某实业发展(深圳)有限公司采购管理

1、 (上上)环球实业业发展(深圳)有限公公司采购概论论采购的重重要性有有哪些?在企业里里,采购是是非常重重要的,主要因因为:采购物料料成本占占生产总总成本的的比例很很大.若物料料或设备备无法以以合理的的人格获获得,则直接接影响到到企业的的经营.若采购购价格过过高,则产品品成本也也高,影响到到产品的的销售和和利润;若采购购价格过过低,则很可可能采购购的物料料质量很很差,影响到到产品的的质量,从而使使产品不不具备市市场竞争争力.采购周转转率高,可提高高资金的的使用效效率.合理的的采购数数量与适适当的采采购时机机,既能避避免生产产车间停停工等料料,又能降降低库存存,减少资资金积压压.采购部门门可在搜搜

2、集市场场情报时时,提供新新的物料料以替代代旧物料料,以达到到提高质质量,降低成成本之目目的.采购部门门经常与与市场打打交道,可以了了解市场场变化趋趋势,从而将将市场信信息反馈馈给公司司决策层层,促进公公司经营营业绩成成长.采购的组组织结构构与职能能采购人员员的工作作职责采购部门门的职能能有哪些些?分析公司司原材料料市场质质量、价价格等行行情.寻找物料料供应来来源,对每项项物料的的供货渠渠道加以以调查和和掌握.与供货商商洽谈,并安排排工厂参参观,建立供供货商的的数据.要求报价价,进行议议价,有能力力可进行行估价,并作出出比较.采购所需需的物料料.查证进厂厂物料的的数量与与质量.对供应厂厂商的价价

3、格、质质量、交交期、交交量等作作出评估估.掌握公司司主要物物料的市市场价格格起伏状状况,了解市市场走势势,加以分分析并控控制成本本.依采购合合约或协协议制协协交货期期.呆料与废废料的预预防与处处理.采购人员员的工作作内容主主要有哪哪些?建立供货货商数据据与价格格记录.对采购物物料进行行ABCC分类.采购方式式的决定定.市场行情情的经常常性调查查.询价、比比价、议议价及订订购作业业.交期的进进度控制制.进料质量量、数量量羿常的的处理.内外销差差价、退退数据的的提供.付款整理理、审查查.采购主管管的工作作职责有有哪些?新产品、新材料料供货商商的寻找找、资料料收集及及开发工工作.对新供货货商质量量体

4、系状状况(产能、设备、交期、技术、质量等等)的评估估及认证证,以保证证供货商商的优良良性.与供货商商的比价价、议价价谈判工工作.对旧供货货商的价价格、产产能、质质量、交交期的审审核工作作,以确定定原供货货商的稳稳定供货货能力.及时跟踪踪掌握原原材料市市场价格格行情变变化及质质量情况况,以期提提升产品品质量及及降低采采购成本本.采购计划划编排,物料之之订购及及交期控控制.部门员工工的管理理培训工工作.与供货商商以及其其它部门门的沟通通协调等等.采购主管管助理的的工作职职责有哪哪些?协助主管管进行材材料采购购渠道的的搜集.采购计划划的制定定市场行情情的调查查分析与与统计.供货商评评估数据据的统计计

5、与分析析.采购有关关文件的的编写工工作.采购工程程师的工工作职责责有哪些些:主要原材材料的估估价.供货商材材料样板板的质量量初步确确认.材料样办办的初期期制作与与更改.替代材料料的搜寻寻.采购部门门有关技技术、质质量文件件的拟制制.与技术、质量部部门有关关技术、质量问问题的沟沟通与协协调.与供货商商有关技技术、质质量问题题的沟通通与协调调.采购员的的工作职职责有哪哪些?订购单的的下达.物料交期期的控制制.材料市场场行情的的调查.查证进料料的质量量和数量量.进料质量量和数量量常的处处理.与供货商商有关交交期、交交量等方方面的沟沟通协调调.采购文员员的工作作职责有有哪些?各种采购购单据与与报表的的

6、收集、整理与与统计.采购质量量记录的的保管与与维护.3采购事事务的传传达.采购人员员的岗位位素质要要求采购主管管的岗位位素质要要求有哪哪些?采购主管管的岗位位素质要要求主要要有:1.(与与产品相相关专业业)大专以以上学历历,英语良良好, 2540岁岁.2.两年年以上工工作经验验,善谈判判议价.熟悉(与与产品有有关)物料行行情.计算机操操作熟练练,熟悉MRRP计算机机系统.熟悉供货货商评估估、考核核,懂ISOO90000运作作.采购主管管助理的的岗位素素质要求求有哪些些?采购主管管助理的的岗位素素质要求求主要有有:大专以上上学历,2330岁岁,英语良良好.一年以上上工作经经验.计算机操操作熟练练

7、,对MRPP有了解解.懂ISOO90000运作作,熟悉培培训和有有关文件件编写.采购工程程师的岗岗位素质质要求有有哪些?采购工程程师的岗岗位素质质要求主主要有:1.(与与产品相相关专业业)本科以以上学历历,255400岁,英语良良好.2.两年年以上工工作经验验.3.懂相相关计算算机软件件运用(视需要要而定).4.熟悉悉有关材材料性能能,能对物物料进行行分析和和初步估估价.采购员的的岗位素素质要求求有哪些些?采购员的的岗位素素质要求求主要有有:大专以上上学历,2330岁岁,英语良良好.一年以上上工作经经验,计算机机操作熟熟练.懂ISOO90000及采采购相关关程序.对相关产产品材料料市场有有一定

8、了了解.采购文员员的岗位位素质要要求有哪哪些?采购文员员的岗位位素质要要求主要要有:高中或中中专以上上学历,2030岁岁,能处理理一般英英文函件件.计算机操操作熟练练.对ISOO90000有一一定了解解.有一定的的报表统统计知识识.供货商管管理第一节供供货商调调查选择供货货商有什什么重要要意义?选择供货货商是采采购当中中一项非非常重要要的工作作:供货商供供应物料料的顺畅畅:使生产产不会因因为待料料而停工工.进料质量量的稳定定:保障生生产成品品质量的的稳定.交货数量量的符合合:使公司司生产数数量准确确.交期的准准确:保障公公司出货货期的准准确.各项工作作的协调调:良好的的配合使使双方的的工作进进

9、展顺利利.所以选择择供货商商,直接影影响企业业的生产产与销售售,对企业业影响非非常大,因此,选择优优秀的供供货商是是非常重重要的.一个好的的供货商商应包括括哪几大大主体?一个好的的供货商商,应该有有以下几几大主体体:优秀的企企业领导导人:企业有有了优秀秀的领导导人,企业才才能健康康稳定地地发展.高素质的的管理干干部:企业有有了高素素质,有能力力的管理理干部,企业的的管理才才有效率率、充满满活力.稳定的员员工群体体:企业员员工的稳稳定性,才能保保证产品品质量的的稳定,流动性性过大的的员工群群体,其产品品质量会会受到相相当的影影响.良好的机机器设备备:良好的的机器设设备,其产品品质量更更能加以以保

10、证.良好的技技术:企业不不单要有有素质高高的管理理干部和和良好的的管理,还应有有经验丰丰富有创创新的技技术人员员,只有技技术不断断改善创创新,才能使使产品质质量更加加有保障障,材料成成本不断断下降.良好的管管理制度度:激励机机制的科科学,管理渠渠道的畅畅通,以及各各种管理理制度的的健全,能充分分发挥人人的积极极性,从而保保证其供供货商整整体是优优秀的,其产品品质量是是优质的的,其服务务是一流流的.供货商的的调查主主要有哪哪些内容容?供货商的的调查主主要有以以下内容容:管理人员员水平:管理人员员素质的的高低.管理人员员工作经经验是否否丰富.管理人员员工作能能力的高高低.专业技术术能力:其技术人人

11、员的素素质的高高低.技术人员员的研发发能力.各种专业业技术能能力的高高低.机器设备备情况:机器设备备的名称称、规格格、厂牌牌、使用用年限及及生产能能力.机器设备备的新旧旧、性能能及维护护状况等等.材料供应应状况:其产品所所用原材材料的供供应来源源.其材料的的供应渠渠道是否否畅通.其原材料料的质量量是否稳稳定.其供货商商原料来来源发生生困难时时,其应变变能力的的高低等等.质量控制制能力:其品管组组织是否否健全.品管人员员素质的的高低.品管制度度是否完完善.检验仪器器是否精精密及维维护是否否良好.原材料的的选择及及进料检检验的严严格程度度.操作方法法及制程程管制标标准是否否规范.成品规格格及成品品

12、检验标标准是否否规范.质量异常常的追溯溯是否程程序化.统计技术术是否科科学以及及统计资资料是否否详实等等.财务及信信用状况况:每月的产产值、销销售额.来往的客客户.来往的银银行.经营的业业绩及发发展前景景等.管理规范范制度:管理制度度是否系系统化、科学化化.工作指导导规范是是否完备备.执行的状状况是否否严格.供货商开开发的步步骤有哪哪些?供货商开开发的步步骤主要要有:物料分类类:将主生产产物料和和辅助生生产物料料等按采采购金额额比重分分成ABBC三类类.按材料成成分或性性能分类类,如:塑料类类、五金金类、电电子类、化工类类、包装装类等等等.搜集厂商商材料:根据材材料的分分类,搜集生生产各类类物

13、料的的厂家,每类产产品在55100家左右右,填写在在上.供货商调调查:根据名单单,采购部部门将传真至至供货商商填写.成立供货货商评估估小组:由副总总经理任任组长,采购、品管、技术部部门经理理、主管管、工程程师组成成评估小小组.调查评估估:根据反馈馈的调查查表,按规模模、生产产能力等等基本指指标进行行分类,按ABCC物料采采购金额额的大小小,由评估估小组选选派人员员按所列列标准进进行实地地调查.所调查项项目如实实填报于于调查表表上,然后由由评估小小组进行行综合评评估,将合格格厂商分分类按顺顺序统计计记录.送样或小小批量试试验:调查合格格之厂商商可通知知送样或或小批量量采购,送样检检验或试试验合格

14、格者即可可正式列列为,未合合格者可可列为候候补序列列.之后采购购只可从从合格供供货商中中采购,财务付付款时也也应审核核名单,非合格格供货商商者应呈呈报上级级.比价议价价:对送样样或小批批量合格格之材料料评定质质量等级级,并进行行比价和和议价,确定一一个最优优的价格格性能比比.供货商辅辅导:列入的供货货商,公司应应给予管管理、技技术、品品管上的的辅导.追踪考核核:每月对供供货商的的交期、交量、质量、售后服服务等项项目进行行统计,并绘制制成图表表.每个季度度或半年年进行综综合考核核评分一一次,按评分分等级分分成优秀秀、良好好、一般般、较差差几个等等级.供货商之之筛选:对于较差差之供货货商,应予以以

15、淘汰,将其列列入候补补名单,重新评评估.对于一般般之供货货商,应予以以减少采采购量,并重点点加以辅辅导.对于优秀秀之供货货商,应加大大采购量量.供货商的的开发与与考核供货商考考核主要要有哪些些项目?采购人员员通常从从价格、质量、交期交交量和配配合度(服务)几个方方面来考考核供货货商,并按百百分制的的形式来来计算得得分,至于如如何配合合,各公司司可视具具体情况况自行决决定:价格:根根据市场场同类材材料最低低价、最最高价、平均价价、自行行估价,然后计计算出一一个较为为标准、合理的的价格.品质:批退率:根据某某固定时时间内(如一个个月、一一季度、半年、一年)的批退退率来判判定品质质的好坏坏,如上半半

16、年某供供货商交交货500批次,判退3批次,其批退退率=33501000%=66%,批批退率越越高,表明其其品质越越差,得分越越低.平均合格格率:根据每每次交货货的合格格率,再计算算出某固固定时间间内合格格率的平平均值来来判定质质量的好好坏,如1月份某某供货商商交货33次,其合格格率分别别为:990%、85%、95%,则其其平均合合格率=(900%+885%+95%)3=990%,合格率率越高,表明质质量越好好,得分更更高.总合格率率:根据某某固定时时间内总总的合格格率来判判定质量量的好坏坏,如某供供货商第第一季度度分5批,共交货货100000个个,总合格格数为998500个,则其合合格率=98

17、5501000001000%=998. 5%,合格率率越高,表明质质量越好好,得分更更高.交期交量量:交货率=送货数数量订购数数量1000%,交交货率越越高,得分就就越多.逾期率=逾期批批数交货批批数1000%,逾逾期率越越高,得分更更少;逾期越越长,扣分越越多;逾期造造成停工工待料,则加重重扣分.配合度(服务):配合度度上,应配备备适当的的分数,服务越越好,得分越越多.将以上三三项分数数相加得得出总分分,为最后后考核评评比分数数,以此来来考核供供货商的的绩效.供货商评评估主要要有哪些些控制要要点?通常供货货商评估估的控制制要点主主要有以以下几个个方面:供货商的的初选及及选择条条件.供货商的的

18、质量保保证能力力的调查查.供货商的的样品质质量鉴定定.供货商评评估内容容及步骤骤的确定定.供货商评评估结论论的审核核与批准准.合格供货货商的批批准.合格供货货商档案案的建立立.合格供货货商的供供货情况况定期监监督与考考核.根据供货货商定期期考核情情况,进行优优胜劣汰汰或辅导导.监督以及及发现问问题的处处置.对供货商商的控制制方法主主要有哪哪些?对供货商商的控制制可根据据物料采采购金额额的大小小,对供货货商进行行ABCC分类,即分重重点、一一般、非非重点供供货商,然后根根据不同同供货商商按下列列方法进进行不同同的控制制:派常驻代代表.定期或不不定期到到工厂进进行监督督检查.设监督点点对关键键工序

19、或或特殊工工序进行行监督检检查.成品联合合检验,可以由由客户会会同采购购人员一一同到供供货商处处实施联联合检验验.要求供货货商及时时报告生生产条件件或生产产方式的的重大变变更情况况(如发包包外协等等).组织管理理技术人人员对供供货商进进行辅导导,使其提提高质量量水平,满足公公司质量量要求.由供货商商提供制制程管制制上的相相关检验验记录.进货检验验.选择合格格的供货货商有哪哪些方法法?合格的供供货商应应具备提提供满足足规范、图样和和采购文文件要求求的产品品的能力力,选择评评价合格格供货商商的方法法通常有有:供货商的的生产能能力的评评价.供货商的的质量保保证体系系的现场场评价.产品样品品的评价价.

20、对比类似似产品的的历史情情况.对比类似似产品的的检验与与试验结结果.对比其它它使用者者的使用用经验.采购控制制第一节采采购方法法采购要求求有哪五五大原则则采购要求求一般来来说有五五大原则则:适价:大大量使用用与少量量使用,长期使使用与短短期使用用价格往往往有差差别,决定一一个合适适的价格格要经过过以下几几个步骤骤:多渠道询询价:多方面面打探市市场行情情,包括市市场最高高价、最最低价、一般价价格等.比价:要要分析各各供货商商提供材材料的性性能、规规格、质质量要求求、用量量等才能能建立比比价标准准.自行估价价:自己成成立估价价小组,由采购购、技术术人员、成本会会计等人人组成,估算出出符合质质量要求

21、求的、较较为准确确的底价价数据.议价:根根据底价价的资料料,市场的的行情,供货商商用料的的不同,采购量量的大小小,付款期期的长短短等等与与供货商商议定出出一个双双方都能能合理接接受的价价格.适时.现现代企业业竞争非非常激烈烈,时间就就是金钱钱.采购计计划的制制定要非非常准确确,该进的的物料不不依时间间进来,造成停停工待料料,增加管管理费用用,影响销销售和信信誉;太早采采购囤积积物料,又会造造成资金金的积压压,场地的的浪费、物料的的变质、所以依依据生产产计划制制定采购购计划,按采购购计划适适时的进进料,既能使使生产、销售顺顺畅,又可以以节约成成本,提高市市场竞争争力.适质.采采购材料料的成本本是

22、直接接的,所以每每个公司司领导层层非常重重视,而质量量成本是是间接的的,所以就就被许多多公司领领导层忽忽略了,“价廉廉物美”才是最最佳的选选择,偏重任任何一头头都会造造成最终终产品成成本的增增加.质量不良良,经常性性的退货货,造成各各种管理理费用增增加.经常退货货,造成经经常性的的生产计计划变更更,增加生生产成本本,影响交交期,降低信信誉和产产品竞争争力.质量不良良,需增加加大量检检验人员员,增加成成本.生产过程程中,因原材材料不良良造成制制程中的的不良品品增多,返修多多、返工工多,增加时时间成本本和人员员成本.质量不良良,成品质质量不良良率加大大,客户投投诉及退退货增多多,付出的的代价就就高

23、.适量.采采购量多多,价格就就便宜,但不是是采购越越多越好好,资金的的周转率率、仓库库储仓的的成本都都直接影影响采购购成本,应根据据资金的的周转率率、储存存成本、物料需需求计划划等综合合计算出出最经济济的采购购量.适地.供供货商离离自己公公司越近近,运输费费用就越越低,机动性性就越高高,协调沟沟通就越越方便,成本自自然就越越低了.采购有哪哪些方法法?采购的方方法一般般有:按采购地地区分类类.国内采购购:当国内内材料价价格、质质量、性性能相差差无几时时,应选择择国内采采购,国内采采购机动动性强,手续简简单方便便.国外采购购:当国外外材料价价格低、质量高高、性能能好,综合成成本比国国内采购购低时,

24、可考虑虑国外采采购.但在某某些关系系到民族族前途的的企业,如信息息产业、通信产产业等等等,应当不不仅仅考考虑到当当前的利利益,还应为为长远着着想,尽量在在国内采采购或支支持有能能力的供供货商共共同开发发.按采购方方式可分分为:直接采购购:直接向向物料生生产厂商商进行采采购.委托采购购:委托某某代理商商或贸易易公司向向物料生生产厂商商进行采采购.调拨采购购:在几个个分厂或或协力厂厂商和顾顾客之间间,将过剩剩物料互互相调拨拨支持进进行采购购.按采购政政策可分分为:集中采购购:由公司司总部采采购部门门统一进进行采购购,如医药药连锁药药店、连连锁超市市等由总总部进行行统一采采购.分散采购购:由各分分厂

25、的采采购部门门独立进进行采购购.按采购性性质可分分为:公开采购购:采购行行为公开开化.秘密采购购:采购行行为秘密密进行.大量采购购:采购数数量多的的采购行行为.零星采购购:采购数数量零星星化的采采购行为为.特殊采购购:采购项项目特殊殊,采购人人员事先先须花很很多时间间进行采采购情报报搜集的的采购行行为.普通采购购:采购项项目普通通的采购购行为.正常性采采购:采购行行为正常常化而不不带投机机性质的的采购行行为.投机性采采购:物料价价格低廉廉时大量量买进以以期涨价价时转手手图利的的采购行行为.如19999年中中国某大大型彩电电生产厂厂家大量量囤积彩彩管,就属此此种采购购行为.这种采采购行为为有可能

26、能获得巨巨额的投投机利润润,它有以以下几个个特点:动用大量量资金.等待有利利的购买买时机才才下手购购买,有时会会妨碍生生产计划划的进行行.使用大量量的仓库库空间以以储存投投机性采采购的物物资.若物料规规格改变变,投机性性采购的的物质就就有报废废的危险险.计划性采采购:依据物物料需求求计划的的采购行行为.其优点点在于存存量能计计划性地地适当加加以控制制,价格成成本控制制也较有有把握.缺点是是物料计计划及规规格一旦旦发生变变更,易造成成公司与与供货商商的争端端.市场性采采购:依据市市场的情情况,价格的的波动而而从事的的采购行行为,这种采采购不是是根据采采购计划划进行的的,具有人人为因素素.其优点点

27、是节省省成本.缺点是是存货增增加,仓储增增加,存货储储备成本本加大,规格一一发生变变更,物料有有报废的的危险,市场价价格趋势势判断错错误可能能带来极极大损失失.按采购时时间分为为:长期固定定性采购购:采购行行为长期期固定性性的采购购.非固定性性采购:采购行行为不固固定,需要时时就采购购.计划性采采购:根据材材料需求求计划进进行采购购.紧急采购购:物料急急用时毫毫无计划划的紧急急采购行行动.预定采购购:预先将将物料购购进而后后付款的的采购.现金采购购:现金购购买物料料的采购购.按采购订订约方式式可分为为:订约采购购:买卖双双方根据据订立合合约的方方式进行行的采购购.口头电话话采购:买卖双双方不经

28、经过订约约方式而而是以口口头或电电话洽谈谈方式而而进行的的采购行行为.书信电报报采购:买卖双双方借书书信或电电报的往往返而进进行的采采购行为为.试控性订订单采购购:采购方方在进行行采购事事项时因因某项原原因不敢敢大量下下订单,先以试试探方式式下少量量订单,进行顺顺利时才才大量下下订单.按采购价价格方式式可分为为:招标采购购:将物料料采购的的所有条条件(如物料料名称、规格、质量要要求、数数量、交交货期、付款条条件、处处罚规则则、投标标押金、投标资资格等等等)详细列列明,刊登公公告.投标厂厂商按公公告的条条件,在规定定时间内内,交纳投投标押金金,参加投投标.投标采采购的开开标按规规定必须须至少三三

29、家以上上厂商从从事报价价投标方方得开标标,开标后后原则上上以报价价最低的的厂商得得标,开标后后原则上上以报价价最低的的厂商得得标,但得标标的报价价仍高过过标底时时,采购人人员有权权宣布废废标,或征得得监办人人员的同同意,以议价价方式办办理.询价现购购:采购人人员选取取信用可可靠的厂厂商将采采购条件件讲明,并询问问价格或或寄以询询价单并并促请对对方报价价,比较后后现价采采购.比价采购购:采购人人员请数数家厂家家提供价价格后,从中加加以价后后,决定厂厂商进行行采购.议价采购购:采购人人员与厂厂商经讨讨价还价价后,议定价价格进行行采购,一般来来说,询价、比价和和议价是是结合使使用的,很少单单独进行行

30、.订价收购购:购买物物料数量量巨大,非几家家厂商所所能全部部提供的的,如纺织织厂订购购棉花,糖厂订订购甘蔗蔗等,或当市市场上该该物料匮匮乏时,则订定定价格现现款收购购.公开市场场采购:采购人人员在公公开交易易或拍卖卖时随时时机动的的采购,因此大大宗需要要物料时时,价格变变动频繁繁.通常采购购协议的的内容有有哪些?通常采购购协议的的内容主主要有:交货地点点:交货地地点的远远近,直接影影响到采采购价格格的高低低,影响交交货时间间的长短短,运输途途中的危危险性(如是否否需要保保险),付款验验收的效效率与方方便等,因此这这些问题题是事先先确定明明白.包装与运运输方法法:包装是是否规范范对物料料进厂的的质量有有密切关关系,并影响响到物料料的验收收作业,因此在在采购时时应将包包装及运运输方式式列为协协议内容容之一,并对使使用包装装材料的的材质(如纸箱箱纸质等等)、衬垫垫(如发泡泡胶等)、标识识等应加加以规定定.运输工工具的选选择(如汽车车、火车车、轮船船或飞机机)及运输输路线的的决定均均会影响响运费的的高低、交货时时间的长长短及安安全程度度等,因此对对运输方方法应先先以明确确.付款方法法:付款方方法在采采购协议议当中是是一个重重要的内内容.当公司司资金较较为充裕裕,可现金金购买