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文档简介

1、会计电算化的含义 P1掌握:会计电算化的产生1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专项讨论会”,正式提出了会计电算化的概念【典型例题】“会计电算化”一词始于( )。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狭义的会计电算化:是指以电子计算机为主体的现代电子信息技术在会计工作中的应用。是运用计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、预测和决策的过程。广义的会计电算化:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,涉及:会计软件的开发和应用、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设、软件市场的哺育

2、与发展等国内会计电算化的发展阶段 P2-9掌握:国内会计电算化化工作经历了如下阶段:模拟手工记账的摸索起步阶段与公司其她业务相结合的推广发展阶段引入会计专业判断的渗入事例阶段与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段(一)模拟手工记账的摸索起步(自发发展阶段)(二)与其她业务结合的推广发展(三)引入会计专业判断的渗入融合(理解)(四)与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理(理解)会计核算软件的概念和演进 P9掌握:(一)会计核算软件的概念(考点)(二)会计核算软件的演进(理解)会计核算软件分类 P11掌握:(一)按合用范畴划分:(二)按合用范畴划分:1、专用会计核算软件2、通用会计核算软件

3、3、通用会计核算软件的特点:1)通用性强2)安全可靠性高3)支持多种软硬件平台4)保密性5)软件的维护和升级由厂家负责(二)单顾客和多顾客会计核算软件按硬件构造划分:可分为单顾客和多顾客(网络)会计核算软件【典型例题】按硬件构造划分,会计软件可分为单顾客会计软件和网络顾客会计软件。( )【答案】会计核算软件的功能模块 P14掌握:会计核算软件功能模块:是指会计核算软件中可以相对独立完毕会计输入、解决和输出功能的各个部分。(一)会计核算软件的构成通用的商品化软件的重要功能模块涉及:账务解决模块、报表解决模块、固定资产核算模块、工资核算模块和其她模块(二)账务解决模块与重要核算模块间的联系会计核算

4、软件与手工核算的异同 P18掌握:(一)会计核算软件与手工会计核算的相似点(二)会计核算软件与手工会计核算的区别【典型例题】:会计核算软件与手工会计的目的、原理基本一致,账务解决程序也完全同样。( )【答案】计算机及其种类(考点) P21掌握:扩展内容:计算机又叫电脑,英文名称是Computer计算机是一种能迅速而高效地自动完毕信息处 理的电子设备计算机的浮现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一【典型例题】计算机的英文名字叫Computer。( )【答案】(1)产生:(2)发展阶段:可以分为四个阶段:电子管计算机晶体管计算机中小规模集成电路计算机大规模集成电路计算机第一代(19461958)

5、:电子管计算机时代第二代:晶体管计算机时代第三代(19651970):中小规模集成电路计算机时代第四代:大规模和超大规模集成电路计算机时代【典型例题】第二代计算机的重要特性是( )。A . 电子管B . 晶体管C . 中小规模集成电路D . 大规模和超大规模集成电路【答案】B(3)发展方向:将来计算机将向 : 巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展【典型例题】计算机正向着( )方向发展。A .巨型化B .网络化C .微型化D .智能化【答案】ABCD(一)按计算机的使用范畴分类(考点)通用计算机专用计算机(二)按计算机的规模和解决能力分类(考点) :巨型机大中型机小型机微型机(个人机

6、、PC机)工作站服务器【典型例题】从使用范畴分,计算机可分为通用机和专用机。( )【答案】计算机的重要性能指标(考点) P24掌握:一台计算机功能的强弱或性能的好坏,不是由某项指标来决定的,而是由它的系统构造、指令系统、硬件构成、软件配备等多方面的因素综合决定的。要评价一台计算机的性能是一种非常复杂的问题,但对于大多数一般顾客来说,可以从如下几种指标来大体评价计算机性能:(一)CPU主频(二)字长(三)内存储器的容量(四)外存储器的容量(五)可靠性【典型例题】下列不属于计算机重要性能指标的是( )A.计算机的主频B.计算机的运算速度C.计算机的字长D.计算机的软件性能【答案】D计算机的应用领域

7、(考点) P26掌握:(一)信息解决(数据解决) :信息解决是指计算机对多种信息进行记录、整顿、记录、加工、运用、传播等一系列活动的总称(二)科学计算:科学计算也称为数值计算,指用于完毕科学研究和工程技术中提出的数学问题的计算(三)过程控制:过程控制也称为实时控制,指用计算机及时采集数据,将数据解决后,按最佳值迅速度对控制对像进行调节或控制(四)计算机辅助系统:计算机辅助系统是指运用计算机来协助人类完毕有关工作(五)计算机通信:计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一种应用领域(六)人工智能的研究和应用:人工智能(AI)是计算机模拟人脑进行演绎推理和采用决策的思维过程,是计算机应用研究

8、最前沿的学科【典型例题】计算机辅助设计的英文缩写是CAT。( )【答案】输入设备:(考点) P30掌握:常用的输入设备有:鼠标、键盘、麦克风、光笔、扫描仪、条型码输入器、写字板、触摸屏、数码相机输出设备:(考点)P32掌握:输出设备是指用来输出计算机解决成果的设备常用输出设备有:显示屏、打印机、绘图仪、数/模转换装置:【典型例题】下列常用的输出设备有()。A.显示屏B.扫描仪C.绘图仪D.键盘【答案】AC控制器(考点) P33掌握:控制器:是计算机的指挥中心,重要作用是使计算机可以自动地执行命令作用:取指令分析指令执行指令运算器(考点)P33掌握:运算器:算术逻辑单元,是指在控制器控制下完毕算

9、术运算和逻辑运算的计算机部件运算器是计算机系统核心部件之一【典型例题】中央解决器是由( )构成。A.控制器B.存储器C. 运算器D.输出设备【答案】AC存储器(重点) P34掌握:存储器:是计算机中的记忆装置存储器的重要功能是保存信息分类:可分为内存和外存【典型例题】RAM的特点是( )。A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写【答案】A系统软件(考点) P37掌握:计算机软件是指在计算机硬件上运营的多种程序及相应的文档资料,是计算机系统必不可少的构成部分一般把计算机软件提成两大类:系统软件和应用软件。(一)操作系统操作系统是最基本、最重要的系统软件(二)语言解决程序计算机程序设计语言

10、:人和计算机交流信息使用的语言为计算机语言(三)支持服务程序也被称为工具软件,重要为顾客使用计算机和维护管理计算机提供服务(四)数据库管理系统关系型(最常用)、层次型、网状型【典型例题】下面有关计算机操作系统的论述中,不对的的是( )A.操作系统属于系统软件B.操作系统只负责管理内存储器,而不管理外存储器C.UNIX是一种操作系统D.计算机的解决器、内存等硬件资源也由操作系统管理【答案】B计算机程序设计语言(考点) P39掌握:计算机语言分类:(1)机器语言:是能被计算机直接辨认和执行的语言,是一种低档语言(2)汇编语言:是一种用助记符表达的面向机器的程序设计语言(3)高档语言:是接近自然语言

11、和数学体现式的一种计算机程序设计语言应用软件掌握:通用应用软件大至可分为文字解决软件 表格解决软件 图形、图像软件 通信软件 演示软件 记录软件计算机网络的概念及功能 P42掌握:概念:计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物构造分类:星型构造、总线构造、环型构造、树型构造和网状构造网络的分类:(考点) P43掌握:(一)按地理有效范畴分1、局域网:典型的局域网如:以太网、无线局域网2、广域网:Internet是目前世界上最大的广域网3、城域网(二)按通信媒体分有线网和无线网(三)按使用范畴分公用网和专用网(四)按配备划分同类网、单服务器网和混合网(五)按对数据的组织方式划分分布式数据组织网

12、络系统集中式数据组织网络系统因特网(考点) P47掌握:(一)因特网合同TCP/IP合同TCP/IP合同:是最基本的网络互联合同,是在因特网上的计算机之间通信所必须共同遵循的一种通信规则IP:网际合同TCP:传播控制合同统(二)因特网的应用1、电子邮件E-mail2、远程登录3、文献传播4、新闻组5、万维网www6、电子公示板BBS(三)网址1、IP地址:2、域名3、网络文献地址4、电子邮件地址【典型例题】合法的电子邮件地址是( )A.B.wangC.wang【答案】D计算机安全隐患 P51掌握:(一)影响计算机系统安全的重要风险 系统故障风险 内部人员道德风险 系统关联方道德风险 社会道德风

13、险 计算机病毒 自然因素及人为因素(二)保障计算机安全的对策计算机病毒防备(考点) P54掌握:定义:计算机病毒是一种人为蓄意编制的可以入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。(一)计算机病毒的特点:1、隐蔽性2 、感染性3 、潜伏性 4 、破坏性5 、变种性 6、未经授权而执行7 、不可预知性(二)计算机病毒的危害:(三)计算机病毒的分类:(四)计算机病毒的传播:(五)防备计算机病毒的有效措施:(六)计算机病毒的检测和清除:计算机黑客及防备 P58理解:含义:一般是指通过网络非法进入她人系统的计算机入侵者(一)黑客常用手段(二)防备黑客的措施【典型例题】影响计算机

14、系统安全的重要因素有( )A系统故障的风险B内部人员道德风险C系统关联方道德风险D社会道德风险【答案】ABCD会计电算化法律法规 P63掌握:1、宏观管理:是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例2、微观管理:指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理措施、措施和制度3、财政部是国内会计电算化工作的主管部门4、法律、法规、规范性文献:会计法、会计电算化管理措施会计核算软件基本功能规范会计电算化工作规范、会计基本工作规范会计档案管理措施5、会计核算软件基本功能规范是对会计核算软件的最低规定。6、 1999年修订的中华人民共和国会计法第十三条第二款规定:7、 会计法对实行

15、电算化的单位有关会计软件及其有关会计资料的基本规定涉及两个方面:【典型例题】财政部制定的会计核算软件基本功能规范是对会计软件的最高规定。【答案】 会计核算软件的基本规定 P65掌握:(一)根据会计法和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合如下基本规定:【典型例题】在国内使用的会计核算软件中,方案输入、屏幕提示、打印输出可采用多种文字对照的形式,但必须有( )A.英文B.中文C.少数民族文字D.软件版权所属国家的文字【答案】B会计数据输入功能的基本规定 P66掌握:数据输入的对的性是高效完毕会计电算化的必要前提在所有计算机会计数据的输入环节中,我们常常用“垃圾进,垃圾出”来

16、阐明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用输入数据重要有三大类:初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据(一)对初始数据输入的基本规定(二)对记账凭证输入的基本规定(三)对记账凭证的控制功能规定(四)对原始凭证输入的基本规定【典型例题】现行会计制度统一规定了各行业( )的编码A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目【答案】A会计数据输出功能的基本规定 P70掌握:会计数据输出涉及屏幕查询、打印、保存到存储介质(磁盘)、通过数据接口传播到其她业务系统、运用网络传播等几种形式保存到磁盘数据的备份或上报数据网络传播向总公司报账或报表查询和打印是会计数据输出的最基本形式(一)屏幕查询的

17、基本规定(理解)(二)打印输出的基本规定(重点)【典型例题】会计年度终了进行结账时,必须先备份,再结账。( )【答案】 会计数据解决功能的基本规定 P71掌握:会计法律法规对会计核算软件进行数据解决的规定重要体目前记账、结账和报表生成等三个方面(一)对会计核算软件记账功能的基本规定(二)对会计核算软件应当提供自动进行银行对账功能的基本规定(三)对会计核算软件应当提供按规定的会计期间结账功能的基本规定【典型例题】结账后上一会计期间的会计凭证不能再输入,下一种会计期间的会计凭证才干输入。( )【答案】(四)对会计核算软件报表生成功能的基本规定(五)会计核算软件提供的安全保密功能的基本规定会计电算化

18、岗位的划分及职责(重点) P73掌握:会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理(一)电算主管(二)软件操作(三)审核记账(四)电算维护(五)电算审查(六)数据分析(七)会计档案保管(八)软件开发中小公司实行会计电算化后的岗位设立(理解) P79掌握:实行会计电算化后的岗位划分,应根据实际需要进行合适合并,设立某些必需岗位,一人可以兼任多种工作岗位,可以提高工作效率,节省人力,会计人员可以担任操作员和电算维护员,但出纳员岗位应独立设立。 替代手工记账的任务和条件(重点) P80掌握:(一)替代手工账是会计电算化的目的之一

19、广义替代:即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程会计核算电算化涉及:部分核算业务替代和全面会计核算业务替代(二)替代手工账的基本条件(一种前提三个条件)替代手工记账的过程(重点) P84熟悉:替代手工账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段(一)整顿手工会计业务数据(考点)1、重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符2、整顿各账户余额:3、清理往来账户和银行账户(二)建立会计账户体系并拟定编码(重点)建立会计账户体系从一级会计科目开始,逐级设立明细科目,自上而下原则(三)规范各类账证表格式和会计核算措施与过程(四)会计软件初始化(理解)(五)计算机与手工并行(重点)

20、(六)扩展:开展会计电算化工作的顺序【典型例题】征询工作是会计电算化的第一种环节,单位应根据规划的规定向有关单位进行征询。 ( )【答案】纸质会计档案的打印及保存(考点) P90掌握:会计档案涉及:存储在计算机中的会计数据及其她磁性介质或光盘存储的会计数据、打印出的书面形式的会计数据电算化方式下的会计档案具有磁性化、电子化和隐性化的特点会计数据:会计凭证、会计账簿、会计报表会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实行过程中的多种开发实行资料其她会计资料系统开发资料和会计软件也应视同会计档案保管掌握:会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,均应视同会计档案进行保管制定与实行档案管理制度(考点)

21、P92掌握:1、存档的手续,重要是指多种审批手续2、多种安全和保密措施3、档案管理员的岗位责任制度4、档案分类管理措施5、档案使用的多种审批手续6、各类文档的保管期限及销毁手续安全和保密措施(重点)P92掌握:1、 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作2、重要会计档案应准备双份,寄存在两个不同的地点,最佳放在两个不同的建筑物内3、每年形成的档案,由财务部门归档,负责整顿立卷或装订成册;4、保管期限:原始凭证、记账凭证、会计账簿(总账、明细账、辅助账)等都为;5、档案到期,由档案保管部门提出销毁意见,经单位负责人批准,由档案保管部门和财务部门共同派

22、员监销;6、采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案的,要定期进行检查、定期复制,避免由于介质损坏而导致会计资料丢失。7、多种会计资料,未经相应审批手续,不得外借和拿出单位8、经批准批准借阅的,应履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录9、寄存在可擦写介质上的会计资料借阅归还时,应认真检查,避免感染计算机病毒编制记账凭证(理解) P95理解:1、手工完毕记账凭证后录入计算机2、根据原始凭证直接在计算机上填制生成记账凭证3、由账务解决模块以外的其她业务子系统生成会计凭证数据凭证审核(理解) P95理解:具有审核权的人才可以审核她人输入计算机的会计凭证记账(理解) P95理解:电算化会计核算流程中的记账

23、有如下特点:1、记账是一种功能键,由计算机自动完毕账簿登记工作2、同步登记总账、明细账、日记账3、多种会计账簿数据都来源于记账凭证数据结账和编制会计报表(理解) P96理解:电算化会计核算中,通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的相应关系,结账和编制会计报表可作为一种环节由计算机在较短时间内同步并且自动完毕系统初始化 (重点) P96掌握:系统初始化:是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基本。系统初始化工作的好坏,直接影响到会计电算化工作的效果(一)系统管理【典型例题】一种账套可以设定多种账套主管。( )【答案】(二

24、)基本设立(三)输入期初余额【典型例题】有关会计科目的表述,不对的的有( )A 删除会计科目应先删除上一级科目,再删除本级科目B 增长会计科目应遵循自下而上原则C 修改有余额科目,应先将该科目余额清0,再进行修改D 有余额科目,可以增设下级科目【答案】ABD平常业务解决(重点) P101掌握:平常业务解决的任务:填制凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出多种凭证、账簿(一)填制凭证(二)审核凭证(三)记账(四)账簿查询【典型例题】下列有关记账操作,说法不对的的是( )A.记账工作只能有记账权的人才干进行B.作废凭证不能记账C.记账操作每月可多次进行D.上月未记账,本月同样可以记账【答案】BD结账

25、(重点) P104掌握:每月月底都要进行结账操作结账事实上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终结本期的账务解决工作在电算化方式下,结账是一种成批数据解决,每月只结账一次在结账之前要作下列检查:1)检查本月业务与否所有记账,有未记账凭证不能结账2)月末结转必须所有生成并已记账,否则本月不能结账3)检查上月与否已结账,如果上月未结账,则本月不能结账4)核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其她子系统的数据与否已经一致,如果不一致,则不能结账5)检查损益类账户与否已经所有结转完毕,否则本月不能结账6)如果与其她子系统联合使用,则检查其她子系统与否已结账,如果没有,则本月不能结账注意:结账只能由有结账权限的人进行本月尚有未记账凭证时,则本月不能结账结账必须按月持续进行,上月未结账,则本月不能结账若总账与明细账对账不符,则不能结账若与其她系统联合使用,而其她子系统未所有结账时,本月不能结账结账前,系统要进行数据备份【典型例题】账务解决系统中,在某月进行月末结账后来,系统应自动控制( )A不得再录入当月凭证B不得录入下月凭证C不得再进行凭证查询D不得再进行账簿打印【答案】A编制会计报表 (重点) P104掌握:(一)概述1、用友财务报表的功能概述1)文献管理

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