煤炭行业-集团公司-总经理工作部-总务助理岗位说明书

1、总务助理理职位说说明书岗位名称称总务助理理岗位编号号所在部门门总经理工工作部岗位定员员1人直接上级级总务主管管工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年100月职责概述述：协助总务务主管制制定公司司后勤工工作管理理制度协助总务务主管开开展公司司的行政政后勤事事务协助总务务主管进进行公司司档案整整理、保保管和使使用的工工作协助总务务主管开开展公司司证照管管理工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助总务主主管制定定公司后后勤工作作管理制制度工作结果果分送单位位工作任务务协助总务务主管制制定公司司后勤工工作管理理制度，包包括车辆辆管理、办公用用品采购购、办公公用

2、品领领用、档档案管理理等制度度后勤工作作管理制制度总务主管管协助总务务主管对对已经制制定的后后勤管理理制度进进行修改改、完善善职责二职责表述述：协助助总务主主管开展展公司的的行政后后勤事务务工作结果果分送单位位工作任务务协助总务务主管进进行公司司办公用用品等物物品的采采购、日日常管理理工作办公用品品采购及及领用纪纪录FJJ1277本部门协助总务务主管进进行公司司固定资资产管理理、办公公设备的的采购、日常维维护等工工作固定资产产台帐FFJ1228本部门协助总务务主管核核算公司司各部门门的电话话费，建建立登记记台账，办办理各项项手续；协助总总务主管管进行通通讯设备备的交费费、维修修、更换换和使用用

3、管理电话费及及其它费费用台帐帐FJ1129总务主管管协助总务务主管进进行公司司票务管管理、定定餐管理理、公务务车管理理、礼品品采购和和分发等等工作协助总务务主管开开展出国国组团协协调工作作，包括括确定出出国时间间、出国国人数、联系国国外机构构的接洽洽事宜、办理出出国手续续等工作作协助总务务主管执执行、落落实公司司各项实实物福利利工作协助总务务主管进进行公司司的公共共事务安安排、集集团活动动安排等等工作公共事务务安排、集团活活动安排排总务主管管协助总务务主管与与集团有有关部门门和机构构保持联联络，建建立良好好的合作作关系协助总务务主管开开展公司司的其它它后勤事事务，包包括办公公环境管管理、保保安

4、、防防火等工工作职责三职责表述述：协助助总务主主管进行行公司档档案整理理、保管管和使用用的工作作工作结果果分送单位位工作任务务协助总务务主管按按照档案案管理制制度的规规定对文文件材料料进行收收集、登登记、归归档，并并对所接接收的文文件资料料进行分分类、编编号、组组卷、复复印副本本、确定定密级并并办理入入库手续续协助总务务主管进进行入库库档案的的保管、整理工工作，完完成对档档案的入入库验收收、登记记、检索索卡编制制、档案案上架、保管和和统计等等工作，建建立健全全档案数数据库，及及时更新新数据档案检索索卡FJJ1300、档案案数据库库本部门协助总务务主管开开展档案案的使用用管理工工作，包包括办理理

5、档案的的借阅手手续，定定期催还还档案；按规定定进行档档案的复复制、调调拨和外外来文件件的处理理，以及及提供档档案借阅阅和使用用咨询等等档案借阅阅纪录FFJ1331本部门协助总务务主管进进行档案案柜的管管理，即即定期清清点库藏藏档案，保保证帐、物、卡卡相符；及时修修复破损损档案；定期参参加档案案鉴定，对对应销毁毁档案进进行监销销，以及及维护档档案库房房的清洁洁、卫生生和安全全工作等等职责四职责表述述：协助助总务主主管开展展公司证证照管理理工作工作结果果分送单位位工作任务务协助总务务主管进进行公司司营业执执照的年年检协助总务务主管进进行公司司煤炭经经营许可可证的年年检协助总务务主管进进行煤炭炭经营

6、许许可证的的变更工工作协助总务务主管进进行公司司其它证证照的管管理工作作职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务权力：人事权无财务权无业务权业务信息息知情权权和业务务建议权权工作协作作关系：外部协调调关系集团各相相关部门门任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业行政管理理及相关关专业培训经历历培训内容容导训时间间培训内容容导训时间间计算机应应用技术术培训两周以上上人际关系系培训两周以上上经济法律律法规培培训两周以上上经验1年以上上相关工作作经验个人素质质较高的工工作热情情和工作作主动性性；较高的职职业道德德水平；较强的组组织协调调能力、沟通能能力、人人际交往往能力、计划和和执行能能力知识具备企业业行政管管理知识