论信息时代学校档案管理工作

1、论信息时代学校档案管理工作论信息时代学校档案管理工作互联网技术的应用的，带动了整个社会信息化的全面开展。到达普遍认同的是档案信息资源具宏大的信息量，信息时代已经到来。档案管理工作在高科技高信息的带动开展是任重道远的。信息化开展也为档案管理工作提供了坚实的后盾。开发和利用档案信息资源和进步职业学校档案管理程度，在现阶段新趋势下是职业学校快速开展的需要，中职业技术教育的开展，为学校管理工作带来了新的挑战、新机遇。各种档案实行的高度信息化，资源信息共分享和自身资源信息化共同开展，促进档案管理工作的信息化管理，中职档案管理工作有了更加广泛的开展前景。1信息时代中职学校档案管理的现况1.1中职学校档案管

2、理的存在的弊端目前，在传统教育管理方式和教育思想的影响下，传统中职学校档案管理的方法需要适应开展而进展改革、改进与进步。多数中职学校档案管理理念中，档案管理就是放在档案架子上看管保管，计算机信息化管理就是一个的辅助管理工具，对中职学校的档案管理的一个补充，认为它是微缺乏道。这种想法是落后的思想，肯定与当前的科学管理理念是相悖的，已经无法到达新形势下高速、高效、高质量、高信息化、高科学的管理层次的需要，无形中严重阻碍了学校档案管理工作开展；传统的管理理念和实际的现代化工作是不符合信息化时代的开展特点，从而也影响中职学校档案管理的开展，影响中职学校在新形势下竞争力。1.2中职学校档案管理的工作人员

3、对信息化开展缺乏认可度中职学校档案管理人员对信息技术的掌握纯熟程度决定了学校档案管理的程度和工作效率。当前档案管理人员应该对档案管理的信息化网络系统有深化的理解，利用信息化现代管理技术进步工作效果，纯熟掌握信息的输出、整合、查询、审核、并用等先进科学技术。这样可以发挥信息化的档案管理的广泛应用。2信息化下中职学校档案管理的重要作用信息化下中职学校档案管理是以信息为支撑的。需要及时更新了档案管理的新概念，改变传统中职学校档案管理的过程，信息化下中职档案管理关注档案管理在知识性、信息性、科学性、现代化性，价值性等多层次的开展。档案管理人员在工作中时刻关注到信息化技术的开展变化，自如运用到中职学校档

4、案管理理论中。信息化的档案管理培养在理论工作中独立考虑的才能。职业学校档案管理要求管理工作要求全体师生注重的是全面开展和综合才能的进步。在档案管理工作理论过程中不断进步计算机的信息化才能，形成科学开展观。信息化档案管理管理理念培养中职业学校档案管理人员的创新意识。信息化档案管理以学校信息资源管理为中心，档案管理人员在运用信息化技术时，作为新的理论方式推广应用。3施行信息化中职学校档案管理措施3.1转变信息化下中职学校档案管理理念当务之急要打破传统的档案管理的形式，档案管理就是为看管而保管的、更新档案保管陈旧的思想。学校也要顺应时代开展需要，根据学校当前的开展状况，在现有档案设施的根底上，淘汰更

5、新。档案管理利用信息积极主动地为学校开展提供便利条件，高品质的信息效劳。管理档案的工作人员树立信息层次的目的意识，开发档案信息资源，增进档案的效劳意识。3.2注重中职学校档案信息化管理程度信息化的档案管理广泛应用，要求档案管理人员可以日新月异，改变档案管理传统思维形式，创立以电子档案为根底的新型思维形式，符合档案管理现代化的开展趋势。既要精通档案管理业务，还需要纯熟掌握计算机技术，同时拥有档案管理的知识和技术。有效与相关部门进展交流，积极主动地保护好档案。做好接收、移交等工作并妥善保管好。当前信息技术高速开展，已形成了网络化格局、数据化的时代。档案工作者必须进步现代化管理理念，运用网络环境下的

6、档案管理。纯熟运用现代化的技术，推动中职学校的开展，普及信息化的管理知识与技能。3.3加强中职学校档案信息化的规章制度档案管理工作是中职学校重要的工作内容之一。也是学校管理程度的重要标志。也是参与评估的一项内容之一。建立档案管理的工作网络，完善档案的分级管理，制定严格的责任负责制度，将责任方案落实到个人。规定一套行之有效的管理政策，讲政策深化到每位职工的心理。对档案工作进展科学标准的管理。将档案工作制定在学校的工作方案和规划中，并入管理制度。3.4处理信息化档案管理的平安隐患问题信息化档案管理下，档案的信息都存储在计算机的磁盘中。要永久的，长期的存储需要档案管理人员认真审核，核实做到准确无误，

7、不能有半点遗漏。确保使用软件的平安性、长效性、稳定性、防止病毒入侵和感染。保证计算机正常使用并定期维护和检修。档案带有大量的信息，要求档案管理人员要在维护好软件应用的同时保护档案的个人隐私，防止泄露。这项管理是重要的内容之一，不容无视。增强档案人员的平安隐患意识。3.5做好信息化档案管理人才的储藏工作3.6完善信息化档案管理工作条件在信息技术改革的进程中，我们不仅要重视档案管理人员的运作才能、取长补短，还要积极重视了档案管理人员工作方法，培养档案管理人员多样化信息计算机管理，淘汰陈旧的工作设备，更新新时代信息化要求的新设施。设立档案管理部门，对档案施行分类管理，改变传统枯燥、乏味、繁琐的工作形

8、式，营造一个轻松、便捷、富有人文、科学、信息的档案管理的文化气氛，发扬与国际接轨的人文精神。3.7细化信息化的档案管理的整合工作在信息化的今天，档案管理已经成为中职学校管理的一门科学课程。学校的档案管理工作也要求具有科学性、整合性、需要精工细作。信息的搜集、整理、分类、建档、立卷及归档等工作需要坚持计算机的信息化、科学化、人文化、效劳化的现代科学管理理念。根据不同单位、不同领域、不同类型、不同年度等进展分类，综合管理。3.8扩展信息化档案管理的效劳领域在高度信息化下的档案管理形成宏大的网络系统，档案管理一方面发挥好信息档案储藏管理优势，开展新形势下档案管理特色、地域特色、时代特色的数据化管理，

9、还要扩展档案管理文化效劳优势。积极稳妥的开发档案管理的信息资源，利用档案管理信息的网络为各个工作领域提供便捷信息交流与效劳。例如，及时通知效劳、及时的信息资料库更新效劳、及时的信息咨询效劳等，扩大多样化的效劳于公众。3.9拓宽信息化档案管理的信息阅读空间在信息化下的档案管理进程中，拓宽公众的阅读空间为广阔公众所欣然承受。定期更新相关文献资源、汇总各方面的知识信息、报道各领域的时事新闻、推荐有意义的文章赏析等等。提供广阔的阅读空间的同时保障阅读者的权益。3.10打造信息化档案管理的全面的网络系统在信息化推动下，各个的高校档案管理工作通过网络系统与社会团体进展交流与合作，网络系统成为建立与开展，各

10、个高校档案管理工作的根底形式，档案管理来源于学校的文化资源，宣扬学校的文化传统，培养人文精神需要紧紧跟随网络技术的开展，效劳于社会的文化需要。定期开展档案管理举办相关信息资源的展示活动，利用网络资源共享平台向公众发布相关信息，让更多公众团体在信息化网络系统中提供可再生的资源。扩展活动范围，创造更广泛的学习平台。建造高信息、高质量的档案管理网络系统是时代开展的新要求。4中职学校档案管理的重要意义大力开展中职学校的信息化的档案管理成为如今的学校档案管理主要形式。有利于进步工作质量与效率。有利于创新档案管理工作，有利于学校档案管理信息的利用率，有利于进步档案管理工作的透明度，有利于档案信息资源发挥最大化的效益，有利于资源信息的合理分配，有利于信息化可再生的资源的开展，有利于社会的进步。5结语中职学校的档案管理在学校管理