实验二 基础档案设置

1、PAGE PAGE 13实验二 基础础档案设设置【实验目目的】1掌握握用友通通软件中中有关基基础档案案设置的的相关内内容。2理解解基础档档案设置置在整个个系统中中的作用用。3理解解基础档档案设置置的数据据对日常常业务处处理的影影响。【实验内内容】设置基础础档案。包括部门门档案、职员档档案、客客户分类类、供应应商分类类、地区区分类、客户档档案、供供应商档档案、开开户银行行、外币币及汇率率、结算算方式。【实验资资料】北京明达达科技有有限责任任公司基基础档案案资料如如下：1部门门档案部 门 编 码码部 门 名 称称部 门 属 性性部 门 编 码码部 门 名 称称部 门 属 性性1管理部管理部门门20

2、3市场三部部售配套用用品101经理办公公室综合管理理3供应部采购供应应102财务部财务管理理4开发部研发生产产2市场部市场营销销401研发中心心技术开发发201市场一部部专售软件件402生产部生产包装装202市场二部部专售硬件件 2职职员档案案职 员 编 号号职 员 名 称称所 属 部 门门职 员 属 性性101张同经理办公公室总经理102刘宁财务部会计主管管103李芳财务部出纳104王强财务部会计201赵红市场一部部部门经理理202宋瑞市场二部部部门经理理203孙明市场三部部部门经理理301周伟供应部部门经理理401马慧研发中心心部门经理理402王佳研发中心心程序员403李刚生产部部门经理理

3、3客户户分类分 类 编 码码分 类 名 称称01长期客户户010001事业单位位010002企业单位位02短期客户户03其他 4供供应商分分类分 类 编 码码分 类 名 称称01硬件供应应商02软件供应应商03材料供应应商04其他 5地地区分类类地 区 分 类类分 类 名 称称01东部地区区02西部地区区03南部地区区04北部地区区 6客客户档案案客户编码码客户 名称客户简称称所属分类类码所属地区区税号开户银行行银行账号号地址邮政编码码001北京飞宇宇中学飞宇中学学01000104111111工行7385536554北京市朝朝阳区开开拓路11号1000011002广州智宏宏公司智宏公司司010

4、00203222222工行6932255881广州市和和平区胜胜利路22号2000022003上海人民民保险公公司人民保险险0201333333工行3654422334上海市徐徐汇区天天平路33号3000033004长春客车车厂长春客车车0204444444中行4381105887长春是平平安区红红旗路44号40000447供应应商档案案供应商编编码供应商名名称供应商简简称所属分类类码所属地区区税号开户银行行银行账号号地址邮编001北京万科科有限公公司北京万科科0204555555中行4872233667北京市昌昌平区东东关路55号1000022002北京方正正电脑公公司北京方正正010466

5、6666中行7647732993北京市海海淀区小小营路66号1000033003深圳兴盛盛软件公公司深圳兴盛盛0203777777工行5556612775深圳市新新华区湖湖北路77号5000055004上海光明明有限公公司上海光明明0301888888工行8511150776上海市浦浦东区东东方路88号20000338外币币及汇率率币符：UUSD；币名：美元；固定汇汇率1：7.66。 9结结算方式式结 算 方 式式 编 码结 算 方 式式 名 称票 据 管 理理1现金结算算否2支票结算算否201现金支票票是202转账支票票是3汇票是4其他否10开开户银行行编码：001；名名称：北北京市工工商银

6、行行海淀分分理处；账号：6666688888【实验准准备】 引入光光盘中“实验账账套实实验一”下的账账套数据据【实验要要求】以账套主主管“11 刘宁”的身份份注册企企业门户户。操作作日期：20008年11月1日日【操作步步骤】1启动动企业门门户（如如图2-1所示示）(1) 执行“开始程序用友通通系列管管理软件件用友通通用友通通”命令或双双击桌面面的“用友通通”图标，打打开“注册控制台台”对话框框。(2) 输入或或选择数数据。操作员“11”；密码码“1”；账套套“6666 北京京明达科科技有限限责任公公司”；会计计年度“20008”；日期期“20008-011-011”。(3) 单击“确定”按钮

7、。(4) 关闭期期初档案案录入窗窗口。图 2-12设置置部门档档案（如如图2-2所示）(1) 执行“基础设设置机构设设置部门档档案”命令，打打开“部门档档案”窗口。(2) 在“部门档档案”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3) 输入数数据。部门编码码：1；部门名名称：管管理部；部门属属性：管管理部门门。(4) 单击“保存”按钮。(5) 同理，增增加其他他部门档档案信息息。图 2-2提示： 部门编编码应符符合部门门编码级级次原则则。 部门编编码和名名称必须须唯一。3设置置职员档档案（如如图2-3所示）(1) 执行“基础设设置机构设设置部门档档案”命令，打打开“职员档档案”窗口。(2) 在“职员档档

8、案”窗口中中，输入入数据。职员编码码：1001；职职员名称称：张同同；职员员属性：总经理理。(3) 单击“增加”按钮，输输入其他他职员档档案信息息。图 2-3提示：输入最后后一位职职员信息息时，必必需增加加一空行行，才能能将此职职员信息息保存起起来。 通过“刷新”按钮，可可看到输输入的其其他职员员信息。4设置置客户分分类（如如图2-4所示）(1) 执行“基础设设置往来单单位客户分类类”命令，打打开“客户分类类”窗口。(2) 在“客户分分类”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3) 输入数数据。类别编码码：011；类别别名称：长期客客户；(4 )单击“保存”按钮。(5) 同理，增增加其他他客户分分类

9、信息息。图 2-4提示： 在建立立账套时如果果选择了了“客户分分类”，在此此必须进进行客户户分类，否否则将不不能输入入客户档档案。5设置置供应商商分类（如如图2-5所示）(1) 执行“基础设设置往来单单位供应商商分类”命令，打打开“供应商商分类”窗口。(2) 在“供应商商分类”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3) 输入数数据。类别编码码：011；类别别名称：硬件供供应商。(4) 单击“保存”按钮。(5) 同理，增增加其他他供应商商分类信信息。图 2-56设置置地区分分类（如如图2-6所示）(1) 执行“基础设设置往来单单位地区分分类”命令，打打开“地区分分类”窗口。(2) 在“地区分分类”窗口

10、中中，单击击“增加”按钮。(3) 输入数数据。类别编码码：011；类别别名称：东部地地区。(4) 单击“保存”按钮。(5) 同理，增增加其他他地区分分类信息息。图 2-67设置置客户档档案（如如图2-7所示）(1) 执行“基础设设置往来单单位客户档档案”命令，打打开“客户档档案”窗口。(2) 在“客户档档案”窗口中中，单击击选中“（0110011）事业业单位”。(3) 单击“增加”按钮，打打开“增加客客户档案案”对话框框。(4) 输入数数据。客户编码码：0001；客客户名称称：北京京飞宇中中学；客客户简称称：飞宇宇中学；所属地地区：004；税税号：1111111；开开户银行行：工行行；银行行账

11、号：7388536654；地址：北京市市朝阳区区开拓路路1号；邮政编编码：11000011。(5) 单击“保存”按钮，单单击“退出”按钮。(6) 同理，增增加其他他客户档档案信息息。图 2-7提示： 客户档档案必须须建立在在最末级级分类下下。8设置置供应商商档案（如如图2-8所示）(1) 执行“基础设设置往来单单位供应商商档案”命令，打打开供应应商档案案”窗口。(2) 在“供应商商档案”窗口中中，单击击选中“（022）软件件供应商商”。(3) 单击“增加”按钮，打打开“增加供供应商档档案”对话框框。(4) 输入数数据。供应商编编码：0001；供应商商名称：北京万万科有限限公司；供应商商简称：北

12、京万万科；所所属地区区：04；税税号：5555555；开开户银行行：中行行；银行行账号：4877233367；地址：北京市市昌平区区东关路路5号；邮政编编码：11000022。(5) 单击“保存”按钮，单单击“退出”按钮。(6) 同理，增增加其他他供应商商档案信信息。图 2-89设置置外币及及汇率（如如图2-9所示）(1) 执行“基础设设置财务外币种种类”命令，打打开“外币设设置”窗口。(2) 在“外币设设置”窗口中中，输入入数据。币符：USDD；币名名：美元元。(3) 单击“确认”按钮。(4) 在“20008年1月月的记账账汇率”栏中输输入7.6，敲敲回车确确认。图 2-9提示： 输入汇汇率

13、时，小小数点必必须采用用英文方方式的，否否则将不不能输入入。10设设置结算算方式（如如图2-10所示）(1) 执行“基础设设置收付结结算结算方方式”命令，打打开“结算方方式”窗口。(2) 在“结算方方式”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3) 输入数数据。结算方式式编码：1；结结算方式式名称：现金结结算。(4) 单击“保存”按钮。(5) 同理，增增加其他他结算方方式信息息。图 2-1011设设置开户户银行（如如图2-11所示）(1) 执行“基础设设置收付结结算开户银银行”命令，打打开“开户银银行”窗口。(2) 在“开户银银行”窗口中中，直接接输入数数据。编码：001；名名称：北北京市工工商银行行

14、海淀分分理处；账号：6666688888(3) 输入后后，回车车增加一一空行。单击“退出”按钮。图 2-11实 验 报 告告班级： 姓名： 学号： 成成绩：实验题目目：实验验二 基础础档案设设置实验目的的:实验内容容：实验体会会：填空：1、( )档案主主要用于于设置本本单位职职员个人人信息资资料。2、客户户和供应应商档案案必须建建立在( )下。3、在建建立档案案类信息息时，大大部分遵遵循三个个步骤：即( )、( )、( )。判断：1、在设设置供应应商分类类的前提提下，必必须先设设置供应应商分类类才能建建立供应应商档案案。( )2、企业业基础档档案信息息设置应应遵从一一定的顺顺序。( )思考：输入职员员档案时时应注意意什么问问题？想一想，部部门档案案和职员员档案在在什么情情况下被被使用？请举例例说明。3在进进行基础础设置时时遇到下下列问题题，应如如何处理理？（1