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文档简介
1、方仕工贸有限公司人事行政政副总职职务说明明书岗位名称称人事行政政副总文件编号号所属部门门人事行政政部岗位定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级人事主管管、行政政主管、总务主主任版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政规规章制度度工作内容容:业务职能1.根据据公司发发展战略略组织规规划制定定人力资资源战略略规划,全面策划匹配的组织和推动人力资源建设2. 根根据公司司的发展展规划,设设计岗位位职责与与关键绩绩效目标标体系(报报总经理理审批后后落实)3. 定定期组织织收集有有关人事事招聘、培训、考核、薪酬等等方面的的信息,为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持4.
2、根根据公司司的情况况,组织织制订公公司用工工制度、人事管管理制度度、劳动动工资制制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册等规章章制度、实施细细则和人人力资源源行政部部等工作作程序性性与标准准性规范范文件并并实施6. 全全面负责责人力资资源管理理的日常常营运各各项事务务:负责责公司内内部人力力资源调调配;负负责开发发、引进进外部人人才,组组织实施施招聘工工作,并并参与对对应聘人人员的面面试筛选选;负责责制定公公司员工工的培训训和发展展计划,组组织安排排对员工工的培训训;负责责建立公公司内部部的沟通通机制,及及时了解解员工的的思想动动态;受受理员工工投诉,并并组织相相关部门门妥善解解决7. 全全
3、方位负负责公司司后勤管管理工作作:内外外环境管管理、宿宿舍管理理、食堂堂管理、水电管管理、车车辆管理理、保安安和消防防管理、办公用用品管理理、网络络维护8. 负负责根据据公司发发展规划划和组织织营运要要求制定定和完善善公司内内部的管管理体系系和各项项管理制制度并执执行9. 负负责公司司档案和和资料的的收集、管理、查阅或或借阅10. 负责公公司企业业文化的的建设管理职能1. 负负责本部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属各部部门的人人员调配配、考核核意见并并监督本本部门的的工作目目标并及及时给予予指导2. 定定期对相相关部门门进行新新进员工工的培训训并指导导内部人人事行政政管理审审核3
4、. 经经费审核核与控制制:依据据财务制制度审批批下级部部门的各各项花费费并确认认支出的的合理性性,监督督并控制制本部门门的费用用支出,向向总经理理提交费费用预算算月报4. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向上级报报告5. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作6. 做做好本部部门的66S现场场管理和和公共财财物的管管理和维维护其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到
5、不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:公司发展展战略的的建议权权公司重大大决策建建议权对公司编编制内招招聘具有有建议权权对员工考考核数据据和事项项核实权权对员工投投诉有核核实权对员工和和管理层层的人事事建议权权对各部门门的安全全保卫、防火和和卫生整整洁的检检查监督督权并安安全隐患患有限期期整改权权对各部门门工作计计划执行行情况的的检查权权依据制度度对各部部门管理理制度和和运作效效率的监监督审核核和建议议处罚权权对直接下下级人员员调配、奖惩、调薪的的建议权权和任免免的提名名权,考考核评价价权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权本部门预预算内的的费用建建
6、议使用用权工作责任任:对公司人人员引进进人数、质量负负全面责责任对员工的的培训频频率与成成效负管管理责任任企业制度度与企业业文化的的建设和和完善对制度、流程执执行情况况负监督督检查责责任对部门工工作最终终结果负负领导责责任对因工作作失职给给公司造造成损失失承担相相应经济济责任工作协作作关系:内部协调调关系企业总目目标符合合性,人人事行政政事务的的跨职能能部门协协作日常运营营事务的的协作 外部协调调关系企业经营营形象等等相关方方面公共共关系的的处理与与政府主主管部门门、社会会媒体等等任职资格格:教育水平平大专以上上学历专业企业管理理、人力力资源等等相关专专业培训经历历企业管理理、人力力资源管管理
7、、战战略管理理、财务务管理方方面的知知识培训训经验5年以上上相关工工作经验验,3年年以上部部门管理理经验,服装行业优先知识具备通晓晓企业人人力资源源管理、行政管管理、战战略管理理、企业业管理等等方面的的知识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法,具具备基本本的网络络知识,具具备良好好的英语语应用能能力个人素质质具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力年度关键键岗位绩绩效指标标(KPPI):制度建设设完善性性、组织织运营结结构的完完整性、人力资资源的完完备性、培训与与考评的的及时有有效性接受工作作指导:总经理理培养以及及晋升方方向
8、:暂暂无工作代理理:第一一工作代代理人:总经理理助理 第二工工作代理理人:人人事或行行政主管管其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境综合办公公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班备注:采购经理理职务说说明书岗位名称称采购经理理文件编号号所属部门门采购部岗位定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政管管理规章章制度、财务部部门的相相关规定定、本部部门管理理制度工作内容容:业务职能1. 负负责根据据每月生生产计划划制订每每月物资资
9、采购红红线标准准和采购购计划并并按计划划实施采采购工作作2. 根根据公司司实际的的生产状状况与当当前周期期的生产产计划规规划情况况,及时时合理调调整物资资采购计计划和将将采购信信息准确确反馈营营销中心心,以便便营销中中心的订订单确认认及交货货时间确确认,并并全程追追踪物资资到库以以确保生生产部门门生产(以以不耽误误生产为为原则)3. 所所有产品品物资都都必须严严格按照照研发中中心提供供的规格格、尺寸寸、技术术参数等等技术标标准来进进行采购购4. 准准确掌握握行业原原料的采采购标准准及其市市场价格格的波动动情况,负负责与供供应商的的业务谈谈判(询询价、报报价、确确认)购购销合同同的签订订与执行行
10、追踪工工作5. 在在保质保保量且不不影响交交货期的的原则下下,更多多选择同同一种原原料、配配件的供供应商(原原则上要要在三家家以上),开源节节流,降降低产品品成本,为为企业创创造效益益6. 负负责在质质检与研发中中心的配配合下对对供应商商进行评评估考核核(包括括产品价价格、产产品质量量、交货货期限、售后服服务与厂厂家生产产、技术术、质检检、管理理能力等等)和选选择合格格供应商商的工作作。规范范供应商商评估程程序,积积极开发发新的供供应渠道道,建立立供应商商淘汰机机制与合合格供应应商档案案7.在总总经理的的领导下下,参与与大型设设备(如如:生产产流水线线等)采采购的洽洽谈工作作8. 建建立采购购
11、物资档档案并归归档9. 定定期整理理产品物物资采购购单价,报报财务部部审核,交交总经理理审批后后执行10. 负责与与供应商商的信息息沟通及及各种质质检部判判定不合合格原材材料和滞滞库物料料的善后后处理工工作(包包括要求求供应商商退货、赔货、赔款、质量改改进等交交涉工作作)11. 负责参参与产品品开发与与制作、产品工工艺技改改、商务务合同评评审(包包括样品品制作评评审)等等会审及及其具体体方案的的物料落落实工作作12. 负责在在财务部部门的配配合下做做好应付付账目的的控制管理理工作。并按时时向财务务部提交交异地转转购业务务凭证、零星采采购凭证证。13. 负责公公司采购购车辆管管理事宜宜 管理职能
12、1. 负负责本部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属各部部门的人人员调配配、考核核意见并并监督本本部门的的工作目目标并及及时给予予指导2. 做做好相关关岗位员员工管理理、教导导,培训训,提高高下属的的业务能能力及整整体素质质3. 经经费审核核与控制制:依据据财务制制度审批批下级部部门的各各项花费费并确认认支出的的合理性性,监督督并控制制本部门门的费用用支出,向向总经理理上报部部门费用用预算月月报4. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向总经理理汇报5. 做做好本部部门的55S现场场
13、管理和和公共财财物的管管理和维维护6. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:有权合理理选择供供应商和和编制采采购预算算,经总总经理审审批后生生效经总经理理授权代代表公司司与选定定的供应应商签订订采购合合同并督督促实施施对产品开开发规划划和生产产计划的的制订有有建议权权有权参加加与物料料供应有有关的公公司各种种会议及及政策的的制定,并并提出意意见或建建议对本部门门管理制制度和运运作效率率
14、的监督督审核和和处罚权权(依据据制度)对直接下下级人员员调配、奖惩、调薪的的建议权权和任免免的提名名权,考考核评价价权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权有权对影影响本部部门工作作的其它它部门人人员向总总经办提提请处罚罚权限内财财务审核核权工作责任任:对物资采采购行为为与结果果及相关关善后处处理工作作负直接接责任对因采购购物资问问题造成成生产停停工待料料行为负负直接责责任对供应商商的选择择与管理理负组织织与领导导责任对采购成成本控制制负直接接责任对部门工工作最终终结果负负领导责责任对因工作作失职给给公司造造成损失失承担相相应经济济责任工作协作作关系:内部协
15、调调关系高层管理理以及各各部门外部协调调关系供应商任职资格格:教育水平平大专以上上学历专业经济、管管理或相相关专业业培训经历历受过物流流管理、生产管管理、谈谈判、管管理技能能开发等等方面的的培训经验5 年以以上物资资采购工工作经验验,有服装行业业经验优先先知识具备通晓晓物流管管理、生生产管理理、谈判判等方面面的知识识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法,具具备基本本的网络络知识,具具备良好好的英语语应用能能力个人素质质具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力关键岗位位绩效指指标(KKPI):采购计划划完成情情况、采采购质量量批
16、次合合格率、合格供供应商开开发目标标完成情情况、库库存周转转资金、应付帐帐款控制制达成率率、退货货与索赔赔处理、采购成成本控制制情况、重要任任务完成成情况接受工作作指导:总经理理培养以及及晋升方方向 暂无无工作代理理:第一一工作代代理人:采购主主管 其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境综合办公公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班备注:设备科长长职务说说明书岗位名称称设备科长长文件编号号所属部门门设备部岗位定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级电工、锅锅炉工版 本页 次生效日期期岗位工作
17、作要遵循循的制度度:公司司的各项项规章制制度、财财务部门门的相关关规定、本部门门的制度度工作内容容:业务职能1.参与与公司大大项目的的规划、负责新新设备项项目的引引进、安安装、调调试以及及设备质质量,验验收工作作2. 公公司设备备的选购购、安装装、维修修、保养养管理及及领导设设备维护护员开展展日常工工作3. 及及时、有有效地诊诊断并解解决生产产设备/模具故故障,并并负责指指导与监监督设备备/模具具的管理与与保养工工作,保保证生产产的顺利利进行并并做到预预防为主主4. 现现有设备备/模具具的改良良工作5. 制制定整改改措施,降降低设备备的损坏频频率,节节省维修修成本6. 制制定设备备/模具具的维
18、护保保养制度度、台帐帐、流程程和设备备/模具具操作规规程并实实施,同同时配合合人事行行政部门门对一线线员工进进行岗前前、岗中中培训7. 参参与生产产流水线线、大型型设备的的选型与与购买,参与“项目引引进小组组”讨论确确定招标标、询价价的供应应商选择择的审定定工作8.负责责模具的的外协制制作与维维修工作作以及设设备一般般性零部部件的购购买9. 积积极参与与新产品品研发、生产工工艺分析析、技术术革新与与改进工工作,根根据每个个生产环环节特性性和设备备/模具具功能提提出合理理建议10.建建立设备备/模具具管理档档案,建建立收集集、分类类、借阅阅、分发发等相关关管理制制度并实实施,如如:设备备附属的的
19、产品零零件表、组合图图、标准准规格、流程图图及操作作说明书书等11.设设备资料料卡的设设定管理职能1. 负负责本部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属各部部门的人人员调配配、考核核意见并并监督本本部门的的工作目目标执行行并及时时给予指指导2. 做做好设备备操作工工设备安安全和制制度规定定等方面面的教导导,培训训,并对对下属进进行指导导、培训训提高下下属的业业务能力力及整体体素质3. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向总经理理报告4. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系
20、,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作5. 做做好本部部门的55S现场场管理和和公共财财物以及及固定资资产的管管理和维维护其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:有设备、模具管管理制度度以及设设备操作作规程的的编制权权,经上上级批准准后生效效有业务范范围内设设备/模模具验收收并对质量量不合格格的设备备/模具具有处理建议议权有直接改改进工艺艺设备以以适应产产品生产产要求的的建议权权依据制度度对本部部门管理理制度和和运作效效率的监监督审核核和处罚罚权并责责令改正正权对直接下下
21、级人员员调配、奖惩、调薪的的建议权权和任免免的提名名权,考考核评价价权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权有要求相相关部门门制定相相关措施施,配合合设备/模具的的保养、维护的的工作权权有权对影影响本部部门工作作的其它它部门人人员向总总经办提提请处罚罚工作责任任:对设备/模具的的维护、保养负负有领导导责任。对设备/模具的的改良的的时效和和品质负负有直接接责任对异常设设备/模模具维修修的不及及时、不不到位负负有直接接责任对本部门门工具、量具等等固定资资产的保保管与维维护不到到位负有有领导责责任对因工作作失职给给公司造造成损失失承担相相应经济济责任工作协作作关系
22、:内部协调调关系各部门的的相关人人员外部协调调关系外协加工工、供应商商等任职资格格:教育水平平大专以上上学历,对经验特别丰富者,可放宽条件酌情考虑录用专业工程或机机械专业业培训经历历有设备/模具保保养与维维修、安安全生产产、下属属人员等等方面培培训经验具有5年年以上相相关工作作经验,22年以上上同职工工作经验验,有服服装行业业经验优优先知识精通机电电设备,模具的相关知识,具备相应安全管理知识技能技巧巧熟悉服装装生产线线设备的的机械原原理及维维护办法法具有大型型服装生生产企业业各生产产线的设设备布局局安排、安装、维护管管理经验验个人素质质具有较强强的逻辑辑思维能能力、判判断与决决策能力力、人际际
23、能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力关键岗位位绩效指指标(KKPI):制度/流流程/规规程编制制的有效效性、设设备/模模具维修修的及时时准确性性、设备/模模具日常常保养全全面性、设备/模具管管理的培培训及时时有效性性、整个个部门目目标任务务完成情情况、重重要任务务完成情情况接受工作作指导: 总经经理培养以及及晋升方方向: 暂无工作代理理:第一一工作代代理人:其它:使用工具具/设备备一般办公公设备(电电话、传传真机、打印机机)、通通讯设备备工作环境境综合办公公室工作时间间特征正常工作作时间,根据工作需要,偶尔需要加班备注:财务经理理职务说说明书岗位名称称财务经理理文件编号号所属部门门财务部岗位
24、定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级助理会计计、出纳版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的各项项规章制制度、财财务部的的相关规规定工作内容容:业务职能1.主持持公司财财务核算算、会计计监督和和财务管管理工作作;组织织协调、指导监监督财务务部日常常管理工工作,及及时提供供融资的的基础信信息,负负责办理理具体融融资手续续2. 建建立、健健全财务务管理体体系3.根据据公司年年度经营营计划,提提出年度度财务计计划,监监督执行行财务计计划,完完成公司司财务目目标4. 全全面负责责公司财财务资金金管理5. 主主持财务务报表财财务预决决算的编编制工作作,为公公司决策策提供及及时有效
25、效的财务务分析,保保证财务务信息对对外披露露的正常常进行,有有效地监监督检查查财务制制度的执执行情况况以及适适当及时时的调整整6. 负负责建立立公司内部部的定期期财务分分析制度度,参与与编制各各部门年年度预算算计划,定定期上报报公司的的财务分分析报告告、并提提供反馈馈意见。7. 对对公司税税收进行行整体筹筹划与管管理,按按时完成成税务申申报以及及年度审审计工作作8.组织织公司的的成本核核算:组组织公司司成本估估算,提提出成本本控制指指标建议议;参与与公司销销售基准准价格制制定及修修订、采采购基准准价格制制定及修修订;负负责组织织产品销销售成本本核算、研发成成本核算算、营销销服务成成本核算算、人
26、工工成本等等各项成成本核算算9. 财财务监督督与管理理工作: 稽核核产品采采购与入入库工作作,确保保入库记记录与记记账的真真实、准准确; 监督库库存产品品保管与与出库工工作,定定期组织织盘存; 监督督督促应应收帐款款的回收收与检查查,组织织对不良良债权处处置; 组织审审核所有有购销合合同; 定期组组织固定定资产、流动资资金清查查、核实实管理职能1. 负负责本部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属部门门的人员员调配、考核意意见并监监督本部部门的工工作目标标并及时时给予指指导2. 监监督指导导会计、现金出出纳管理理: 监监督指导导会计分分类记帐帐,填制制传票,保保证各类类凭证准准确、真真
27、实、完完整; 监督审审核各类类日记账账、总账账、分类类账填制制; 监监督公司司现金存存款与出出纳管理理3. 定定期对相相关部门门进行财财务方面面知识的的培训并并指导内内部财务务管理审审核4. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向上级报报告5. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作6. 做做好本部部门的55S现场场管理和和公共财财物的管管理和维维护其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,
28、对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:公司发展展战略的的建议权权公司重大大决策建建议权对公司所所有购销销合同有有审核权权有对各项项费用开开支的审审核权对下级上上报的各各种分析析报表有有审核权对任何违违反财务务管理规规定的行行为有处处罚建议议权对直接下下级人员员调配、奖惩、调薪的的建议权权和任免免的提名名权,考考核评价价权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作责任任:对财务报报表数据据准确及及时性负负主要责责任对公司成成本监控控负主要要责任对仓库出出入库帐帐的准确确性负管管理责任任对资金管管理的准准确及时时性负主主要责任任对各项费
29、费用开支支审核负负直接责责任对部门工工作最终终结果负负领导责责任对因工作作失职给给公司造造成损失失承担相相应经济济责任工作协作作关系:内部协调调关系高层管理理以及各各部门外部协调调关系相关政府府部门、银行等等任职资格格:教育水平平大专以上上学历,具具有会计计师职称称专业会计、财财务或相相关专业业培训经历历管理学、企业运运营流程程、财务务管理等等方面的的培训经验5年以上上相关工工作经验验,3年年以上部部门管理理经验,有服装行业工作经历者优先知识具有全面面的财务务专业知知识、账账务处理理及财务务管理经经验并精精通国家家财税法法律规范范,具备备优秀的的职业判判断能力力和丰富富的财会会项目分分析处理理
30、经验技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件和各种种财务软软件具备基本本的网络络知识个人素质质具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力关键岗位位绩效指指标(KKPI):三大财务务报表按按时编制制上报、财务分分析及时时和准确确性、库库存物资资总量总总额控制制、计划划资金管管理接受工作作指导:总经理理培养以及及晋升方方向:工作代理理:第一一工作代代理人:助理会会计 第二二工作代代理人:总经理理其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境综合办公公室工作时
31、间间特征正常工作作时间,根据工作需要,偶尔需要加班备注:原材料仓仓库主管管职务说说明书岗位名称称原材料仓仓库主管管文件编号号所属部门门原料仓岗位定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级仓库辅助助工、仓仓库统计计员版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政管管理规章章制度、本部门门以及财财务相关关管理制制度工作内容容:业务职能1. 负负责对原原材料仓仓库的全全面管理理工作2. 认认真学习习公司质质量管理理体系文文件,理理解和掌掌握公司司质量方方针、目目标内容容及内涵涵,严格格遵守、执行公公司规章章制度,做做好日常常仓库原原材料管管理工作作3. 负负责对仓仓库合理理布局
32、,建建立系统统的“区、架架、层、位”物资定定置系统统,保持持通道畅畅通,成成品堆放放合理、搬运方方便顺畅畅,贮存存环境适适宜,加加强防火火、防潮潮、防盗盗管理4. 负负责物料料出入库库管理,保保持帐、物、卡卡相符,做做好库存存报表,清清楚了解解原材料料库存状状况,对对关键性性物料做做好安全全库存汇汇报,及及时向采采购经理理反馈和和汇报物物料红线线存量不不足情况况5. 负负责做好好物料入入库控制制工作,未未经检验验的物料料及不合合格品一一律禁止止入库6. 负负责做好好仓库标标识工作作,原材材料标识识(名称称、规格格、数量量、入库库时间等等)正确确性,对对库存发发现不合合格品/呆滞品品做好隔隔离、
33、标标识和汇汇报处理理工作7. 负负责做好好原材料料出库工工作,遵遵循“先进先先出”原则,未未按规定定流程或或未经领领导批准准,不得得随便借借拿物料料出库8. 负负责定期期检查原原材料贮贮存状况况,对超超保期、受损坏坏和防护护不当的的物料及及时通知知质检部部进行再再检测,确确保不合合格原料料不流入入生产线线9. 做做好原材材料物资资进出“日清月月结”,保证证帐物相相符、帐帐帐相符符并按规规定填报报报表10.填填制、报报送各种种材料单单据,定定期盘点点仓库物物资,上上报盘点点报告管 理职 能1. 负负责对本本部门工工作进行行监督2. 做做好日常常与相关关部门人人员的沟沟通协作作其它1. 完完成上级
34、级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:对未经检检验、检检验为不不合格的的产品(外外协除外外)拒绝绝入库权权对仓库布布局划分分,物料料合理放放置有调调整权对不属仓仓库管理理范围的的物料有有拒绝入入库权对仓库呆呆滞品有有建议处处理权有要求相相关人员员对本职职工作的的支持配配合权工作责任任:未及时向向计划经经理反馈馈和汇报报物料红红线存量量不足情情况,造造成生产产受阻负负直接责责任日常原材材料进出出库入帐帐目、物物料卡登登记的不不及时性性和准确确性负直直接责任任送检单单入入库单出出库单等等单据不不及时和和准确性
35、性负直接接责任对半成品品的库存存情况进进行及时时的更新新,对物物资进、出、存存“日清日日结”,按规规定填报报负直接接责任其它对因因工作失失职给公公司造成成损失承承担相应应经济责责任工作协作作关系:内部协调调关系本部门员员工以及及其它相相关部门门外部协调调关系供应商、货运公公司任职资格格:教育水平平中专(高高中)以以上学历历专业会计、仓仓储管理理及相关关专业培训经历历受过物流流管理和和仓储管管理等方方面的知知识培训训经验具备同等等岗位二二年以上上工作经经验,服服装行业业经验优先先知识熟悉仓储储管理和和物资采采购的工工作流程程,了解解公司的的产品知知识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法
36、,具具备基本本的网络络知识个人素质质工作认真真细心、踏实,原原则性强强,具有有吃苦精精神,良良好的身身体素质质,很强强的自我我约束力力,独立立工作和和承受压压力的能能力关键岗位位绩效指指标(KKPI):进出库入入帐目及及时和准准确性、物料红红线库存存不足反反映的及及时性、各类单单据汇总总的及时时和准确确性、仓仓库6SS管理接受工作作指导:总经理理培养以及及晋升方方向: 物控经经理工作代理理:第一一工作代代理人:其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境仓库办公公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班
37、备注:营销中心心副总职职务说明明书岗位名称称营销中心心副总文件编号号所属部门门营销中心心岗位定编编直接上级级总经理工资等级级直接下级级业务主管管、商务务主管版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政规规章制度度、财务务相关制制度以及及本部门门的规章章制度工作内容容:业务职能1.参与与年度销销售计划划、阶段段销售计计划的制制定并监监督与达成2. 组组织公司司产品和和竞争对对手产品品在市场场上销售售情况的的调查,综综合客户户的反馈馈意见,组组织市场场调查分分析,市市场机会会开拓和和合作伙伙伴开发发,撰写写市场调调查报告告,提交交公司管管理层,作作为决策策参考客户群的的维护
38、和和开发(不不同类别别的客户户区分对对待)4. 规规范化管管理工作作,负责责制订公公司的销销售政策策,客户户服务规规范,根根据市场场和环境境变化对对销售政政策和服服务规范范标准提提出修改改意见5. 全全面负责责业务部部门和商商务部门门的业务务整体运运作工作作6. 组组织建立立畅通、快捷的的内外沟沟通渠道道,及时时了解市市场以及及客户需求求,了解解研发、技术、销售等等公司其其他部门门的意见见,保证证产品的的研发以以及市场场推广项项目的有有的放矢矢和立竿竿见影性性7. 负负责对所有订订单把关关,并主持非非标订单单的评审审工作8. 销销售成本本控制,负负责公司司销售人人员的运运营总成成本控制制,做到
39、到在不影响市市场销售售的前提提下,保保证最低低成本运运行9. 全全面负责责公司应应收帐款款的回收收工作10. 负责公公司新产产品推广广工作管理职能1. 负负责部门门内部人人员的培培训工作作,制定定培训计计划,建建立一支支专业化化的销售售队伍2. 负负责部门门内部人人员的考考核工作作,构建建和谐、积极团团队。3. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向上级报报告4. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作5. 做做好本部部门的66S现
40、场场管理和和公共财财物的管管理和维维护其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:公司发展展战略的的建议权权公司重大大决策的的参与权权总经理授授权范围围内的合合同签订订权及产产品定价价审核权权对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下下级的工工作有安安排、监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权权限内的的费用审审批权工作责任任:1. 对对销售业业绩保持持平稳增增长负主主要责任任2. 对对销售运运
41、营成本本的控制制负主要要责任3、因对对客户的的维护与与管理不不到位导导致客户户流失负负主要责责任4、对应应收账款款不能及及时回收收(非质质量因素素)负主主要责任任5、对因因订单把把控不到到位造成成公司损损失负主主要责任任工作协作作关系:内部协调调关系高层管理理者、财财务部、研发、行政人人事部、总经办办等外部协调调关系客户、供供应商任职资格格:教育水平平大学本科科以上学学历专业管理相关关专业培训经历历市场营销销管理、公共关关系管理理培训经验7年以上上工作经经验,55年以上上本行业业或相近近行业营营销管理理经验知识精通市场场营销管管理知识识,了解解财务管管理、法法律等知知识技能技巧巧掌握WOORD
42、,EXCCEL等等办公软软件使用用方法,具具备基本本的网络络知识个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际沟通通能力、计划与与执行能能力、客客户服务务能力年度关键键岗位绩绩效指标标(KPPI):销售总额额完成率率、销售售运营总总成本控控制率、新客户户增长率率、老客客户的流流失率、应收账账款回收收率培养以及及晋升方方向:暂暂无工作代理理:第一一工作代代理人:业务主主管 第二二工作代代理人:总经理理其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境独立办公公室工作时间间特征根据工作作需要,经常加班班备注
43、:商务主管管职务说说明书岗位名称称商务主管管文件编号号所属部门门营销中心心岗位定编编直接上级级营销副总总工资等级级直接下级级版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政管管理规章章制度、本部门门管理制制度,相相关的财财务制度度工作内容容:业务职能1. 参参与制订订公司的的年度业业务计划划和衡量量标准2. 按按照本行行业的惯惯例和市市场情况况,提出出应收帐帐款的合合理比例例标准,供供公司最最高决策策层参考考,并负负责贯彻彻执行3.负责责公司多多渠道商商务(电电话、邮邮件、传传真等)订订单及合合同接收收与登记记工作,经经审定后后传真与与顾客/总裁确确认。特特殊订单单报上级级
44、领导审审核后传传真与顾顾客/总总裁确认认4. 接接受业务务后,面面料到货货确认后后(协助助参与面面料的配配料工作作)向生生产部下下客户订订单,对对订单负负责检查查、交货货的各项项联系,与与其它部部门的协协调与通通知。5. 负负责办理理合同变变更、合合同延期期核销结结案工作作6. 根根据市场场变化和和竞争状状况,提提出修改改公司合合同文本本和商务务条款的的建议,对对条款的的增减作作出解释释7. 负负责各项项合同、订货单单的编制制;统计计及制作作业务报报表8. 参参与与上上门客户户做估价价、订货货及洽谈谈接待等等相关工工作9. 审审核销售售统计和和发货统统计报告告,按产产品、地地区、客客户进行行分
45、类整整理,作作出结论论性和推推荐性建建议供公公司管理理层决策策使用10. 总结产产品换、退货方方面和延延迟发货货等方面面的问题题,给市市场部门门和生产产部门提提出建设设性意见见11. 建立沟沟通流程程,以便便向总经经理和营营销副总总以及相相关的部部门负责责人提供供不同地地区,不不同产品品的销售售业绩,坏坏帐、死死帐等方方面的总总结报告告,同时协协助业务务部进行行应收帐帐款的核核对与跟跟催工作作,确保保应收帐帐款得到到及时回回笼12. 根据公公司的换换货、退退货流程程和原则则,并负负责监督督整个换换货和退退货工作作13. 负责建建立顾客客档案,做做好顾客客档案资资料的整整理与保保管工作作14.
46、建立合合同台帐帐的以及及订单、信息、计划记记录的归归档与保保管工作作15. 负责对对顾客抱抱怨、投投诉情况况的回复复与处理理工作并并保存好好售后服服务的相相关记录录,按月月对顾客客抱怨、投诉情情况进行行汇总、分析,传传递至相相关部门门管 理职 能1. 负负责本部部门人员员的培训训和个人人发展,针针对员工工工作中中的问题题,提出出改进意意见,以以帮助员员工提高高工作效效率和能能力2. 负负责对岗岗位公共共资料管管理3. 做做好日常常与相关关部门的的沟通、协作工工作其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗
47、位工作作授权:对部门工工作改进进有建议议权对部门人人员工作作有监督督权。工作责任任:对正确不不能正确确理解口口头或书书面订单单并下达达指令负负责对客户档档案资料料的不完完整性负负责对客户投投诉反馈馈给相关关部门的的不及时时负责其它对因因工作失失职给公公司造成成损失承承担相应应经济责责任工作协作作关系:内部协调调关系本部门经经理、员员工以及及各部门门相关人人员外部协调调关系客户任职资格格:教育水平平大专(或或同等)以上学历专业商务管理理或营销销及其相相关专业业培训经历历受过生产产计划、产品知知识等方方面的知知识培训训经验具备同等等岗位二二年以上上工作经经验,有有服装行行业经验验优先知识熟悉商务务
48、部的工工作流程程,了解解公司的的产品知知识,具具备基础础统计与与财务常常识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法,具具备基本本的网络络知识个人素质质具有一定定的分析析、处理理事务及及协调、沟通能能力,原原则性强强,工作作细心认认真关键岗位位绩效指指标(KKPI):接单、下下单的及及时准确确性、与与客户沟沟通的及及时有效效性、客客户文件件、记录录汇编保保管有效效性、工工作的主主动配合合性接受工作作指导:总经理理、培养以及及晋升方方向: 计划制制单员工作代理理:第一一工作代代理人:计划制制单员 第二工工作代理理人:营营销副总总其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真
49、机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境综合办公公室工作时间间特征正常工作作时间,偶偶尔需要要加班备注:市场部主主管职务务说明书书岗位名称称市场部主主管文件编号号所属部门门营销中心心岗位定编编直接上级级营销副总总工资等级级直接下级级版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政规规章制度度、财务务相关制制度以及及本部门门的规章章制度工作内容容:业务职能1. 参参与年度度销售计计划、阶阶段销售售计划的的制定2. 根根据销售售计划,完完成或超超额完成成销售业业绩3. 负负责客户户的开发发跟进以以及后续续的服务务工作4. 及及时了解解市场以以及客户户需求
50、,向上级级提供市市场调研研考察报报告和客客户信息息反馈与与建议解解决方案案5. 在在总经理理与营销销副总的的指导下下,负责责与客户户签订合合同,并并参与非非标订单单的评审审工作6. 负负责本部部门销售售成本的的控制工工作7. 全全面负责责本部门门应收帐帐款的回回收工作作8. 在在上级指指导下,负负责本部部门订单单退货、退款业业务的具具体事宜宜9. 负负责向客客户推广广公司新新产品10.全全面负责责监督指指导成品品仓的日日常管理理工作,及及时监督督检查仓仓库的定定置管理理、6SS工作情情况,及及时抽查查成品仓仓的帐面面与实物物是否相相符,11.全全面负责责公司成成品的发发货,无无错发、漏发、或不
51、按按流程发发货等不不良现象象,从物物流成本本、服务务等方面面综合选选择良好好的物流流公司,全全面负责责物流异异常问题题以及因因物流问问题产生生的客户户投诉的的解决管理职能1. 负负责部门门内部人人员的指指导、跟跟进工作作2. 负负责部门门内部人人员的考考核工作作,构建建和谐、积极团团队。3. 负负责将公公司的政政策、原原则、策策略等信信息,快快速、清清晰、准准确地传传达给直直接下级级并定期期将自己己的各项项工作以以书面的的形式向向上级报报告4. 负负责协调调部门内内部公司司其它部部门间关关系,积积极与公公司各部部门配合合、沟通通、协调调、协作作5. 做做好本部部门的66S现场场管理和和公共财财
52、物的管管理和维维护其它1. 完完成上级级交办的的其它工作作任务2. 严严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:公司营销销策略与与管理制制度、流流程制定定的建议议权营销副总总授权范范围内的的合同签签订权对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下下级的工工作有安安排、监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权有要求相相关部门门对本职职工作的的支持配配合权工作责任任:1. 对对本部门门的销售售业绩保保持平稳稳增长负负主要责责任2. 对对本部门门销售成成本的控控制负主主要责任任3、因对对本部门门客户的的维护与与管
53、理不不到位导导致客户户流失负负主要责责任4、对应应本部门门应收账账款不能能及时回回收(非非质量因因素)负负主要责责任5、对本本部门销销售团队队的管理理负主要要责任工作协作作关系:内部协调调关系营销副总总、财务务部、研研发、技技术、行行政人事事部等外部协调调关系客户、供供应商任职资格格:教育水平平大(中)专或以以上学历历专业市场营销销相关专专业培训经历历市场营销销管理、公共关关系管理理培训经验5年以上上工作经经验,33年以上上本行业业或相近近行业营营销管理理经验知识熟悉市场场营销管管理知识识,了解解一定的的财务、法律等等知识技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等办公软软件使用用方法,具具备基
54、本本的网络络知识个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际沟通通能力、计划与与执行能能力、客客户服务务能力年度关键键岗位绩绩效指标标(KPPI):销售总额额完成率率、本部部门销售售成本控控制率、本部门门新客户户增长率率、老客客户的流流失率、本部门门应收账账款回收收率培养以及及晋升方方向:暂暂无工作代理理:第一一工作代代理人:营销副副总其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternnet网网络)、通讯设设备工作环境境办公室工作时间间特征根据工作作需要,经常加班班备注:成品仓主主管职务务说明书书岗位名称称成品仓主主管文件编号号所属部门
55、门成品仓岗位定编编直接上级级业务主管管工资等级级直接下级级成品库管管员、搬搬运工版 本页 次生效日期期岗位工作作要遵循循的制度度:公司司的人事事行政管管理规章章制度、本部门门管理、财务相相关制度度工作内容容:业务职能1. 负负责对成成品仓库库的全面面管理工工作2. 认认真学习习公司质质量管理理体系文文件,理理解和掌掌握公司司质量方方针、目目标内容容及内涵涵,严格格遵守、执行公公司规章章制度,做做好日常常仓库成成品管理理工作3. 负负责对仓仓库合理理布局,建建立系统统的“区、架架、层、位”物资定定置系统统,保持持通道畅畅通,成成品堆放放合理、搬运方方便顺畅畅,贮存存环境适适宜,加加强防火火、防潮
56、潮、防盗盗管理4. 负负责成品品出入库库管理,保保持帐、物、卡卡相符,做做好库存存报表,清清楚了解解成品库库存状况况,对关关键性成成品做好好安全库库存汇报报,及时时反馈和和汇报成成品红线线存量不不足情况况5. 负负责做好好成品入入库控制制工作,未未经检验验的物品品及不合合格品一一律禁止止入库6. 负负责做好好仓库标标识工作作,产品品标识(名名称、规规格型号号、数量量、入库库时间等等)正确确,对库库存发现现不合格格品做好好隔离、标识和和汇报处处理工作作7. 负负责做好好成品出出库工作作,遵循循“先进先先出”原则,未未经领导导批准,不不得随便便借拿成成品出库库8. 负负责定期期检查成成品贮存存状况
57、,对对超保期期、受损损坏和防防护不当当的成品品及时通通知质检检部进行行再检测测,确保保不合格格品不出出厂9. 做做好成品品物资进进出“日清月月结”,保证证帐物相相符、帐帐帐相符符并按规规定填报报报表10.根根据具体体生产情情况和计计划交期期,安排排装柜事事宜11.发发货前负负责根据据发货单单对货物物的型号号、规格格、件数数、包装装、标识识和发往往地等的的正确性性进行核核对12.填填制、报报送各种种出货单单据,定定期盘点点仓库物物资,上上报盘点点报告管 理职 能1. 负负责对本本部门工工作进行行监督2. 做做好日常常与部门门人员的的沟通协协作其它1. 完完成上级级交办的的其它工工作任务务2. 严
58、严格遵守守公司各各项规章章制度,对对上级命命令做到到不敷衍衍、不怀怀疑、不不应付岗位工作作授权:对未经检检验、检检验为不不合格的的产品拒拒绝入库库权对仓库布布局划分分,物料料合理放放置有调调整权对不属仓仓库管理理范围的的物料有有拒绝入入库权对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权对所属下下级的工工作有安安排、监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权有要求相相关部门门对本职职工作的的支持配配合权工作责任任:对未合理理的安排排货车,造造成货车车停留公公司太久久、发货货延迟产产生的公公司损失失负责日常成品品进出库库入帐目目、物料料卡登记记的不及及时和准准确性负负直接责责
59、任送检单单入入库单出出库单等等单据不不及时和和准确性性负直接接责任对成品的的库存情情况进行行及时的的更新,对对物资进进、出、存“日清日日结”,按规规定填报报负直接接责任其它对因因工作失失职给公公司造成成损失承承担相应应经济责责任工作协作作关系:内部协调调关系业务主管管、员工工以及各各部门外部协调调关系货运公司司任职资格格:教育水平平中专(高高中)以以上学历历专业会计仓储储管理、物流及及相关专专业培训经历历受过物流流管理、基础财财务和仓仓储管理理等方面面的知识识培训经验具备同等等岗位二二年以上上工作经经验,服服装行业业优先知识熟悉物流流管理业业务和仓仓储管理理的工作作流程,了了解公司司的产品品知
60、识技能技巧巧掌握自动动化办公公软件的的使用方方法,具具备基本本的网络络知识个人素质质工作认真真细心、踏实,原原则性强强,具有有吃苦精精神,良良好的身身体素质质关键岗位位绩效指指标(KKPI):进出库入入帐目及及时和准准确性、操作流流程的规规范性、各类单单据汇总总的及时时和准确确性、仓仓库定置置与6SS管理、部门工工作的配配合性接受工作作指导:总经理理、营销销副总、业务主主管培养以及及晋升方方向:物物控经理理、仓库总总管工作代理理:第一一工作代代理人:成品仓仓库管理理员 第二工工作代理理人:业业务主管管其它:使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备(电话话、传真真机、打打印机、Intternn
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