会计电算化实务学习情境6：薪资管理系统

1、学习情境六： 薪 资 管 理 系 统 职业能力目标 专业能力：能运用薪资管理系统进行薪资管理系统的初始设置；计算员工的薪金报酬并及时进行发放；能顺利完成薪资管理系统月末结账和账表查询工作。职业核心能力：能根据掌握的知识进行独立思考和学习，具有团队合作精神，顺利完成薪资核算的各项工作 本情境结构图 工作任务学习子情境建立薪资核算账套设置人员附加信息设置银行档案设置工资类别设置工资项目设置人员档案设置正式人员工资项目及工资计算公式设置计件工资扣税设置薪资管理系统初始设置 薪资管理日常业务处理 录入员工工资数据生成分钱清单薪资管理期末业务处理 工资分摊生成工资费用凭证结账与反结账账表查询学习子情境一

2、： 薪资管理系统初始设置 河北新华有限责任公司工资核算分两种类型：临时人员只发放基本工资；正式人员除了基本工资外还发放各种补贴，其中生产工人发放计件工资代替奖金。正式人员工资由中国农业银行代发，临时人员工资直接发放现金。工资核算本位币为人民币，从工资中代扣个人所得税，发放现金工资时进行扣零设置且扣零到角。一、任务内容工作任务一：建立工资核算账套 二、任务要求正确设置工资核算账套。三、知识链接通过建立工资账套，选择单类别或多类别核算，选择工资核算币种，选择是否扣零处理，选择是否进行个人所得税扣税处理，是否核算计件工资等工资账套参数。工作任务一：建立工资核算账套 四、工作示范 1参数设置栏目说明：

3、 工资类别个数：当核算单位对所有人员的工资实行单一标准进行管理时，可选择“单个”工资类别；如果单位按周或每月多次发放工资，或者不同职工工资项目、计算公式等采取不同的设置，但须进行统一工资核算管理，可采取“多个”工资类别。币别：若选择账套本位币以外的其他币别，还需在工资类别参数维护中设置汇率，核算币种经过一次工资数据处理后则不能再修改。计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式，只有选中“是否核算计件工资”选项，与计件工资核算相关的功能才能使用。工作任务一：建立工资核算账套 四、工作示范 2扣税设置特别提示： 选择扣税项，工资核算时系统会根据设置的税率自动计算个人所得税额。工作任务一：建立工资核

4、算账套 3扣零设置特别提示： 如果选择“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不需设置扣零处理的公式。四、工作示范 4人员编码特别提示： 建账完成后，部分参数可在建立工资类别后通过“设置”/“选项”修改。工作任务一：建立工资核算账套 河北新华有限责任公司需要在人员档案中体现员工的学历和性别（男、女）等附加信息。一、任务内容工作任务二：设置人员附加信息 二、任务要求正确设置人员附加信息。 三、工作示范 栏目说明： 是否参照：选择“是否参照”按钮可以录入参照档案，在录入人员档案时可以参照档案录入相关信息；否则不可以录入参照档案。是否必输项：选择“是否必输项

5、”按钮后，该附加信息在录入人员档案时必须输入，否则不予保存。工作任务二：设置人员附加信息 河北新华有限责任公司正式人员工资由中国农业银行代发，个人账户的账号定长为19位，自动带出账号长度为15位。一、任务内容工作任务三：设置银行档案 二、任务要求正确设置代发银行信息。三、工作示范 在“业务导航视图”中选择“基础设置”，双击“基础档案”/“收付结算/“银行档案”，打开“银行档案”窗口， 工作任务三：设置银行档案 河北新华有限责任公司工资类别为“正式人员”和“临时人员”，正式人员分布在各个部门，临时人员只属于办公室。一、任务内容工作任务四：设置工资类别 二、任务要求正确设置工资类别。三、工作示范

6、工作任务四：设置工资类别 特别提示：在此选择该工资类别核算人员所处的部门，需先选择上级部门，再选择下级部门，同一个部门可被多个工资类别选中。如果尚未建立部门档案，则无法完成工资类别设置。建立工资类别完成后，系统自动打开新建的工资类别。河北新华有限责任公司工资项目如表6-1所示。一、任务内容工作任务五：设置工资项目 工资项目名称类 型长 度小 数增 减 项正式人员工资项目临时人员工资项目基本工资 数字82增项职务补贴数字82增项福利补贴数字82增项交通补贴数字82增项奖金数字82增项缺勤天数数字82其它缺勤扣款数字82减项计件工资数字82增项养老保险扣款数字82减项医疗保险扣款数字82减项失业保

7、险扣款数字82减项住房公积金扣款数字82减项工作任务五：设置工资项目 二、任务要求正确设置工资项目。三、工作示范 特别提示：工资项目类型：系统提供数字和字符两种类型。增减项：工资项目计算属性若为“增项”，该工资项目直接计入应发合计； 若为“减项”直接计入扣款合计；若为“其它”，则该工资项目数据既不计入应发合计，也不计入扣款合计。对于多工资类别账套，如果已建立工资类别，需要关闭工资类别才能设置所有工资类别所需要的公共工资项目。工作任务五：设置工资项目 河北新华有限责任公司人员档案如表6-2. 6-3所示。 表6-2 正式人员档案一、任务内容工作任务六：设置人员档案 人员编码人员姓名人员类别薪资部

8、门银行名称核算计件工资银行账号学历性别101王志强行政人员财务部中国农业银行否6228480689121110001研究生男102李明轩行政人员财务部中国农业银行否6228480689121110002研究生男103张东明行政人员财务部中国农业银行否6228480689121110003研究生男104孙丹丹行政人员财务部中国农业银行否6228480689121110004本科女105周永芳行政人员办公室中国农业银行否6228480689121110005本科女106李明刚行政人员办公室中国农业银行否6228480689121110006专科男201王思燕采购人员供应部中国农业银行否622848

9、0689121110007本科女301李振东销售人员销售部中国农业银行否6228480689121110008本科男401吴启天生产人员组装车间中国农业银行是6228480689121110009本科男402张诚生产人员调试车间中国农业银行是6228480689121110010本科男河北新华有限责任公司人员档案如表6-2. 6-3所示。 表6-2临时人员档案一、任务内容工作任务六：设置人员档案 人员编码人员姓名性别人员类别薪资部门现金发放901李彩云女其他办公室是902陈颖女其他办公室是二、任务要求正确设置人员档案 。三、工作示范 特别提示：人员编号、人员姓名、人员类别来源于公共平台的人员档

10、案信息，薪资管理系统不能修改，要在公共平台中修改，系统会自动将修改信息同步到薪资管理系统。工作任务六：设置人员档案 1河北新华有限责任公司正式人员工资项目如表6-1所示。2当地保险公积金计提比例：养老保险：单位12%，个人8%医疗保险：单位9%，个人2%失业保险：单位2%，个人1%工伤保险：单位2%生育保险：单位1.5%住房公积金：单位20%，个人10%3根据河北新华有限责任公司工资管理制度相关规定，员工工资计算以月为计算期，月平均工作日为22天，员工在休假期间按照实际休假天数扣除当月基本工资，即当月基本工资扣发额当月基本工资22休假天数，其他福利待遇不变。4对采购人员和销售人员每月发放交通补

11、贴200元，其他人员不发放交通补贴。一、任务内容工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式 二、任务要求正确设置正式人员工资项目及工资计算公式。工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式 四、工作示范工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式 1工资项目设置 特别提示：名称参照处的工资项目源自在关闭工资类别状态下所设置的工资项目，增加某个工资类别下的工资项目时，只能从中选入不能在此新增任何项目。2公式设置 特别提示：应发合计、扣款合计和实发合计公式不用设置，工资项目中的增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。在设置“养老保险扣款”计算公式时，需将“应发合计”分解为“基本工资”、

12、“职务补贴”、 “福利补贴”、 “交通补贴”、“奖金”、“计件工资”等项目之和。定义公式时要注意先后顺序，排列在前面的数据项目应先设置或调整序到前面。 三、知识链接在关闭工资类别情况下，已设置了各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同工资类别的工资项目、计算公式不尽相同，因此需要打开各个工资类别，选择本类别所需要的工资项目，并设置其工资项目计算公式。工作任务七：设置正式人员工资项目及工资计算公式 河北新华有限责任公司计件工资方案如表6-4所示。 表6-4 计件工资方案一、任务内容工作任务八：设置计件工资 方案名称工种产品计件单价交换机组装装配工交换机30.00路由器组装装配工路由器5.00基

13、站发射机组装装配工基站发射机150.00交换机调试调试工交换机10.00路由器调试调试工路由器5基站发射机调试调试工基站发射机50二、任务要求正确设置计件工资方案。 三、知识链接 工作任务八：设置计件工资 计件工资是薪资核算系统的组成部分，主要用于核算制造型企业员工的计件工资，并将计件工资数据传递到薪资系统。计件工资模块必须与薪资管理结合使用。首先需要进入薪资管理设置工资类别、人员档案，并设置工资类别是否核算计件工资、设置计件人员，计件工资汇总后传递到工资变动的计件工资项目中，完成计件工资的核算功能。四、工作示范 工作任务八：设置计件工资 1计价要素设置 2计价工价设置 河北新华有限责任公司按

14、“应发合计”计算工资薪金所得税，适用七级超额累进税率。一、任务内容工作任务九：扣税设置 二、任务要求正确进行河北新华有限责任公司个人所得税扣税设置。在“人力资源”/“薪资管理”模块，打开“正式人员”工资类别，双击“设置”/“选项”，打开“选项”设置对话框，选择“扣税设置”页签，单击“编辑”按钮进行设置。 三、工作示范 工作任务九：扣税设置 学习子情境二： 薪资管理日常业务处理 河北新华有限责任公司2013年7月工资数据如下：表6-5 正式人员工资一、任务内容工作任务一：录入员工工资数据 职员编号姓名所属部门人员类别基本工资职务补贴福利补贴奖金缺勤天数101王志强财务部行政人员280015002

15、001200102李明轩财务部行政人员250015002001200103张东明财务部行政人员2300100020010003104孙丹丹财务部行政人员1600900200800105李明刚办公室行政人员200080020011001106周永芳办公室行政人员2000900200800201王思燕供应部采购人员230016002001400301李振东销售部销售人员230020002001400401吴启天组装车间生产人员100015002000402张诚调试车间生产人员130015002000河北新华有限责任公司2013年7月工资数据如下：表6-6计件工资统计 一、任务内容工作任务一：录入员

16、工工资数据 职员编号姓名所属部门合格产品数量交换机路由器基站发射机401吴启天组装车间204010402张诚调试车间204020人员编码人员姓名所属部门人员类别基本工资901李彩云办公室其他3000902陈颖办公室其他2500表6-7 临时人员工资工作任务一：录入员工工资数据 二、任务要求正确核算河北新华有限责任公司2013年7月份工资数据。三、工作示范 1正式人员基本工资数据录入 2临时人员工资数据录入 工作任务一：录入员工工资数据 特别提示：系统默认对“工资权限”进行“数据权限控制设置”，为保证张东明运用薪资管理系统进行正常工作，需提前以取消该项控制。取消路径为“系统服务”/“权限”/“数

17、据权限控制设置”。3计价工资数据录入 河北新华有限责任公司临时人员工资采取现金发放方式，为便于工资发放，薪酬会计根据工资数据生成7月份临时人员的分钱清单。一、任务内容工作任务二：生成分钱清单 二、任务要求完成临时人员分钱清单的设置。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人工资数据输入之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行计算功能以保证数据的正确性。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。全部采用银行代发工资的企业一般无需进行工资分钱清单的处理。三、知识链接 工作任务二：生成分钱清单 单击“业务处理

18、”/“工资分钱清单”，打开“票面额设置”对话框，根据单位需要选择票面额种类。 四、工作示范 工作任务二：生成分钱清单 学习子情境三： 薪资管理期末业务处理 河北新华有限责任公司月末进行工资数据的分配，并计提各项费用，有关计提比例如下：按工资总额的14计提福利费， 2计提工会经费，1.5%计提职工教育经费，养老保险（单位20%，个人8%），医保（单位8%，个人2%），失业保险（单位2%，个人1%），住房公积金（单位15%，个人10%）。一、任务内容工作任务一：工资分摊 二、任务要求正确分配和计提河北新华有限责任公司的工资费用。三、工作示范 特别提示：不同部门但人员类别相同的可设置相同的分摊科目。工作任务一：工资分摊 生成