某公司总部职能部门职责优化方案

1、邢台德龙龙钢铁实实业有限限公司总部职能能部门职职责优化化方案（讨论稿稿） 海量量免费资资料尽在在此北京新华华信管理理顾问有有限公司司20044年5月目 录 o 1-4 h z总部职能能部门设设置1人力资源源处部门门职责22办公室部部门职责责3保卫处部部门职责责5生产安全全处部门门职责66技术质量量处部门门职责77机动处部部门职责责8供应处部部门职责责10销售处部部门职责责11财务处部部门职责责12财务处部部门职责责12企管规划划处部门门职责114审计处部部门职责责一五总部职职能部门门设置德龙公司司总部的的职能部部门划分分为111个处室室，其结结构图如如下所示示：总经理经营副总销售处供应处生产安

2、全处技术质量处机动处董事长生产副总烧结厂炼铁厂炼钢厂轧钢厂动力厂企管规划处人力资源处办公室保卫处财务总监财务处审计处董事长秘书董事长助理人力资源源处部门门职责（一）部部门使命命建立和完完善公司司人力资资源管理理体系，确确保人力力资源满满足公司司现状和和未来发发展需要要。（二）部部门职责责职责内容容负责制订订、完善善和组织织执行公公司人力力资源管管理制度度；负责编制制和执行行公司人人力资源源规划；负责组织织编制和和执行年年度薪酬酬福利总总额预算算、年度度招聘计计划和培训计计划；负责各单单位定员员编制及及员工调配配；负责完善善公司薪薪酬体系系；负责组织织实施员员工考核核工作；负责完善善员工福福利体

3、系系；负责提升升和传播播企业文文化；负责员工工的招聘聘、调离离和辞退退工作，并并负责为为引进人人员办理理相关的的人事档档案和户户口；负责组织织员工培培训及员员工职业业发展工工作；负责建立立和完善善公司人人力资源源数据库库系统；负责员工工劳动合合同及人人事档案案的管理理工作，并并负责处处理员工工劳动争争议和劳劳动纠纷纷；负责员工工职称申申报、评评定，各各类专家家的申报报、推荐荐工作；负责培养养本部门门所需的的专业人人才；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办

4、办的其他他工作。办公室部部门职责责（一）部部门使命命负责公司司办公事事务、企企业文化化建设、党群建建设、后后勤服务务等综合合工作，协协调公司司内外关关系，督督促公司司各项政政策的贯贯彻实施施，增强强企业凝凝聚力，提提高后勤勤服务质质量。（二）部部门职责责职责内容容负责制订订、完善善和组织织执行公公司行政政及后勤勤管理制制度；负责组织织编制行行政后勤勤工作计计划和预预算.负责公司司行政公公文的拟拟、收、发、存存工作以以及函电电收发和和报刊分分发工作作；根据公司司领导意意见，负负责召集集公司办办公会议议和其他他有关会会议，做做好相关关会议记记录，撰撰写会议议纪要，并并检查督督促会议议决议的的贯彻实

5、实施；负责公司司办公用用品采购购管理以以及印章章、文印印设备的的管理工工作；负责公司司大事记记、史志志的编撰撰工作；负责公司司档案管管理；公司BaaoMii工作的的管理；负责公司司办公楼楼、宿舍舍楼、综综合楼等等物业管管理和办办公楼公公共场所所的使用用管理；负责员工工就餐的的卫生管管理工作作，定期期调查公公司员工工对就餐餐质与量量的满意意度，以以实现对对食堂经经营单位位的考核核；负责医务务室的管管理工作作；负责公司司行政事事务用车车的管理理、调遣遣工作；负责公司司图书征征订管理理工作；负责公司司来信来来访的接接待处理理工作；负责处理理公司对对外政府府关系的的协调、周边环环境的改改善工作作；负责

6、公司司德龙龙人报报的编辑辑、出版版和发行行，公司司重大事事件的对对内、对对外宣传传报道工工作；负责党、团组织织建设，督督促、检检查各级级党组织织和党员员遵守党党规、党党纪、政政策法令令的情况况；负责工会会日常工工作，负负责员工工互助基基金的募募集、管管理、审审核及发发放工作作；协同人力力资源处处加强本本部门人人员的培培训教育育工作；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。保卫处部部门职责责（一）部部门使命命承担公司司内部治治安管理理任务，保保

7、障公司司有一个个稳定安安全的生生产秩序序和生活活环境。（二）部部门职责责职责内容容负责公司司内部治治安管理理工作，保护公公司财产产的安全全，确保保生产、工作的的顺利进进行；负责建立立以防火火、防盗盗、防灾灾害事故故为主要要内容的的安全保保卫责任任制；负责建立立和执行行门卫登登记制度度。负责对公公司厂区区、生活活区的巡巡逻，对对公司违违章、违违纪事件件的处理理；负责员工工暂住证证、车辆辆使用牌牌证等的的登记和和发放管管理工作作；负责厂区区交通的的疏导管管理，确确保物资资、车辆辆的畅通通；负责防火火、防盗盗安全工工作检查查；负责职工工消防、法律知知识教育育；负责做好好公司安安全保卫卫专业档档案管理

8、理；协助当地地公安机机关做好好对违纪纪、违法法的处理理；协助配合合当地公公安机关关加强对对公司周周边区域域治安秩秩序治理理；协助公司司其他紧紧急事故故的处理理；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作； 完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。生产安全全处部门门职责（一）部部门使命命负责组织织公司产产品的生生产，进进行生产产资源合合理协调调安排，保证生产安全进行，满足质量、产量、成本、交货期的目标。（二）部部门职责责职责内容容负责编制制和完善善生产管管理制度度，并组组织落实实；负责组

9、织织编制生生产、物物料、设设备维护护等年、季、月月计划，并并组织实实施；负责公司司生产作作业任务务的调度度管理，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间；密切配合合销售部部门，及及时解决决生产中中的重大大问题，保保证均衡衡生产和和产品质质量；负责审核核供应处处以及各各分厂提提出的原原材料采采购计划划；及时编制制年、季季、月度度生产统统计报表表。负责生产产统计分分析报告告。负责环保保管理，使使排放符符合要求求，联络络和配合合政府的的环保监监测；负责生产产安全教教育和生生产安全全监督检检查；负责节能能降耗工工作，降降低生产产成本；负责生产产管理人人员的专专业培训训工作。负责公司司装卸队队、煤防防站管

10、理理工作；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。技术质量量处部门门职责（一）部部门使命命负责公司司质量管管理体系系的建立立、实施施与改进进，组织织实施公公司进料料检验、成品质质量检验验，进行行质量监监督、计计量管理理，保障障并提高高公司产产品质量量的一致致性。（二）部部门职责责职责内容容负责建立立和完善善质量保保证体系系，负责组组织落实实并完善善质量贯贯标工作作，确保保产品质质量的稳稳定提高高；负责组织织公司新新产品开开发和新新技术应应用的

11、推推进任务务，审核核新产品品开发方方案，并并组织试试生产，不不断提高高产品的的市场竞竞争力；组织审定定技术管管理标准准，编制制和完善善生产工工艺流程程，并监监督实施施；负责组织织编制产产品质量量改进工工作计划划，并组组织实施施；负责组织织公司质质量事故故的处理理；负责搜集集和掌握握国内外外同行业业质量管管理先进进经验，传传递质量量信息；负责公司司产品售售后质量量服务工工作，编编写质量量市场调调查分析析报告；负责建立立和规范范原始质质量记录录和台账账，并负负责编制制产品质质量统计计报表。参与公司司原材料料供应商商选择和和评价；组织编制制、完善善和执行行公司原原材料、中间产产品、最最终产品品的质量

12、量标准；承担对原原料入厂厂检验、产品过过程检验验、最终终产品检检验任务务；负责本部部门检验验和实验验设备的的管理与与日常维维护；负责生活活水，及及工厂排排放的水水/气的的日常监监测，并并出具期期间分析析报告；负责公司司质量管管理工作作的改进进与完善善，受理理员工所所提出的的质量改改进建议议，并做做出评价价；负责公司司计量器器具和设设备的定定期鉴定定和日常常维护与与检修；负责培养养本部门门需要的的专业管管理人员员；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其

13、他他工作。机动处部部门职责责（一）部部门使命命承担公司司机电设设备和构构、建筑筑物管理理、基本本建设、技术改改造任务务，负责责公司大大型技改改项目、小型维维修项目目和公用用工程维维修项目目的招投投标、设设计、监监理、竣竣工验收收、工程程进度款款结算等等全过程程管理。（二）部部门职责责职责内容容负责编制制和完善善设备管管理、工工程技改改等管理理制度，并并负责实实施；负责编制制设备大大、中修修计划，并并组织实实施；负责公司司各分厂厂对口的的设备管管理，承承担技术术指导、考核等等任务；负责审核核分厂提提交的备备品备件件采购计计划，负负责组织织各分厂厂机动科科对进厂厂设备、备件质质量技术术检查，建建立

14、设备备档案管管理，负责公公司内库库管理；负责公司司固定资资产台帐帐管理和和公司构构、建筑筑物的管管理；负责督导导各分厂厂的生产产设备维维护、点点检和定定期维修修； 承担公司司机加工工、车辆辆修理、电器修修理等作作业任务务，建立立健全相相应管理理制度；负责公司司较大以以上设备备事故的的处理工工作；负责技改改工程、基建项项目的立立项、可可行性研研究和报报批工作作，组织织项目的的经济评评估、环环境评估估、安全全卫生评评估和消消防设施施评估等等工作；负责对立立项的技技改、基基建项目目进行方方案设计计或组织织设计（包包括委托托设计院院设计）；负责向上上级主管管部门汇汇报公司司技术改改造、基基建项目目施工

15、进进展情况况，为公公司及时时争取国国家在技技术改造造方面的的各种优优惠政策策；负责编制制立项项项目的预预算；负责大型型基建项项目、技技改项目目的招投投标工作作，进行行施工设设计委托托及签约约，负责责土建工工程施工工队伍的的鉴定、选择及及签约；负责公司司技改项项目设备备的选型型、材料料审批；负责项目目施工过过程的现现场技术术服务（如如设计变变更、材材料问题题）；负责项目目施工过过程的监监理工作作，确保保施工满满足安全全、进度度、质量量要求；负责项目目实施过过程中的的工程用用料审批批和签证证工作；主持工程程的竣工工验收，并并进行工工程的决决算的预预审工作作；负责厂区区环保、绿化改改造项目目的实施施

16、；负责公司司内有关关技改、设备维维护等方方面优秀秀员工的的评定和和表彰工工作；负责培养养本部门门所需的的专业人人才；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。供应处部部门职责责（一）部部门使命命保证公司司生产、维修所所用原料料、辅料料、燃料料、机电电设备、机电备备件等产产品的供供应，保保障生产产的顺利利进行。（二）部部门职责责职责内容容负责编制制、完善善和执行行公司采采购管理理制度；根据生产产计划制制定原材材料采购购计划、制定资资金预算算，并提

17、提交生产产安全处处、财务务处审核核；负责相关关产品采采购信息息的收集集，市场场预测、价格预预测；负责审核核各部门门提交的的材料采采购申请请，及时时掌握库库存动态态并据此此做出合合理的采采购计划划；负责组织织对供应应商的选选择和评评审，对对主要供供应商进进行等级级、品质质、交货货期、价价格、服服务、信信用等能能力的评评估；按照采购购计划，负负责组织织采购招招标，签签定各类类产品采采购合同同，并督督促合同同的实施施；对采购物物料的质质量负责责并和生生产部门门、设备备管理部部门、质质量部门门就质量量问题的的沟通协协调；对采购物物料的价价格、质质量、交交货进行行统计分分析，实实现改进进和提高高；对采购

18、物物料的对对帐、结结账，并并负责申申请付款款工作；协同相关关部门进进行废旧旧物资处处理工作作；负责对采采购员的的培养，提提高采购购员的业业务素质质；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。销售处部部门职责责（一）部部门使命命承担公司司产品的的销售任任务，保保证公司司产品以以合理的的价格顺顺利出售售和价值值变现，建建立和维维护良好好的客户户关系，并并为公司司新业务务和新市市场的拓拓展提供供信息支支持。（二）部部门职责责职责内容容负责制订订、完善

19、善和执行行公司销销售管理理制度；负责收集集、分析析市场的的价格、竞争对对手及生生产信息息，制定定销售策策略，编编制销售售计划；负责收集集、分析析产品信信息，提提出产品品品种调调整建议议并及时时反馈有有关部门门；负责执行行销售计计划和销销售策略略，完成成销售目目标；负责提出出产品价价格建议议和生产产任务建建议； 负责执行行经批准准的报价价；负责销售售网络和和渠道的的建立、巩固，扩扩大产品品销售市市场；负责销售售客户的的信息收收集、资资信评价价、选择择和管理理工作；负责客户户关系的的维护，以以及新产产品的推推广宣传传；负责客户户询价的的回复、商务谈谈判、汽汽车调配配、装货货发货等等销售的的具体事事

20、务；负责市场场售后服服务工作作，及时时妥善处处理客户户投诉；负责建设设和提升升公司品品牌；负责货款款回收、欠款清清收以及及清欠物物资的处处置工作作；负责成品品库房的的管理；负责培养养本部门门所需的的业务人人员；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。财务处部部门职责责（一）部部门使命命用财务数数据科学学真实地地反映公公司各项项经营活活动，为为公司决决策提供供参考依依据；通通过各种种财务手手段对公公司经营营活动提提供保障障，并进进行事前前、事中

21、中和事后后的分析析、指导导、监控控和评价价，确保保公司资资金满足足公司发发展和日日常经营营的需要要；（二）部部门职责责职责内容容负责建立立和完善善公司会会计核算算、财务成本本管理和财财务预算算管理制制度；负责组织织编制公公司年度度财务预预算方案案，并负负责把财财务预算算分解到到各分厂厂和处室室；负责组织织月度财财务预算算执行分分析会，并并编制财财务分析析和预算算执行分分析报告告；负责公司司会计核核算工作作，编制制财务报报表，按按月向董董事会提提供财务务决算报报告书；负责公司司资产管管理，定定期进行行资产盘盘点，做做到帐实实相符，负责公公司财产产保险工工作；负责对项项目融资资和银行行融资进进行策

22、划划和批准准后对方方案操作作，参与与配股、增发新新股、发发行债券券等融资资工作；负责参与与公司投投资项目目的考察察与调研研，参与与投资决决策和投投资项目目评审，并并提供财财务分析析和支持持；负责分配配各项资资金，提提高资金金的使用用效率；负责结结算各种种款项，编编制银行行存款调调节表；负责公司司税务筹划划及报税税等事宜宜；负责对应应收账款款的分析析、监督督和催收收工作；负责组织织建立预预警机制制，提出出财务风风险控制制的建议议；参与完善善物料和和费用消消耗定额额制，滚滚动矫正正各种用用料、费费用设定定表，并并进行推推广培训训；负责公司司对外担担保的手手续承办办工作；配合会计计师事务务所的审审计

23、工作作；负责会计计文档的的保管；负责磅房房管理；负责公司司通讯费费管理；负责公司司统计汇汇总工作作及统计计归口外外报工作作；负责公司司的财产产保险及及人身保保险工作作；负责向政政府和行行业管理理呈报公公司统计计报表；负责培养养本部门门所需的的专业人人才；负责本部部门管理理工作的的改进完完善和创创新，并并对公司司各项管管理工作作的改进进提出合合理化建建议；协助配合合其他部部门的相相关工作作；完成总经经理办公公会决议议或者上上级交办办的其他他工作。企管规规划处部门职职责（一）部部门使命命组织完善善和提升升企业内内部管理理体系，促促进各单单位生产产经营效效益和管管理效率率提升；明确公公司战略略发展方

24、方向，制制定中长长期发展展规划，促促进公司司持续协协调发展展。（二）部部门职责责职责内容容负责组织织完善公公司组织织结构；负责组织织公司管管理制度度的拟定定、修改改和编写写工作，并并负责监监督制度度的落实实；组织编制制公司年年度经营营计划，并并负责把把年度经经营计划划分解到到各分厂厂和处室室；组织召开开月度经经营计划划执行分分析例会会，并负负责制订订和落实实相应的的纠正措措施；组织对总总部各职职能处室室及下属属分厂的的经营和和管理业业绩进行行评价和和考核；负责组织织公司的的统计工工作；代表公司司对参、控股公公司进行行日常联联络和重重大事项项的监督督管理，维维护公司司合法权权益；组织公司司信息化化建设和和网络维维护；负责收集集和研究究国家相相关产业业政策，调调查研究究行业发发展方向向及前景景分析；负责公司司发展战战略的研