某啤酒企业分厂秘书岗岗位说明书

1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某啤酒企企业分厂厂秘书岗岗岗位说说明书岗位名称称秘书岗岗位编号号所在部门门综合办公公室岗位定员员1直接上级级综合办公公室主任任岗位工资资直接下级级无分析人所辖人员员无分析日期期本职：负负责综合合办公室室的文字字、领导导的时间间管理及及公司的的法务工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责起草、审核公公司有关关的文件件工作时间间百分比比：255 %工作任务负责起草草公司的的有关文文件、材材料频次：11次/周用时：11小时负责审核核公司的的有关文文件、材材料频次：22次/周用时：11小时负责上级级来文的的拟办频次：22次/日用时：330

2、分钟钟负责督办办上级来来文及公公司办公公会会议议决定频次：11次/年用时：224小时时职责二职责表述述：负责责公司领领导的时时间管理理工作时间间百分比比：100 %工作任务协助公司司领导做做好时间间安排频次：11次/日用时：330分钟钟负责客人人预约公公司领导导频次：22次/日用时：330分钟钟职责三职责表述述：负责责记录总总经理办办公会、董事会会及其它它相应会会议内容容工作时间间百分比比：100 %工作任务协助召开开经理办办公会，制制作会议议记录频次：11次/周用时：224小时时协助董事事会的召召开并作作会议记记录频次：22次/年用时：112小时时组织其他他非固定定临时性性会议频次：22次/

3、月用时：88小时职责四职责表述述：负责责公司印印鉴、介介绍信的的保管及及使用工作时间间百分比比：100%工作任务负责公司司印鉴的的保管及及登记使使用频次：22次/天用时：112小时时负责出具具公司介介绍信频次：22次/月用时：88小时职责五职责表述述：负责责公司的的法律事事务工作作工作时间间百分比比：200 %工作任务负责起草草公司的的法律文文书频次：33次/月用时：44小时负责审查查合同的的合法性性，提出出法律意意见频次：44次/月用时：44小时负责公司司营业执执照、批批准证书书、机构构代码的的年检频次：11次/年用时：330日组织公司司法律事事务联席席会议的的召开、制作会会议记录录频次：1

4、1次/月用时：22小时负责处理理其他法法律事务务频次：22次/月用时：33小时职责六职责表述述：负责责办理公公司出入入境手续续工作时间间百分比比：100 %工作任务负责准备备相应资资料、办办理公司司人员的的出境手手续频次：22次/年用时：110日负责办理理外方驻驻在人员员的入境境、续延延手续频次：22次/年用时：55日职责七职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：155 %权力：权力一：对公司司收文的的拟办权权、督办办权，权力二：对公司司发文及及对外报报送材料料的审核核权， 权力三：对印、信使用用的审核核权、管管理权，权力四：对经理理办公会会决议执执行的监监督、检检查权权

5、力五：对公司司合同、协议及及其他法法律事务务的法律律审核权权考核指标标：文件的拟拟办在收收文手续续做好后后的1小小时内完完成，文件的督督办在文文件办理理期限内内前5日日内催办办，根据公司司规定的的期限按按时上报报本部门门年度工工作计划划、经费费预算方方案，可可行性990%上报或下下发文件件在文件件递到本本部门的的1日内内审核完完成，总经理办办公会、董事会会会议按按规定时时间通知知参会人人员，会会议记录录准确对公司法法律事务务提出的的法律意意见，合合法性达达95%年检工作作在每年年的4月月30日日递交材材料，差差错返回回率3%出入境手手续材料料准备齐齐全，按按时向外外事办递递交材料料，差错错返回

6、率率2%印信按公公司规定定使用，差差错率00对领导交交办的其其他工作作在规定定时间内内完成，差差错率33%工作协作作关系：内部协调调关系高级职员员、财务务部、审审计部、管理本本部、生生产本部部、营销销本部、一厂、二厂等等 外部协调调关系烟台市政政府、烟烟台市经经贸委、烟台市市工商局局、烟台台市外经经贸局、烟台市市技术监监督局、烟台市市外办、芝罘区区司法局局、鑫士士铭律师师事务所所任职资格格：教育水平平本科专业企业管理理、文秘秘、法律律等相关关学科工作经验验5年以上上相关工工作经验验能力要求求组织领导导能力、文字表表达能力力、人际际交往能能力、协协调能力力、应变变能力个性特征征稳重、责责任心强强、理性性思维生理特征征无特别要要求所需培训训组织管理理培训，110天、法律知知识培训训，200天、企企业相关关知识培培训，110天工作特点点：工作场所所办公室工作方式式有2个月月时间常常外出办办理事务务，工作时间间特征一般只需需白天工工作时间间、应急急性工作环境境一般体