XX集团员工信息管理制度

1、员工信息管理范围月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理控制目标确保员工工信息的的准确、及时、完整与与安全为历史地地、全面面地考察察了解和和正确选选拔使用用管理人人才提供供重要依依据确保对信信息调用用的有效效控制和和提高处处理的效效率主要控制制点对于保密密信息，人力资资源部经经理审批批是否同同意借阅阅员工信信

2、息对于重要要的保密密信息，总经理理审批保保密信息息的调用用申请特定政策策每月5日日前统计计打印人人员结构构表及上上月变动动汇总表表，并上上报人力力资源部部经理、公司总总经理和和董事长长每季度向向部门经经理、分分管副总总经理、总经理理及董事事长提供供人力资资源信息息分析报报告使员工信信息管理理形成制制度形成员工工信息材材料的部部门，在在形成正正式材料料后的一一个月内内，负责责按要求求把应录录入信息息库的材材料送交交人力资资源部人力资源源部综合合管理员员要经常常了解和和掌握形形成信息息材料源源的信息息，沟通通渠道，建立联联系制度度并提供供规范的的信息统统计报表表文件，不定期期或定期期地向形形成信息

3、息的部门门收集应应收集录录入的材材料人力资源源部人事事信息档档案管理理员对送送交的需需录入信信息库的的材料，核对信信息，剔剔除无用用信息和和重复信信息，并并对不符符合录入入信息库库要求的的材料，要及时时通知形形成信息息材料的的部门，补送材材料。形形成信息息材料的的部门，要按规规定认真真、及时时办理人力资源源部人事事信息档档案管理理员，对对各岗位位管理员员录入信信息库的的员工基基本信息息、岗位位变动信信息、绩绩效考核核信息、奖惩和和晋升信信息、薪薪资及其其变动信信息、福福利费用用信息、人力资资源成本本信息、招聘信信息、培培训信息息、考勤勤和合同同信息、辞职和和离退休休变动信信息进行行相应的的处理

4、，并定期期出台人人力资源源统计报报表和分分析报告告人力资源源部人事事信息档档案管理理员在收收到外部部信息材材料后，一星期期内须将将材料录录入信息息库员工信息息的鉴别别及录入入制度对收集的的信息源源，必须须经过认认真的鉴鉴别，属属于录入入员工信信息库的的材料应应真实、完整、对象明明确，方方能录入入信息库库不属于录录入信息息库范围围的材料料不得擅擅自录入入，应经经过鉴别别，分类类予以处处理员工信息息材料，须统一一用十六六开规格格的办公公用纸，或软盘盘提供，不得使使用圆珠珠笔、铅铅笔、或或红色及及纯蓝墨墨水和复复写纸书书写信息的保保管保密密制度建立各类类员工信信息库员工信息息应建立立登记、统计制制度

5、并定定期出台台分析报报告不断地改改进人力力资源信信息管理理系统平平台技术术，做好好信息的的保管和和维护，从而实实现信息息管理的的资源共共享化、科学化化、规范范化依据人力力资源信信息管理理规范和和人事工工作中国国家秘密密及其密密级具体体范围的的规定制制定公司司信息保保密制度度并严格格执行（重要保保密信息息： ；保密信信息 ；共享享信息： ）人力资源源信息分分析报告告应包括括：月度度工资总总额汇总总表（薪薪资管理理员负责责）、年年度工资资总额汇汇总表（薪资管管理员负负责）、人员结结构表（薪资管管理员负负责）、人员调调动表（薪资管管理员负负责）、员工信信息采集集表、人人工成本本信息报报表（薪薪资管理

6、理员负责责）、年年度员工工名册、劳动合合同订立立情况台台帐、劳劳动合同同订立情情况报表表、历年年增加职职工登记记表、历历年减少少职工登登记表等等员工信息息管理流流程说明明C-111-008-0001步骤涉及部门门步骤说明明人力资源源部人事事信息档档案管理理员根据岗位位描述与与人员编编制信息息、员工工招聘信信息、专专业技术术职称聘聘任信息息、员工工绩效管管理信息息、考勤勤管理信信息、工工资调整整信息、合同管管理信息息、培训训管理信信息、出出国管理理信息、人员待待岗、辞辞职、解解聘信息息、社会会保险信信息及其其他有关关信息建建立员工工各类信信息库各部门及时记录录员工工工作情况况，将涉涉及员工工的基

7、本本信息、其它相相关管理理信息、各类相相应的报报表上交交至人力力资源部部人力资源源部各管管理员各管理员员汇总各各类信息息人力资源源部人事事信息档档案管理理员将各管理理员汇总总的信息息录入员员工信息息库人力资源源部人事事信息档档案管理理员收集统计计分析所所需其他他数据，对信息息库进行行维护，并定期期出台内内部统计计报表及及人力资资源信息息分析报报告人力资源源部绩效效薪酬主主管人力资源源部经理理绩效薪酬酬主管审审核人事事信息档档案管理理员提供供的报表表及报告告；人力力资源部部经理审审阅各部门员员工需要借阅阅人员信信息时，借阅部部门提出出借阅申申请，填填写信息息调用申申请表人力资源源部人事事信息档档

8、案管理理员审核借阅阅申请并并根据信信息类别别进行处处理人力资源源部人事事信息档档案管理理员如果借阅阅信息是是共享信信息，办办理借阅阅手续，开具信信息调用用登记表表；如果果是保密密信息，提交经经理审批批，不属属保密信信息，提提交借阅阅者的分分管负责责人审批批人力资源源部人事事信息档档案管理理员如果借阅阅信息不不是共享享信息，则判定定是否属属于保密密信息借阅者的的分管负负责人、人力资资源部人人事信息息档案管管理员如果员工工信息介介于共享享信息和和保密信信息之间间，则由由借阅人人的分管管负责人人审批，如果不不同意，则结束束，如果果同意，则办理理借阅手手续，开开具信息息调用登登记表人力资源源部经理理如果是保保密信息息，人力力资源部部经理审审批人力资源源部经理理不同意借借阅，则则结束流流程人力资源源部经理理同意借阅阅，则根根据借阅阅部门或或员工信信息的级级别，判判断是否否需要总总经理审审批总经理如果需要要