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文档简介
1、公司办生产保卫管理岗位标准430Z 01-20021 主主题内容容与适用用范围本标准规规定了公公司办公公室主任任的工作作程序、内容与与要求,责任与与权限、质量要要求与定定额、检检查与考考核。本标准适适用于公公司办公公室主任任。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3工作程程序向 领 导 汇 报报告调查研究协助领导导安排秘秘书作安安排整理理审核文文件组织会议议好会前前准备会会议文件件报领导导领制组负责公司司修改文文件送领领导审批批秘书处处理检总导定
2、织文文件质量量查结汇考指计实上上级来文文批分文文件报核管理示划施协调处室室作好参参会了解解情况向向领导汇汇报关系准备备听取意意见并提提出建议议检查、协调安 排工作计划4工作内内容与要要求4.1 主持持公司办办公室行行政工作作。组织织所属人人员的政政治、业业务、文文化学习习。4.2 负责责公司机机关秘书书、文书书处理工工作,拟拟办、审审批、签签发文件件;起草草重要文文件、材材料。4.3 协助助总经理理组织拟拟订公司司年度行行政工作作计划和和总结,组织整整理编写写专题报报告。4.4 协助助总经理理召开各各种会议议。4.5 协助助总经理理处理有有关的行行政事务务。经总总经理受受权,代表总经经理对外外
3、联系工工作和督督促、检检查各处处室工作作完成情情况。4.6 负责责组织内内外来宾宾的接待待工作。4.7 接待待重要的的来信来来访,并并提出处处理意见见。4.8 负责责办公室室月工作作总结、安排和和考核。4.9 参加加经理办办公会,检查会会议安排排事项完完成情况况,向总总经理报报告。4.100 就就公司全全局性的的重要问问题进行行调研。4.111 完完成总经经理交办办的其他他工作。5责任与与权限5.1 对公公司总经经理负责责。5.2 对职职责范围围内的工工作负责责。5.3 总经经理授权权可以检检查全公公司各单单位工作作执行情情况,有有权向各各单位索索取各种种资料。5.4 对公公司办公公室所有有干
4、部的的奖惩、晋级提提升有建建议权,对本室室工人的的奖惩、晋级调调动有决决定权。6考核标标准6.1 完成成部门年年度工作作计划,少一次次扣1分分;6.2 每年年完成两两篇调研研报告,少一篇篇扣1分分;6.3 不及及时协调调处理各各部门工工作,少少一次扣扣1分;6.4 未进进行月计计划安排排、总结结、考核核,少一一次扣11分;6.5 未完完成总经经理交办办事项,少一次次扣1分分。7检查与与考核7.1 总经经理按本本标准每每月检查查一次。7.2 公共共部分按按通用标标准考核核。公司办公公室副主主任(保保卫)工工作标准准430ZZ 002200021、内容容与适用用范围本标准规规定了公公司办公公室副主
5、主任(分分管保卫卫)的工工作程序序、内容容与要求求、责任任与权限限、检查查与考核核。本标准适适用于公公司办副副主任(保卫)2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定安排实施报办公会研究制定保卫消、气防 月工作计划3、工作作标准组织实施制定计划领导指示检查汇报总结考核考 核检查、协调制定管理规定起 草提出计划办公会讨论发布执行办 理汇报情况确定原则联系公安保卫部门安 排落 实提 交办公会收集思想反映问题 做好职工思想工作、政治学习检查指导培 训了解情况
6、、制定计划业务培训4 工作作内容与与要求4.1 负责责公司安安全保卫卫、消防防和气防防工作:4.1.1制订订年、月月保卫、消、气气防工作作计划,组织实实施,月月、年底底总结、考核;4.1.2计划划经办公公会讨论论后实施施;4.1.3及时时协调解解决工作作中的问问题。4.2 根据据工作制制定、修修订保卫卫、消防防、气防防规章制制度;4.2.1对执执行情况况进行检检查。4.2.2对重重点部位位、重大大隐患进进行检查查,制订订防范措措施,定定期检查查;4.3 联系系地方公公安:4.3.1根据据地方工工作要求求,完成成各种检检查、考考核及统统计任务务;4.3.2经常常与地方方沟通情情况,交交换工作作意
7、见,每年开开一次座座谈会,开一次次社会治治安综合合治理会会议;4.4 抓好好职工业业务培训训:4.4.1制订订作战人人员业务务训练计计划,抓抓好战术术、体能能训练,提高战战斗力,定期考考核;4.4.2抓好好文化、政治学学习;4.4.3对全全公司的的保卫业业务进行行检查、指导。4.5 做好好职工思思想工作作,及时时解决工工作、生生活中的的困难和和问题。4.6 每年年写出两两篇分管管工作的的调查报报告。4.7 完成成主任交交办的任任务,协协助做好好有关工工作。5 责任与与权限5.1 对办办公室主主任负责责。5.2 对责责任范围围内的工工作负责责。5.3 有权权了解检检查公司司各单位位安全保保卫、消
8、消防、气气防工作作情况,收集有有关材料料,提出出工作意意见。5.4 有权权协调与与地方的的保卫、消防关关系。5.5 有权权对分管管工作及及工作人人员的奖奖惩晋级级使用提提出建议议。6 考核标标准6.1 每月月2号前前提交分分管部门门工作总总结和计计划,完完成考核核,拖延延或缺一一次扣11分;6.2 每月月召开一一次工作作会议,传达公公司文件件、会议议精神,安排布布置月工工作。6.3 每周周组织两两天训练练,安排排一次文文化、政政治学习习,少一一次扣11分。6.4 每月月对重点点部位及及重大隐隐患的防防范措施施进行一一次检查查,对全全公司其其他单位位的情况况作一次次收集了了解,少少一次扣扣1分;
9、6.5 每季季同地方方交换一一次情况况,少一一次扣11分。6.6 每年年与地方方开一次次座谈会会,开一一次综合合治理会会议,少少一次扣扣1分。6.7 做好好职工思思想工作作,出现现上访扣扣1分。6.8 出现现重大事事故或案案件,需需亲自到到现场指指挥,少少一次扣扣1分。6.9 与助助理或员员工不团团结,每每次扣11分。6.100少写一一篇调查查报告扣扣1分。7 检查考考核7.1 办公公室主任任随时检检查,每每月全面面检查一一次。7.2 实行行累计扣扣分制,即业务务工作分分+公共共考核分分,每扣扣1分,扣月工工作的22%,累累计扣分分达200分,作作解聘处处理。公司办公公室主任任助理(文秘、生产
10、)工作标标准430ZZ 003-200021、主题题内容与与适用范范围本标准规规定了公公司办主主任助理理(文秘秘、生产产)的工工作程序序、工作作内容与与要求、质量要要求与定定额、检检查与考考核。本标准适适用于(文秘、生产)岗位。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3、工作作程序整理调查查研究报报 调查研研究深入入基层告告或情况况反映向向领导汇汇报领 大事事记、信信息 收收 编 校对 印印 发发考核导 办办公会、调度会会 记 录录 会议纪纪要印
11、发校对对对领导批阅主任审核草拟文件交提出拟办意见主任审核领导批阅请 示办交办4、工作作内容与与要求4.1 协助助办公室室主任处处理文秘秘和生产产事务。4.2 调查查研究,当好参参谋:4.2.1 根据公公司生产产经营管管理和信信息中反反映的重重要问题题,制订订调研计计划。4.2.2 调研计计划和提提纲经主主任批准准后执行行。4.2.3 完成调调研后写写出调研研报告或或情况反反映。4.3 收集集内外有有关重要要信息,编发:4.3.1 外送信信息或简简报需经经办公室室主任签签发;4.3.2 每月通通报各单单位信息息报送情情况,年年终评比比表彰;4.3.3 编写月月份和年年度公司司大事记记。4.4 草
12、拟拟文稿,审核校校对:4.4.1 草拟和和审核以以公司名名义上报报或下发发的生产产经营方方面的文文稿。4.4.2 由办公公室起草草的文件件,打印印后负责责校对。4.4.3 草拟季季、年度度工作计计划和总总结。4.5 参加加办公会会和生产产调度会会,作好好记录,撰写会会议纪要要,按要要求办理理有关事事项,并并将结果果向领导导汇报。4.6 对各各部门报报送的请请示提出出拟办意意见,送送领导审审批,送送有关部部门办理理。4.7 收集集准备公公司月经经理会议议专题材材料。4.8 收集集主任助助理月工工作总结结和计划划,协助助主任进进行考核核;4.9完完成领导导交办的的其他工工作。5 责责任5.1.1
13、对工作作造成的的失误负负责。5.1.2 对没完完成工作作任务负负责。5.1.3 对草拟拟文件中中的差错错负责。5.2 权限限5.2.1有权权对生产产经营、文秘和和管理范范围内的的有关情情况进行行调查研研究;5.2.2 对各种种文件、讲话、资料等等有权BBaoMMi;5.2.3 有权对对报送不不符格式式的请示示文件提提出要求求,并了了解有关关情况;6 考考核标准准6.3.1 每年写写出两篇篇调查报报告。少少写一篇篇扣1分;6.3.2 文件拟拟办不超超过两天天,超出出每次扣扣1分;6.3.3 无无故少参参加一次次调度会会扣1分分。6.3.4 文件出出一次差差错扣11分;6.3.5 每月一一次信息息
14、简报和和大事记记,少一一次扣11分;6.3.6 每年召召开一次次信息工工作安排排和总结结表彰会会,少一一次扣11分;6.3.7 每月22号前收收集主任任助理月月工作总总结和计计划,少少一次扣扣1分。7 检查考考核7.1 办办公室主主任随时时抽查,每月全全面检查查一次;7.2 实实行累计计扣分制制,即业业务工作作+公共共考核分分,每扣扣1分,扣工资资2%,累计达达20分分,作解解聘处理理。公司办公公室主任任助理(行政管管理)工工作标准准430ZZ 004-200221 主主题内容容与适用用范围本标准规规定公司司办主任任助理(行政管管理)的的工作程程序、工工作内容容与要求求、责任任与权限限、检查查
15、与考核核。本标准适适用于主主任助理理(行政政管理)岗位。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3 工工作程序序文件登记记批抄请批批转办催办办电话考核移交归档传阅 交打字员发送校对打印编号文件月 报安 排 台 帐车 辆 电话费检查考核协调处理安排月工作档案、打、复印、卫生统计文具具用品 采购交交打字员员 登记记 接 待待 安 排排住宿购票票接送检查卫生会议通 知 安安排会议议室4 工工作内容容与要求求4.1 作好好收文登登记、送送阅、转转办、催催办
16、、立立卷。办文不超超过244小时,不误办办、不错错办、不不失密。随时立立卷,内内容齐全全,严格格管理。4.2 记录录电话,及时转转批、送送办。4.3 统计计文具用用品,统统一采购购,安排排打字员员发放登登记。每每月一次次。4.4 负责责外来人人员接待待安排,做到礼礼貌、热热情、周周到。及及时率达达1000%4.5 负责责会议通通知,安安排会议议室,安安排复印印员倒水水,检查查会议室室的管理理情况。4.6 安排排公司领领导、办办公室及及来宾的的用车,并作好好统计。4.7 安排排档案、打字、复印、卫生、办公室室管理等等工作计计划,并并按月检检查考核核。4.8 编写写文字、交付打打印,校校核、盖盖章
17、,安安排发送送。4.9 完成成领导交交办的其其他事项项。5 责责任与权权限5.1 责任任5.1.1 对工作作中造成成的损失失负责;5.1.2 对没完完成工作作任务负负责;5.1.3 对文件件BaooMi,不出差差错负责责。5.2 权利利5.2.1 有权对对文件BBaoMMi,未未经领导导批准,有权拒拒绝借阅阅文件。5.2.2有权对对找公司司领导的的客人了了解情况况,根据据领导意意见引见见、解答答或处理理一些客客人提出出的问题题。5.2.3有权按按规定安安排住宿宿标准,决定陪陪员人数数。5.2.4有权安安排车辆辆、订票票、外出出参观中中,作好好管理与与联系。6 考考核标准准6.1 办文文超过22
18、4小时时,每次次扣1分;6.2 出现现错办、失密,每次扣扣2分;6.3 每月月末进行行工作总总结,检检查考核核并安排排所管工工作,缺缺一次扣扣1分;6.4 会议通通知出现现差错,每次扣扣1分;6.5接接待客人人出现差差错,每每次扣11分。6.6车车辆安排排出差错错每次扣扣1分;7 考核核办法7.1 由办办公室主主任随时时检查,每月底底全面检检查一次次;7.2 考核核实行累累计扣分分制,即即业务工工作考核核分+公公共分,每扣11分扣工工资的22%,累累计扣分分达200分,作作解聘处处理。公司办主主任助理理(电信信)工作作标准430ZZ 005-200021 主主题内容容与适用用范围本标准规规定了
19、公公司办主主任助理理(电信信)的工工作内容容与要求求,责任任与权限限,检查查与考核核。本标准适适用于公公司办主主任助理理(电信信)。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3 工工作内容容与要求求3.1 在公公司办公公室主任任的领导导下,主主管电信信全面工工作。3.2 根据据公司办办公室计计划安排排,负责责组织电电信的业业务技术术管理,检修维维护,安安全等项项工作,保质、保量地地完成各各项工作作任务,确保通通讯畅通通。3.3 行政政管理3.3.1负
20、责责电信年年、季、月、周周计划的的制定和和贯彻,及年、季、月月总结的的上报工工作。3.3.2 参加公公司办公公室办公公会,主主持电信信会议。3.3.3 搞好“三基”管理,认真组组织好班班组达标标活动。3.3.4 记好“五个记记录“(安全全工作记记录,好好人好事事记录,民主管管理记录录,工作作标准记记录,劳劳动纪律律考核记记录)。3.3.5 搞好电电信中心心的“四全“管理:开展全员员计划管管理、全全面质量量管理和和标准化化管理,抓好全全员岗位位练兵和和同工种种竞赛活活动。3.3.6按照照网普公公司的要要求,完完成电信信代维工工作,做做好与市市局的联联系、协协调工作作。3.4 思想想政治工工作发挥
21、挥党、工工团的作作用,搞搞好电信信中心的的民主管管理,掌掌握人员员工作和和思想情情况,关关心群众众生活,帮助解解决职工工的困难难,充分分调动全全中心人人员的积积极性。3.5 对不不服从指指挥,违违反各项项标准(制度),威胁胁安全生生产和影影响正常常工作秩秩序的人人员进行行批评教教育和处处理。3.6 建立立健全电电信物资资的采购购、管理理、领发发制度及及台帐。4 责责任与权权限4.1 责任任4.1.1 对本中中心工作作任务完完成情况况负责。4.1.2 对本中中心工作作的安全全设备维维护与保保养负责责。4.1.3 对本中中心思想想政治工工作及维维护正常常工作秩秩序负责责。4.2 权限限4.2.1
22、有权调调动本中中心人力力,物力力、财力力并组织织工作。4.2.2 对本中中心的各各项工作作进行检检查指导导,对各各种违纪纪现象有有进行教教育批评评权。4.2.3 对本中中心的人人员的转转证、定定级、晋晋级及有有关奖惩惩有建议议权。4.2.4 有权拒拒绝上级级下达的的违章作作业的指指令。5 考考核标准准5.1 每月22号前提提交工作作总结和和计划,完成考考核,拖拖延或缺缺一次扣扣1分;5.2 发生较较大通讯讯设备故故障,必必须到现现场指挥挥抢修,缺一次次扣1分分;5.3及及时传达达公司办办公会精精神,少少一次扣扣1分;5.4每每月同员员工谈一一次话,发生越越级上访访,每次次扣1分分;5.5检检修
23、故障障时间超超过规定定,每次次扣1分分;5.6每每年进行行一次物物资盘点点,少一一次扣11分;6 检查考考核6.1 办公室室外主任任随时抽抽查,每每月全面面检查一一次。6.2 实行累累计扣分分制,即即业务工工作分+公共考考核分,每扣11分,扣扣工资的的2%,累计扣扣分达220分,作解聘聘处理。档案员工工作标准准430ZZ 006-200021、主题题内容与与适用范范围本标准规规定了公公司办档档案员的的工作程程序、内内容与要要求、责责任与权权限、质质量要求求与定额额、检查查与考核核。本标准适适用于公公司办档档案员。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00
24、220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3、工作作程序 移 交主任助理签字移交清单接受入库入 库录入微机立卷归档移交签字办公室档案考核登 记查阅、复印主任助理签字查 档指导、培训检查业务、BaoMi指导各单位湿度、温度、通风、防虫、安全检 查库房管理4、工作作内容和和要求4.1负负责公司司档案的的接收入入库;4.1.1入库库应有主主任助理理签字;4.1.2入库库档案必必须符合合立卷归归档要求求;4.1.3档案案入库工工作每年年进行一一次,计计财等部部门根据据实际情情况;4.1.4对入入库档案案实行微微机管理理,及时时编写目目录。
25、4.2 提供供入库档档案的查查阅:4.2.1必须须办理查查阅单,经主任任助理签签字方可可查阅;重要文文件需主主任签字字;4.2.2复印印档案必必须由主主任助理理签字批批准,并并登记台台帐。4.3 负责责公司办办公室档档案的立立卷归档档。4.4 指导导全公司司的档案案业务。4.4.1按档案法法的规规定,对对各单位位的档案案工作进进行检查查、监督督和指导导;4.4.2制订订年度计计划,对对档案人人员进行行业务培培训;4.4.3制定定档案管管理制度度;4.4.4统一一印制编编发档案案偏日及及档案盒盒。4.5 确定定档案保保存价值值,对无无保存价价值的,报公司司主管领领导批准准销毁。4.6 取发发机要
26、信信件。4.7 管理理档案库库房:4.7.1每天天检查库库房,通通风,解解决存在在问题,确保档档案安全全;4.7.2每月月打扫一一次库房房卫生。5 责任任与权限限5.1 对没没有完成成工作任任务负责责;5.2 有权权要求对对移送的的不完正正的档案案进行补补充;5.3 有权权对违反反档案案法的的行为提提出处理理建议;5.4 有权权指导各各部门的的档案业业务工作作。6 考考核标准准6.1 按时时接收各各部门的的档案入入库,少少一个单单位扣11分;6.2 不按按规定打打扫卫生生或检查查库房,少一次次扣1分分;6.3 每月月报送工工作安排排及全年年档案计计划,少少报一次次扣1分分;6.4 每月月到各单
27、单位检查查一次,少一次次扣1分分;6.5 查阅阅、复印印不经签签字一次次扣1分分;7 检检查考核核7.1由由分管主主任助理理随时抽抽查,每每月底全全面检查查一次。7.2 实行累累计扣分分办法,即工作作考核分分+公共共考核分分,每扣扣1分,扣月工工资的22%;连连续累计计扣分达达20分分,作待待岗处理理。打字、报报刊、文文件发放放员工作作标准430ZZ 007-20002主题内容容与适用用范围本标准规规定了公公司办打打字、报报刊、文文件、发发放员的的工作程程序、内内容与要要求、责责任与权权限、质质量要求求与定额额、检查查与考核核。本标准适适用于公公司办打打字、报报刊、文文件发放放员。2 外外用标
28、准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3、工作作程序打字 送送回核对对修改 成成文 交办报刊杂志分类登记接收邮件文件公室考核报表分检分送编号登记 jimi信件、电报接受签收文件任务领 发 签 批领导办公用品计划 每 周 换 水 饮 水每天拖地、擦桌子、换清洁袋办公室卫生4 工工作内容容和要求求4.1 负责责打印文文件和各各种材料料:4.1.1 稿件要要有办公公室主任任的签字字,不得得私自接接受打字字任务;4.1.2格式式符合国国务院公公文规定定标准,规范、美
29、观,页码清清楚;4.1.3 合理安安排,按按轻重缓缓急,先先打急件件;4.1.4 每天打打字定额额为60000字字,差错错率小于于3%。4.2 负责责公司文文件、邮邮件的发发放:4.2.1建立立发放登登记、签签收台帐帐;4.2.2妥善善保管,不丢失失、损坏坏;4.2.3文件件发放不不得超过过1天时时间,领领文必须须签字;急件、电报11小时通通知领取取或送出出;外急急件4小小时送出出;4.2.4文件件不得发发给无关关的单位位和人员员。4.3 随时时检查领领导办公公室文具具用品,用完或或按领导导要求及及时配备备。4.4 打扫扫领导办办公室卫卫生:4.4.1每天天拖一次次地板,擦一次次桌椅,及时调调
30、换垃圾圾袋;4.4.2每月月擦一次次玻璃窗窗及灯罩罩;4.4.3每月月清理一一次旧报报纸,交交公司办办统一销销售;4.5 每周周换一次次饮水。4.6 认真真执行BBaoMMi法规规:4.6.1不让让非打字字室人员员进入室室内;4.6.2 打打印文件件内容不不得告诉诉任何人人员;4.6.3 底底稿、废废纸进行行破碎处处理。4.6.4 做做好微机机的维护护、保养养,每周周擦拭一一次,不不得留有有污迹和和灰尘;4.655不准随随意翻动动和查看看领导办办公室文文件和材材料;4.6.6应利利用领导导不在办办公室的的时间,从事上上述工作作(送水水除外)。4.7下下班时,微机必必须覆盖盖防尘布布套;4.8保
31、保持室内内清洁、整齐,每天拖拖一次地地。4.9设设备出现现故障,及时联联系修理理,不得得超出33天。5 责责任与权权限5.1 对工工作范围围内的职职责负责责;5.2 对打打字的材材料BaaoMii;5.3 对微机机维护、保养负负责;5.5 对字字迹潦草草,模糊糊不清的的材料有有权退回回;5.6 有权权制止无无关人员员进入打打字室、领导办办公室或或动用设设备。5.7 有权权制止乱乱拿报刊刊、私折折邮票、私信公公邮。6 考考核标准准6.1 丢失失打印材材料内容容或发放放报刊错错漏一次次扣1分分;6.2 打印印文件差差错率3%,每次扣扣1分;。6.3. 发发放文件件拖延一一次扣11分:6.4未未及时
32、换换水或配配备办公公用具一一次扣11分;6.5少少拖一次次地板或或擦一次次桌椅,垃圾袋袋装满不不调换;每次扣扣1分;6.6违违反BaaoMii纪律一一次扣11分;7 考核办办法7.1 由分管管主任助助理每随随时抽查查,每月月底全面面检查一一次;7.2实实行累计计扣分办办法:即即工作考考核分+公共考考核分,每扣11分,扣扣月工资资的2%;连续续累计扣扣分达220分,作待岗岗处理。劳资、复复印、会会议室管管理员工工作标准准430ZZ 008-200021 主主题内容容与适用用范围本标准规规定了公公司办劳劳资、复复印、会会议管理理员的工工作程序序、内容容与要求求、责任任与权限限、质量量要求与与定额、
33、检查与与考核。本标准适适用于公公司办劳劳资、复复印、会会议管理理员。2 外外用标准准和文件件05、00220002 公司企企业标准准体系表表05、00220002 企业标标准编号号规定01、00320002 标准化化工作守守则工作作标准编编号的一一般规定定3 工工作程序序复印部门复印登记 计 财 部三联单月统计表考核倒 水卫生、茶、杯情况会议管理 卫生、通风 开 门模型室 人力资源部 签 发 考勤表 领 发送 审劳资制表发送登记盖 印文件、信函、合同4 工工作内容容和要求求4.1 复印印公司机机关各部部门的材材料、文文件:4.1.1 建立台台帐;4.1.2 每月底底打出各各部门复复印的统统计报
34、表表,报分分管主任任助理;开具三三联单,分送复复印部门门、计财财部;4.1.3 文明热热情服务务,随到到随印,不拖延延时间;4.1.4 不得得复印属属于私人人的材料料;复印印私人材材料需经经分管主主任助理理签字,并按规规定收费费;4.1.5 要降低低复印成成本,复复印纸的的报废率率应控制制在5%以内;4.1.6 遵守BBaoMMi纪律律、废材材料、文文件及时时破碎销销毁。4.2做做好复印印设备的的维护、保养:4.2.1每天天拖一次次复印室室地板;4.2.2每天天擦一次次复印设设备;4.2.3设备备出现问问题,应应在三天天内修复复。4.3. 保证证复印质质量,复复印材料料文字要要清晰、纸面清清洁。4.4 考勤表表按规定定时间按按时报送送。4.5做做好会议议室的管管理。4.5.1及时时给会议议室的人人员倒水水,每次次倒水间间隔时间间不得超超过200分钟;4.5.2每天天应擦一一次会议议室桌椅椅,每周周拖一次次地板;每月擦擦一次玻玻璃窗、日光灯灯罩以及及拖一次次模型室室;大会会议室每每次会议议前后打打扫(办办公室安安排的会会);4.5.3每次次会议结结束后,茶杯应应及时清清洁、消消毒;4.5.4保证证茶叶和和开水的的及时供供应。4.6印印章要锁锁入保险险柜,开开具介绍绍、盖印印(除文文件),应有签签批手续续。4.7 完成成
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