某公司会议工作管理制度实施细则

1、编号FNC003 共 99 页页第 11 页页会议工作作细节1、活动动的主旨旨、规范范和预算算2、招招待对象象的层次次和参加加人数（查对邀邀请回函函）3、活活动日期期及时间间（注意意是否与与其他同同业的活活动撞档档？）4、筹筹备单位位及活动动的负责责人5、活活动作业业分工明明细6、会会场的预预订包括主会会场、开开会场地地、洽谈谈室、展展示场、 来来宾休息息室、主主办单位位休息室（干事、办事员员）、演演艺人员员休息室室7、制作作来宾名名册包括姓名名、地址址、公司司名称、电话、职衔等等的核对对 8、 邀请请函包括信封封 邀请卡卡回函明信信片 纪念品品兑换券券停车券指引地图图点心券 餐券券 订制张张

2、数（多多印的备备份） 信封书书写作业业 投递作作业承办办员投递日期期（要以以活动日日期的二二、三个个星期前前寄达对对方为原原则） 99、纪念念品方面面 包括括纪念品品的选定定 决定包包装纸 外包装装书写作作业 礼品题题款作业业 姓名书书写作业业 蝴蝶结结装饰作作业 雕冰花花饰编号FNC003 共 99 页页第 22 页页会议工作作细节胸花礼品包装装作业订制数量量（要多多出的备备份） 110、接接送效能能工具方方面包括飞机机火车巴士轿车 111、红红包（给给司机、演艺人人员.的） 112、会会场布置置 113、宴宴会的形形式包括餐桌桌入座式式自助餐入入座式半入座式式自助餐餐 114、 料理样样式

3、 115、雕雕冰（原原色、彩彩色） 116、 饮料包括餐前前酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐罐装或生生啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服服务生干杯用的的酒类（国产酒酒或洋酒酒）17、香香烟方面面（国产产或进口口牌，特特别订做做烟盒）18、菜单的的印制编号FNC003 共 99 页页第 33 页页会议工作作细节19、花饰方方面包括花圈圈花篮 桌上上花饰旗袍 各国国民族的的衣着馈赠用花花束典礼台花花饰礼桌花饰饰文字花饰饰吊挂花饰饰蜡烛展示品饰饰花礼花（献献礼用）20、园景制制作 包包括西式式园景 东东方园景景 租租借盆景景观叶盆盆景观花盆盆景茶几遮阳伞21、看板、标示板板类包括（11）欢迎迎看板 （2）大大门看板

4、板（3）方方向标示示（4）专专用停车车场标示示牌（5）受受付处看看板（6）会会场入口口处欢迎迎光临的的拱门（7）典典礼台看看板编号FNC003 共 99 页页第 44 页页会议工作作细节（8）展展示商品品说明标标示牌（9）会会场内指指引标示示牌 （100）社徽徽、商标标看板（11）国旗、社旗、大会旗旗22、拍拍照摄影影方面包括纪念念照片快照记录摄影影拍立得照照片（拍拍照女服服务员）23、选择桌桌子（选选用圆桌桌或方桌桌）24、座位顺顺序 包括桌桌面标示示卡 桌面标标示卡的的书写作作业 印印制座位位配置表表25、胸胸章、名名牌方面面 包包括颜色色、大小小、种类类的选定定 公公司名称称、职衔衔、姓

5、名名的书写写作业26、女女服务员员着装方方面包括洋装装安排演艺艺人员、乐队27、表表演人员员28、女女性公关关人员29、住住宿安排排方面包括安排排来宾的的住宿（套房、单人房房、双人人房）主办人的的住宿问问题演艺人员员的住宿宿编号FNC003 共 99 页页第 55 页页会议工作作细节预订房间间妥善分配配房间30、特特设专用用柜台31、支支付的负负担范围围（住宿宿、餐费费、取用用冰箱内内的食物物费用、电话费费.）32、安安排用餐餐方面包括住宿宿者的用用餐事宜宜来宾、司司机的用用餐问题题服务人员员的用餐餐演艺人员员、乐队队的用餐餐问题33、活活动行程程方面包括司仪仪开场白白主席致辞辞来宾致辞辞举杯

6、同庆庆余兴节目目朗读贺电电致谢辞活动行程程表的标标示活动行程程表的书书写工作作播放背景景音乐放映宣传传影片、幻灯片片34、服服务柜台台的工作作方面包括来宾宾出缺席席的确认认发放胸章章发放活动动行程表表主席迎宾宾作业引导来宾宾到休息息室发放座位位牌发放纪念念品接待大众众传播人人员设置暂时时电话来宾签名名纪念编号FNC003 共 99 页页第 66 页页会议工作作细节35、表表演节目目的总预预算方面面包括本单单元的活活动企划划节目策划划及演出出节目执导导会场布置置节目主持持人舞台灯光光灯光设计计灯光器材材舞台装备备舞台灯光光主要舞台台特设舞台台回转舞台台舞池舞台设计计及设工工音响方面面音响设计计音

7、响器材材立式麦克克风桌上形麦麦克风无线电麦麦克风录音机音箱放大器音响操作作员录音现场侧录录音 366、摸彩彩活动方方面包括摸彩彩方法摸彩箱摸彩券编号FNC003 共 99 页页第 77 页页会议工作作细节摸彩服务务员奖品给付付方法当场核发发散场时核核发送到家邮寄37、演演出节目目的彩排排38、新的工工厂、公公司落成成庆祝喜喜宴包括停车车场收付柜台台设置场场地向导、招招待、解解说人员员活动行程程表指引标示示说明标示示牌料理、饮饮料服务人员员39、会场方方面包括会场场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置置笔记用具具资料的分分发资料的披披露样品、试试用品、展示品品麦克风录音作业业同步翻译译机

8、编号FNC003 共 99 页页第 88 页页会议工作作细节茶水点心心（咖啡啡甜点）用餐事宜宜 440、展展示会方方面会场布置置演出计划划展示、装装饰计划划邀请函、的的制作游艺节目目选定搬运运公司迁入计划划（当天天或前天天）装设计划划（当天天或前天天）展示商商品展示器器具电气工工程、安安装工程程制服解说体系系海报说明书书解说员员说明标标示牌实地表表演迁出计划划（当天天或隔天天）用餐问题题茶水点心心的招待待工厂、公公司落成成说明接待记录录采访人人员接送交通通工具联络有关关官方机机构和邻居打打招呼装置临时时电话给水、排排水的设设备电源、煤煤气的准准备编号FNC003 共 99 页页第 99 页页会议工作作细节冷暖气设设备桌椅桌巾照明设备备音响设备备游