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文档简介
1、后勤服务中心主要职责一、管理工作(一)政治思想深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目 标,全面落实本部门党风廉政、平安稳定等工作责任。(二)组织建设根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设 置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。(三)制度建设根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内 有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。(四)规划计划落实学校事业开展规划与学校年度工作要点相关任务, 做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。(五)对外协调负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。(六)对内协同负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他 部门的沟
2、通协同工作。(七)考核评估根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评 估与本部门工作人员的考核工作。二、业务工作(一)综合管理工作.负责做好部门信息化建设相关工作。负责部门的网站 和信息工作,收集、编辑、发布各类信息,更新对外的信息 宣传内容和橱窗的宣传内容,做好部门宣传渠道的日常更新 维护工作。.负责做好部门公章的管理和使用;负责做好各类合同 的起草、收集、编目归类整理等合同管理工作。.负责做好部门文书撰拟、发文办理、收文办理等文书 工作。.负责做好部门会议室的日常管理、会务服务、勤工助 学岗位管理等相关工作。.负责做好部门资产管理工作、各类档案的管理工作以 及办公室物料消耗统计、办公
3、用品领用登记等工作。(二)后勤管理工作.负责学校后勤开展总体规划、服务质量标准、价格体 系、评估方法和经费预算工作。.组织落实学校下达的后勤工作任务,统筹协调学校各 部门与后勤服务的后勤管理工作。.代表学校与嘉兴学院后勤服务等乙方签订 后勤服务协议。监督并考核嘉兴学院后勤服务等乙 方的后勤服务工作。.负责做好师生对后勤服务满意度调查工作。做好师生 对后勤服务信息反应意见、建议的回复及跟踪工作。做好 “2400服务热线”的日常管理工作。.做好对后勤服务等乙方的后勤工作日常监 督、巡查工作,对巡查中发现的问题,及时向相关部门提出 整改意见并监督执行。(三)能源管理工作.统筹做好学校能源管理,定期组
4、织开展能源审计、能 源管理体系年审、水平衡测试等工作,推进智慧能源管理系 统数字化节能监管平台建设和绿色学校创立相关工作。.牵头推进学校各部门用能用水指标管理和定额管理, 定期组织召开全校能耗水耗月度分析会。按照国家能效标识 和水效标识管理制度,推动学校用能设备和用水器具设备的 绿色化采购。.牵头推进合同能源管理和合同节水管理。推进电梯安 全“保险+服务+物联网”运行管理方案的实施。.牵头组织学校相关部门开展节能减碳和生态文明宣 传教育,组织大学生开展节能节水知识竞赛等活动。.负责核对全校能源资源消耗统计数据,定期上报政府 主管部门平台,定期公示全校各部门用能用水状况,督查全 校用能用水浪费行
5、为,加强校园供水管网漏损率管控。.按照国家能源资源计量法规的要求严格学校能源资 源计量管理,加强全校计量表具管理。建立全校用能设备能 效等级/能效标识清单和全校用水器具设备水效等级/水效 标识清单。.负责做好全校供配电系统图、供排水管网图等资料收 集、整理工作。做好停电停水和用电审批等事宜的协调工作。(四)修缮管理工作.负责收集并统计学校各部门小额修缮工程申请,做好 全年度小额修缮工程工作计划。.负责做好学校小额修缮工程(10万元以下)管理等相 关工作。小额修缮工程的立项、预算编制、方案设计、工程 量清单、施工单位确定、合同签订、过程监管、竣工验收、 结算送审等工作的组织落实,协调处理施工中遇
6、到的各类问 题并加强工程平安监管。.负责做好学校小额修缮工程的过程跟踪和现场管理 工作,主要是现场平安、质量、进度和施工完毕场地的垃圾 清运等各方面的管理和监督工作。.负责做好修缮工程合同审签、竣工结算资料送审,做 好专项修缮工程工程资料建档。.负责做好后勤服务定额以上零星维修费用 的结算工作。(五)校医院管理工作.负责做好全校师生的日常门诊医疗工作。.负责做好常态化下的新冠肺炎疫情防控工作,做好校 内各种疾病的预防控制和健康宣教工作。.负责做好教职工体检和新生体检工作,完善师生体检 结果的动态管理工作,为重点人群建立健康档案,定期提醒 师生复诊、复查,发挥师生的健康管家作用。.负责做好学校的各项大型活动的医疗保健工作。.负责做好全校学生的医疗保险报销工作。(六)非常设机构工作.负责学
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