻执执行国家家财务管管理政策策法规，根据国国家有关关规定编编制修改改集团财财务管理理制度，建立健健全集团团财务管管理体系系。（二） 组织集集团会计计核算工工作，编编制集团团公司会会计报表表与集团团合并报报表，对对集团成成员单位位会计核核算体系系进行检检查监督督。（三） 建立集集团全面面财务预预算管理理制度，编制财财务预算算并负责责实施监监控。定定期向企企业管理理部提交交经营目目标中的的财务考考核指标标的执行行情况。（四）编编制集团团资金收收支计划划并组织织实施监监控。（五）定定期开展展财务分分析，提提出改进

10、进措施。（六）负负责集团团资金管管理。（七）全全面负责责集团成成本费用用管理。（八）负负责集团团公司总总部费用用的报销销、归集集与核算算。（九）负负责集团团税务工工作，接接受政府府组织的的财务、税收检检查。（十）及及时向管管理者、外部有有关部门门提供财财务报告告。（十一）参与重重大投资资项目的的决策和和项目效效益的鉴鉴定。（十二）负责基基本建设设项目的的核算，重大投投资项目目的核算算与结算。（十三）统一管管理集团团会计报报表、帐帐册及凭凭证。第第十五条条 审审计监察察部职责责如下：（一）编编制、修修订企业业审计监监察制度度并负责责实施。（二）制制订审计计监察工工作计划划并组织织实施。（三）对对

11、集团成成员单位位进行财财务审计计。（四）对对集团成成员单位位主要管管理者进进行经济济责任审审计。（五）对对集团基基建工程程进行审审计。（六）负负责集团团重要经经济活动动审计监监察工作作。（六）就下属属单位对对审计出出的问题题进行整整改的情情况进行行监督检检查第四章 权权责划分分办法 第十六六条为加加强管理理、提高高工作效效率，特特明确划划分集团团公司总总部各级级人员的的权责。 第十七七条权责责划分按按组织系系统分为为：董事事局主席席、总裁裁、总监监（财务务总监、行政总总监）、部长或或主任、主管、承办办员等六六个层次次，各层层人员应应按权责责划分办办理有关关事项。 第十八八条各层层人员的的权责分

12、分为下列列三项：并以三三种符号号代表： （一）代表经经办或主主办提出出-指该该事项应应由该层层人员负负责办理理或提出出。 （二）代表复复核或核核转相关关部门。 （三）代表核核准-指该该事项可可由该层层人员作作最后决决定而付付诸实施施。 第十九九条权责责划分表表所列管管理事项项分为共共同事项项和个别别事项两两个部分分，共同同事项为为各部共共同遵守守的事项项，个别别事项为为责任部部门遵守守的事项项。第第二十条条各层人人员应依依权责办办理有关关事项，如遇困困难或特特殊事件件发生需需向上一一层主管管人员请请示后处处理。 第二十十一条权权责划分分表中未未列事项项，如已已在公司司各项规规章制度度、标准准中

13、有所所规定，按规定定办理。如无规规定，可可由单位位主管酌酌情办理理并报集集团公司司总裁，由总裁裁指定相相关单位位在公司司制度中中作出补补充规定定。第五章 权责责划分表表第二十二二条 各部门门共同事事项权责责划分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长/主主任承办人员员备注一计划1集团中长长期发展展规划，年度经经营计划划企管部主主管，其其它部门门协助，董事局局讨论通通过2集团年度度财务预预算财务部主主管，董董事局讨讨论通过过3集团季度度、月度度经营计计划企管部主主管，其其它部门门协助，总裁办办公会通通过4职能部门门中长期期发展规规划，年年度、季季度工作作计划总裁办公公会讨论论通过5

14、职能部门门月度工工作计划划总裁或总总监批准准所管部部门计划划6集团人力力资源需需求计划划各部门提提出，人人力资源源部编制制并组织织实施7集团资金金需求计计划二人事1行政总监监、财务务总监的的聘任、解聘2职能部门门部长、主主任的聘聘任、解解聘主管领导导提名报报总裁批批准3一般管理理人员的的聘任、解聘部长、主主任提名名报主管管领导批批准三请假1总裁请假假2总监，总总裁办主主任、企企业管理理部部长长请假3财务、审审计、人人力资源源部、企企业文化化部部长长请假主管总监监批准4一般员工工请假3天以上上由上上上一级批批准并报报人力资资源部备备案项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长/主主任

15、承办人员员备注四出差1总裁出差差2总监、总总裁办主主任、企企业部部部长出差差3财务、审审计、人人力资源源部、企企业文化化部部长长出差4一般员工工出差五费用1差旅费一般出差差费用部长一级级以上由由其主管管领导审审批超标或特特殊费用用报销2员工因公公借款10000元以下下部长一级级以上由由其主管管领导审审批10000元至330000元财务总监监借款由由总裁审审批30000元以上上3招待费用用集团公司司总部由由总裁办办负责管管理4维修、办办公费用用预算以内内预算以外外六合同审批批职能部门门一般合合同总裁、总总监批准准所属职职能部门门合同，企业管管理部备备案项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政

16、总监监部长/主主任承办人员员备注职能部门门重大合合同企业管理理部负责责合同的的审核事业部重重大合同同企业管理理部负责责合同的的审核七管理制度度集团基本本管理制制度（投投资管理理制度、财务预预算制度度、固定定资产管管理制度度、货币币资金管管理制度度、审计计制度、财务分分析报告告制度、经营计计划管理理制度、薪酬制制度、考考核制度度等）企业管理理部负责责审核、发布一般管理理制度企业管理理部审核核备案八奖励与处处罚光荣榜表表扬与批批评年度、季季度奖励励总裁办公公会讨论论通过警告、记记过、除除名总裁办公公会讨论论通过九其它事务务1集团印章章、法人人印章、总裁印印章的使使用普通事务务由总裁裁办主任任批准使

17、使用2传真3对外公函函普通公函函由总裁裁办主任任批准4公司文件件签发5部门文件件签发第二十三三条 总裁办办公室权权责划分分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监主任主管承办人员员备注一行政事务务1安排总裁裁、总监监工作日日程，安安排领导导公务活活动2安排集团团公司会会议、总总裁办公公会、例例会并负负责纪录录3负责会议议议定事事项与专专项事务务的检查查、督办办4起草集团团公司有有关文字字材料5负责集团团公司文文件的审审核、编编号、打打印、复复印、传传阅与督督办6参与集团团公司重重大公关关接待活活动重大事项项报总裁裁批准7协调处理理集团与与地方政政府等外外部关系系重大事项项报总裁裁批准

18、8文书档案案管理9投影仪、摄像机机等重要要设备保保管与使使用10车辆分派派、出租租11车辆修理理二计算机管管理1局域网运运行与维维护2计算机相相关硬件件软件采采购使用部门门提出要要求经主主管领导导审核3计算机维维护4网页制作作与更新新5计算机培培训第二十四四条 行政保保卫部权权责划分分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长承办人员员备注1制订集团团安全保保卫、消消防管理理制度须经企业业管理部部审核2制订安全全保卫、消防管管理与行行政管理理工作计计划3指导、监监督、检检查集团团公司下下属单位位安全保保卫、消消防管理理工作4负责总部部安全保保卫、消消防管理理工作5处理协调调相关社社

19、会关系系6负责报刊刊征订7收发集团团公司信信件报刊刊8采购、发发放办公公用品办公用品品实行总总额控制制9交纳水电电费、通通讯费10负责办公公室分配配与调整整11管理总部部卫生绿绿化工作作12负责办公公设施日日常维修修13负责门面面房屋出出租与管管理第二十五五条 人力资资源部权权责划分分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长承办人员员备注一组织、制制度与计计划1组织机构构设计，单位职职责及权权责划分分2岗位分析析及岗位位工作说说明书的的编制与与修订，定岗定定编人力资源源部指导导，各部部门编写写、修订订3人力资源源管理制制度编制制、修订订与组织织实施4人力资源源发展规规划与需需求计

20、划划的编制制与实施施5人力资源源部工作作计划二招聘与人人事关系系管理1普通员工工招聘人力资源源部组织织，使用用部门提提出并决决定录用用。煤矿矿与超市市自行组组织，报报人力资资源部备备案。2关键管理理岗位人人员招聘聘由其主管管提出并并决定录录用3员工调出出或辞职职本人提出出并经其其上级主主管同意意4员工辞退退事业部由由总经理理批准报报人力资资源部备备案5受理员工工申诉6劳动合同同管理7人事档案案管理三培训、考考核、薪薪酬与奖奖励1员工培训训2员工绩效效考核项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长承办人员员备注3参与集团团公司下下属经营营单位经经营业绩绩考核企业管理理部组织织，人力力

21、资源参参与4劳动纪律律管理各部门上上报，人人力资源源部负责责登记检检查5集团公司司工资报报表汇总总与审核核各单位编编制自己己工资表表，人力力资源部部检查汇汇总6办理相关关人员社社会保险险事宜7培训费用用管理8受奖人员员推荐、考评及及表彰总裁办公公会讨论论通过第二十六六条 企业文文化部权权责划分分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长承办人员员备注1企业文化化建设计计划2企业文化化部工作作计划3公关宣传传活动方方案4举办展览览会、公公益活动动5CI系统统修改6CI系统统的管理理与维护护7员工手册册、企业业宣传品品的编制制8黑板报、宣传栏栏的编写写9编辑超超越潮与超超越文化化10E

22、OE新新闻、公公告的发发布。11合理化建建议、处处理、奖奖励12组织策划划企业内内部文化化活动13负责员工工奖励的的评审工工作14公布光荣荣榜批评评栏第二十七七条 企业管管理部权权责划分分项目序号事 项董事局主主席总裁财务总监监行政总监监部长承办人员员备注1集团发展展规划的的编制与与修订董事局讨讨论通过过2制订年度度经营计计划董事局讨讨论通过过3制订季度度、月度度经营计计划与经经营目标标考核办办法总裁办公公会讨论论通过4跟踪、分分析、报报告经营营计划执执行情况况并进行行考核5统计集团团经营活活动6固定资产产购置、调拨、处置与与清查10万元元上须经经董事局局主席批批准7内部经营营管理信信息收集集与报告告8编制、审审核、修修订、发发布管理理制度9招投标管管理10重大合同同审核11办理工商商法律事事务12质量体系系管理13