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文档简介

1、九、公司文具用品管理办法第一条 为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。第二条 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉2管理理消耗品品：奇异异墨水笔笔、签字字笔、白白板笔、笔式擦擦、荧光光笔、修修正液、打印台台、电池池3管理理品：剪剪刀、美美工刀、订书机机、打孔孔机、大大型削笔笔器、算算盘、钢钢笔、打打码机、姓名章章、日期期章、日日期戳、计算机机、米达达尺、印印泥、打打印台第三条 文具具用品分分为个人人领用与与

2、部门领领用两种种。“个人领领用”系个人人使用保保管用品品，如原原子笔、橡皮擦擦、米达达尺“部部门领用用”系本单单位共同同使用用用品，如如打孔机机、大型型订书机机、打码码机第四条 消耗耗品可依依据历史史记录（如以过过去半年年耗用平平均数），经验验法则（估计消消耗时间间）设定定领用管管理基准准（如圆圆珠笔每每月每人人发放一一支），并可随随部门或或人员的的工作状状况调整整发放时时间。第五条 管理理消耗品品文具应应限定人人员使用用，自第第三次发发放起，必须以以旧品替替换新品品，但纯纯消耗品品不在此此限。表24-8 文具用用品申请请单姓名数量品 名圆珠笔（蓝）圆珠笔（红）铅笔曲别针订书钉美工刀片片修正液

3、稀释液备注部门领用用合 计部门： 主管： 申请请人：第六条 管理理性文具具列入移移交，如如有故障障或损坏坏，应以以旧品换换新品，如遗失失应由个个人或部部门赔偿偿或自购购。第七条 文具具的申请请应于每每月255日由各各部门提提出“文具用用品申请请单”（见224-88）表交交管理部部统一采采购，次次月1日日发放。但管理理性文具具的领用用不受上上述时间间限制。第八条 每人人及每单单位设立立“文具用用品领用用记录卡卡”（见表表24-9）一一张，由由管理部部统一保保管，于于文具领领用时分分别登录录之，并并控制文文具领用用状况。第九条 文具具严禁取取回家私私用。第十条 管理理部可向向文具批批发商采采购，其

4、其必需品品、采购购不易或或耗用量量大者，应酌量量库存，特殊文文具管理理部无法法采购者者，可以以经管理理部同意意授权各各单位自自行采购购。第十一条条 新新进人员员到职时时由各单单位提出出文具申申请单向向管理部部领用文文具，并并列入领领用卡，人员离离职时，应将剩剩余文具具及列管管文具一一并缴交交管理部部。第十二条条 印印刷品（如信纸纸、信封封、表格格）除各各单位特特殊表单单外，其其印刷、保管均均由管理理部担任任申请。表24-9 文具用用品领用用记录卡卡编号: 年年部 门姓 名工作内容容分 类品 名规 格月 份合 计备 注123456789101112分类代号号：1.消耗品品 2.管理消消耗品 3.管管理品表24-10 月文文具领用用统计表表姓名部

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