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文档简介

1、公司科技项目管理制度第一章总则第一条为提高公司(以下简称公司)科技研发水平,提高企业的综合竞争能力,规范和增强科技项目及资本管理,保证科技项目的顺利实行,特拟订本制度。第二条科技项目是指拥有必定技术含量、有明确的研究开发内容和目标、拥有必定预期经济社会效益的项目。本制度波及的科技项目是指由公司技术开发费列支、归入年度计划内以及依据生产实质需要暂时立项展开的科技项目,包含科研开发、短平快、实验室建设等项目。科研开发项目包含新产品开发、工艺技术研究、前沿性技术研究等方面的科技项目;实验室建设项目是指为知足生产和科研工作需要而展开的检测、查验等仪器设施购买及有关条件建设项目;短平快项目是指技术相对成

2、熟,实行周期短,奏效快,支撑新产品开发、产质量量提高、降低能源资源耗费、降低生产成本的产线填平补齐和装备改造项目,以及部分技术含量高,实行过程存在必定技术风险的重要技术举措项目。第三条纵向科技项目是指获取政府财政拨款资助,由政府行政部门组织和实行的各种科学技术活动,包含:国家重要科技支撑计划、国家高技术研究发展计划、国家技术创新计划、国家要点基础研究计划、河北省、北京市科技项目计划等。第四条本制度合用于公司各单位。第二章职责分工第五条技术质量部负责科技项目的立项论证、立项通知、科研开发项目进度控制、结题查收、后评论等平时管理工作;负责起草、订正公司科技项目管理制度;办理以公司名义对上、对外的有

3、关业务工作。第六条计财部负责科技项目概算审察及资本的专业管理。第七条设施部负责科技项目设施采买、建安施工组织有关的对上、对外的业务工作。商务合同签订后(标明项目编号),发技术质量部和项目单位各1份。每个月5日前按项目供给上月度设施采购资本支付及结算状况。第八条技改工程部负责较大工程类项目的招标有关的对上、对外的业务工作。商务合同签订后(标明项目编号),发技术质量部和项目单位各1份。每个月5日前按项目供给上月度设施采买、建安资本支付及结算状况。第九条技术质量部、计财部、设施部、能源部、生产部、硅钢事业部、技改工程部、营运改良部等有关专业部门负责提出关于科技项目立项的会知建议。第十条项目实行单位编

4、制“立项建议书”和“计划任务书”,依照计划展开工作,并成立技术档案;负责对项目实行全过程管理;负责编制项目查收及后评论资料。第十一条项目实行单位指定专人负责本单位科技项目的平时管理(可兼职),并于每个月3日前将项目总结报送技术质量部。第三章科技项目的立项审批第十二条科技项目立项的基根源则:(一)切合国家产业发展和重要技术装备政策的项目。(二)切合科技发展规划和科技项目指南并已归入上司机关科技项目年度计划的项目。(三)市场远景广阔、对公司产品构造调整有较大推进作用的新产品开发项目。(四)技术创新目注明确,技术含量高,对形成本产业核心技术,提高核心竞争力有重要作用的技术工艺攻关项目。(五)对提高产

5、质量量、降低生产成本、节能降耗、减少和消除污染有必定作用的合用性项目。(六)在引进先进技术、工艺、设施等过程中,消化汲取、二次创新的工艺及控制技术研究项目。(七)易于推行,转变为现实生产力,并拥有必定经济效益和社会效益的研究项目。第十三条科技项目的立项资料:由项目实行单位在可行性研究的基础上提出项目,填写科技项目立项建议书(以下简称立项建议书),必需时附项目可行性研究报告。科技项目立项时要充分进行投入产出剖析,在同样条件下,优先安排科技投入少、经济效益高的项目。第十四条科技项目立项审批:(一)资本小于50万元的科研开发、实验室建设项目和资本小于200万元的短平快项目,由项目单位填写立项建议书,

6、主送公司主管领导审批,会知技术质量部、计财部及有关部室审察,经批准后由技术质量部报上司机关存案,公司由技术质量手下发立项通知后方可实行。(二)资本大于等于50万元的科研开发、实验室建设项目和资本大于等于200万元的短平快项目,由项目单位填写立项建议书,主送公司主管领导审批,会知技术质量部、计财部及有关部室审察,赞同后向上司机关主管领导执行立项请示报告。经上司机关赞同后,公司由技术质量手下发立项通知方可实行。第十五条项目立项赞同后,技术质量部网上公布立项通知,并成立内部订单,并于每个月25日前将订单汇总报至计财部。项目实行单位在立项建议书的基础上编制科技项目计划任务书(以下简称计划任务书)。第十

7、六条项目实行单位依据项目立项建议书和计划任务书明确的达成时限和攻关目标,展开工作。第十七条项目波及的技术协议采纳实行单位与技术质量部两级签订制,技术合同(含技术服务、技术合作、技术拜托合同样)由技术质量部签订,技术合作方经过技术对照等方式产生。技术合同一致用中华人民共和国科学技术部版本。第四章科技项目计划管理第十八条科技项目经过年计划进行管理,进度计划与资本计划同步编制、执行。第十九条科技项目计划的编制:(一)每年5月份,各单位依据科技发展规划和各单位的实质状况,编写下半年度科技项目及资本计划报技术质量部。(二)每年10月份,各单位依据科技发展规划和各单位的实际状况,编写下年度科技项目及资本计

8、划报技术质量部。技术质量部依据年度生产经营计划编制的整体要求及资本预算安排的技术开发资本额度,提出公司年度科技项目计划,经主管经理审察,公司经理办公会审批赞同后执行。第二十条各项目实行单位对科技项目计划的贯彻执行要进行全过程动向管理,严格按计划进度展开工作,保证项目目标的实现。第二十一条依照科技项目计划,项目实行单位每个月3日前向技术质量部提交项目上月进度达成状况剖析。技术质量部对各单位的科技项目计划执行状况进行监察、检查,出现问题实时向专业主管部门和主管经理反应。第二十二条技术质量部依据公司年度生产经营计划调整的总要求,每年6月份组织对科技项目计划执行状况进行全面检查,各单位对其负责的项目确

9、需调整的,应向技术质量部提出年度计划调整建议,经技术质量部审察后,报主管经理赞同后执行。第二十三条跨年度的科技项目,每年终由项目实行单位提出年度阶段总结及资本使用状况,并填写科技项目执行状况报告书报技术质量部。第二十四条因不行抗力不可以依照计划日期结题的项目,实行单位需向技术质量部提出缓期申请,办理有关手续。第二十五条因不行抗力不可以持续实行的项目,实行单位需向技术质量部提出销项申请,办理有关手续。第五章科技项目资本管理第二十六条公司每年在估量安排必定数额的资本用于科技项目研究的技术开发费,其数额依据归入公司科技项目年度计划的项目总数度确立,技术开发费由公司一致规划、一致管理。第二十七条科技项

10、目资本列支范围包含:调研费、资料费、咨询费、资料费、设施购买费、试验加工费、检化验费、合作费、其余花费等。(一)调研费:指项目在立项及开发过程中进行调研所发生的差旅等花费,原则上不超出总经费的8%。(二)第一版/文件/信息流传/知识产权事务费:指进行项目研究、开发所发生的的第一版费、资料费、印刷费、专用软件购买费、文件检索费、学术会议花费、专业通讯费、专利申请及其余知识产权事务等花费,原则上不超出总经费的5%。(三)咨询费:指项目在立项、实行、判定查收中所发生的咨询花费,原则上不超出总经费的5%。(四)资料费:指进行项目研究、开发、试验所需的能源、资料、低值易耗品、零配件的购买花费。(五)合作

11、费:指项目研究所需的与其余高校、研究院所或公司的技术合作等花费。(六)设施购买费:指研究、开发项目所一定的专用仪器、设备购买和改良维修花费;研究项目的样品、样机购买花费;以及为此发生的运输、包装花费。此中从外国引进的仪器、设施、样品、样机的购买花费包含海关关税和运输保险花费等。(七)设计费:指实验室建设和短平快类科技项目发生的工程勘探勘探费、方案设计费、施工图纸设计费等花费。(八)建安费:指实验室建设和短平快类科技项目在建设中发生的土建花费及设施安装花费。(九)调试查收费:指实验室建设和短平快类科技项目进行调试查收的花费。(十)其余花费:指上述十类花费以外的其余花费。第二十八条科技项目资本的管

12、理:(一)科技项目按立项赞同内容启动科技项目资本。科技项目资本推行专款专用、一次立项审批、按计区分期支付的方法。(二)计财部按科技项目的估量和决算有关规定对项目资本推行全过程管理。1、项目实行单位每个月上旬向计财部提出下月科技项目资本计划,要明确资本用途及去处,经技术质量部确认后,一份报计财部,一份技术质量部存案。2、计财部要按项目编号、订单号、用款类型及购物名称成立资本使用台帐,做到资本进出均衡、专款专用、帐物符合。3、计财部于每个月3日前向技术质量部提交上月科技资本使用状况。4、项目中波及到的设施、建安等资本尾款结算时,均需出具项目结题查收建议(查收建议指由技术质量部或技术研究院组织的结题

13、查收会等出具的结题查收建议)。第二十九条项目实行单位担当的科研项目所需对外技术合作、大额(5000元以上)物质采买和外委查验,其合同内容需经技术质量部办理有关审批手续后,方可对外签订合同,未经审批发生的合同花费不予从技术开发费列支。第六章纵向科技项目管理第三十条对公司担当的纵向科技项目,须以上司机关名义与纵向计划管理部门签订课题任务书。技术质量部组织纵向项目的先期策划、内部专家评审、立项申请(申请书、立项报告、可行性研究报告、估量书及其余有关文件)、任务书和合同编写。负责下达科研计划,检查计划执行状况,办理项目实行过程中需要协调的重要问题,组织结题及报奖。项目组负责执行任务书确立的各项任务,按

14、期达成预约的阶段目标和总目标,按要求编报执行状况及有关信息报表,提交所有文件资料并按规定达成归档工作。第三十一条纵向科技项目推行阶段评审制。项目组在项目实施的适合阶段,组织对本阶段的工作进行总结考证,保证知足计划任务要求;并组织有关人员对课题执行状况进行系统的评审,辨别问题并提出解决举措,同时确立下阶段实行方案。第三十二条纵向科技项目执行过程中因特别状况需要对技术方案、技术路线、计划进度或主要研究内容进行调整或有其余重大改变时,须依照有关管理方法程序进行。经有关政府主管部门审批后,方可实行。对当年任务未达成又无正当原由者依据详细状况,技术质量部可采纳限时达成、撤换课题负责人、停止项目等举措。第

15、三十三条纵向科技项目的政府拨款及自筹资本依照计划下达部门项目经费管理方法及首钢科技资本管理方法进行管理。课题经费专款专用,项目在研发阶段可跨年度使用。经费不得挪用、冲抵、截留和浪费。第三十四条项目负责人依据需要向技术质量部提出所需资本计划,归入公司科技资本月计划后进履行用。第三十五条纵向科技项目结束后,项目担当单位应依照计划下达部门要求,实时展开结题查竣工作。结题一般采纳查收形式,也可采纳查收和成就判定同时进行的形式。纵向项目结题后原则上半年内注销。第七章科技项目查收及归档第三十六条凡在公司立项的科技项目,达成计划任务书规定的攻关内容,达到预期技术经济指标,均要按要求进行查收。第三十七条查收程

16、序:(一)科技项目达成后,项目实行单位依照科技项目计划任务书,检查、总结项目达成状况,进行投入产出剖析,并提出项目总结,内容主要包含项目研究的主要内容及达成状况、技术难点和技术路线、项目达到的技术水平、社会经济效益剖析、推行应用状况、存在的问题及成就、专利、专有技术产生状况等。项目实行单位向技术质量部提第一版面查收申请。(二)项目实行单位理清财务账目,仔细照实填写首钢科技项目总结查收报告书,并汇总其余资料(包含项目总结、花费明细等)一式两份报技术质量部,同时报送与文本一致内容的电子文档。(三)由技术质量部牵头组织,计财部、生产部、设施部、硅钢事业部、能源部、技改工程部、营运改良部等有关部门的专

17、业人员构成项目查收小组。第三十八条查收小组的职责为:审察项目查收的有关文件;现场检查项目达成状况;对项目的工作内容、技术指标、经济(社会、环保)效益等方面进行评论;审察项目技术开发费使用状况;写出项目查收的书面建议。第三十九条技术质量部依据专家组查收结论,网上公布科技项目达成通知,确立项目正式达成。计财部相应地封闭该项目订单。第四十条科技项目依照计划任务书中规定的结止时间后一个月内,达成项目结题查收。因不行预示性要素不可以按期查收的项目,项目实行单位应提早一个月提出缓期查收申请并说明原由,由技术质量部审察赞同后,下达缓期查收批复,但一般状况下延伸期不超过3个月。如的确不可以达成的项目,可申请销

18、项,但此类项目三年内不得重复立项。第四十一条科技项目担当单位从项目立项开始就要进行建档工作,在项目达成后三个月内要依照上司机关科技档案有关制度和规定达成归档工作。技术质量部对各单位科技档案建档及归档工作进行监察、检查及指导。第四十二条科技项目结题查收后,项目单位需长久追踪项目运转状况,技术质量部配合计财部对项目进行后评论。第八章赏罚第四十三条科技项目出现以下状况,要按有关专业查核管理方法对项目担当单位提出查核建议:(一)无故未准时达成科技项目的计划任务和目标。(二)未准时向技术质量部提交项目月总结。(三)在项目立项、科技项目管理不按资本规定程序执行。(四)违犯公司其余有关管理制度及规定。因个人

19、原由造成项目拖期,甚至失败的依照北京首钢股份有限公司员工违规行为办理方法有关规定对个人落实查核。第四十四条未按规定程序使用科技项目资本,造成资本浪费或挪用,按有关规定进行处分。第四十五条对在公司年度科技管理工作中做出突出贡献的科技管理先进个人进行评选,奖赏2000元/人,先进个人总数不超出名,奖赏由公司技术开发费列支。第四十六条科技项目经过结题查收后,依据项目所产生的年效益和技术水平,按下表规定的标准综合评定后,赐予项目组一次性奖赏,课题组主要人员分派额度不得低于总奖赏额度的50%,课题组主要人员以“计划任务书”为准。奖赏由公司技术开发费列支。奖赏等级奖赏金额(单位:元)效益水平(万元)技术水

20、平一等奖50000效益500国内当先二等奖30000100效益500国内先进三等奖1000050效益100首钢当先鼓舞奖5000效益50首钢先进第九章附则第四十七条本制度自颁发之日起执行。第四十八条本制度由技术质量部负责解说。第四十九条本制度包含的附件有:附件一:科技项目立项审批管理流程编码:sgqggszd14096L1A0附件二:科技项目建议计划表编码:sgqgjzy408a附件三:科技项目立项建议书编码:sgqgjzy409a附件四:科技项目执行状况报告书编码:sgqgjzy410a附件五:科技开发项目计划任务书编码:sgqgjzy411a附件六:科技项目总结查收报告书编码:sgqgjz

21、y412a首钢股份公司迁安钢铁公司二0一四年十一月二十三日主题辞:科技项目管理制度公司办公室2014年11月23日印发共印1份附件一:科技项目立项审批管理流程附件二:2年科技项目建议计划表单位名称:(公章)项目项目目标及时间资本负责序号工作内容安排投资回报剖析负责人名称估量单位单位主管署名:填报人:填报日期:附件三:科技项目立项建议书项目名称:实行单位:合作单位:主持单位:公司技术质量部编制年代日一、立项原由(国内、外技术状况)1、项目背景(现有工艺、装备状况)2、项目急迫性3、项目可行性(含调研、沟通等,可另附资料)4、项目能否内行业里已经实行过(既业绩)二、技术方案(内容、方式、技术路线)

22、研究目的技术路线研究内容研究方式三、专利技术状况(国内外有关专利技术及技术方案专利性剖析)1、与本项目有关的专利状况,能否以前有过,我们不过引用;2、我们因本项目实行会产生专利四、技术经济目标(及进度安排)技术指标:现实实质指标:项目实行后要达到指标:计划进度:(每个阶段要有量化指标权衡)(1)立项赞同后几个月内,达到;(2)立项赞同后几个月内,达到;(3)立项赞同后几个月内,达到;(4)立项赞同后几个月内,达到;(5)立项赞同后几个月内,达到;(6)立项赞同后几个月内,具备结题查收据件。最后达成时限:五、项目资本(资本根源、资本投入内容)及有关条件公司技术开发费合计万元。1、调研费:指项目在

23、立项及开发过程中进行调研所发生的差旅等花费,原则上不超出总经费的8%。2、第一版/文件/信息流传/知识产权事务费:指进行项目研究、开发所发生的的第一版费、资料费、印刷费、专用软件购买费、文件检索费、学术会议花费、专业通讯费、专利申请及其余知识产权事务等花费,原则上不超出总经费的5%。3、咨询费:指项目在立项、实行、判定查收中所发生的咨询花费,原则上不超出总经费的5%。4、资料费:指进行项目研究、开发、试验所需的能源、资料、低值易耗品、零配件的购买花费。5、测试化验及加工费:指科技项目研发过程中所需的试样加工、查验、测试、化验等花费。6、合作费:指项目研究所需的与其余高校、研究院所或公司的技术合

24、作等花费。7、设施购买费:指研究、开发项目所一定的专用仪器、设施购买和改良维修花费;研究项目的样品、样机购买花费;以及为此发生的运输、包装花费。此中从外国引进的仪器、设备、样品、样机的购买花费包含海关关税和运输保险花费等。8、设计费:指实验室建设和短平快类科技项目发生的工程勘探勘探费、方案设计费、施工图纸设计费等花费。9、建安费:指实验室建设和短平快类科技项目在建设中发生的土建花费及设施安装花费。10、调试查收费:指实验室建设和短平快类科技项目进行调试查收的花费。11、其余花费:指上述十类花费以外的其余花费。合计:万元六、经济、社会、环境剖析经济效益:包含计算依照社会效益:推行应用等环境效益:

25、能否有能够视状况七、实行单位及参加单位分工(项目负责人、主要参加人)实行单位:项目负责人:主要参加人:参加单位:主要参加人:八、其余需要说明的问题申报单位建议:主管领导署名:单位公章计财部建议:主管领导署名:单位公章技术质量部建议:主管领导署名:单位公章主管经理建议:主管领导署名:单位公章附件四:科技项目执行状况报告书(20年代-20年代)项目名称:项目编号:实行单位:负责人:联系电话:公司技术质量部编制年代日一、项目目标项目总目标及达成时限(按计划任务书中规定的内容填写)本期计划进度要乞降指标(按计划任务书中规定的内容填写)本期实质进展状况和达成的指标(比较计划目标填写)二、先期工作概括(20年代前)三、本期工作概括(20年代月)另附本期技术总结报告填写要求:要点对本期进行的主要工作、获得的进展状况、成就、目前存在的主要技术问题及拟采纳的解决举措进行总结剖析,并对年度目标达成状况进行展望;数据真切,所有技术数据应有概括剖析,不得只进行简单排列;不得以“科技论文”或为厂矿单位制定的“技术方案”、“操作规程”

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