综合部岗位设置工作职责

1、可编辑综合部岗位设置工作职责综合部岗位设置工作职责 篇1 1、总述 1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作，是综合管理职能机构，主要的职能定位是服务。 1.2部门工作由部长统筹和组织，副部长协作和关心部长工作。 1.3部门内部依据公司和部门的需要，设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下，确定具体员工岗位的主要职责、权限。 1.4各项工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角为主开展，A角与B角能够完全互补。 2、工作纪律和职业素养 2.1遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。 2.2综合部

2、是公司综合管理部门，要求： 2.2.1宠爱本职工作，工作乐观、主动，有高度责任感。 2.2.2各项工作要求，领先垂范，要求别人做到的，自己先做到。 2.2.3坚持原则，催办、督办工作，不得降低要求。 2.3综合部是公司综合服务部门，要求： 2.3.1共性活泼、外向、有亲和力，工作急躁、细致。 2.3.2对事公正，对人热忱、礼貌。 2.3.3各项工作，准时反馈，急躁解释。 3、综合部职责 3.1遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。 3.2制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 3.3印信、证照管理。 3.4文件管理。 3.4.1文件收发、保密工作，负责公司行

3、政文档管理工作。 3.4.2依据公文管理的规范程序，做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。 3.4.3公司公文拟稿，起草各类综合性文字材料。 3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。 3.6公司工会的日常工作。 3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。 3.8负责公司日常接待、对外联络。 3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。 3.10公司领导交办的其它工作。 4、部长职责 4.1部长主持部门工作，与副部长互为A、B角，因故不能履行工作职责，由副部长代理。 4.2部门制度化建设和绩效管理。 4.3分管工会建设。 4.4分

4、管计算机与信息化相关工作。 4.5外勤保障工作主要负责人。 4.6分管证照管理。 4.7上网信息批准。 4.8主持部门会议。 4.9负责本部门员工的考勤。 4.10组织计算机与信息系统、车辆修理、办公楼固定资产修理、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。 4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆修理、办公楼固定资产修理的框架协议、零星服务的选购的批准。 4.12确定部门内部分工合作的职责和权限; 4.13领导交办的其它工作。 5、副部长职责 5.1关心部长组织部门的工作，与部长互为A、B角。 5.2管理公司高管专职或兼职助理。 5.3内勤保障工作主要负责人。 5.4分管食堂

5、工作。 5.5分管文件管理： 5.5.1组织起草，审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。 5.5.2组织起草，审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。 5.5.3公司文件的档案管理。 5.6上网信息，其它公开信息审核。 5.7印章管理，用印审核和授权。 5.8分管会议组织。 5.9领导(外出)会议后勤事务。 5.10负责组织公务接待和公务活动。 5.11分管事务交办、批办、查办，落实协办、催办、督办。 5.12组织办公物资选购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。 5.13分管办公物资、其它商品和服务选购，公务接待申请的批准。 5.14特殊办

6、公用品(烟酒等)选购批准，发放批准。 5.15组织和实施部门培训。 5.16领导交办的其它工作。 6、主办文员职责 6.1关心部门组织公司和部门的办文工作，是分管部长办文管理工作的B角，按既定流程组织日常工作，与部长、分管部长乐观沟通和反馈。 6.2组织会议资料，跟会记录，草拟会议纪要的文字和内容初审，依据会议纪要，提交跟办、催办和督办方案，提交部门审核。 6.3收文后，签经办看法，提交审核，涉及跟办的工作支配，协办、催办和督办的过程追踪管理。 6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。 6.5文档标准化、规范化管理。 6.6组织制定档案分类规章，按规章管理实物和电子文件归档。 6

7、.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。 6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核，政策把关。 6.9营业执照类证照管理。 6.10关心部长管理考勤： 6.10.1负责部门公休假期台帐，公休方案制订提交审核，请销假台帐的管理。 6.10.2管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。 6.11文员的培训。 6.12领导交办的其它工作。 7、文员职责 7.1部门文员之间互为A、B角，关心主办文员做好各项工作。 7.2预备会议资料，跟会记录，草拟会议纪要，提交审核。 7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。 7.4文档打印、复印、收集和整理。 7.5收文登记后的过程管理。 7.6文档归档 7.6.

8、1包括实物和电子文档归档。 7.7督查、督办信息跟踪、反馈。 7.8起草公司和本部门的公文。 7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。 7.10营业执照类证照办理。 7.11考勤录入和台帐统计。 7.12领导交办的其它工作。 8、工会和内勤主办 8.1是分管部长工会事务的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长乐观沟通和反馈。 8.2关心工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。 8.3关心工会主席落实工会和职代会相关事宜。 8.4管理收文登记，原始文档扫描和上传系统。 8.5管理前台事务，制定前台轮班表。 8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记，发文后的流转跟踪。 8.7

9、组织会议后勤服务、公司接待。 8.7.1会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐等; 8.7.2外来人员到公司办公，茶叙、留餐。 8.7.3公司食堂公用就餐费用。 8.8领导办公室后勤服务管理。 8.9非计算机类办公物资和服务的选购办理，公务接待申请的初审。 8.10管理部门各种费用事务管理。 8.11部门绩效考核基础数据统计管理。 8.12综合部库房管理。 8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。 8.14领导交办的其它工作。 9、内勤事务员 9.1内勤事务员之间互为A、B角。 9.2前台负责电话主要信息登记，反馈电话待办事宜。 9.3管理公司钥匙。 9.4文件管理 9.4.1外部文件的收

10、文和发文登记; 9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统，实物与文员交接。 9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。 9.5前台接待事务 9.5.1外来访问人员的登记、接待。 9.5.2外来文件登记、扫描、上传。 9.5.3会议服务。 9.5.4公司接待用餐服务。 9.5.5其它重要来访客人服务。 9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记，以及联系快递公司。 9.7办理内部和外部会议通知，内部会议、内部接待的后勤服务。 9.7.1会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐服务; 9.7.2外来人员到公司办公，茶叙、留餐服务。 9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理，充值等服务。 9.8领导后勤服务。

11、 9.9部门各种报销单据检查和登记。 9.9.1报销单据复核，反馈特殊状况，提交部门审核。 9.9.2单据台帐记录; 9.9.3与财务对接报销，报销后现金返还、登记。 9.10部门绩效考核基础数据统计，提交审核。 9.11编写公司月志，起草公司、本部门月度总结，提交审核和存档。 9.12公司日常办公用品、款待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。 9.13综合部库房管理： 9.13.1设备、设施维护; 9.13.2物品盘点、发放，以及库房的平安管理。 9.14领导交办的其它工作。 10、外勤主办 10.1是分管部长，外勤事务的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长乐观沟通和反

12、馈。 10.2是分管部长，员工食堂管理的B角色： 10.2.1组织对食堂采买的用车服务管理。 10.2.2食堂采买过程的监督管理。 10.3车辆证照管理。 10.4电话和传真设备，与通信公司联络，管理相关事宜。 10.5文书机要员管理。 10.6印章管理： 10.6.1印章新制、分发和销毁。 10.6.2要件审核、用印管理。 10.7公车支配，特殊状况支配或兼职驾驶。 10.8车辆的日常维护、保养、修理和定期审核管理。 10.9车辆运行费用管理。 10.10停车场管理。 10.11公司办公场所物管事宜：包括安保、环境绿化、保洁、用水，用电，电梯运行，办公场所固定资产维护管理在内。 10.12公

13、司日常办公产生的各项杂费结算管理：电话费、水费、电费、物管、油卡等。 10.13领导交办的其它工作。 11、外勤事务员 11.1外勤事务员之间互为A、B角。 11.1.1食堂采买用车，专职驾驶。 11.1.2食堂采买过程提出建议，必要时与外勤主办报告。 11.2车辆证照办理。 11.3电话和传真相关事宜办理。 11.4派车，车辆日常检查，收车后检查，按要求兼职驾驶。 11.5保养，节能、清洁、平安检测、修理等工作，办理公司车辆的维护保养、修理，年审、缴纳各项税费、保险费工作，按公司制定的管理、服务规范，做好行车、油耗、费用、平安、修理等各项登记、报表、统计及分析工作。 11.6停车场检查，相关

14、手续办理。 11.7文书机要员。 11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水，电梯运行，办公场所固定资产巡回检查和维护、修理。 11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。 11.10领导交办的其它工作。 12、食堂主办 12.1是分管部长，食堂事务的B角： 12.1.1食堂大宗物资：(包括：燃油、大米、食用油等)选购前与分管部长沟通，确定方案，报分管。 12.1.2食堂专用设备：(包括：灶具、冰箱、座椅等)选购前与分管部长沟通，确定方案。 12.2按既定流程组织日常工作，与分管部长乐观沟通和反馈。 12.3食堂平安管理责任人，包括日常平安、食品平安，人员的卫生许可证管理。 12.4食堂环境、

15、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。 12.5菜单管理。 12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。 12.7废水、废油、泔水管理，可以售卖的，组织售卖。13食堂工作人员 13.1食堂工作人员之间互为A、B角。 13.2检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行，办理个人卫生许可证。 13.3按程序，对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。 13.4按菜单，细心烹饪，保温、保鲜、保洁。 13.5食材的买办、清理、存储、加工。 13.6废水、废油、泔水的收集和处理。 13.7日常款待用物品的登记、存储和发放。 14、计算机与信息系统主办 14.1是分管部长，计算机

16、与信息系统的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长乐观沟通和反馈。 14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、修理和托付修理、耗材管理; 14.3公司内部服务器、信息化系统的平安管理。 14.4公司内部装机软件管理，特殊装机和使用监控管理。 14.5信息系统装机、更新和维护管理。 14.6公司系统资源的支配管理，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。 14.7公司内部网站的日常维护管理。 14.8定期备份系统和数据，与文员主办沟通，检查与实务文件的对应管理。 14.9信息系统使用培训的组织。 14.10计算机及办公自动化设备的选购、调配管理。 15、计算机与信息系统工作人员 15

17、.1计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。 15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行状况巡回检查。 15.3按平安操作规定，定期检查硬件、软件的平安。 15.4按用户要求，关心装机，检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件，对恶意使用系统的行为提交部门，按程序反馈主办。 15.5信息系统装机、更新和维护。 15.6公司系统资源的支配，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。 15.7公司内部网站的日常维护，按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。 15.8按规章，定期备份系统和数据，保持电子文档和实物文档的全都性。 15.9实施信息系统使用培训。 15.10计

18、算机及办公自动化设备的选购、验收、调配和相关登记。 综合部岗位设置工作职责 篇2 岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的.工作。 人员要求: 1、高校专科及以上学历; 2、身体健康、品德端正、具有高度的工作热忱和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达力气较强,有亲和力,具有较强的沟通力气; 4、乐观主动,具备较强执行力气; 5、有相关工作阅历者优先。 综合部岗位设置工作职责 篇3 岗位职责: 1、关心部门做好其他的关心服务工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作。 3

19、、忠实执行,乐观完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、组织筹备公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议,支配会议议程,预备会议文件,并做好会议录,主动把握有关决议的执行状况; 5、关心完成有关项目的管理,制定有关项目的方案,监督项目实施状况; 6、推动公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7、向上级汇报工作。 任职资格: 素养良好,做事严谨认真 1、娴熟操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2、本科及以上学历。 3、有良好的组织和沟通力气、语言感染力和敏锐的市场观看力,吃苦耐劳认真负责。 4、欢迎宠爱自己,

20、对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 综合部岗位设置工作职责 篇4 1、印章管理：生命周期刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点，实体章/电子章，管理保障章的平安及保密 2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，供应文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析，依据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性

21、工作汇报 6、其他关心用印服务的工作 综合部岗位设置工作职责 篇5 1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣扬，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。 2、负责关心经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行状况。 3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议准备的贯彻执行，保证公司各项工作顺当进展。 4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司进展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺当开展工作供应有力保障。 5、负责公司综合性事务、各类接待支配。 6、负责增加员工分散力，提高企业竞争力。 7、

22、遵守各项规章制度，听从指挥调度。 8、完成领导交办的其他工作。 综合部岗位设置工作职责 篇6 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作； 2、规律清晰，擅长沟通，具备确定简洁事物处理力气，了解活动策划及中小企业服务流程； 3、依据公司规划，协调协作招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标； 4、执行公司制定的工作方案，并定期做出工作报告； 5、关心运营团队负责众创空间的运营和管理； 综合部岗位设置工作职责 篇7 1、大专以上学历，35岁左右，十年以上本岗位工作阅历。 2、很强的沟通协调力气、执行力气，很强的亲和力。 3、语言表达力气强，有综合管理力气，有团队意识，任何时间

23、都会以公司利益为重。 4、有较强的吃苦耐劳精神。 5、负责行政后勤的日常管理工作，做好行政后勤保障工作； 6、建立、完善行政、后勤、平安、卫生等相关制度，并监督落实状况； 7、负责设施等的管理； 8、负责行政后勤对外事务的联络及处理； 9、上级支配的其他日常工作任务。 10、有良好的的文字功底；能够娴熟使用计算机办公软件，进行高效的办公室工作，工作细致认真，谨慎，条理性强。 11、和政府部门沟通协调工作。 12、员工考勤统计管理。 任职要求： 1、年龄22-35周岁； 2、本科及以上学历； 3、具有良好的语言表达力气、沟通协调力气； 3、娴熟把握办公软件应用； 4、较强的自我管理力气和工作主动

24、性； 5、有财务、保险公司组训阅历者优先，应届毕业生亦可。条件优秀者可适当放宽条件。 岗位职责： 1、关心综合部经理完成日常工作； 2、早会、夕会经营； 3、大型活动主持、主讲等； 4、其他事务性工作。 综合部岗位设置工作职责 篇8 岗位职责： 1、负责合规部各项数据的统计并准时发送至相关部门； 2、负责新产品的跟踪并建立台帐，进行数据汇总 3、对超期重权以及GPS督促业务交回，并跟踪处理状况 4、领导支配的其他事宜。 岗位要求： 1、对工作有自主性 2、大专以上学历 3、生疏电脑数据统计操作 4、有相关阅历者优先 综合部岗位设置工作职责 篇9 职责描述: 1、负责完善公司行政管理体系,制定行

25、政管理进展规划、方案与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施; 2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施; 3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估; 4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。 任职要求: 1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理阅历; 2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理; 3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操阅历 综合部岗位设置工作职责 篇10 职责描述: 1.关心集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障

26、工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。 2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。 3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。 4.负责统筹集团办公室各办公正台建设的调研、规划、实施工作。 5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。 6.负责统筹支配办公室的综合业务培训,提高综合岗业务力气。 7.负责完成上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1.硕士争论生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。 2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公

27、室工作阅历。 3.较好的组织策划力气、协调统筹力气和公文写作力气。 4.具备行政工作的信息化建设工作阅历。 5.高度的工作热忱和主动性,能够承受较大的工作压力。 综合部岗位设置工作职责 篇11 岗位职责: 1、依据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设; 2、负责子公司人员聘请配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作; 3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化; 4、负责子公司制度及管理规范体系建设; 5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作; 6、完成领导交办的

28、其他工作。 任职要求: 1、28-35岁之间,统招本科及以上学历; 2、生疏人力资源多模块工作,精通至少两模块; 3、具有知名企业、集团公司履历阅历者优先; 4、具有较强的协作力气、沟通力气、解决问题的力气,有较高的职业化素养。 综合部岗位设置工作职责 篇12 职责描述: 1)负责公司聘请新员工,办理新聘请人员入职手续,办理全部新聘员工职业背景调查。 2)检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。 3)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。 4)承办公司员工劳动合同的签订工作,依据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。 5)承

29、办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。 6)把握并生疏公司内员工的基本状况,供应公司内人员调配看法。做好人员变动的手续完成工作。 7)完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。 8)草拟或修订考勤制度、员工手册、人员编制、劳动合同、年度方案、年度预算。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。 9)办理员工辞退离开公司手续,离职手续。 10)负责物业各项目品质检查工作 11)完成上级领导交办的其他工作。 任职要求: 1)大专以上学历。 2)2年以上人事工作的阅历。 3)严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。娴熟使用电脑及其他办公自动化设备;生疏政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作力气。 综合部岗位设置工作职责 篇13 岗位职责: 1、依据集团公司的管理制度流程,关心管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。 2、依据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查方案,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,总结品