行政人员岗位职务说明书

1、岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称客服员岗位人数数1 人所属部门门行政部直接上司司行政总监监可升迁岗岗位客服主管管生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象：行行政总监监；直接督导导岗位0个个：；三、岗位位目的：负责责公司购购房合同同的打印印、公司司交房的的配合工工作。四、岗位位职责：负责项目目销售合合同管理理、销售售合同的的变更及及注销等等工作；负责项目目的销售售合同的的签订、销售台台账、客客户数据据库等销销售服务务工作；负责项目目银行设设立抵押押手续和和解抵押押手续等等工作；负责交房房客户的的通知、办理、统计和和协调处处理交房房问题客客户；负责办理理项目的的初始

2、登登记证及及客户的的两证办办理工作作；上级领导导交待的的其它工工作；五、权限限：1、上级级授予的的其它权权力；六、任职职资格教育程度度：中专专及以上上；年龄龄：200岁及以以上性别别：不限限工作经验验：一年年或以上上相关工工作经验验基本素质质：工作作认真负负责，擅擅沟通，能能承担压压力基本技能能：良好好的沟通通和协调调能力、熟练使使用办公公软件特殊要求求：七、内外外联系对对象：公司外：客户、银行及及办证公公司公司内：销售部部、财务务部；制作：审审核：批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称仓管员岗位人数数2人所属部门门行政部直接上司司后勤主管管可升迁岗岗位后勤主管管生效日期期二

3、、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象：后勤主主管；直接督导导岗位0个个： / ；三、岗位位目的：确保保公司日日常仓管管物资管管理及领领用工作作正常运运行。四、岗位位职责：1、负责责公司所所有物品品、工具具、材料料的验收收、入库库登记并并做好实实物的登登记工作作，负责责各部门门物资物物品的调调拨管理理工作。 2、严格格按照物物品领用用制度进进行办公公用品、材料、其它物物品的发发放、回回收并做做登记工工作。 3、物品品出入库库、调拨拨要及时时登记，做做到入账账及时，入入库单、出库单单、调拨拨单等单单据当日日清理。 4、掌握握物品库库存动态态，负责责物品申申购计划划；5、负责责日常的的仓库检检

4、查及每每月月底底各部门门的盘点点工作，并并编制月月度报表表报送公公司财务务部；6、做好好专用工工具的借借用、归归还、登登记工作作，严禁禁私自借借用工具具及用品品；7、负责责仓库环环境清洁洁卫生及及安全消消防管理理工作； 8、完整整、及时时传递各各种原始始单据，并并按要求求归档管管理；仓仓库单证证管理员员应及时时将各种种原始单单证按类类分月装装订成册册,并归档档管理，以以便事后后查询,每年末末应将原原始单据据上交行行政部统统一管理理；9、完成成领导交交办的其其他工作作。五、权限限：上级授予予的其他他权力。六、任职职资格教育程度度：高中中及以上上学历，统统计及其其相关专专业年龄龄：233岁以上上性

5、 别别：不限限工作经验验：2年年以上相相关工作作经验基本素质质：良好好的沟通通与协调调能力，良良好的语语言表达达能力，工工作细心心基本技能能：熟悉悉运动办办公常用用软件，且且电脑操操作熟练练特殊要求求：无七、内外外联系对对象：公司外：无公司内：公司所所有职员员制作： 审审核： 批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称后勤岗位人数数1人所属部门门行政部直接上司司行政总监监可升迁岗岗位后勤主管管生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象： 行政总总监；直接督导导岗位22个：仓管管员1；后勤助助理1 ；三、岗位位目的：及时采购购公司所所需物资资，及时时完成公公司的订订房订

6、餐餐的工作作，保证证后勤设设备的运运行正常常，保证证公司各各项后勤勤工作正正常进行行。四、岗位位职责：负责公司司行政后后勤及办办公物资资的采购购。负责对办办公物资资供应商商的考察察、评估估，并提提出选择择建议。负责公司司的订房房、订餐餐的灯接接待安排排工作。负责公司司仓库物物资的管管理及领领用。负责公司司后勤设设备的定定期维修修保养工工作。负责公司司日常性性的后勤勤事务工工作。完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限：供应商选选择建议议权。办公物资资价格建建议权。上级授予予的其他他权力。六、任职职资格教育程度度：中专专及以上上年龄龄：25岁以上上性 别别：不限限工作经验验：2年年以上相相关工作

7、作经验基本素质质：良好好的沟通通能力和和语言表表达能力力，为人人诚实、正直，工工作细心心基本技能能：熟练练使用办办公软件件，具备备一定的的管理知识识特殊要求求：无七、内外外联系对对象：公司外：物资供供应商，酒酒店及宾宾馆公司内：各部门门制作： 审审核： 批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称后勤助理理岗位人数数1人所属部门门行政部直接上司司后勤主管管可升迁岗岗位后勤主管管生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象： 后勤主主管 ；直接督导导岗位0个个： / ；三、岗位位目的：及时时协助后后勤主管管的工作作，保证证公司各各项后勤勤工作运运营正常常。四、岗位位职责：负

8、责协助助后勤主主管做好好公司行行政后勤勤及办公公物资的的采购。负责公司司印章的的管理工工作。负责协助助客服主主管一起起完成销销售签约约及办证证工作。完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限：供应商选选择建议议权。办公物资资价格建建议权。上级授予予的其他他权力。六、任职职资格教育程度度：高中中或中专专年龄龄：200岁以上上性 别别：不限限工作经验验：2年年以上相相关工作作经验基本素质质：良好好的沟通通能力和和语言表表达能力力，为人人诚实、正直，工工作细心心基本技能能：熟练练使用办办公软件件。特殊要求求：无七、内外外联系对对象：公司外：物资供供应商，销销售客户户公司内：各部门门制作： 审审核： 批

9、准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称驾驶员岗位人数数2人所属部门门行政部直接上司司行政人事事主管可升迁岗岗位行政助理理生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象：行政政人事主主管 ；直接督导导岗位0个个： / ；三、岗位位目的： 确保保公司车车辆的正正常运行行。四、岗位位职责：根据公司司统筹调调度安排排准时出出车。负责车辆辆的日常常保养与与维护。负责车辆辆的定期期保养、维修等等事务管管理。负责车辆辆的保险险、年审审业务的的办理。负责车辆辆费用的的定期统统计工作作。负责确保保车辆安安全出行行，并无无交通违违章。完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限： 1对于不不合

10、规定定的用车车要求，有有权拒绝绝出车。2. 上级授授予的其其他权力力。六、任职职资格教育程度度：高中中或中专专年龄龄：200岁以上上性 别别：不限限，男性性优先工作经验验：5年以上上驾驶经经验基本素质质：稳重重、细心心、有责责任感基本技能能：有驾驾驶证特殊要求求：裸视视1.55，无色色盲七、内外外联系对对象：公司外：车辆保保养与维维修服务务中心、车辆管管理局等等公司内：公司各各部门职职员制作： 审审核： 批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称行政人事事主管岗位人数数1人所属部门门行政部直接上司司行政总监监可升迁岗岗位行政经理理生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报

11、对象：行政总总监；直接督导导岗位22个：行政政助理11、驾驶驶员1 ；三、岗位位目的：负责协助助行政总总监完成成行政人人事方面面的所有有工作。岗位职责责：执行公司司人事行行政各项项规章制制度，并并监督各各项制度度的实施施；负责公司司各项例例会的检检查落实实情况；负责公司司目标管管理责任任书的跟跟踪检查查工作；公司对外外的工商商变更及及年检等等事务；公司车辆辆的调度度；公司员工工的绩效效考核工工作；负责公司司工资的的结算工工作；监督并实实施人事事管理操操作流程程；根据公司司发展要要求，拟拟定招聘聘计划并并落实人人员到位位情况；人事管理理的审核核工作（包包括录用用、内调调、离职职、转正正）；与各部

12、门门的协调调与沟通通工作；人事行政政部日常常的事务务工作；完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限：车辆调度度；上级授予予的其他他权力。六、任职职资格教育程度度：本科科，人力力资源、企业管管理及其其他相关专专业年龄龄：28岁以上上性 别别：不限限工作经验验：5年以上上相关工工作经验验基本素质质：工作作细心基本技能能：1、熟悉国国家、地地区及企企业关于于合同管管理、薪薪金制度度、用人人机制、保险福福利待遇遇和培训训方针；2、具备备较强的的计划、组织、协调能能力和人人际交往往能力；具有较较强的分分析能力力、应变变能力。特殊要求求：无七、内外外联系对对象：公司外：社保、劳动局局；工商商部门；公积金金

13、管理中中心、相相关招聘聘渠道公司内：各部门门员工制作： 审审核： 批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称行政助理理岗位人数数1人所属部门门行政部直接上司司行政主管管可升迁岗岗位行政主管管/经理理生效日期期二、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象：行政政主管 ；直接督导导岗位0个个： / ；三、岗位位目的：确保保公司日日常行政政工作的的正常运运行。四、岗位位职责：负责协助助行政主主管检查查公司的的各项行行政管理理制度的的落实情情况。负责协助助行政主主管完善善公司的的各项制制度及流流程。负责员工工考勤管管理与统统计。负责公司司的复印印与传真真工作。负责公司司重要文文件的保保管

14、工作作。完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限：行政管理理制度的的执行情情况的检检查权。上级授予予的其他他权力。六、任职职资格教育程度度：中专专及以上上学历，行行政管理理及其相相关专业业优先年龄龄：222岁以上上性 别别：不限限工作经验验：1年年以上相相关工作作经验基本素质质：良好好的沟通通与协调调能力，工工作细心心基本技能能：熟练练操作办办公软件件特殊要求求：无七、内外外联系对对象：公司外：工商局局、建设设局公司内：公司各各职员制作： 审审核： 批准：岗位职责责说明书书一、岗位位基本信信息：岗位名称称行政总监监岗位人数数1人所属部门门行政部直接上司司总经理可升迁岗岗位副总经理理生效日期期二

15、、汇报报程序及及督导范范围：直接汇报报对象：总经经理；直接督导导岗位44个：行政政人事主主管1、后勤主主管1、人事主主管1、客服主主管1；三、岗位位目的：配合合领导完完成公司司的对外外事务、完成销销售合同同的管理理工作、确保公公司人力力资源管管理工作作的正常常运行、确保公公司行政政管理有有序四、岗位位职责：代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络并保持持良好的的合作关关系；负责公司司的管理理模式、组织架架构等执执行情况况的检查查工作，汇汇总各部部门意见见，整理理分析后后向总经经理汇报报；负责公司司销售申申领证件件的工作作。负责监督督销售合合同的签签订和变变更工作作；负责项目目的行政政人事的的管理工工作；负责公司司行政成成本的控控制工作作；负责公司司日常运运行中的的组织协协调工作作；负责公司司行政总总务的全全面工作作；负责公司司全年的的行政预预算工作作并实施施控制；完成上级级交办的的其它工工作。五、权限限：员工薪酬酬、任免免、奖惩惩、岗位位设计与与岗位调调整的建建议权与与执行权权。人事行政政制度的的制定权权、解释释权、执执行监督督及处理理权。办公用品品采购审审核权。员工考核核数据和和事项的的核实权权。对员工投投诉的核核实权。上级授予予的其它它权力。六、任职职资格教育程度度：大专专以上，人人力资源源管理、行政管