网络环境下高校图书馆与资料室的关系

1、网络环境下高校图书馆与资料室的干系摘要本文就高校图书馆与系(所)资料室的干系演变作了阐发，议论了网络环境下高校图书馆与系(所)资料室干系的多少题目，提出了“馆系共建专业数据库、专业阅览室的看法。关键词高校图书馆系(所)资料室网络环境专业阅览室专业数据库恒久以来，高校图书馆与系(所)资料室共存，在差异的范畴内，差异程度地为讲授科研办事，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技能的普及应用，信息期间的到来，两者还需共存吗?笔者就此举行了观察研究，阐发思索，并提出了本身的看法。1高校图书馆系(所)资料室的定位1.1高校图书馆的定位关于高校图书馆的性子与本能机能，国度教委公布的?平凡高等学校

2、图书馆规程?已明文指出：“高等学校图书馆是学校的文献谍报中央，是为讲授和科学研究办事的学术性机构应推行教诲本能机能和谍报本能机能。随着信息期间的到来，文献资源电子化和数字化，特殊是中国科教网(ERNET)和校园网的创立，数字图书馆的建立，使得图书馆具有文献资源种类多样化，信息通报网络化，文献使用共享化等诸多特点，真正成为紧张的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。如许，高校图书馆就能更好地推行谍报(信息)本能机能，教诲本能机能。如许当代化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者地点图书馆已筹建数字图书馆，筹划将本馆正在建立的“包装文献全文数据库接上网，以促进文献的开拓和资源共享。1.2系(所)资料

3、室的定位系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息体系的“末梢，是专为各系(所)讲授、科研办事的文献信息资源供给机构，它网络保管的文献信息资源与本学科结合紧，内容专深。因此，在为本系(所)的讲授科研办事中发挥了很好的作用。但是，它只对本系(所)开放，且开放时间少(双休日和晚上一样平常不开放)。大大低落了文献信息使用率。2高校图书馆与系(所)资料室干系的演变2.1从时间上来看在80年代前，它们的干系可以说是亲密无间的。自90年代以来，干系徐徐松弛，乃至各不相谋。2.2从业务接洽上来看高校内部各系(所)资料室的体例属系(所)，业务归属图书馆同一办理。以是行政、构造人事由系(所)向导。事情职

4、员的业务学习与进步，专业职称的评定都由图书馆同一办理。固然，这种双重办理形式就形成了“两不管的办理真空。2.3从经济干系看从前，各系(所)资料室的书刊由图书馆同一采购分派。厥后，图书由图书馆采购再分派到各系(所)资料室，订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室本身订购。再厥后，图书馆不为各系(所)资料室设置书刊文献。另一方面，各系(所)的经济形势好，有资金本身购置。于是，图书馆与系(所)资料室的经济干系摆脱了，其他接洽也就松弛了。3网络环境下高校图书馆与系(所)资料室干系的思索就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的干系题目，笔者通过 扣问、走访、查阅有关资料等要领举行了观察相识。并讨教了有关传

5、授、图书馆界的专家及“拜候学者。按照观察环境，举行了认真思索。3.1网络环境下，高校系(所)资料室何去何从观察结果大抵有三种环境。第一种：高校资料室应予裁撤，从而重点建立好图书馆。理论上有专家撰文：“平凡高校系资料室应予裁撤。理论上，长沙有高校已将系资料室的人、财、物收归图书馆。有几所高校向导要求图书馆吸收各系资料室，但图书馆方面以为有些资料室藏书量特大，数据库的创立事情量也大，故暂未实行吸收系资料室的筹划。第二种：任其天然萎缩或改建分馆。第三种：继承投资建立系(所)资料室。笔者以为：第一，电子化与网络化是科技进步的必要和标记。将科教兴国战略带来的中国科教网(ERNET)、校园网以及与INTE

6、RNET的互联作为依托条件，高校图书馆由传统的形式向着主动化、电子化、数字化、网络化的当代图书馆转化，将是一定的趋势。数字化图书馆和校园网创立后，全校遍地都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。假设继承投资建立当代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了白费，完全没有这个需要。同时，图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的尺度。系资料室假设没有当代化的办理形式，就难满意读者需求。第二，由于某种评估(如讲授评估、学位点评估)要求系专业书刊数目到达某指标，那么各系去增强系资料室建立，使之到达评估指标要求。投资增强系资料室，乃至新建资料室，这种作法是走转头路

7、，值得质疑。可否将评估指标的内在作出调解呢?如藏书点改在图书馆某室，或学校有某专业书刊几多?如许馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。别的在评估指标体系中思量到网络环境的影响呢?诸云云类的题目，都值得有关的本能机能部分研究。第三，高校系(所)资料室曾经在地点?系(所)的讲授科研中发挥了一定的作用。有的范围还较大，资料较富厚。假设能维持门生课程方案和结业方案，那么就维持着，让其继承发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料，让其天然地完成它所负的汗青任务。换句话说，叫做“任其萎缩。至于有的学者提出创立分馆，笔者以为，要按照学校的范围与地区漫衍环境思量创立分馆与否。假设扩大办学范围，几个学校归并为一

8、所学校，那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必办分馆，只需办学科群的专业阅览室就行了。其一，图书馆对文献的网罗和办理是范例的、专业化的(图书办理专业已有硕士点、博士点)。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。如今图书馆普及应用盘算机集成办理体系，比图书馆传统的办理在范例化、科学化方面又有了明显的进步。并且，随着电子化、数字化、网络化技能的应用，图书馆将在全新的形式下事情。比方网络环境下，文献资源的网罗形式就将出现新的方法网上采访。图书馆事情将更趋科学化、范例化。在系(所)资料室，尤其是新建资料室，图书文献办理难以有序。从职员本质来看，如今资料室事

9、情职员一样平常是身兼数职，没偶然间，没有精神，也很少或完全没有颠末图书馆专业的业务培训。从事情条件来说，不成能各个系资料室再建一个图书集成办理体系，由于一个如许的办理体系需耗资一、二十万元，并且需不竭晋级。其二，图书文献在图书馆便于快速流畅，进步了图书的使用率。由于图书的分类、编目、排架、检索、借阅限期以及图书馆装备都影响图书的使用率。图书馆接纳盘算机集成办理体系外借，借书有数目，有限期，到时还会催还。这就包管了图书尽快地在差异读者之间流畅借阅。假设在系资料室，图书不是盘算机集成体系办理，图书的外借限期、数目均难把握。图书的送还只能靠西席的自发性。乃至由于老师繁忙等多种缘故原由，使得有的书恒久

10、滞留在个体老师手里，而成为“死书。同时，各系资料室都只对本系西席和结业班开放，双休日还不开放，使得系管文献资料得不到充实使用。这种办事形式违犯了“书是为了用的原那么(即阮冈纳赞老师“图书馆学五定律)。其三，网络环境以下图书馆将其办事融入信息网络的大环境中，实现资源共享，“下载网络信息以补充图书馆馆藏的不敷。这一点，系(所)资料室难以实现。其四，可制止书刊的疏散，经费的疏散以及不需要的重复。由于学科有交织，某些书刊，几个系科专业都必要，于是这几个系科专业资料室就大概同时订购，对整个学校而言，这就造成了资金的白费。这些书刊假设放在图书馆订购，就可制止这种环境的产生。因图书馆订购的书各相干专业都可以

11、使用。以笔者地点的学校为例：本年图书馆征求订购意见时，电气系相称认真，列出了27种中文刊，42种外文刊，此中“工程热物理、“工程传热希望等方面的刊，机器系的“方案与理论专业也必要；而“盘算机科学、“盘算机学报、“软件学报、“盘算机研究与生长等都是盘算机系必要的。又如，原版刊?Pakagingtehnlgyandsienes?(包装技能与科学)为包工系老师所钟爱，机器系硕士点有一个专业标的目的是“包装机器，也可用得上。以包装为特色的学校，其图书馆一定会将此刊作为特色馆藏网罗。假设各不相谋的订购，需订购3份，那么每年需消耗经费约为8，000元3=24，000元。假设会合订购，一份即可。如容许节流资

12、金16，000元。其五，系资料室职员的定岗、定编、业务进步及职称提升等题目受到一些限定，处置惩罚较为棘手。这些将影响图书资料的范例化办理，也影响资料职员的积极性。可见，在一个校园内，书刊照旧会合在图书馆为好。3.3创立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种抱负的办理形式馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种抱负的办理形式。这种做法可使读者对症下药，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因此便利了读者，为读者节省了名贵的时间。我校是天下唯一的以包装学科为特色的高等学府，馆藏特色是“包装类。因此，我们创立了一个“包装专业图书阅览室。该室开放几年以来，获得了精良的结果。另一方面，创立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆事情职员的专业化，能更纯熟地检索有关专业文献，更好地作好该学科的开拓使用事情。这对进步图书馆的职位，发挥好图书馆的作用，优化专业步队都有非常紧张的意义。总之，在网络条件下，高校要会合财力、人力、物力，进一步增强图书馆的文献资源建立和专业步队建立，使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中央，为讲授科研作勤学术性办事。(来稿时间：200