用户技术培训手册

1、用户使用手册第一章 数据库建立1.配置环境支持window 98 以上的操作系统，建议在Window XP上运行；XP安装SQL server 2000时只能选择个人版64位的操作系统暂时不支持加密狗的运行（建议安装32位操作系统）Win7家庭版不支持安装SQL 2000数据库安装数据库前需安装 Microsoft .NET Framework 2.0框架2.数据库安装SQL Server 2000；（2000以上的都可以）SQL 2000数据库打SP3以上的补丁2.1 下面以安装SQL server 2000为例：下一步下一步下一步下一步下一步，安装路径，可自行选择：下一步下一步，使用混合模

2、式登入，为了数据库的安全建议使用密码一直下一步到数据库安装完成，2.2 给数据库打SP3以上补丁一直下一步到补丁安装完成2.3.开始程序里面要先新建SQL server注册启动数据库服务管理器后，数据库安装完成第二章 一卡通软件S3安装1.一卡通软件初次安装步骤将产品附带的光盘放入光驱中，此时会弹出安装提示，如果没有，请执行光盘目录下的【Setup.exe】文件。然后将会弹出界面。本系统默认安装路径为 C:Program Files数智科技S3企业一卡通，可自行选择安装目录，选择好安装目录点击【下一步】按钮。图3根据需求进行安装，框右边有说明依次点击【下一步】直至安装完成，如果以前卸载过某些程

3、序，可能会弹出一个图框，如图下图，但是这不会影响系统的正常应用。至此，S3企业一卡通系统安装完成。2.建立帐套S3系统成功安装后：在桌面会新增加同个图标2.1参数设置点击桌面图标，弹出界面参数连接，设置好服务器名和登录名，登录密码，点连接2.2.新建帐套并启用同时在数据库里面也会曾加一个数据库实体3.启用S33.1参数配置点桌面快捷图标 ，第一次运行本系统，会弹出【初始化连接参数】对话框。3.2 启用S3系统系统超级用户为【System】，初始密码为空，选择帐套名称点确认，再点否选择2003标准（C卡结构）第一次有登录S3界面是企业版模式，点系统设置，启用EasyWorks运行模式下一步点确定

4、3.3 初始化系统必须先初始化系统卡S3才能正常使用，（系统主卡是产品自带的，不需要自己去发卡，用发卡器连接上电脑，选择对串口后，点初始化系统卡）4.建立基础信息4.1.部门资料建立4.2人员信息建立5.发卡完成第三章 前置安装及配置1.软件安装1.1前置服务端安装安装前置服务端，打开随附的光盘，解压安装软件，安装前置服务端，点击setup.exe一直点击下一步直至完成安装。1.2前置客户端安装安装前置客户端，打开随附的光盘，解压安装软件，安装前置客户端，点击setup.exe，步骤同前置服务端安装。1.3前置升级前置升级，升级包在随附的光盘中，点击点击下一步升级完成。（未配置数据库的需要在配

5、置完数据库之后再进行一次升级）如使用的发卡器为白色发卡器，需将升级包中的旧发卡器动态更换到客户端的安装目录下。2前置服务端参数配置插上前置u-key，打开服务端软件，第一次使用时出现下图，输入企业ID，申请制作文件，后缀为.ukey，将ukey文件发给厂家，制作.CER的证书，收到证书后，打开前置服务端软件，选择第二项我已获得授权证书，将证书导入即可。2.1.数据库配置2.2参数配置填写基本信息，企业代码为企业ID；业务前置机ID为平台获取到的企业端ID，其他参数可填写默认设置。客户端授权由前置u-key控制，是购买时决定，后续可添加，需要重新写加密狗文件。3.前置客户端配置4人员信息建立4.

6、1部门建立4.2人员信息建立4.3人员导入格式为5.添加子应用，发放子卡先点击，添加子应用，必须要先添加主控再添加子应用。添加完成，可发子卡，子卡需要在S3中发放之后再到前置发放。6.密钥管理6.1母卡，母卡认证卡，psam卡制作使用工具制作，接上密钥读写器，插入卡片，选择需要制作的卡片，连接读卡器，连接加密机，企业id一定要填写正确，如果填写错误，卡片不能重新制作，只能作废。6.2密钥导出，psam卡发放点击，选择串口，PIN码都是1122334455667788，点击导出成功后，再发psam卡，选择子应用，点击，发放PSAM卡，如图7.发卡点击按钮，发卡时需选择智能卡类型及使用串口进入发卡

7、界面，选择需要发卡人员，点击子应用管理或者双击人员，先发主控（一定要先发主控，否则子应用不能发），再发需要使用的子应用。如图第四章 SNP软件安装及配置1.配置环境 操作系统：WINXP，WIN7,WINDOWS20003，WINDOWS2008等 软件框架： M framework3.0以上2.安装及配置2.1数据维护工具安装点击安装程序，如图，点击安装即可，数据维护工具必须放在数据库安装电脑上，否则不能连接。安装完成之后，点击桌面图标，配置数据库，配置界面如图。配置完成，重新启动程序，启动服务即可。2.2设备维护工具安装安装步骤同数据维护工具安装，安装完成。点击，配置数据库连接，如图。软件

8、可放在服务器端，也可放在工作站。配置完成，重新点击程序，进行设备管理配置。 承包商管理：添加承包商信息工作站维护：添加工作站信息，管理工作站设备维护：添加，修改设备信息，设备类型要选择对应的类型，机器号一定要与设备上相同，如填写错误，数据不能上传。消费机设备添加后，需在S3中设备描述中添加操作员权限，否则不能查看报表。设备参数：对设备参数进行设置，修改。点击未更新参数，按钮变成已更新参数，点击按钮，可根据需求修改参数，进行保存。2.3自动服务工具安装安装步骤同数据维护工具安装，点击桌面图标，进行数据库配置，自动服务程序必须放在工作站上，否则设备不能连接。配置完成，重新点击桌面自动服务图标，启动

9、服务即可。当有数据上传，设备连接时，可查看显示连接。需勾上记录日志，当出现问题时，看查看日志查找问题所在。有数据上传时如图。在S3中报表中查询数据即可。第五章 消费系统1. 进入消费系统模式 点开系统系统设置售饭系统，如下图：2. 设备管理 点击设备管理，左边侧栏出现 设备描述、餐类设置、POS机参数、数据采集、黑名单下载2.1设备描述a 添加新设备 点击工具栏图标,带*号的必须填写。b 修改设备描述 点击工具栏图标或者双击设备信息进行修改。2.2餐类设置点击，如图：系统共分5个餐类，每个餐类都有默认的时间段。用户也可根据实际情况进行相应的修改。方法：点 击窗口左下方的【修改】按钮，进入修改状

10、态，输入餐类的开起时间和结束时间，如果该餐类跨天，如 夜宵，还需选择跨天。输入完成之后，点击【确定】保存并退出。温馨提示：各餐类时间段不能重叠，否则在数据采集或处理上会出现异常。2.3POS机参数点击，如图:设置POS机的有关参数，包括开机方式、最大消费金额、最大卡金额、售饭方式、允许使用的卡类、时间等等。2.4数据采集点击，如图：选择需采集的设备（需打“”），在“正常采集”页中点击【开始采集】按钮即可。系统建议：在设备空闲时进行数据采集，避免出现数据漏采的现象。2.5黑名单下载点击，如图：本模块就是将黑名单下载到POS机，在没有解挂之前，该卡片是不能使用的，也就是不能正常刷卡3 资金收支管理

11、 点击，左侧出现手工充值、转账、退款、销户、修卡等选项3.1手工充值 点击，如图：点击“读卡”按钮，系统读出卡内的信息及卡余额，并显示在窗口上方，输入实际充值金额，点击“充值”按钮，发卡器“嘀”声响，“充值后金额”栏显示充值后卡中的余额，同时系统在窗口下方信息框中提示本次充值信息。3.2 自动充值4资金收支查询点击，如图：打开“当日收支明细”界面，系统自动列出当天的收支明细，如要按指定条件查询，请在“交易点”、“收支类型”、“支付方式”“消费类型”这四项中点击下拉菜单选择相应的条件，然后点击“查询”即可。如要清除条件，请点击“清除条件”按钮。点击，如图：统计当天收支情况，系统提供三种不同的统计

12、方式：按交易点（计算机）统计、按操作员统计、按部门统计。资金管理人员可在此对当天的总体收支情况一目了然。点击，如图：按月统计收支情况，系统提供四种不同的统计方式：按交易点（计算机）统计、按操作员统计、按部门统计和全部统计。资金管理人员可在此对每月的总体收支情况一目了然。打开“月收支统计”界面，共有四个页面，分别显示不同统计方式下统计的详细数据。输入要统计的月份（默认为当前月份），点击“重新统计”按钮即可。如果要查看上一个月或下一个月的收支统计表，点击“上一月”或“下一月”按钮再点击“重新统计”按钮即可。如果部门有多个级别，请设定按部门统计时统计到第几级部门的参数，直接输入部门级别数，点击“重新

13、统计”按钮即可。点击，如图：1、查询（获取数据）打开“历史收支明细”界面，点击工具栏的“查询”按钮，输入不同的条件可得到相应的查询结果。2、筛选请先利用工具栏中的查询功能获取数据,筛选只是对当前窗口中的记录进行条件过滤,并不重新从服务器取数据。请在“交易点”、“收支类型”、“支付方式”消费类型”这四项中点击下拉菜单选择相应的条件，然后点击“筛选”即可。如要清除筛选条件，请点击“清除筛选条件”按钮。点击，如图：统计指定的某个历史时间段内的收支数据。系统提供三种不同的统计方式：按交易点（计算机）统计、按操作员统计、按部门统计。打开“历史收支统计”界面，共有三个页面，分别显示不同统计方式下统计的详细

14、数据。输入统计的起始日期和截止日期，点击“统计”按钮即可。如果部门有多个级别，请设定按部门统计时统计到第几级部门的参数，直接输入部门级别数，然后点击“统计”按钮即可。5 个人账务查询点击，如图：点击，如图：可查询当天账务，历史账务。个人账务查询只限IC卡使用，手机卡和CPU卡在这里查询不到，需在前置的账务明细查询中查询。6 消费数据查询查询消费数据明细可在消费数据查询中查询，包含消费数据明细查询、消费数据分餐日统计表、消费数据分餐月统计表、消费数据月每日统计表。7 账务平衡与结算点击，如图，账务平衡只能对IC卡有效，手机卡及cpu卡账务不能使用。7.1总体平衡状态点击，如图：7.2账户平衡状态

15、点击，如图：7.3 结算前汇总点击，如图：本模块是对当前会计期间状态为“正在使用”或“等待结算”的帐户各项信息进行汇总。7.4 期间结算当前会计期间进行汇总之后，自动转入等待结算状态，这时就可以对该期间进行结算了。点击，如图：在期间结算操作之前，请确认当前期间总体帐务是否平衡，如果不平衡，请先分析个人帐务不平衡的原因，并进行相应的平帐操作（如对数据进行或对卡片进行修卡，以达到帐务的平衡），然后再结算，否则，会影响下一会计期间帐务的平衡。8 自定义报表 点击，如图提供系统常用报表，以及报表的导入导出等常用管理功能。可根据所需报表预览数据，导出表格。第六章考勤系统1.设备管理1.1设备描述（485

16、设备） 点击工具栏的“新增”按钮，在“新增设备”窗口中，输入相应的设备描述参数，点击【确定】保存并返回。1.2设备描述（TCP/IP设备）进入“K1设备管理”窗口，点击工具栏的“扫描硬件”按钮，系统自动扫描新设备或检测设备有无变化。如果扫描到新设备，则弹出设备属性对话框，用于设置K1的基本信息，如设备描述、责任人、备注等（该窗口亦可通过双击设备记录或右击选择“属性”打开）。在扫描设备之前，要先将设备初始化，并设置相关的网络参数；计算机名及IP由系统自动读取；K1的IP必须与计算机IP地址同一网段，且唯一。1.3数据采集（485设备）人员上、下班打卡的数据暂存在考勤机中，经过数据采集，考勤机中的

17、记录被清空，同时原有的记录被生成考勤的打卡数据。设备检测用于检测当前所选设备是否在线，只有在线的设备才能进行数据查询或采集操作。正常采集选择需采集的设备（在设备前打“”），在“正常采集”页中点击【开始采集】按钮，并询问是否现在采集，选择【是】，系统开始采集数据，并显示当前数据记录和总已采集数。时钟同步 在考勤系统中，考勤的正常与否是以时间来区分的，所以考勤机的时间设置就显得非常重要的，如果有多台考勤机同时使用，还要保证每台的时间是一致的。系统在这里就提供了读取设备时间和用计算机时间同步的功能。1.4数据采集（TCP/IP设备）TCP/IP考勤数据采集采用实时的方式，只要数据采集操作一直处于开启

18、状态，一有打卡数据，系统将自动实时采集，还可多台设备同时实时采集，且速度非常快1、时间设置双击“参数设置”，出现“K1设备参数设置”窗口，窗口左边显示K1的设备列表，窗口右边显示所选设备的相关信息。选择“时间设置”页面，在该页面中可以设置K1设备的时间，包括读取时间和同步时间。在窗口左边选择要设置时间的设备，选中的K1会出现在右边窗口中，点击【读时间】按钮，系统自动读取所选K1的时间，并显示读取结果，点击【用计算机当前时间同步】按钮，可将K1的时间设成和计算机当前时间一致，在同步时间时还可选择同步“已选”或“所有”，“已选”表示当前所选中的K1，“所有”是指所有的K1设备。数据补采(TCP/I

19、P设备)2、补采选择需补采的设备，点击“补采”按钮开始按设备补采丢失的打卡记录。2.考勤参数设定2.1全局参数设置整个考勤系统全局的参数。 约定：负值表示该参数无效。在“全局参数”窗口中，先点击左下方的【修改】按钮，进入设置或修改状态，每项设置直接用键盘敲入相应的数值，按【确定】按钮保存并返回。全局参数各项说明如下：A考勤结果进位时间如设定为10分钟，那么在1小时之内，以30分为界线，前10分和后10分，即20-40分以半小时计，0-20分以0计，40-60分以1小时计。例如：如设定为10分钟，某员工实际出勤时间为135分钟，即2小时15分，由于0-20分以0计，所以系统在统计时的结果为120

20、分钟；如果实际出勤时间为145分钟，由于20-40分以半小时计，所以系统在统计时的结果为150分钟；如果实际出勤时间为165分钟，由于40-60分以1小时计，所以系统在统计时的结果为180分钟；以此类推。B最短上班时间如设定为30分钟，只有超过或者等于30分钟才计上班，否则不计。C最短加班时间如设定为30分钟，只有超过或者等于30分钟才计加班，否则不计。D一段内迟到早退累计超过此时间考勤结果异常如设定为30分钟，则表示在一个班段内，迟到或早退超过了30分钟，考勤结果将异常（迟到或早退）。E一段内迟到早退累计超过此时间扣等同工时如设定为60分钟，则表示在一个班段内，迟到或早退60分钟扣工时60分

21、钟。F加班打卡有效间隔时间如设定为30分钟，加班起始时间为08：00，08：00以前（含08：00）的打卡数据仍按实际打卡数据计算；那么08：01-08：29之间打卡，实际的加班起始时间将被视为08：30，同样，如果实际打卡时间在08：31-08：59分之间，其加班的起始时间为09：00。加班结束时间亦如此。G人员等级修正该项是针对“加班打卡有效间隔时间”的修正，该项与人员等级直接挂勾。例如：人员等级为经理的，设定修正时间为8分钟，那么在上例中，该经理加班打卡时间在08：01-08：08之间，其加班的起始时间仍被视为08：00。加班结束时间亦如此。2.2请假、出差、加班类型 请假类型：设置请假

22、类型及相关参数。常见的请假类型有：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。出差类型：设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。加班类型：设置加班类型。在填写加班条及设定公假、周假时需指明加班类型，常见的加班类型如普通加班、公假加班、周假加班、夜加班等。在界面左侧列出了请假类型、出差类型和加班类型这三项考勤资料，选择其可方便地在各种类型中进行切换。以请假类型为例，各项参数说明及操作如下：请假类型编号：为每一类型指定一编码，长度不超过10个字符。请假类型名称：如事假、病假等，长度不超过20个字符。不扣

23、工时：若为“是”，表示此类型的假不扣工时，如工伤假，虽然在医院或在家治疗、休养，但仍计出勤为满勤；若为“否”，表示此类型的假扣工时，例如，规定一天上班小时，即满勤为小时，若请需扣工时，某人员一天请了小时假，则在这一天当中，出勤只有小时，请假小时。年假：若选择“是“，表示该类型的假期为年假，在建立请假条时，可以从“请假状况“中查看到年假年度状况。默认：设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，设置该类型为默认请假类型。如果在建立请假条时没有明确指定请假类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，该默认类型是唯一。请假单位公式设定分

24、：利用公式设定最小请假单位时间。例如：规定职务为保安的人员，最小请假单位为4小时，即240分钟，那么可在此根据相关的资料进行公式的设定。若没有这样的特殊需求，可将公式设定为1。A新增点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”，系统弹出请假类型新建对话框，填写好请假类型编号、名称、选择是否扣工时，点击【确定】即新增好了一条请假类型。B修改选中要修改的请假类型，点击鼠标右键，选择“修改”，在弹出的修改对话框中即可进行修改，点击【确定】保存修改并返回。C删除选中要删除的请假类型，点击鼠标右键，选择“删除”，系统弹出“考勤相关资料删除”对话框，点击【执行删除】按钮，然后选择【是】成功删除一条请假类型

25、。如果该请假类型已经使用过了，那么在删除时弹出的对话框中，将会显示出该类型相依的表名及笔数，且不能够直接执行删除，需将相依表中相关的记录删除，或将相依表中相关的记录改用“新编号”中的新类型，这样才能把该类型删除。D检查默认值在运行“请假类型”设置时，系统会自动检测是否设定了默认值，如果没有设定默认值系统会提出警告，用户亦可手工检查，点击工具栏的“检查默认值”按钮，系统就会检测是否设定了默认值。工作方式各项参数说明及操作如下：部门工作方式：默认的基本班次：当某人员没有指定班次时，系统会按照一定的顺序往上查询，直至找到此默认班次，如果用户觉得这样不妥，可不设置，系统对没有排班的人员将按“空班“进行

26、处理。每月额定工时：主要用于计时班，规定一个月固定的上班时间。加班需加班条：根据公司的制度设定，无论是与否，加班条都优先考虑。额定加班工时率：额定的加班与正班的比率。用加班补额定工时不足：设定是否用加班补额定工时不足。轮休设定：设定是否轮休，轮休周期是按月还是按周，以及每周期休息天数。例如：按月轮休，每月休息4天，由于这4天休息日在一个月当中未指定具体哪天休息，那么系统在分析考勤结果时允许在一个月当中有4天缺勤，超过4天缺勤将被视为数据异常。人员工作方式：A、设置工作方式选中相应的一个或多个部门、人员，即在部门和人员前打“”，点击工具栏上的“修改”进入设置或修改状态，当鼠标移至基本班次后，会变

27、成手形，这时可双击进入快速查询对话框，选择相应的班次，点击【确定】即设定好了班次。在其它设置中，有下拉或上拉按钮的，可通过按钮进行选择或输入；没有的则通过键盘直接输入，最后点击工具栏上的“保存”按钮保存所设定的信息。选择不同的部门或人员，使其处于反色状态（不用打“”），在右边的窗口标题上显示“000XXX的工作方式”，其中“000”为部门或人员编号，“XXX”为部门名称或人员姓名，可以查看其当前的工作方式。B、显示所选部门和人员列表选择菜单栏“特别”项，点击“所选部门列表”、“所选人员列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”，可打开所选部门、人员列表窗口，窗口中显示了当前所有选中，即在部门和人

28、员前打“”的记录。再次点击菜单或按“Alt+1”、“Alt+2”可将窗口关闭。2.3工作方式维护 双击“工作方式维护”，进入“工作方式维护”窗口，在窗口的上半部分是部门级查询结果显示区，下半部分是人员级查询结果显示区。A、查询点击工具栏上“查部门级”或“查人员级”按钮，可分别查询部门和人员的工作方式。B、删除在查询结果中，选中要删除的记录，点击工具栏上的“删除”按钮即可。排班管理1、基本班次 默认：除非特别指明，时间单位为分钟。 基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：空班及休息班。空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指

29、定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。 每一班次可分为六段，、段为加班段，、段为正班段，、段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班段的设置只要遵守下列原则即可：时间顺序从早到晚原则。按照这一原则，下列班次无效。第二段：当天：当天：第四段：当天：

30、当天： 对于下列班次，必须为跨天班。第二段：当天：当天：第四段：次日：次日：该班段必须设定为跨天，否则将影响考勤结果的正确性。 段性质相符原则，即区别加班段及正班段。加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉及迟到、早退、缺勤现象；正班段按班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。温馨提示：除计时班外，第二段必须设置，否则处理结果可能不正确。班次的基本信息包括：班次编号：用于区分各班次的编码，最长10个字符。班次名称：标识班次的名称，如白班、夜班等。计时班：设定是否为计时班，这是区别计时班的标志，选择“是“；系统则按计时班的计算方法去分析考勤结果，否则，按非计时班计算。允许迟到早退

31、：设定允许迟到早退的时间。夜班：设定是否为夜班。计时上限（小时）：如设定为计时班，则需在此输入计时上限时间，它是指一个计时班次正常上班时间的总和，超过上限的时间系统自动计为加班。如果设置0，则把实际打卡时间全部作为正常上班时间。全天出差补加班：设定全天出差补加班的时间。夜班有餐补：设定夜班是否有餐补。班次的详细信息包括：上班时间、下班时间：设定每一段的上、下班时间。 跨天数：设定上下班时间是否跨天。本考勤系统可以正常处理跨越一天（即：48小时）之内的班次，前提是在此设定跨天数。跨天是相对班次的第一个上班时间而言，因此，第一个上班时间不能设置跨天。上下班免卡：设定上下班是否不用打卡，如果该班次是

32、计时班，而计时班是按实际打卡时间来计算工时的，所以上下班均不能免卡。 允许提前/允许最迟：设定上下班打卡有效的时间范围，例如早上8：00上班，在此设定允许提前60分钟，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤记录，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡时间超出了所设定的值60分钟，那么该打卡时间视为无效的考勤记录。 允许迟到/允许早退：允许迟到或早退多少分钟。 早退缺勤/迟到缺勤：是指早退或迟到多长时间就算缺勤。例：在此输入30，那么就表示如果早退或迟到了30分钟就视该班段为缺勤。 工时修正/正班段：工时修正用于修正工作时间，如法定一天的上班时间为8小时，而实际上班时间为7.5小时，可在此加上3

33、0分钟予以修正。系统默认正班段为2、4段，3、5段也可手动在此设定为正班段。 下班浮动：设定下班是否浮动。如：正班段为2、4段，2段的下班时间为浮动，某人推迟下班30分钟，则4段的上班也会自动推迟30分钟。 迟到早退无餐补：迟到或早退是否有餐补。 A、新增点击工具栏上的“新增”按钮，窗口左边的功能树处于灰色状态，右边处于编辑状态，输入基本信息及详细信息，点击工具栏的“保存”按钮，就新增好了一条基本班次。 温馨提示：基本班次详细信息“早退缺勤、迟到缺勤”项为必设项，否则系统默认值为“0”，正常数据将变为异常。B、修改选中要修改的班次，点击工具栏的“修改”按钮，修改后点击“保存”即可。C、取消如果

34、对某条班次做了不必要的修改，在还没有保存之前可以点击“取消”，退出编辑或修改状态。D、删除选中要删除的基本班次，点击鼠标右键，选择“删除”，系统弹出“考勤相关资料删除”对话框，点击【执行删除】按钮，然后选择【是】成功删除一条基本班次。如果该班次已经使用过了，那么在删除时弹出的对话框中，将会显示出该类型相依的表名及笔数，且不能够直接执行删除，需将相依表中相关的记录删除，或将相依表中相关的记录改用“新编号”中的新类型，这样才能把该类型删除。2.4 排班分组 可把排班相同的人分成一个组，便于排班及分析处理。打开“排班分组”界面，窗口左边是已有的组，右上方显示所选中组的所有人员资料，右下方显示部门和未

35、分组的人员。A新建组在左边的窗口中点击右键，选择“新增组”，在弹出的“人员分组-新建”对话框中输入组的编号及名称，点击【确定】按钮返回，即新建好了一个组。B修改、删除组在已有的组中点击右键，可对其进行修改或删除操作。C人员分组在窗口右下方，点击“人员”标签，上面列出了未分组的人员，选择相应的组，点击工具栏上的“修改”按钮进入设置或修改状态，将整个部门拖放到窗口右上方或双击相应的人员即可把人员分到指定的组内，按工具栏上的“保存”按钮保存并返回。选中组内已有的人员，点击工具栏上的“将所选人员移出此组”可将其移出该组，移出组的人员列在未分组人员中，可对其进行重新分组2.5排班规律 如果排班有规律可循

36、，就应该总结这些规律，使之变为可重复利用的“排班规律”，在排班时套用这些规律，可提高排班效率。排班规律最小为1天，最大为100天。一条完整的排班规律包括规律编号、规律名称、该规律每天的班次等信息。A新增点击工具栏上的新增“按钮”，输入规律编号、名称，在1、2、3100天数栏中双击弹出快速查询对话框，选择相应的班次，点击【确定】按钮返回，依此方法设置其它天数的班次，最后按工具栏上的“保存”将其保存。B修改、删除选中已有的规律，点击工具栏上的“修改”、“删除”可对其进行修改或删除操作。2.6排班表建立 所谓排班表，就是指定部门、组或人哪一天上什么班。打开“排班表建立”界面，窗口左边显示部门、人员和

37、组，右边是万年历，可对任何一天进行排班，没有时间跨度限制。A手动给每天排班 在窗口左边，选择相应的部门、人员或组（在前面的方框内打“”），点击工具栏上的“修改”按钮进入设置或修改状态，在右边窗口的万年历中，在相应的月份日期下面双击，选择已有的基本班次，点击【确定】，最后点击工具栏上的“保存”按钮即可。B套用排班规律 在左边的页中，选中相应的部门、人员或组（在前面的方框内打“”），点击工具栏的“修改”按钮，进入设置或修改状态，选择菜单“特别“-“套用排班规律”，在弹出的对话框中选择起始日期，规律编号，重复次数，设置完成后，点击【确定】，最后点击工具栏上的“保存”按钮即可。2.7排班表维护 打开“

38、排班表维护”界面，该窗口共有四个页面，分别是“有效排班表”、“人员排班表”、“组排班表”和“部门排班表”，用于不同排班表的维护，其操作大同小异，下面以有效排班表维护为例。A有效排班表维护选择“有效排班表”页面，点击工具栏的“查询”按钮，弹出“有效排班查询”对话框，该对话框中包括一般条件和其它条件，输入考勤日期和其它相应的查询条件，系统会查找出满足所有条件的记录。节假日管理1、假期分组可把周休和节假日方案相同的人分成一个组，便于方案的分配和管理。打开“假期分组”界面，窗口左边是已有的组（系统已有一个默认假期组，用户可直接修改或使用），右上方显示所选中组的所有人员资料，右下方显示部门和未分组的人员

39、。A新建组在左边的窗口中点击右键，选择“新增组”，在弹出的“人员分组-新建”对话框中输入组的编号及名称，点击【确定】按钮返回，即新建好了一个组。B修改、删除组在已有的组中点击右键，可对其进行修改或删除操作。C人员分组在窗口右下方，点击“人员”标签，上面列出了未分组的人员，选择相应的组，点击工具栏上的“修改”按钮进入设置或修改状态，将整个部门拖放到窗口右上方或双击相应的人员即可把人员分到指定的组内，按工具栏上的“保存”按钮保存并返回。选中组内已有的人员，点击工具栏上的“将所选人员移出此组”可将其移出该组，移出组的人员列在未分组人员中，可对其进行重新分组。2.8周休日设定双击“周休日设定”，出现“

40、周休日设定”窗口，窗口左边显示待选的人员和假期组，窗口右上方显示已有的周休日方案，右下方显示已选择的假期组和人员，当前方案是将已有的方案赋给已选择的假期组或人员。双击已有的周休日方案或点击右键新建方案，显示“周休日方案设定”窗口，方案编号：用于区分各方案的编码，可自行设定。如：001、A等。方案名称：标识方案的名称，如“研发部用”等。星期几上下午休息：根据公司的制度，设定在一周中的星期几、上午还是下午休息。加班类型编号：如在周休日加班，属哪种加班类型。加班类型名称：对应于加班类型编号，由系统自动带出。今天是？：点击可查看当前时间是一年中的第几周。显示单、双周：适用于有大、小礼拜之分的考勤制度，

41、如没有大、小礼拜，则单、双周设相同。A新建方案在窗口右上方点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建方案”，弹出“周休日方案设定”窗口，根据实际情况设置好相关的选项，点击【确定】即可。B修改方案在已有的方案上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改方案”，弹出“周休日方案设定”窗口，修改好相应的选项，点击【确定】保存并返回。C删除方案在已有的方案上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除方案”，系统会提示是否确定删除，点击【是】删除，点击【否】取消，如果该方案正在使用，那么系统会提示“此方案已经被使用，不可删除”。D设定方案选中相应的假期组和人员，即在假期组和人员前打“”，在窗口的右下方显

42、示了当前所选中的假期组和人员信息。点击工具栏上的“修改”按钮，进入修改状态，将与之对应的周休日方案拖放至“当前方案”前的框中，这时当前方案的空白栏中立即显示出该方案的编号及名称，然后点击工具栏的“保存”按钮，即给假期组或人员分配好了周休日方案。2.9周休日维护 1、查询组或人员周休日方案 点击工具栏的“查询”按钮，弹出“通用查询条件及排序”窗口，输入相应的查询条件，系统会查找出满足所有条件的记录。2、删除组或人员周休日方案 在查询结果中选择相应的记录，点击工具栏的“删除”按钮，可对其进行删除。2.10节假日设定打开“节假日设定”界面，窗口左边显示待选的人员和假期组，窗口右上方显示已有的节假日方

43、案，右下方显示已选择的假期组和人员，当前方案是将已有的方案赋给已选择的假期组或人员。双击已有的节假日方案或点击右键新建方案，显示“节假日方案设定”窗口。方案编号：用于区分各方案的编码，可自行设定。如：001、A等。方案名称：标识方案的名称，如“研发部用“等。星期几上下午休息：根据公司的制度，设定在一周中的星期几、上午还是下午休息。加班类型编号：如在节假日加班，属哪种加班类型。A新建方案在窗口右上方点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建方案”，弹出“节假日方案设定”窗口，根据实际情况设置好相关的选项，点击【确定】即可。B修改方案在已有的方案上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改方案”，

44、弹出“节假日方案设定”窗口，修改好相应的选项，点击【确定】保存并返回。C复制方案如果一方案与另一方案只有很小的区别，可以采用方案复制的方法，快速新建一个相同的方案，然后将其做小小的改动即可。在已有的方案上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制方案”，系统自动复制出一个相同的方案。D删除方案在已有的方案上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除方案”，系统会提示是否确定删除，点击【是】删除，点击【否】取消，如果该方案正在使用，那么系统会提示“此方案已经被使用，不可删除”。E建立节假日方案与人员或组的对应关系案选中相应的假期组和人员，即在假期组和人员前打“”，在窗口的右下方显示了当前所选中的

45、假期组和人员信息。点击工具栏上的“修改”按钮，进入修改状态，将与之对应的节假日方案拖放至“当前方案”前的框中，这时当前方案的空白栏中立即显示出该方案的编号及名称，然后点击工具栏的“保存”按钮，即给假期组或人员分配好了节假日方案。日常管理2.11打卡数据（手工签卡）手工签卡。有正当理由没有刷卡的员工可通过申请途径要求操作员为其手工生成打卡记录，为了区别这部分数据，其数据来源将标为“手工签卡”，并记下签卡操作员编号。 A手工签卡点击工具栏上的“来自手工签卡”按钮，弹出“手工签卡”对话框，在手工签卡对话框中，对左下角【显示部门】、【显示人员】按钮进行切换，可显示部门，也可显示人员，如要给整个部门手工

46、签卡，将相应部门拖放到右边空白的小窗口中，如给某个人手动签卡，直接选中，然后设置出勤日期、出勤时间，点击【确定】保存并返回。B查询点击工具栏上的“查询”按钮，弹出“打卡数据查询”对话框，输入人员编号、姓名、部门、出勤日期、数据来源等相应的查询条件，点击【确认】按钮，系统立即显示出符合查询条件的记录示。 2.12请假条管理 请假条必须与排班相对应，系统提供班次信息粘贴功能，即：输入了人员和日期后，系统可读取当前人员当天的班次信息，直接将班段时间粘贴到请假条中。 系统支持跨天请假（与班次中的跨天相对应），例如：当日18：00-次日02：00，只需在第二个时间段前指定跨一天即可。 请假只对正班段，加

47、班段不存在请假现象，第、段默认为加班段，否则，、段的请假不起作用（也不会带来负面影响）。 请假条的填写一次可多人多日，在填写时只需填写起始日期和截止日期，以及选择相同请假信息的人员名单即可。1、新增请假条 点击工具栏上“新增”按钮，弹出“请假条建立”对话框； 请假条页面：直接输入或双击选择人员编号，人员姓名以及所在部门编号和名称系统将自动带出，输入具体请假日期、类型、时间、时长、原因等数据，点击按钮即可。 班次信息页面：在班次信息页面中，可以查看到当前人当天的班次信息，并可通过选择相应的班段，将其粘贴到请假班段中，免去了填写请假条时核对班次的麻烦。 相同人员页面：如果有多人同时请相同的假，可在

48、该页面同时选择多人。点击【重新选择】按钮，弹出“选择人员”窗口，选择相应的人员即可。2、修改请假条选中要修改的请假条，双击或点击工具栏上的“修改”按钮，弹出“请假条修改”窗口，修改完后点击【确定】保存并返回。3、查询请假条点击工具栏上的“查询”按钮，弹出“请假条查询”窗口，输入相应的条件，点击【确定】，即可查询出相应的记录。4、确认、取消确认请假条选择新建好的请假条，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“确认”，系统会提问是否确认，选择【是】即可。5、删除请假条选中要删除的请假条，点击工具栏的“删除”按钮即可。6、复制当前行复制当前行：选中一条记录，点击鼠标右键，选择“复制当前行”即可复制一条

49、请假记录，与被复制记录不同的是，系统自动将请假日期递增一天。此项操作适用于连续多天请相同假的情况。出差条管理：详细操作请参阅请假条说明。3.考勤数据分析 数据分析用于综合处理考勤设置和打卡数据，产生考勤结果。 对用户来说，选定人员，选定分析起始、截止日期，按下【开始】，系统就开始分析处理。其中分段处理能大大加快处理速度，同时对计算机配置要求大大降低，一般可采用系统默认值，也可自己调整，找到最佳分段点； 选定人员：如果要分析整个公司或部门的人员，在部门页面，选中根级部门或具体子部门，拖放到窗口右下“当前所选人员列表”中即可；如果选中某一个或多个人员，在人员页面，直接选择人员即可。如果要分析一个部

50、分中大部分的人员，可采用下面的方法快速选择：先将部门拖放到人员列表中，然后将不需要分析的人员剔除，即：将人员前的“”去除，按“刷新”即可。4.考勤结果观察 在“考勤结果观察”中，列出了影响考勤结果的所有因素，共有项： 打卡记录、加班条、请假条、出差条、班次、节假日、人员属性、周休日、全局参数 考勤结果是上述项因素综合考虑的结果，通过查看这九项的相关数据或参数，可以查找导致考勤异常的原因。 在“考勤结果”窗口，选中左边的人员，输入考勤日期，按【上一日】、【下一日】可刷新考勤结果及翻动日期，窗口右下方即跟随显示当前人员当前日考勤结果及项影响因素。 在窗口中右下方“考勤结果”页面中，显示当前所选人员

51、的每段上下班时间，总工作时间、是否请假、多长时间等等一切与考勤有关的结果。如果数据异常，系统会显示数据不正常，并标出是什么因素导致数据不正常，诸如迟到、早退、缺勤等，并用红色标识。这时可以在考勤结果右边的个影响因素标签中查看导致异常的原因，在窗口最下方可查看系统对异常的具体解释。5.考勤结果维护本模块用于对已分析的考勤结果进行维护，并允许用户直接修改考勤结果，但如果修改之后又重新对此人此日考勤数据进行分析，用户所作的修改将覆盖，因此，考勤结果出现异常且须调整时，找出产生异常的决定因素，从调整这些因素入手才是根本。1、查询考勤结果 点击工具栏的“查询”按钮，弹出“通用查询条件及排序”窗口，（模块

52、启动时自动启动查询窗口，）输入相应的查询条件，系统会查找出满足所有条件的记录。2、修改考勤结果 如要直接修改考勤结果，请先点击工具栏中的“修改”按钮，直接修改各项考勤结果的数据，最后点击工具栏的“保存”按钮保存所做的修改即可。3、删除考勤结果 选择要删除的数据，点击工具栏中的“删除”按钮即可。 6.自定义报表提供系统常用报表，以及报表的导入导出等常用管理功能。6.1导出报表 将已有的报表导出为srr格式的文件。选择要导出的报表，在右击菜单中，选择“导出报表”，输入文件名保存即可。6.2导入报表将srr格式的报表文件导入报表模块内。选择要导入报表的报表树，右击菜单，选择“导入报表”，选择相应的s

53、rr文件即可。6.3预览报表点击【预览报表】，首先打开通用查询条件界面，方便操作员进一步过滤，缩小查看范围。不输入任何条件时，默认查出全部满足报表设计要求的信息，【确定】后，打开报表预览界面，在这个界面里操作员可以根据需要设置报表的显示格式，以便查看数据或者将报表数据打印。具体操作：A、 预览设定设定报表预览状态时的参数，包括设定预览比例、是否显示标尺、查看第几页等； B、 纸张设定设定打印份数、纸张类型、打印方向以及页边距等。C、打印设定设定打印的内容及打印比例等，除了选择全部、奇数页或偶数页外，也可以指定页码进行打印，具体操作为：选择“页码范围”项，点击该项右边的小按钮，弹出信息输入框，输

54、入要打印的页码，确定即可。第七章 门禁系统1配置通讯服务程序1.1 开启通讯服务程序 点击 弹出界面后，分别填写框中对应的参数。完成1-6后，通讯服务程序启动成功。串口发送和串口接收分别都不停的闪表示控制器和电脑连接成功.2.设备管理：2.1添加门禁控制器。点击-弹出界面后，分别填写框中对应的参数。完成上述步骤后门禁控制器添加成功。3.权限管理3.1添加门 点击-弹出界面后，分别填写框中对应的参数。完成上述操作后一个门禁控制器对应的两个门就添加完成了。3.2权限下载，按人卡下载点击-弹出界面后：分别选择框中对应的参数。条件输入完后点击确定找到需要规划权限的人卡信息。对选中的人员添加对门的权限，双击选中要下载权限的人员记录弹出界面：完成上述后该人的卡成功增加对门的权限，可增加多个对门的权限。点击权限下载，开始对选中的人员下载对门的权限显示开始时间与结束时间表示权限下载成功。权限下载完成。3.3.权限下载:按门下载点击-展开后如图：完成上述后开始对设备下载权限显示开始时间与结束时间表示权限下载成功。按门下载完成.4.刷卡数据查询点击-如下图：完成1-5后，查询结果