学院办公易耗品购置管理办法

1、学院办公易耗品购置管理方法为进一步规范学院办公消耗品和教学（实验实训）类低 值易耗品管理，优化资源配置，节约办公经费，提高工作效 率，更好地为学院教育事业开展服务，结合我院工作实际， 特制定本方法。一、办公消耗品的购置与管理.办公消耗品是指满足学院日常教育教学办公所需的 各类常用消耗物品，包括但不限于如下用品：笔及笔芯、大 头针、回形针、图钉、订书机及订书钉、各种规格的电脑打 印纸、 纸、复写纸、桨糊及胶水、双面胶、透明胶、拉 杆夹、文件袋、档案盒、标签、墨水、橡皮擦、笔记本、荧 光笔、涂改液、电池、计算器、起钉器、U盘、墨盒、硒鼓 及墨粉、路由器、卫生工具（拖把、抹布、扫帚、簸箕纸篓 等）、

2、以及其他日常办公用品等。.学院对各部门的办公消耗品采用定额管理、包干统一 使用的方法。超过定额指标，不再追加。.办公消耗品定额指标每学年核定一次。定额指标按照 每个部门基数1000元、在职在岗职工50元/人/学年（外聘 老师减半）核定，当期经费结余局部，可移至下一年度继续 使用。.部门办公消耗品由使用部门直接采购（首选徽采商城, 由各部门指定一人实名负责），如所购物品徽采商城没有， 可在大型超市采购（必须使用公务卡）。部门主要负责人及 分管院长签字后到财务处报销，并提交购物详细清单。其中, 复印纸、墨盒和硒鼓参照“政府集中采购”相关规定，各部 门提前申报使用计划（注明数量、品名、品牌）报总务处

3、汇 总徽采商城集中采购，费用计入部门定额。.学院文印室、机要档案室、教务处文印室所需打印纸、 复印纸、滕印纸、墨盒、硒鼓等，根据需要学期开学前报经 学院审核批准后，由总务处统一在徽采商城另行采购。二、教学（实验实训）类低值易耗品购置与管理.教学（实验实训I）类低值易耗品是指满足日常教学（实 验实训）所需的各类低值易耗品，包括但不限于：教学用粉 笔、粉笔擦、图纸、水彩颜料、画板、教学录像带、光盘等； 实验实训用耗材如实验电线、焊丝、绝缘胶布、各类原粮、 食品原料、辅料、实验药品等等用品。.各系部对本部门所需教学（实验实训）类低值易耗品， 实行预算管理，每学期开学前由各系局部别报学院教务处、 实训

4、中心调剂汇总后，报学院审核批准；审批同意后交总务 处集中采购，超过预算指标，原那么上不再追加。.审批后的采购申请单需提前一周交总务处，总务处集中采购首选徽采商城。如需询价采购，使用单位、纪检和总 务处三方共同询价采购。.采购需使用公务卡或者转账，报销凭发票和公务卡刷 卡单，采购审批单、入库单、领用单（出库单），部门主要 负责人、分管院长、院长签字，到财务处审核，并提交购物 详细清单。三、学院公共维修低值易耗品购置与管理.学院公共维修低值易耗品是指满足师生教学和生活 场所公共维修所需的各类低值易耗品，包括但不限于灯泡、 灯管、镇流器、开关、插座、电线、水管、软管、保温材料、 弯头、快阀、三通、铁丝、铁钉等维修材料。.根据实际维修需要，由总务处提出采购需求，报学院 审核批准集中采购。采购及报销手续同二（3、4）。.物业维修领用采取以旧换新的方式，总务处适量备存 维修材料，做好领用登记出库手续。四、学院开展或承办重大活动等临时性的中心工作需要 办公消费品费用支出，由相关部门负责人专题报告及预算, 经学院审核同意，在预算内安排。采购及报销手续同二（3、 4）o五、财务处应在每学期开学后的第一周，按组织人