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文档简介

1、文件类别和属性上层文件知识产权管理手册文件属性管理程序文件模块属性1文件管理维护部门体系办文件编号版 本A0外来文件管理方法拟制/日期：审核/日期：批准/日期：历史修订记录版本修订内容概述修订人修订日期分发 部门区体系办区1财务部区1市场部区1制造部区1研发部区1品质部区1供应链中心区1总务部区1实验中心区1工程部此文件共3页外来文件管理方法1、目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。2、适用范围适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。3、术语定义技术标准涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标 准；法律法规与产品质量和平安有关的法律、法规、

2、部门规章；政策文件国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与平安、质量有关的文件、通知。4、职责体系办是外来文件的归口管理部门；研发部负责对外来的技术标准进行识别；体系办负责对外来的法律法规进行识别；体系办负责对外来政策文件进行识别。5、工作程序5.1、外来文件的获取5. 1. 1、公司各部门可通过如下渠道相关的外来文件：a.国家、省、市政府及各相关职能部门；b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c.互联网、 。各部门的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理部 门。外来文件的识别2. 1、技术标准a.但凡购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到研发部进行识别;b.识别标

3、识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有 效版本；C.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。法律法规a.但凡国家公布的与产品质量和平安有关的法律、法规、部门规章，收到后 应移交到品质部和体系办进行识别；b.体系办对收集到的法律法规进行识别，识别其应实施的部门、范围；政策文件a.但凡上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到体系办；b.体系办对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管 理者代表签批；c.体系办根据总经理或管理者代表签批的意见，分送到相关人员进行传阅。外来文件的分发体系办对外来文件识别后，将外来文件正本存档，副本及清单存档备案;对需分发的外来文件，由体系办报请管理者代表确定分发范围后发放， 并对相关人员及时进行宣贯；涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收作 废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。外来文件的查询各部门可根据需要，到各归口部门查阅。外来文件的检查体系办通过内部审核的方

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