OA需求分析课件

1、OA需求分析Lizanhong目标OA需求分析2目的利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公 。最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。 3OA系统的作用1、建立内部的通信平台。2、建立信息发布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自

2、动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。45主体框图7功能模块划分权限模块信息发布模块文件管理模块个人办公室模块工作流模块综合行政模块系统设置模块8采用固定角色与自定义角色相结合固定角色：BOSS：具体最高权限，能执行系统中所有操作。员工：员工的基本权限，只能对员工自己的信息及公共信息进行操作。自定义角色：可以自定义角色所拥有的权限10权限模块-子模块部门管理用户帐号管理添加新用户修改用户信息删除用户用户帐号分页查看为指定用户初始化密码调转部门用户参数设置：如最大上传文件个数，拥有最大容量，附件最大大小等设置账号状态（可用、禁用）11角色管理添加新角色，并为角色

3、分配权限为指定角色重新授权删除指定角色为角色添加用户功能菜单管理固定存储在数据库中，该表不能修改。12文件管理模块本模块用于文件夹与文件的管理。分为个人文件柜和公共文件柜。文件夹管理新建、重命名、删除将文件夹设为共享以树形结构组织（做起来有点复杂）文件管理文件上传，文件信息修改，删除、下载文件转移14文件传送用于将文件从一个用户传送给另一个用户功能文件传送：可以指定将文件发送给用户或部门。已发文件已收文件文件归档15短消息管理对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息消息发送形式可选择内部短消息、邮件。可以为消息设置回执。短消息及时提醒。短消息分类归档。17个人考

4、勤上班考勤下班考勤外出登记出差登记个人考勤查询今日外出人员查询历史查询18电子邮件邮件账号设置收件箱发件箱收邮件通讯录个人通讯录公共通讯录19工作流模块工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。WfMC (工作流管理联盟)给出的工作流定义是：工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域。对于OA来说，工作流主要应用于公文发文和公文收文。20公文发文公司办公室所发出

5、的一切文件材料，统称发文 。办公室发文处理程序1、拟稿：就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。 2、会签：各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，核稿或会签后送办公室。 3、核稿：公文文稿送领导人审批之前，应当由办公厅（室）进行校核。公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责人在草稿未送主管审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。 214、签发：签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总

6、经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 5、登记。文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，科达字（）第号。 6、打印：即对经总经理签发后的文稿进行印制 。在印制过程中，必须做到：1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。22公文类别公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、

7、批复、条例、规定、函、会议纪要。 公文组成要素公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 24252、发文拟稿根据公文模板拟稿273、发文待审包括以下过程发文会签（指定会签人， 写下会签意见，选择同意，不同意，退文等操作）发文核稿（指定主办单位）发文审稿 （指定审稿人）写下意见4、领导签发指定签发人写下意见285、发文登记 （写下意见）6、发文打印（写下意见）7、发文审稿 （写下意见）8、发文盖章 （写下意见）9、发文分发：指定分发人。 写下意见10、发文阅读11、发文监控：监控发

8、文已到达哪一个流程。12、发文分类归档29收文业务流程办公室收文处理程序收文批示（向领导批示是否同意分发）收文分发处理结果录入1、准备流程类别管理收文流程预定义302、登记拟办对于收到的收文进行登记。313、收文批示324、收文分发分发到指定人员阅读收文。335、办理结果录入录入办理意见。346、收文监控监控收文状态，即已到达哪一个流程。35综合行政模块考勤管理（限BOSS使用）考勤补签请假登记外出登记出差登记考勤查询请假查询外出查询出差查询36会议管理37车辆管理 38办公用品管理39图书管理40固定资产41系统设置模块公司信息设置名称地址联系电话邮箱等等等等公司格言设置上下班时间设置系统日志查看42采用技术采用J2EE企业级开发平台使用Hibernate实现持久层使用Sturts实现WE