公文排版及公文写作培训课件

1、公文排版及公文写作2015年3月 一、公文排版格式 (一)页面设置 (二)发文字号 (三)公文标题 (四)主送机关 (五)正文布局 (六)附件说明 (七)落款及附注 (八)版记格式 (九)页码格式 (十)纪要格式 二、公文写作 (一)公文正文开头写法 (二)公文正文主体写法 (三) 如何拟制公文结尾 (四)常用文种写作方法 (一)页面设置 1.页边距（纵向排版）： 上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘 米，右2.5厘米。 2.行距固定值29磅。 (二)发文字号：由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位置，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注

2、；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：陕北元发20151号；陕北元综发20151号；陕北元党发20151号；陕北元函20151号。 一、公文排版格式 1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。 3.函、小文头发文

3、：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。 (三)公文标题 1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 一、公文排版格式 2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。 (四)主送机关：主要是受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格

4、。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 (五)正文布局 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“”“a.”标注。若有两级标题，可采用“一、”“1.”格式。 1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点) 2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无) 3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点) 一、公文排版格式 (六)

5、附件说明 1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件具体内容应另面编排，并置于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 (七)落款及附注 1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，

6、署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。 一、公文排版格式 2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后

7、一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 (八)版记格式 1.版记部分应放置在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。 一、公文排版格式 2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒

8、号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2012年1月1日印发。字体均为4号仿宋GB2312。 3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。 (九)页码格式 1.所有文件都需要标注页码。 2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 一、公文排版格式 插入页码

9、的具体步骤：选择“插入”-“页码”-“页面底端”-“普通数字3”靠右的页码，将页码格式设置为”-1-,-2-,-3-”在“奇偶页不同”选项前打“”。选中奇数页码将其设置成4号半角宋体字，右空一个字；在偶数页点击页脚，在页面底端插入居左的页码（普通数字1），并选中偶数页页码将其设置成4号半角宋体字即可。 (十)纪要格式 会议纪要需加标题，标题形式为“XXXXX纪要”，如：月度工作会议纪要，工程调度例会纪要，采用二号方正小标宋简体。会议纪要与其它公文的不同之处在于落款处不加盖公章。 1.标注出席人员名单。在正文或附件说明下空三行顶格编排“参会人员”四字，3号黑体字，后标全角冒号。换行标注出席人员姓名，3号仿宋GB2312字，首行缩进两字符。 2.标注记录人员。顶格编排“记录”两字，3号黑体字，记录两字中间空两个字，后标全角冒号，冒号后用3号