关于高校图书馆特色数据库建设的调研

1、 关于高校图书馆特色数据库建设的调研 姚展摘 要： 数字化时代的高速发展使得电子资源建设成为各个高校图书馆资源建设的突出任务。建设符合高校专业特色和教学任务的数据库，提高资源的利用效率，已经成为满足用户个性化需求、提高图书馆知名度的共识。目前，对于特色数据库的研究无论是理论探索，还是在高校图书馆特色数据库建设的实践方面都已经取得了长足的发展。但是笔者在对代表我国特色数据库较高发展水平的一些高校图书馆进行调研分析后还是发现了一些问题，笔者希望通过调研，归纳问题、总结经验，提出有益于我国高校图书馆特色数据库建设发展的可行性对策。Key：高校图书馆 特色数据库 建设：G25 ：A ：1003-908

2、2（2016）04-0060-02根据教育部教高20023号文件颁发的普通高等学校图书馆规程（修订）第三十九条的规定，为加强对高等学校图书馆建设的指导和检查，教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订了普通高等学校图书馆评估指标（征求意见稿）（以下简称“评估指标”）。在评估指标中明确规定有自建数据库且能正常使用并不断更新可以获得其中“B25数据库建设”一半的权重加分。这就可以看出政策层面上有已经对高校图书馆自建数据库有了足够的重视。近来，随着以通信技术、互联网技术以及多媒体等现代信息技术突飞猛进发展，结合高校用户阅读习惯的颠覆性变化，使得数字资源建设越来越引起人们关注。各个高校图书馆的馆藏资

3、源建设经费越来越倾向于数字资源投入中来，更有甚者已经百分之百投入到数字馆藏建设上。相比于引进数字资源，自建特色资源具有一些不可匹敌的优势，如更适合于学校的专业设置；更适合于该校人才培养目标；更能代表该校的学术发展方向；更具有地方特色等等。一、特色数据库的相关概念1.概念高校图书馆自建特色数据库是指高校图书馆自利用所在地域优势、历史文化资源，在本校特色学科和馆藏资源的基础之上，通过先进的数字技术和优秀的专家团队，对某一学科或某一专题的信息进行收集、整理、分析、评价、整合、存储，并按照一定标准和规范将其数字化而形成的以满足用户个性化需求并可以被用户快速方便检索利用的一种网络信息资源库。2.类型高校

4、图书馆的信息资源类型多样、数量庞大高校自建特色数据库的类型划分一般依据其所涵盖资源的类型进行分类。特色数据库中的资源除了传统的纸质资源、还包括图书馆已引进的数据库资源、图片资源、视听资源、网络资源等。根据资源内容的类型可以分为以下几类：文本资源：文本资源很多是图书馆根据本馆、或者本地区的特色纸质资源扫描、复印转化成的数字化资源，这部分资源在有关古籍特色的数据库中占有比较大的比例；也是特色数据库资源的重要组成部分。图片资源：在很多特色数据库中都有大量的图片资源，如湘潭大学图书馆的毛泽东数字图书馆等都拥有大量珍贵的图片资源，这些图片经过扫描、处理后，再进行数字化处理，转换成计算机能够识别的数字信息

5、，经过分类、整理，成为特色数据库中的特色资源。视听和多媒体资源：在图书馆信息资源中，视听和多媒体资源所占的比重越来越大。这些资源包括图书馆自身自建、购买的音频、视频资源，通过交换、捐赠等形式获得的音频、视频资源，还有目前各高校图书馆自建、购买的多媒体数据库等。这些经过处理的数字化多媒体资源，具有强烈的视觉冲击力，具有更形象、更具体的表现形式，被越来越多的图书馆用户开始使用，并在逐步减少纸质化需求。二、我国高校图书馆特色数据库现状调查1.地域分布调查特色资源数据库的地域分布具有一定的不平衡性。据调查，我国重点高校图书馆特色数据库以北京地区数量最多，如清华大学、北京大学各建有19个（清华大学特色数

6、据库有：清华文库、淸华大学学位论文库、清华大学学生优秀作品数据库、清华大学教育资源数字图书馆、清华大学音视频资料库、清华网络课堂、清华大学机构知识库、清华大学教参系统、清华大学出版社数字图书、中国科技史数字图书馆（中国建筑数字图书馆、中国机械史数字图书馆、中文数学数字图书馆、中国水利史数字图书馆）、清华大学图书馆数字化中心特色资源（LB手册、银行民国期刊）、清华周刊、诺贝尔文学奖专藏、中国金融学术研究网（CFRN）、CNKI数字图书馆；北京大学图书馆的特色数据库有：古文献资源库、北大文库、北大讲座、北大博文、随书光盘、北京历史地理、报纸热点、燕大论文、北大讲座视频点播资源库、北大名师、多媒体特

7、藏数据库、心血管疾病信息资源数据库、北大法宝V5版、北大法意网-中国法律资源全互动数据库、北京大学电子教参数据库、李政道图书馆、民国旧报刊、侯仁之赠书、段宝林赠书）。北京师范大学、中国农业大学、中央民族大学等的特色数据库数量和质量也都位居前列。此外，上海、西安、武汉、重庆等地区也因为重点高校林立而形成特色数据库聚集的状况。而其它名校少、高等教育欠发达地区相对来说特色数据库建设进程缓慢，数量较少。2.数量调查每个高校因为其各方面实力以及对特色数据库建设的重视程度不同，建设特色数据库的数量具有明显的差异。据调查，特色数据库建设数量最多的当属武汉大学，21个；其次是北京大学和清华大学各建有19个，中

8、国农业大学、上海交通大学、吉林大学建有14个；此外，南开大学、北京师范大学、中国人民大学、厦门大学、重庆大学等都建有10个以上（含10个）。3.资源选择调查对于特色资源数据库而言，资源选择是其生命，关乎整个特色资源库的质量和水平，是其核心。据调查，40%多的特色资源数据库以学校特色为资源首选建设而成，比如各高校学位论文库、教学参考系统、名师库等；还有相当部分的特色资源数据库的资源选择以该校的专业特色为依据，体现了其优势学科和专业的实力。此外，以馆藏古籍数据库、馆藏期刊数据库、馆藏数据库、随书光盘等为资源选择依据的特色资源数据库也占近20%；还有以地方特色资源为选择依据的他色数据库，诸如：巴蜀文

9、化特色库、长江资源库、敦煌学数字图书馆、东北亚研究数据库等。三、我国高校图书馆特色数据库建设中存在的问题虽然近几年随着数字图书馆建设步伐的加快，高校特色数据库建设出现了新局面，如论从数量还是从质量都取得了惊人的进步，但是还存在着大量显而易见的问题。调查发现，现有可以使用的自建特色数据库中，很大部分都局限在本校的学位论文数据库、本校教师文库、随书光盘库等一般的数据资源，而凸显该校学科、专业特色和本地区区域特色的数据库开发不足。一些高校特色数据库建设水平远远没有反映出学校的教学科研水平和专家学者辈出的历史传承，如中国科学技术大学。二是，特色数据库规模小且共享程度低。多数数据库建设之初只是放眼在全校

10、范围，受众也仅仅局限在全校师生，而忽略了特色数据库的规模化建设和可持续性发展。用户群体的局限性也大大降低了特色数据库的共享性，阻碍了资源社会范围内的优化配置。三是，只重建设，忽视使用和后期维护。不少高校图书馆在建设特色数据库过程中投入了大量的人力物力和财力，可谓是倾全馆之力，但是数据库建成之后就不再关注，至于特色数据库的利用率怎么样，用户利用的情况反馈，以及后期数据库的更新、维护等都不再跟踪建设，造成了这些数据库利用率低，后期维护跟不上，而使得特色资源数据库质量大打折扣。四、我国高校图书馆特色数据库建设对策1.突出特色，重视合作特色数据库要想突出特色就是要在资源选择上凸显“特色”。特色数据库所

11、选资源应该根植于高校图书馆的特色馆藏，立足高校自身的优势学科特色专业，围绕用户的迫切需求，服务高校的学科建设和人才培养工作，有计划、有步骤地建设特定专业领域或特定主题的数字信息资源，力争做到“人无我有、人有我优、人优我精”。高校图书馆在信息资源建设、学科建设等方面有共性，为了避免资源重复，能够充分发挥特色数据库的优势，高校图书馆在建设特色数据库时，有必要进行前期调研考证，尽量做到合理分配、联合互助、共建共享。海南省高校图工委在海南省教育厅的支持下，2002年开始要求全省五所高校图书馆同承担建设海南特色数字资源库，经过十几年的建设，目前已取得阶段性成果。2.重视用户体验，重点放在特色数据库的利用

12、上特色数据库在使用过程中，建设者要不断收集用户在使用过程中的意见和建议，在首页设置专门的与用户互动的版块，集思广益。特别是对于用户不满意之处或者是使用中不方便的方面加以总结，反复论证，真正做到从用户的需求出发，只有符合用户需要的特色数据库才能为更多的用户利用，从而实现特色资源的最大价值。特色数据库的健康发展离不开科学全面、行之有效的评价体系。在这个评价体系中，用户的反馈和利用率应该作为评价特色数据库的首要指标。3.加强后期更新维护力度，重视数据库的可持续发展保持特色数据库的可持续发展，内容是关键，数据库资源更新的及时性、连续性都会影响数据库的质量和应用。数据更新越及时，时效性越强，数据库的应用价值越高。如果长期滞后或者不更新，则会影响数据库逐渐丧失生命力。因此，高校图书馆在特色数据库建设之初，要明确分工，由专人负责数据库的更新、维护工作。特色数据库资源具有系统性和动态性，应定期检查特色数据库的运行状况，收集用户反馈信息，及时更正错误，完善系统功能设计；时时关注数据库资源发展相关动态，对于网络资源的变动及时更新，修正无效链接，以确保特色数据库内容更新及时；管理员要做好系统日志的备份