XX投资公司办公设备管理制度

1、办公设备管理制度一、目的合理、科学管理公司的办公设备，有效地发挥办公设备的使用效率，杜绝办公设备资源的浪费和损失。二、适用范围办公设备主要指公司各部门办公所需要使用的下列设备：1、电话机、传真机、对讲机等通讯工具；2、台式电脑、笔记本电脑、网络交换机、服务器、UPS、稳压器等数据处理设备；3、打印机、复印机、绘图仪、移动硬盘、刻录机等各类文件处理设备和计算机外部设备；4、DVD、照相机（含数码相机）、投影机、电视机、音响等影音设备；三、办公设备的配置1、各部门若因实际工作需要配置上述办公设备的以书面形式由部门提出申请、副总经理审核、总经理批准后由办公室根据其必要性与可行性提出采购计划实施采购。

2、 2、其他临时、数量较少的、且价值在500元以下的办公设备附件，如记忆棒、U盘、硒鼓、墨盒、插座板、办公桌椅、文件柜等，由使用部门提出采购申请，其副总经理签字同意后交办公室按办公用品采购。四、办公设备的管理1、价值在500元以下的办公设备附件由办公室按办公用品管理。2、除第一条以外的所有办公设备及附件均按固定资产管理。3、领取办公设备应履行登记签领手续。4、各使用部门必须明确办公设备管理具体责任人，由其负责办公设备的日常管理、维护和保管，设备管理责任人如进行调换时，必须与重新确定的管理人员办理交接手续，不得私自转交他人。各使用部门在更换设备管理责任人后，要上报办公室备案。 5、办公设备均用于日

3、常办公，不得擅自占用或私用，亦不得私自转借给其他单位或个人。6、因工作需要笔记本电脑、U盘、数码相机等办公用品可随身带出公司,其他办公设备未经登记不得带出公司。7、离职员工要及时办理办公设备的移交手续，并清还个人保管使用的办公用品。如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。8、为充分发挥办公设备的作用，各种闲置、积压的设备应交办公室调剂使用，任何部门不得擅自处理。9、办公室对本部门管理范围内的办公设备每年检查应不少于一次，两次检查间隔时间不得超过12个月。五、办公设备的使用与维护1、使用者必须严格按设备操作规程使用，自觉爱护设备，做好设备的日常清洁、保养工作。2、接电设备长时间不使用时，必须关闭电

4、源。3、办公室对计算机设备实行统一管理、分散使用，并登记造册。未经办公室许可不得改变计算机硬件配置。4、其他设备与计算机主机相连时，严格审查是否相配，严禁强插强拔。5、计算机主机应摆放在无灰尘位置，并经常清理机箱外部进出风口的灰尘。不要用带尖锐体的物质接触或用手触摸显示屏，应用柔软的纤维物轻轻擦拭，严禁用化学试剂清理。经常检查计算机电源插头与插座接触是否牢固，消除不安全隐患。不要将水杯或已盛装液体的容器放在计算机上，应与计算机保持一定的距离，防止损坏计算机。6、为了适应日常工作需要，各部门除按上级部门要求正常应用软件外，日常文字、报表处理等统一使用简体中文版软件。8、安装防病毒软件，开机时处于

5、启动运行状态，并且经常对计算机进行查杀病毒处理,一旦发现病毒立即进行清理，若不能清理则报知网络管理员进行处理。9、严禁利用公司计算机玩电脑游戏和进行与工作无关的操作。10、办公设备的维修由办公室负责，其中计算机的维修由网络管理员实施。办公设备出现故障时，由使用部门向办公室提出书面请修。六、办公设备的报废1、凡属下列情况之一者，准予报废。1）技术落后，耗能高，效率低，已被淘汰者；2）超过使用年限，主要结构陈旧或由于意外灾害或其它原因使设备严重损坏且修复的费用超过原值的60，或接近新购价值者。2、对需要报废的办公设备，应由使用部门向办公室提出申请，经办公室进行鉴定审核后，报总经理批准。3、办公设备

6、批准报废后，由办公室统一处理。报废的办公设备必须保持完整齐全，不得随意拆卸。报废设备处理残值上缴公司财务部。报废办公设备的有关资料（报废时间、原因、设备残值）由办公室备案。七、办公设备遗失、损坏赔偿责任1、由于下列主观原因造成办公设备遗失或损坏的将按实际损失的大小进行赔偿。1）不遵照正确使用方法进行操作。2）擅自拆卸、改动办公设备。3）工作失职，不负责任，保管不当，造成设备损坏或遗失。2、发生办公设备损坏、遗失事件后，使用部门必须立即向办公室报告，以便查明情况和原因，分清责任，提出处理意见。对发生事故隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣者，给予双倍处罚或解除劳动合同。八、办公用品采购、领用1、办公用品的领用以部门为单位统一领用，再各自分发下属，每月领用次数控制在三次以内。领用审批权限见下表。2、办公用品的采购具体见物资管理办法规定，审批权限见下表。用品名称单位采购审批权限领用审批权限部门申请分管副总审核总经理审批部门申请办公室审核总经理审批个复印纸张显影液瓶晒图纸张制版个转印纸张打印硒鼓个标准16K张A4打印纸张墨盒个验收印章枚U盘个鼠标个计算器个张油漆笔支插座把开水瓶个钉书机个取暖器个饮水机个电脑台名片盒本软皮本本工作手册本个资料册本原子印油瓶印泥