工程联系单管理制度

1、PAGE 工程联系单管理制度 现行版本：A控制性质：不受控受 控 号： 目 录 TOC o 1-3 u 1 目的 PAGEREF _Toc196906264 h 12 适用范围 PAGEREF _Toc196906265 h 13 编制依据 PAGEREF _Toc196906266 h 14 内容及要求 PAGEREF _Toc196906267 h 15 起草及签发 PAGEREF _Toc196906268 h 26 格式 PAGEREF _Toc196906269 h 37 运作流程 PAGEREF _Toc196906270 h 38 保管及移交 PAGEREF _Toc196906

2、271 h 49 编号规则 PAGEREF _Toc196906272 h 4附表A：工程联系单 PAGEREF _Toc196906273 h 5 工程联系单管理制度 现行版本：A修订码0第5页 共5页1 目的为了便于XXX工程项目建设过程中与各单位的联系，理顺工作关系，及时快捷地解决工程中的各种问题，特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度适用于XXX工程现场各参建单位和总承包商项目部内各部门所签发的“工程联系单”。2.2 工程施工过程中，各单位认为必须要让联系单主送方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需书面表达的，采用工程联系单。它是及时方便地处理工程建设中各种工程

3、问题的记录文件。2.3 工程联系单不能代替设计变更通知单、变更设计核定单及材料代用审批单，不做为工程结算的依据，不纳入工程竣工资料之列。2.4 本制度由XXX工程EPC项目部工程管理部负责归口管理。3 编制依据3.1 建设工程监理规范（GB50319-2000）。建设工程项目管理规范（GB/T50326-2001）。3.2 工程合同4 内容及要求4.1 除重大问题和重要决定必须行文外，与各参建单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。4.2 各分包商请求监理单位、业主（代表）、总承包商项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。4.3 各分包商请求监理单位、业

4、主（代表）、总承包商项目部协调解决与其他分包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。4.4 各分包商请求监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批。4.5 业主（代表）、监理单位、总承包商项目部安排分包商处理施工过程中的某些问题。4.6 总承包商设计组（工代组）请求总承包商项目部其他部门、业主（代表）协调解决与其他各分包商之间的设计接口和设计配合等问题。4.7 监理单位对各分包商实行工程监理的过程中，需及时通知被监理单位指正施工过程中存在的工程问题，并协调解决的问题时；4.8 总承包商项目部各部门（包括）设计部门、监理单位、设备材料供应分包商、施工调试单

5、位等对施工质量进行跟踪检查时发现问题，需通知各分包商时。4.9 总承包商工程管理部、监理单位就现场总平面、道路、水、汽源、电源、通讯等方面的安排，需通知各分包商。4.10 工程进度协调中，催促有关方迅速做出回应和安排落实的问题。4.11 各分包商因大件运输吊装需要，向总承包商项目部提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系事项。4.12 各分包商提出向总承包商项目部有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。4.13 设备制造商驻工地代表与各单位之间需要协调的工程问题。4.14 工程协调的其它问题。4.15 各分包商需要向监理单位提出报审、报验、报批的事宜应采用专用表式（A表）报送，不得使

6、用工程联系单。4.16 提出工作联系的单位采用本制度附表统一格式填报。为避免管理混乱，原则上工作联系单只主送一家，主送单位应是该工作（问题）相关联的主要单位或部门（责任单位或部门）或主要协作单位。4.17 由主送单位主管部门或责任人及时提出回复意见。4.18 本联系单一式三份：自存一份、主送一份、存项目部档案一份。如该工作与其他单位或部门有关，在本联系单签认手续完毕后，由提出单位复印若干份送交有关单位。4.19 为加强办事效率，工程联系单的接收（受理）单位一般应在二天内给提出单位以明确答复。5 起草及签发5.1 工程联系单由提出单位的专业工程师负责起草，部门主管或单位主管领导负责审批签发。5.

7、2 受理单位收到联系单后，原则上在两个工作日内答复。6 格式总承包商、现场施工分包商使用的工程联系单采用统一格式，见附录A的格式。监理单位联系单格式按照国标格式。7 运作流程7.1 总的原则： 谁出单、谁负责送达主送单位（部门）签发意见后，再分送相关单位，并负责上网。7.1.1 工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师起草，送相关领导（或部门领导）审核、签发后送达各主送单位。7.1.2 工程联系单在提出时按提出单位、主送单位各一份准备原件份数，其它相关抄送单位（部门）送复印件。7.1.3 工程联系单的分发：由提出单位确定分发方案（没有特别说明时一般按文件单上的主送、抄送、抄报等分发）。7.1.

8、4 当工程联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位直接送达各主送、抄送单位。7.1.5 当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送交主送单位答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复后，再由提出单位统一分发 。7.1.6 当主送单位为两个以上时，由提出单位依次传送完所有主送单位后，负责分发。7.1.7 工程联系单如需要回复时，原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请抄送单位另出工程联系单。7.1.8 所有有关施工问题的工程联系单，主送给总承包商工程管理部，有关设计问题主送给总承包商项目部设计组（工代组），并抄送总承包商项目部一份。7.2 需回复的工程联系

9、单的具体运作流程如下：7.2.1 由起草单位签发后送主送单位答复，必要时由提出单位送相关单位（部门）核签后，最后由提出单位分发、上网。7.2.2 工程联系单运作流程图：发送单位 主送单位（部门）答复或签发 返发送单位 分发并存档、上网。7.2.3 总承包商设计提出的工程联系单，其处理流程为：由设计组（工代组）起草，由总承包商项目部工程管理部核签后，由工程管理部发送主送单位履行相关手续。必要时设计组（工代组）送相关单位（部门）核签后，最后由设计组（工代组）送工程管理部分发、上网。8 保管及移交8.1 各单位应建立工程联系单的接收及发放登记，并妥善保管。8.2 工程竣工时，工程联系单将不作为竣工资料移交。9 编号规则工程联系单的编号按照总承包商施工管理资料编制规定进行编号。编写人： 审核人： 批准人： 附表A：工程联系单XXX工程工 程 联 系 单 编号： 表号：提出单位：主送单位(部门)：抄送：主题：性质：通知 建议 备忘 联系 其它是