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文档简介
1、最新客服部年度工作方案和目标五篇_客服部年度工作方案 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活
2、动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: 1、询问客户用车状况和对本公司服务有何看法; 2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; 3、告之相关的汽车运用学问和留意事项; 4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容; 5、介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; 6、询问服务; 7、走访客户。 四、售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修
3、进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或
4、当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司打算开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电
5、话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 最新客服部年度工作方案和目标(篇二) 20 xx年是经典购物广场进展特别重要的一年,也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识,并充分熟悉和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。 随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。 1.加强和规范客服部工作流程,仔细审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的
6、效率性和平安性。 2.提倡人人提高节省的意识,努力做好开源节流,在掌握费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节省的作风,不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。 3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,准时发觉问题,准时订正错误,让基础工作进一步完善。 4.为加强客服人员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表服务的重要性如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。 5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,清除全部积分,从新的一年开头,提高办卡要求,严格掌握VIP卡的发放,特殊是金卡,不能随便发放,严格把关,同时盼望
7、今后商场活动加上VIP会员活动,能够体现与提升商场VIP卡的有用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。 6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,削减商场广告支出,预备开头长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。 以下是全年工作方案进度表(大致): 月份工作内容工作目的 三月份1.进一步完善工作流程,补漏洞。 2.预备38妇女节的播音稿。 3.提倡节省,从小做起。 4.着手开展
8、外联工作提高工作效率,削减出错率,避开影响工作心情。 提升商场节日氛围 节省公司成本,争取公司最大效益。 利用当地资源,提升商场知名度、影响力。 四月份1.严格办卡要求,掌握任意发放VIP卡。 2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音 3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP卡的重要性 引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购买欲 提高客服人员整体素养、工作技巧。 五月份1.预备母亲节活动播音稿 2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果 提升商场在客户心目中的地位,感受被关怀的喜悦 六月份1.预备端午节活动的系列播音稿。 2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围
9、帮助提升活动效果 七月份1.针对同学放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV合作促销活动提升业绩、影响力789月 八月份1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 九月份1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 十月份1.做好国庆节、重阳节活动的播音 2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果 国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月 十一月1着手预备商场2周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放 2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动
10、氛围,帮助提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月 十二月1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作 2.预备VIP卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩本月 全年节日表: 3月8日:妇女节 4月1日:愚人节4月5日:清明节4月16日:复活节 5月1日:劳动节5月4日:青年节5月13日:国际母亲节 6月8日:端午节22日:父亲节 8月7日:七夕情人节8日:奥运日 9月10日:老师节14日中秋节 10月1日:国庆节7日重阳节 11月11日:光棍节27日感恩节 12月25日:圣诞节 最新客服部年度工作方案和目标(篇三) 一、本年度个人工作状况 12在公司领
11、导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 20XX年34月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 20XX年567月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。 20XX年89月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 20XX年10月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 20XX年1
12、112月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有: 1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的乐观协作与支持,在此也表示对他们的感谢。 2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。 3、完成刘总临时支配的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有许多,下面将工作当中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都
13、不够细致,虽然领导常常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的.不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 最新客服部年度工作方
14、案和目标(篇四) 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,_区在20_年工作方案将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作方案有: 一、全面实施规范化管理 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务
15、水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给
16、业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区 依据年度工作方案,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门方案完成当月培训工作。 20_年_区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年
17、中创出佳绩。 最新客服部年度工作方案和目标(篇五) 转瞬间20_年度工作即将结束,自入职xx以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。自6月份该项目对外开放以来,我部协作营销部门相继开展了“xx”,“xx”,“2次正式对外摇号开盘”,“xxx”等一系列活动,均得到了外界与准业主的全都好评与认可。 尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了肯定的成果,但仍存在不足之处: 1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。 2、工作责任心不强,对待工作热忱不是很高。 3、协调、处理问题不够准时、妥当。 4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不
18、足,在服务中的职业素养不是很高。 5、与各部门之间的协调与联系不是很亲密。 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,乐观协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。 1、 狠抓团队的内部建设 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不
19、行以出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展方案告知每一位客服,让每一位客服的工作都布满热忱和动力。同时将客服的工资增长方案,职位 升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。 其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当准时制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施,避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,准时关心她们,让她们能全心扑在工作上。在工作
20、中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批判时把握个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们熟悉到错误的严峻性,从而起到正面效益 2、 强化部门内部思想沟通 由于管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高熟悉、相互关心、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训,提高服务水平 1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第
21、一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训方案,提高客服人员对其的重视。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的工作阅历,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规,现行的xx市物业管理条例,xx号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流
22、程的培训特别重要。随着年后剩余三套别墅样板房的间续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作阅历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训方案,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。 扩展阅读 关于客服部年度工作方案及总结精选 时间一去不复返,一年的时间已经消逝,新一年即将到来,作为一名员工,是时候制定新一年客服部的年度工作方案了,保证新一年的工作质量工作方案是必不行少的。有关客服部的工作方案.有哪些呢?下面是工作总结之家我为大家整理的“关于客服部年度工作方案及总结”,仅供
23、参考,盼望能为您供应参考! 关于客服部年度工作方案及总结(篇一) 20 xx物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的困难挑战,所以我们肯定要强化危机感,依据.精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20 xx年年度工作目标奠定扎实的基础。 工作重点主要有以下几个方面: 一、交房工作 1、做好接收三期工程预备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管
24、理,统一封存。 2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。 3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。 二、日常工作 1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。 2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。 三、物业管理队伍建设。 由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平确定还有长足的进展余地,我们在协作公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年方案加强组织各类培训活动
25、,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。 四、提高服务水平。 由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水平,努力提高业主满足度全心全意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。 五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。 仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的解释工作。让业办法识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的
26、义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。 六、部门协调 在下一年度,客服部将全力帮助物业公司各部门工作,亲密同各 部门关系,准时、有效,妥当处理业主纠纷和看法、建议。 七、钥匙管理 总结去年工作阅历,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分别,并对室内物品及入户门是否关闭负责。 关于客服部年度工作方案及总结(篇二) 由于我们高等训练物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。 一、建立顾客服务中心网上沟通渠道
27、。 现在,越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。 (三)搞好客服前台服务。 1.顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及
28、其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4.24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客看法。 (六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务,连续做好与能源中心的有效修理顾客服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司顾客服务中心。 目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总
29、公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要转变以前顾客服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公
30、司设立顾客服务部的正确性所在,有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 关于客服部年度工作方案及总结(篇三) 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下方案: 1、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训。 2、收集小票信息 重视小票基本信息的收集,应尽可能
31、的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写。 3、建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案。 4、数据统计分析 分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法。 5、客情维系 查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 6、客诉处理 依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作
32、并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2、人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间; 3、需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通。 由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢! 关于客服部年度工作方案及总结(篇四) XXXX年客服部将紧紧围绕XX
33、X公司重点工作任务为中心,严格遵守公司的各项考核制度,仔细贯彻落实公司布置的各项任务。提高客服部整体业务水平和工作效率,加强服务意识,不断提高客户的认知度,及满足度,创公司品牌形象。客服部主要负责用户的故障报修及接受用户对公司各项行为及人员的监督和投诉,20 xx年,XXX公司将进行城网光缆改造,二道街安排网改造及非法卫星电视接受设施的清理工作,这些工作的开展势必会加大客服部门的工作量,客服部工作人员必需戒骄戒躁,为顺当完成公司的各项任务而努力工作。 1、仔细接听用户故障电话,做好记录并准时转交修理员手中;热忱接待来访用户,耐心细致的解答用户提出的问题,无论是来电,来访,都要坚持谁接待谁负责的
34、“首问负责制”,不得推诿扯皮,刁难用户,更不许冲突上交。 2、提倡值文明岗,做文明人,说文明话的活动。对来电来访的用户,肯定要态度和气,语言客气,不得粗鲁,生硬,严禁同用户争吵。 3、保证工作期间不发生空岗,漏岗离岗的现象,不迟到早退,不擅离职守。 4、工作期间严禁喝酒,严禁利用电脑做于工作无关的事情,严禁利用故障报修及投诉电话进行个人行为。 5、遵守工作纪律,保持良好的工作秩序,工作期间不得与其他人员交头接耳,做于工作无关的事情。 6、仔细做好故障报修单的填写,反馈,统计工作:具体填写故障报修单的各项内容,一式两份,包括用户姓名,地址,故障现象,联系电话及报修时间;具体填写用户投诉受理单,包
35、括投诉用户的姓名,联系方式,投诉事宜及人员,处理看法。每月进行统计,上报部主任。 7、对于电话员解决不了的问题,准时上报部主任或联系公司相关部门及领导解决,不得瞒报或谎报。 8、规范话务员用语:当用户打电话时,话务员必需使用规范用语:“您好,这里是XXX网络客服中心,有什么为您服务”。当用户报修处理完毕后,话务员应当使用以下规范语言:“感谢您的来电,再见”。当用户投诉叙述完后,话务员应当使用如下语言:“您所反映的问题我已经记录下来,我们会尽快给你答复,感谢您的珍贵看法”。 关于客服部年度工作方案及总结(篇五) 特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和
36、关心,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。 新的一个月已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案: 1. 终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训; 2、 收集小票信息 重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写; 2.建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 3.数据统计分析 分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法; 4.客情维系 查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比
37、如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 5.客诉处理 依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2.人事方面也不是很清晰,
38、这样会耽搁到部份同事的珍贵时间; 3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,在接下来的一个月里,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢! 关于客服部年度工作方案及总结(篇六) 1、以客户为中心,大力提升服务质量。 1.1查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 1.2利用
39、helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出反映。 1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,准时为客户解决问题。 1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。 2.1准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 2.2一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 3、严控外包方,把好质量关。 3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外
40、包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。 3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。 4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。 4.2向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。 4.3对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。 4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 5、强化员工培训,提升员工素养。 5.1以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素
41、养。 5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。 5.3注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 6、加强内部管理,执行质量体系要求 6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。 6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。 6.4有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。 7、努力提高,适时跟
42、进 7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。 7.2提前做好xx的相关防范防治工作,避开xx在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。 7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。 客服部月度工作方案最新.4篇 月工作方案对于一个客服来说是很重要的,关乎着个人的业绩,为了以后有更好地工作,以及公司品牌形象等等,那么关于
43、客服的月度工作方案该怎么写呢?下面是由我为大家整理的“客服部月度工作方案最新.4篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。 客服部月度工作方案最新.4篇 (一) (一)创建“服务形象”。 严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必需办到、办好;不行忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格留意, (二)转变服务观念,把“要我服务”转变成“我要服务”。 仔细学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,乐观主动”的态度,深化到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中去,同时为客户
44、供应质量三包处理(包修、包换、包退) (三)增加责任感、增加服务意识,团队意识。 乐观主动地把工作做到点上、落到实处,削减服务时效,当接收到客户质量投诉,应马上处理,削减客户因我司质量问题,产生的埋怨感,尽量削减不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作状况,来更好的完成本职工作,同时也增加团队合作力量,来更好的服务于客户。 (四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定。 应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订订正预防措施。每周对客户
45、投诉状况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。 可能还有许多不清楚,不明白的地方,盼望领导、同事们多多赐予支持与关心。展望20 xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,树立公司在客户心目中光辉形象。 客服部月度工作方案最新.4篇(二) 一、工作目标 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通力量,有肯定的谈判力量。 3、要特别熟识
46、本店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,回答顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营管理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系,在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。 二、自我方面目标 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的力量。 4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。 5、自信也是特别重要的,拥有健
47、康乐观乐观向上的工作态度才能更好的完成任务。 目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当转变小的方向。 最终,方案当然好,但更重要的,在于其详细实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标方案随时都可能遭受问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着抱负、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得胜利,必需拿出士气,付出努力、拼搏、奋斗。胜利,不信任眼泪;胜利,不信任颓废;胜利不信任幻影,将来,要靠自己去打拼! 有位智者说过:“上帝关闭了全部的门,他会给您留一扇窗。” 我们曾经失败,我们曾经苦
48、痛,我们曾经迷惘,我们曾经艳羡最重要的,我始终在奋斗。 客服部月度工作方案最新.4篇(三) 一、以客户为中心,大力提升服务质量 1、查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。 2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。 3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,准时为客户解决问题。 4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。 二、全力协作政府机关,做好公共服务工作 1、准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法
49、律法规条文 2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。 三、严控外包方,把好质量关 1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。 2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。 四、畅通沟通平台,做好宣扬工作 1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。 2、向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。 3、对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的
50、形式发布给业主。 4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。 五、强化员工培训,提升员工素养 1、以培训方案表为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素养。 2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。 3、注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。 六、加强内部管理,执行质量体系要求 1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。 2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。 3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。 4、有
51、效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。 5、加强各种方案、流程的执行监察力度。 七、努力提高,适时跟进 1、持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。 2、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。 3、争取创建花园式单位,做好相关工作。 4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。 客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管
52、理精髓发扬光大而连续努力。 客服部月度工作方案最新.4篇(四) 一、客户服务 1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。 2、不断地为企业收集、的客户信息并对之进行具体分析和加工,增加企业对信息的管理力量。 3、运用客户投诉处理技巧,消退企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造的运营环境。 4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信任和支持,为销售活动打下良好的基础。 5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户供应高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。 6、乐观的协作企业的销售和售后服务管理,提高客户的满
53、足度、忠诚度。 二、客服部的内部管理与监督 考勤管理: 1、员工须严格根据公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。 2、任何类别的请假都须根据公司的请假流程提前申请,紧急状况必需由总经理特批。 客服服务要求的管理: 1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应留意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热忱的为客户服务。 2、随时做好客户看法记录并准时反馈给部门领导。 3、上班时间保持电话震惊或静音状态。 4、专业回答并解决客户的问题。 三、客服部培训方案 1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟识公司概况,了解公司企业文化及管理规
54、章制度。 2、相关岗位学问的培训:为了能够供应完善、优质的服务,客服部就必需让每位新进员工了解相关岗位学问和工作技能。 3、客服人员在岗培训:主要实行内部员工工作阅历沟通和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过沟通传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。 4、老员工指导新员工,共同进步。 5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作阅历的总结。 四、工作重点 1、客服部在全部部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节省成为了我们工作的重点之一。 2、聘请、培训工作,客服部属于公司与客户直接沟通的重要部
55、门,所以员工素养和业务水平成为了我们首要工作。 3、对于员工的业务水平进行不定期考核。 售后客服部主管年度工作方案 时间是一条金河,不停向前流淌,又一年到来了,根据时间支配,我们又要开头进行售后客服的年度工作方案了,能够更加从容面对新一年的工作。有没有更好的方法让自己的售后客服的工作方案有肯定的深度呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“售后客服部主管年度工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 售后客服部主管年度工作方案(篇一) 一、不断学习,不断成长 一名真正的客服工始终都在学习,始终都在进步,虽然接触客服工作已经有半年的时间,客服工作在开头的时候我是完全生疏的,这半年虽有些进步,但是还是不够
56、,在为来的工作中还是要连续进展自己,我是一名一线的电商客服,我平常的工作比较多,有时候要同时跟许多客户在线电话,客服工还是要求比较高的。 二、投诉处理 在第三季度的工作中要加强自身学习,在客户投诉方面要更加高效率处理,做到一个快速的承上启下作用,前面两个季度在投诉这一块做的还是不够好,这是我个人力量的问题,由于投诉的太多了,反馈的也多,平常工作没顾得上,不能够准时的处理导致了部分客户的不满足,在第三个季度中我要做的这就是在方面下苦功夫。 三、订单护理 前两个季度在节假日的时候总是出现爆单的状况,就是这这种状况下客服工才是最简单出现工作上的师傅,比如订单处理的不够准时,订单撤单,这些问题都简单在
57、高峰期出现一些突发状况,前两个季度的工作中就多次出现了这种状况,所以在接下来的三季度工作中我是不允许自己再出现这种状况。 做好迎来高峰期的预备,提高自己的客服力量是关键,避开一些不必要的订单纠纷,节省时间,不在单个订单上花太多的时间,把自己的工作全面化,扩大化,做好售后工作。 但是作为一名优秀的客服工,区区以上的这几点不痛不痒的工作,这些还是远远不够,最重要的还是要能提高成交率这才是关键,在第三季度工作这还有待加强,下个季度的工作中肯定抓好自己的工作力量,不断的去在工作中发觉自己。 售后客服部主管年度工作方案(篇二) 一、指导思想 以公司下发的*文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满
58、足度为标准”。 二、工作目标 1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑服务培训,文明用语培训。 2、深化开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量。 3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。 三、要求 1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。 2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案,工作方案标准要高,要切实可行,并仔细落实。 3、其它事宜由公司另行通知。 一、为什么要写工作方案:1、方案是提高工作效率的有
59、效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、乐观式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消退错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。方案是我们走向乐观式工作的起点。2、方案力量是各级干部管理水平的体现。个人的进展要讲长远的职业规划,对于一个不断进展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。由于企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简洁,只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也
60、显得有限。方案的重要性就体现出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 二、怎样写好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素: (1)工作内容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (谁来做:who) (4)工作进度 (合适做完:when) 三、如何保证工作方案得到执行:工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执
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