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文档简介

1、PAGE 山东*有限限公司管理制度度汇编发布日期期:20010年8月1日生效日期期:20010年8月1日管理制度汇编山东鸿嘉装饰工程有限公司PAGE 67目 录第1章: HYPERLINK l a1 总则4第2章: HYPERLINK l a2 组织结构5第3章:*公司司编制66第4章: HYPERLINK l a0 部门职职能、岗岗位设置置、岗位位职责774.1 高层层管理各各岗位职职责、权权限74.2 行政政人事部部的 HYPERLINK l a0 部门门职能、岗位设设置、岗岗位职责责994.3 工程程部的 HYPERLINK l a0 部部门职能能、岗位位设置、岗位职职责114.4 质检

2、检部的部部门职能能、岗位位设置、岗位职职责144.5造造控部的的 HYPERLINK l a0 部门职职能、岗岗位设置置、岗位位职责16第五章: HYPERLINK l 工作制度 职能能管理类类制度185.1公公司车辆辆管理制制度1185.2 办公公设施和和办公用用品管理理制度2215.3 值班班管理制制度235.4 员工工考勤制制度2255.5消消防管理理制度275.5.1消防防管理的的流程2995.5.2*公公司消防防安全责责任书315.6 *公公司资产产管理细细则33第六章 HYPERLINK l a15 业业务管理理类制度度4406.1工工程管理理奖惩制制度4006.1.1 工程程主管

3、目目标责任任书416.2 施工工材料出出入库管管理制度度446.2.1 重要要材料控控制程序序446 6.33 资料料管理制度度4776.3.1合同同管理流流程496.3.2 信信息、资资料管理理流程4496.4 造控管管理制度度5006.4.1 成本控控制流程程5116.5 工地管管理制度度5226.5.1工地地安全管管理规定定5446.6 质质量控制制流程5566.6 工期期控制流流程57第1章: HYPERLINK l a0 总则公司的力力量源自自于每个个员工的的积极、热情、正直和和专业化化;公司司的未来来更在于于每个员员工的敬敬业、负负责、认认真和职职业化本管理理制度汇汇编(以下简简称

4、“本汇汇编”)是公公司管理理体系的的基础性性文件汇汇总,旨旨在使任任何(新新老)员员工阅后后,能对对公司的的经营宗宗旨、质质量方针针、核心心价值观观、基本本原则、工作制制度等管管理体系系有一个个基本的的了解。本汇编编的前前5章纲要要性地描描述了公公司的基基本管理理运营体体系和模模式,第第6.77章“工作制制度”描述了了具体工工作的要要求。在实际工工作中,根据随随时发生生的新情情况,将将以行政政文件等等形式颁颁布新的的要求及及规定。依据“持续改改进”的原则则,将适适时地重重新编撰撰本汇汇编,届时,以行政政文件等等形式颁颁布的要要求及规规定,将将作为制制度纳入入本汇汇编。公司所有有员工必必须认真真

5、学习和和执行本本汇编编。本汇编编由行行政人事事部负责责解释。本管理理制度汇汇编颁颁布后立立即生效效执行。公司希望望每位同同仁在执执行过程程中,随随时将发发现的问问题和修修改意见见反馈给给行政人人事管理理部,以以不断完完善、改改进公司司的管理理体系。第2章: HYPERLINK l a0 组织结构组 织织 机机 构构 工程部造控部行政人事部质检部财务部总经理副总经理第3章: HYPERLINK l a0 公司编编制*公司司编制表表部门:55个人人数:117人部门工作组岗位名称称职务级别别计划设置置人数现有人员员缺编人员员姓名现职务级级别说明总经办副总经理理副总经理理总经理助助理总经理助助理合计行

6、政部行政人事事主管主管行政人事事助理文员合计工程部工程总监监总监副总监副总监工程主管管主管主管主管主管资料部主管文员文员库管文员合计质检部质检员主管文员合计造控部预算员主管文员文员合计总计第4章: HYPERLINK l a0 部门职职能、岗岗位设置置、岗位位职责4.1.高层管理各岗位职责、权限限4.1.1副总经理理岗位职职责和权限【1】职职责:对总经理理负责,履行装装饰公司司经理的的职权。同时,承担以以下职责责:(1)在在总经理理的领导导下抓好好公司的的日常管管理工作作。(2)领领导公司司建立、实施各各项规章章制度及及管理体体系,并持续续改进其其有效性性。(3)根根据年度度及具体体项目的的工

7、程计计划,组组织编制制并落实实、下达达季度、月工程程计划,并指导导、监督督、组织织下属部部门的工工程活动动;(4)根根据各项项目的工工期计划划及施工工要求组组织、实实现质量量目标,保障按按照工期期计划完完成工程程进度,指导造造价控制制部控制制成本;(5)组组织审查查工程的的重大施施工组织织设计、技术方方案,检检查、监监督安全全技术方方案实施施; (6)组组织工程程部门检检查、指指导、监监督项目目工程的的形象进进度,对对影响因因素,提提出预测测、控制制目标及及控制方方法、措措施;(7)对对项目工工程的施施工安全全进行管管理,制制定措施施,监督督检查和和进行事事故处理理;(8)负负责制定定并落实实

8、工程应应急预案案及实施施。(9)负负责组织织工程项项目的招招投标活活动,并并对整个个过程进进行控制制、监督督、检查查;(10)参与各各种经济济合同的的签订,并监督督、检查查合同的的执行;(11)负责组组织造控控部、工工程部、材料部部进行工工程竣工工结算工工作以及及对劳务务分包单单位的结结算工作作,并呈呈报总经经理审批批。(12)配合总总经理制制定合理理的市场场发展战战略并组组织实施施。(13)负责听听取业主主对工程程项目及及公司各各项服务务质量的的意见和和建议,并将其其收集并并反馈给给总经理理。(14)组织各各部门进进行职业业培训,提高各各部门的的管理技技能。4.1.2工程程总监岗岗位职责责和

9、权限【1】 职责责:(1)对对各位工工程主管管工作施施行监督督、检查查,全面面考核各各位工程程主管的的日常工工作。(2)根根据施工工图纸编编写施工工组织设设计,根根据甲方方的要求求及工程程特点编编写施工工进度计计划。(3)编编写工程程周工作作计划、月工作作计划,落实工工作计划划的实施施情况,及时调调整劳动动力和材材料进场场计划,积极推推动工程程计划的的按期完完成。(4)对对工程材材料计划划进行审审核并对对进场材材料的质质量要求求,进场场计划、计划领领用及保保证供给给负责。(5)安安排专人人对技术术资料进进行妥善善保管,对往来来技术资资料进行行登记,签收和和归档。(6)制制定施工工技术方方案,按

10、按照有关关验收规规范要求求,对所所有的材材料、施施工工艺艺进行监监督和控控制。(7)掌掌握工程程质量情情况、工工地的文文明施工工安全施施工及成成品保护护,参加加分项、分部和和竣工工工程的质质量检查查和评定定工作。(8)与与设计单单位就设设计图的的修改、变更和和完善进进行协商商,按照照设计规规范要求求进行施施工。(9)根根据现场场施工进进度,提提出资金金计划及及审核施施工队的的结算。(10)负责每每月二次次工程主主管以上上技术培培训。【2】权权限对于所领领导的物物资采购购部、项项目管控控部、设设计部、工程管管理部主主管的任任命、奖奖惩、罢罢免,有有最终的的建议权权。对项项目施工工过程中中的资金金

11、使用有有建议审审批权。4.2 行政政人事部部的 HYPERLINK l a0 部门门职能、岗位设设置、岗岗位职责责4.2.1综合合管理部部的职能能“一切服服务于公公司管理理的大局局,突发发事件和和搞不清清该谁干干的事,就是我我们的事事情”这就就是综合合管理部部的基本本工作宗宗旨和原原则。具体的职职能描述述如下:分 类职 能 细 化化责 任 人一、行政政管理1、行政政文件拟拟制2、文件件、记录录管理3、合同同原件、文件档档案、电电子文件件的保存存4、公司司证件(企业营营业执照照等)的的管理5、会议议组织6、办公公设备、非生产产性用品品采购7、接待待工作8、报刊刊、车、船、机机票的订订购等9、管理

12、理费用的的管控工工作10、外外来文件件的管理理二、总务务管理1、钥匙匙管理2、书籍籍管理3、保洁洁、环境境美化4、水、电、采采暖供应应管理5、工程程项目相相关的支支持性工工作三、人力力资源管管理依照人人力资源源管理流流程操操作1.员工工日常考考勤工作作2.薪酬酬制度,福利制制度、考考核制度度的制定定及实施施四、政府府资源管管理和办办理资质质年审等等1、负责责公司各各项资质质的保管管及办理理年检手续续等2、科技技项目申申报等五、公司司员工社社会保险险的办理理负责公司司员工社社会保险险的办理理工作六、固定定资产、低值易易耗品的的定期盘盘点1、固定定资产的的定期盘盘点3、低值值易耗品品的定期期盘点4

13、.2.2 行行政人事事主管岗岗位职责责和权限限【1】 职责:(1)依照人力资资源管理理流程操作,如:员员工日常常考勤,.薪酬酬制度,考核制制度、福福利制度度的制定定及实施施,员工社社会保险险的办理理工作(2)合合同原件件、文件件档案、电子文文件的保保存(3)后后勤管理理费用的的管控工工作(4)行行政文件件的拟制,对对外对内内文件的的保存及及记录汇汇总(5)公公司证件件(员工工证书等等)的管管理(6)负负责公司司对外各项项资质的的保管及及办理年年检手续续等(7)会会议的组织及会会议的记记录,保保存(8)办办公设备备、非生生产性用用品采购购及日常常领用工工作(9)办办公环境境的保洁洁及美化工作作(

14、10)日常外外来人员员的接待待工作(11)基础设设施的管管理和检检修(12)车辆管管理,钥匙管管理,书籍管管理(14)工程项项目相关关的支持持性工作作(15)固定资资产,低值易易耗品的的管理和和定期盘盘点【2】权权限如发现任任何损害害公司利利益的行行为和现现象,有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告。4.3工工程部的的 HYPERLINK l a0 部门职能、岗位设置、岗位职责4.3.1 工工程管理理部的职职能大 的的 分分 类类职 能能 细细 化化责任人1 拟制制和确定定施工组组织设计计方案依设计方方案和项项目预算算,拟制制施工工组织设设计方案案2 拟制制材料采采购申请请依设计和和施工工组织

15、设设计方案案,及及时拟制制供料料申请单单,报报送物资资采购部部3 组织织现场施施工组织实施施现场施施工现场施工工质量的的自检现场施工工质量的的外检4 施工工的安全全管理现场施工工安全管管理的自自检现场施工工安全管管理的外外检5工程量量签证施工过程程中与甲甲方的会会签工作作6 配合合编制投投标文件件配合协助助项目管管控部编编制投标标文件7 推荐荐施工队队伍依据合合格施工工队伍的的评审控控制程序序操作作8 部门门的文件件管理工程管理理部的文文件管理理4.3.2 工程程管理部部的岗位位设置工程总监资料员工程主管工程主管工程主管4.3.3工程程主管岗岗位职责责和权限【1】 职责责:(1)做做好装饰饰施

16、工图图的审图图工作,充分理理解设计计师的设设计思想想,熟悉悉拟装修修工程的的功能,熟悉、审查工工程平面面尺寸及及立面尺尺寸,详详细了解解施工工工艺及做做法,对对不合理理之处提提出修改改意见。(2)施施工前应应对个专专业施工工队做好好技术、安全文文明生产产交底工工作,按按公司的的质量体体系要求求形成图图纸技术术交底及及质量记记录文件件,并对对施工现现场进行行核查,了解施施工现场场基本情情况。(3)制制做施工工现场平平面图,明确材材料堆放放地点及及施工机机具的安安置位置置,材料料堆放地地点应有有明显标标志。(4)施施工期间间每天应应定期对对工地进进行巡检检,各工工程主管管对所负负责工程程负有工工程

17、进度度管理,安全文文明生产产管理,技术质质量管理理的责任任。应做做到“预见”问题解解决问题题。(5)加加强现场场的施工工管理,合理调调配资源源,减少少和杜绝绝窝工、停工现现象。(6)执执行正确确的管理理程序,对施工工工艺、验收标标准严格格把关,对每一一道施工工工序都都进行质质量检查查,杜绝绝质量通通病。做做好变更更手续及及隐蔽工工程验收收。(7)加加强现场场的安全全文明施施工,保保持施工工现场整整洁,暂暂停施工工时应关关闭电源源、水源源,杜绝绝安全隐隐患。(8)把把好施工工材料质质量关,不合格格的装饰饰材料不不允许进进入施工工现场。(9)督督促施工工队在施施工过程程中应采采取下列列成品保保护措

18、施施:1、各工种种在施工工过程中中不得污污染、损损坏其他他工种的的半成品品、成品品。2、材料保保护膜应应在工程程竣工后后才能拆拆除。33、对邮邮箱、消消防、供供电、报报警、网网络等公公共设施施应采取取保护措措施。(10)对于每每位工程程主管所所管理的的工程公公司进行行考核,对于工工作无失失误的人人员施行行奖励反反之惩戒戒。【2】权权限如发现任任何损害害公司利利益的行行为和现现象,有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告。4.3.4 HYPERLINK l a4 资料料员的岗岗位职责责和权限【1】 职责责:(1)收收集整理理齐全工工程前期期的各种种资料。(2)按按照文明明工地的的要求,及时整整理齐

19、全全文明工工地的资资料。(3)做做好工程程的工程程资料收收集,并并与工程程同步。(4)工工程资料料应认真真填写,字迹工工整,装装订整齐齐。(5)登登记保管管好项目目部的各各种书籍籍、资料料表格。(6)收收集保管管好公司司及相关关部门的的会议资资料。(7)及及时做好好资料的的审查备备案工作作。(8)如如实做好好资料整整理工整整,杜绝绝作假。【2】权权限如发现任任何损害害公司利利益的行行为和现现象,有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告。4.3.5 HYPERLINK l a13 o 项目管控部的职能和岗位职责、权限、任职要求 库管管的岗位位职责和和权限【1】 职责责:(1)有有效管理理库房,负责

20、材材料的保保管及供供应工作作。(2)负负责材料料的入库库验收工工作,入入库时严严格按采采购按量量单验收收入库,根据发发票名称称、规格格、型号号、单位位、数量量、价格格金额填填写验收收单或收收据,不不符合的的材料退退回,发发现问题题应及时时上报,严格把把好质量量关。(3)验验收入库库材料如如不符合合要求的的,需填填写验收收报告承承保采购购部门审审批提出出处理意意见。(4)验验收后的的材料,必须按按类分别别,根据据材料的的性质、数量,固定堆堆放位置置。(5)材材料入库库后应妥妥善保管管,降低低保管损损耗。(6)严严格执行行出、入入库手续续,定期期盘点,按时填填写报表表,做到到帐表清清晰,帐帐、物相

21、相符。(7)熟熟悉材料料,明确确保管职职责,严严格执行行仓库的的安全制制度,保保证仓库库安全。【2】权权限如发现任任何损害害公司利利益的行行为和现现象,有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告。质检部的的部门职职责、岗岗位设置置、岗位位职责4.4.1质检检部的职职能大 的的 分分 类类职 能能 细细 化化责任人1 产品品质量管管理工作作按工程施施工标准准要求建建立质量量管理体体系,确确保及提提高产品品质量符符合规定定要求2 制定定规范制订产品品质量检检验规范范3质量管管理建立原材材料、在在制品、外协品品和成品品检验记记录及质质量统计计报表,每月进进行质量量总结分分析,提提出改进进意见4对异常常质

22、量的的管理及时收集集产品和和器械在在使用过过程中质质量异常常反应信信息,对对影响产产品质量量的设计计、制造造、审核核结果、质量记记录、服服务报告告和顾客客投诉进进行分析析,以查查明并消消除不合合格的潜潜在原因因并提出出解决办办法5推动质质量管理理工作每月召开开一次质质量分析析会,以以团队精精神共谋谋产品质质量的改改善, 组织公公司内各各部门和和生产骨骨干开展展质量管管理活动动,提高高全员质质量管理理意识,推动质质量管理理工作迈迈上新的的台阶。 6制定质质量年度度工作计计划主持制订订公司全全面质量量管理工工作的长长远规划划和年度度计划,报批后后执行;7组织申申报工作作组织公公司全面面质量管管理工

23、作作的考核核、验收收及质量量管理奖奖的申报报工作。8 部门门的文件件管理对本部门门的文件件进行管管理4.4.2质检员的的岗位职职责和权权限【1】 职责责:(1)负负责公司司质量管管理体系系的建立立和持续续改进产产品质量量工作。 (2)负负责质检检部门的的仪器、设备以以及公司司的计量量器具的的校正、维护计计划并实实施。 (3)负负责公司司产品质质量信息息反馈的的统计分分析即时时与公司司领导、其它部部门的沟沟通。 (4)参参加公司司内部质质量审核核,协调调和落实实纠正和和预防措措施,跟跟踪验证证,负责责供货方方审核验验证工作作。 (5)质质量检验验人员在在工作中中发现产产品质量量出现异异常现象象时

24、,应应立即上上报部门门主管,即时纠纠正、处处理异常常情况; (6)督督导并协协助生产产部门改改善质量量,建立立质量管管理制度度,推行行全面质质量管理理。(7)组组织公司司全面质质量管理理工作的的考核、验收及及质量管管理奖的的申报工工作。(8)完完成公司司安排的的其它临临时性工工作。 【2】 权限如发现任任何损害害公司利利益的行行为和现现象,有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告。、4.5造造控部的的 HYPERLINK l a0 部门职职能、岗岗位设置置、岗位位职责4.6.1 岗位位职责大 的的 分分 类类职 能能 细细 化化责任人1 项目目预算、决算的的管理负责依据据工程程项目预算算与决算算

25、控制程程序进进行每个个项目的的预算、决算管管理工作作2 项目目结算负责每个个项目人人工费、签订材材料费合合同的结结算工作作4 项目目的档案案和文件件管理负责每个个项目的的档案和和文件管管理工作作5 项目目的成本本控制及及分析负责对每每个项目目施工过过程中发发生的成成本与预预算进行行比对和和控制,以及项项目结束束后进行行该项目目的成本本分析6 项目目的检查查和监督督负责对每每个项目目的进度度计划、施工质质量、施施工组织织及存在在问题等等进行检检查和督督办、并并及时向向工程总总监汇报报(必要要时也同同时向总总经理汇汇报)7 项目目承揽及及材料等等采购合合同的审审核和签签署负责项目目承揽及及材料等等

26、采购合合同审核核管理(包包括公司司其它合合同的审审核),重点审审核合同同的标准准条款、违约责责任及合合同的有有效性等等并负责责签署合合同8 组织织编制投投标文件件负责组织织编制投投标文件件10 部部门的文文件管理理对本部门门的文件件进行管管理4.5.2 HYPERLINK l cw 预算算员的岗岗位职责责和权限【1】 职责责:(1)负负责在项项目开工工前提供供施工图图预算,若图纸纸提供不不及时,也至少少在一周周内报出出首先开开工的分分部分项项工程预预算,一一个月内内提供单单位工程程预算。(2)工工程竣工工后,一一个月内内应做出出竣工结结算。(3)每每月工程程分月度度工程款款割算,割算在在5天内

27、内完成。割算截截至每月月25日日止,为为工程项项目当月月实际完完成产值值统计截截止日期期。根据据当月形形象进度度,以现现场实际际情况为为准,统统计当月月实际完完成产值值,并填填写产值值报表。(4)工工程项目目施工图图预算编编制完成成后,编编制人必必须结合合分合同同,编制制材料需需用量清清单和分分包工程程量清单单。(5)根根据现场场变更和和签证,及时调调整预(结、割割)算工工程量。(6)施施工期间间,必须须深入工工地,了了解施工工实际情情况,即即时审核核施工员员开出的的限额领领料单,提供限限额标准准。(7)协协助项目目部做好好签证及及索赔报报价工作作,并及及时收集集、归档档。(8)协协助项目目部

28、做好好日常成成本管理理工作,献言献献策、开开源节流流、主持持完成阶阶段性的的项目成成本分析析。(9)每每周、月月以周报报或月报报的形式式将本周周、月的的工作进进度进行行总结并并上报周周总。【2】权权限:发现任何何损害公公司利益益的行为为和现象象,皆有有权提出出纠正或或向上级级领导报报告.第五章: HYPERLINK l 工作制度 职能能管理类类制度5.1公公司车辆辆管理制制度第一条 目的的为加强公公司车辆辆的保管管及有效效运用,特制订订本制度度。第二条 管理理范围本制度适适用于公公司所有有车辆的的使用、申请及及开车前前后应办办的手续续,如检检查、保保养、修修理及使使用中交交通法规规的违规规和车

29、辆辆损害处处理等。第三条 本公司的的车辆统统一由行行政人事事部门负负责日常常管理。并指派派专职司司机驾驶驶并负责责保养。第四条 用车车原则: 1.部门门经理级级以上人人员因工工作需要要可申请请用车;2.公司司其他员员工因工工作急需需用车者者,需由由装饰公公司经理理核准签签字后,方可申申请用车车。3. 各各部门用用车,应应事前申申请,经经总经理理同意,统一安安排、调调度。杜杜绝一人人一车、一事一一车的浪浪费现象象。第五条 车辆辆日常管管理1. 各各部门需需要使用用车辆时时,应事事先填写写出车车单,经公司司经理核核准签字字后交行行政部统统一调派派。司机机必须按按单行车车,用车车人不按按派车单单行驶

30、,司机有有权拒绝绝,如有有特殊情情况,应应及时通通知行政政人事部部。2. 司司机根据据行车里里程、时时间,以以及用车车部门,准确填填写出出车单中车辆辆行驶相相关记录录,以保保证车辆辆的节能能降耗。3. 每辆车车配备一一张加油油卡,做做到一车车一卡,此加油油卡不得得为任何何其他车车辆(包包括公司司内部其其他车辆辆)加油油。驾驶驶人应填填写好车车辆加油油一览表表,填写写清楚加加油卡每每次的充充值额,每次加加油的加加油额、余额以以及对应应的公里里数,于于每次加加油后将将加油清清单同打打印凭条条一同交交到综合合管理部部。综合合管理部部负责与与财务管管理部协协调年度度供油指指标,并并不定期期的核对对车辆

31、的的实际里里程数。第六条 车辆辆的维修修及保养养车辆需随随时保持持整洁,保证性性能良好好。车辆辆专任司司机应每每周实施施定期检检查及保保养,以以维持机机件的寿寿命,确确保行车车安全;第七章 安全全驾驶规规定1. 出出车前要要认真检检查车辆辆,做好好车况检检查工作作,确保保无故障障出车。2. 起起步要平平稳,转转向要慢慢,中速速行驶,确保安安全。3. 行行车要集集中精力力,认真真观察,严格执执行交通通规则,服从交交警指挥挥。4. 严严禁酒后后驾车及及工作中中饮酒,严禁将将车辆交交给无驾驾照的人人员驾驶驶。5. 驾驶员员发现不不安全因因素时有有权拒绝绝开车,并向所所在部门门的部长长汇报。6. 驾驶

32、员员因违反反交通规规则被处处罚的,该罚款款由驾驶驶员个人人承担。第八条 违规规和事故故的处理理:1、超速速、超载载、任意意停放及及违反交交通规则则之一切切罚款由由驾驶人人自行负负责。指指定驾驶驶人如把把车随便便交由其其他人驾驾驶而发发生违规规,车损损等之罚罚款或损损修全由由指定驾驾驶人负负责赔偿偿;2、无照照驾驶发发生车祸祸全部赔赔偿由驾驾驶人自自行负责责;有照照驾驶如如系本身身操作不不当发生生车祸全全部由驾驾驶人自自行负责责。第九条 附则1.本本办法自自下发之之日起实实施.2.本本办法由由山东*公司人人事行政政部负责责解释。、附件:附表1:山东*公司山东*公公司 出车单单用车人员员用车过程程

33、公里数备注司机签字字: 领导确确认:附表2:山东*公公司 车辆加加油一览览表 时间充值额(元)加油量(升)对应公里里数余额(元元)备注5.2 办办公设施施及办公公用品管管理制度度第一条 目的为规范*公司司办公室室设施及及办公用用品领用用等日常常管理,特制定定本办法法。第二条 管理理范围本办法涉涉及的员员工为装装饰公司司全体员员工。办办公设施施包括饮饮水机,打印机机,电脑脑等,办办公用品品为办公公日常所所需用品品。第三条 办公公设施的的管理1.各部部门的办办公设施施由行政政人事部部门统一一管理。每年末末由行政政人事部部门对各各部门使使用的办办公设施施按固定定资产和和低值易易耗品分分类登记记、盘存

34、存。2.各部部门应负负责对所所使用的的办公设设施进行行维护和和保养,如因人人为原因因使办公公设施遭遭到破坏坏的,应应照价赔赔偿。第四条 办公用用品的申申购部门应将将下月需需要的办办公用品品于每月月25日前前提出申申请,其其他时间间不予受受理。急急需用品品,且月月度计划划内未申申报的,应经本本公司总总经理签签字后报报行政人人事部门门追加月月度计划划,进行行统一购购买。第五条 办公用用品的发发放与领领用1.办公公用品的的发放与与领用由由行政人人事部门门统一负负责。2.各部部门应于于每月225日前前到行政政人事部部门领取取所需物物品,并并在装装饰公司司物品领领用登记记薄上上如实填填写所领领取的物物品

35、,然然后交行行政人事事部门统统一分管管。3.本公公司办公公用品原原则上每每月发放放一次,谁领用用谁签字字,遗失失不补。第六条 未经人人事行政政部审核核,私自自购买的的办公用用品财务务不予报报销。 附附则1.本办办法由*公公司行政政人事部部负责解解释。2.本办办法自下下发之日日起实施施。附件:附1:*公公司办公公设施盘盘点明细细表日期: 名称单位账面数实盘数是否存在在差异差异原因因备注盘点人: 使用用人: 分管管领导:附2:*公司办办公用品品领用表表日期领用物品品名称单位领用数量量库存数量量领用人签签名备注5.3 值值班管理理制度目的为保证节节假日期期间本公公司仍可可正常运运转,特特制定本本办法

36、。管理范围围本办法涉涉及的员员工为装装饰公司司全体员员工。节节假日包包括集团团公司规规定的一一切节假假日:春春节,元元旦,劳劳动节,国庆节节,中秋秋节1.本公公司节假假日期间间需要安安排值班班的,由由行政人人事部统统一安排排。2.值班班员工因因病或其其它原因因不能值值班的,应先行行请假或或请其他他员工代代班,否则,按按旷工处处理。第四条 值值班时间间以作息息制度为为准第五条值值班人员员应高度度负责,注意防防火、防防盗,保保持办公公区域的的清洁卫卫生,做好电话话记录。第六条 值班班员工处处理日常常事务应应分别按按下列方方式处理理:1、属于于职权范范围内的的可即时时处理。2、非职职权所及及,视其其

37、性质应应立即联联系有关关部门负负责人处处理。第七条 值班班人员遇遇有突发发事件可可先行处处理,如如其职权权不能处处理的,应立即即通报并并请示主主管领导导办理。第八条值班员工工如遇紧紧急事件件处理得得当,使使公司减减少损失失者,公公司视其其情节给给予嘉奖。如因玩忽忽职守给给公司造造成重大大损失的的,酌情情给予扣扣考评分分11100元元并追究其相应应法律责责任。员工值班班津贴,结合劳动法法和公公司相关关制度规规定执行行。附则1.本办办法由*公司司行政人人事部负负责解释释。2.本办办法自下下发之日日起实施施。附则: 附1:节日 值值班签到到表日期姓名签名值班情况况备注5.4 员工考考勤管理理制度第一

38、条 目的为维护公公司正常常工作秩秩序,加加强公司司员工考考勤管理理,特制制定下列列规定:第二条 时时间规定定考勤时间间:上午午8:000-122:00下午113:330-177:300(如有调调整,以以行政部部发文通通知为准准)。每周工作作日为六六天,星星期日为为法定休休息日。第三条 签签到管理理规定1. 公公司内部部执行上上、下班班签到制制,全体体员工都都必须自自觉遵守守工作时时间,按按时上下下班,自自觉按时时签到,不得迟迟到早退退。2.任何何人不得得委托或或代替他他人签到到,委托托或代替替他人签签到者,双方均均按旷工工一天处处理;若若无正当当理由不不签到者者按旷工工处理。3.一日日两次签签

39、到,早早、晚上上下班签签到,员员工请假假或外出出公干不不超过一一天的仍仍须打两两次卡。第四条 考勤管管理规定定 1. 员员工因公公外出需需填写公干外外出登记记表经经部门负负责人批批准后,方能外外出。由由行政人人事部每每天监督督检查。2.如因因特殊情情况第二二天需直直接外出出办公而而不能签签到考勤勤者,必必须提前前填写外外出申请请单,由由部门负负责人签签字同意意后交行行政人事事部备案案。4. 员员工迟到到早退超超过2小小时的,执行请请假程序序。第五条 考勤统统计1. 每每月月初初,由行行政人事事部统计计上月员员工考勤勤。2. 行行政人事事部不定定期抽查查员工出出勤情况况,并监监督考勤勤规定的的执

40、行。3. 行行政人事事部每月月10日日将根据据统计好好的上月月份考勤勤情况,进行工工资的核算。第六条附附则1.本本办法自自下发之之日起实实施.2.本本办法由由山东*公司人人事行政政部负责责解释。附:附1:*公公司员工工( 月 日 )签到表表部门姓名上午下午签到时间签离时间附2:公干外出出登记表表部门姓名时间外出事由由备注行政人事事部 : 副总总经理:5.5消消防管理理制度 目的的为了加强强消防宣宣传教育育,使公公司员工工充分认认识消防防的重要要性,增增强消防防意识,特特制定本本办法。宣传教育育宣传教育育的内容容包括:消防规规章制度度、消防防先进事事迹和案案例等。宣传教育育可采取取印发消消防资料

41、料、图片片、组织织人员学学习,请请专人讲讲解,实实地模拟拟消防演演练等方方式进行行。义务消防防员的培培训工作作由行政政人事部部具体负负责、各各部门协协助进行行。公司各个个部门全体主管管级以上上人员均均为义务务消防员员,其他他员工按人人数比例例培训考考核后定定为公司司义务消消防员。行政人事事部门负负责拟定定培训计计划,由由各部门门协助,定期、分批对对公司员员工进行行消防培培训。消防培训训的内容容了解公司司的消防防要害重重点部位位,如配配电房、办公室室、施工工工地等等。了解公司司各种消消防设施施的情况况,掌握握灭火器器的安全全使用方方法。掌握火灾灾时扑救救工作的的知识和和技能,以及自自救知识识和技

42、能能。组织观看看实地消消防演练练,进行行现场模模拟培训训。培训后,进行书书面知识识和实际际操作技技能考核核,合格格者发给给证书,并评选选优秀者者给以奖奖励。 消防检检查是为为了发现现和消除除火警隐隐患,切实落落实消防防措施,预防火火灾事故故。防火检查查类别秩序维护护部人员员巡视检检查,发现隐隐患后要要及时指指出并加加以处理理。各部门人人员分级级检查。第一级级是班组组人员每每日自查查;第二二级是部部门主管管重点检检查;第第三级是是部门主主管组织织人员全全面检查查或独自自进行抽抽查。当地消防防监督机机关定期期检查。第十条消消防检查查的内容容员工对消消防安全全的意识识和重视视程度。各部门安安全消防防

43、规章制制度、操操作规范范、防火火设备。各部门人人员按安安全消防防规范的的程序进进行操作作。各种设备备、物品品(尤其其是易燃燃易爆)的存放放是否符符合消防防的安全全要求。第十一条条公司任何何一名员员工一旦旦发现失失火,并并能自已已扑灭时时,应根根据火情情的性质质,就近近使用水水或灭火火器材进进行扑救救。视火火情,及及时拨打打1199(或启启动消消防应急急操作预预案)。第十二条条 发现火火情,在在场人员员又不懂懂扑火方方法时,应立刻刻通知就就近其他他人员或或巡查的的秩序维维护员灭灭火,并并立即拨拨打1119(或或启动消防应应急操作作预案)。第十四条条 若火火势发展展很快,无法立立刻扑灭灭时,应应立

44、刻通通知中控控室,严格执行行消防防应急操操作预案案。第十三条条 附则则1.本办办法由*公司司行政人人事部负负责解释释。2.本办办法自下下发之日日起实施施。附: 附11*公司司消防安安全巡检检、检查查周期工程名称称施工单位位监理单位位施工执行行规范名名称及编编号检查日期期检查范围围检查结果果责任人附2:防火检查查记录表表检查时间间: 年 月月 日序号检查内容容检查情况况责令当场场改正情情况注:不能能当场整整改的隐隐患,应应填报火火灾隐患患报告单单,并下下发整改改通知书书。5.5.1消防防管理的的流程初起火情情扑救流流程发现初起火情者(义务消防员)紧急呼救、就近取 灭火器扑救听到呼救者通知 秩序维

45、护部秩序维护部通知 消防总指挥赶赴现场协同扑救进行扑救火灾进行善后工作消防工作作流程发现火情或初起火情未能被控制打碎自动喷淋上的红色玻璃管中控室报警撤离火场现场核实火情拨打消防报警电话指挥部成员到达现场指挥逃生启动消防紧急疏散系统,通知各消防责任人开始执行本职责,各部门按照预案进行工作。善后处理疏散人员消防组到现场扑救治安组维持秩序设备保全组断电、停驶客梯协同扑救使用消防设备5.5.2*公司消消防安全全责任书书为贯彻中华人人民共和和国消防防法和和山东东省消防防管理条条例为为进一步步落实“谁主管管、谁负负责”的原则则,根据据机机关、团团体、企企业、事事业单位位消防安安全管理理规定和单单位消防防安

46、全管管理职责责规定,确保施工工安全稳稳定,结结合装饰饰公司实实际情况况,特签签订本责责任书。任命 装饰公公司 防防火负责责人,负负责本公公司的消消防安全全工作,履行下下列职责责:总体目标标:落实实“预防防为主,防治结结合”的的方针,避免发发生火灾灾事故,尤其是是造成人人身伤亡亡和财产产重大损损失的恶恶性火灾灾事故,确保工工期现场场的稳定定和安全全。1、单位位主要负负责人对对本单位位的消防防工作负负责。进进一步明明确单位位消防责责任的主主体意识识,遵守守消防法法律、法法规、规规章,依依法履行行消防安安全职责责。2、单位位建立消消防安全全管理小小组,明明确消防防安全责责任人,消防安安全管理理人,确

47、确定消防防安全归归口管理理部门及及专(兼兼)职消消防管理理人员。3、明确确并落实实逐级岗岗位消防防安全责责任制,建立并并落实消消防安全全自我管管理,自自我检查查,自我我整改机机制。建建立健全全并落实实各项消消防安全全管理制制度。4、对重重点要害害部位每每日要进进行安全全防火巡巡查,并并认真做做好巡查查记录;每月要要在本单单位范围围内进行行一次安安全防火火检查,如发现现火灾隐隐患要及及时整改改,有重重大火灾灾隐患的的要上报报有关消消防管理理部门协协商处理理。5、保障障消防水水源充足足,消防防设施、灭火器器材和消消防安全全标志完完好有效效。6、严禁禁堵塞、占用安安全疏散散通道和和锁闭安安全疏散散出

48、口。7、及时时消除火火灾隐患患,对存存有的火火灾隐患患必须及及时整改改。10、单单位所属属建筑物物不得擅擅自改动动或擅自自变更用用途,确确需改动动或变更更用途的的必须符符合消防防安全的的规定,门同意意后方可可进行施施工。带带来严重重后果的的要承担担刑事责责任。单位领导导: 部部门负责责人: 年年 月 日 年 月 日日5.6 *公公司资产产管理细细则第一条 目的 为了加强强*公司司固定资资产的使使用管理理,依据据国家及及集团公公司固定定资产管管理办法法,结合合装饰公公司实际际情况,制定本本细则。第二条本办法法适用于于*公司各各部门。第三条固定资资产管理理的主要要任务是是:建立立健全固固定资产产各

49、项管管理制度度,合理理配备并并节约、有效使使用固定定资产,提高固固定资产产使用效效益,保保障固定定资产的的安全和和完整,杜绝固固定资产产的流失失。第四条 资产的的分类:固定资产产、低值值易耗品品1、固定定资产固定资产产单位位价值在在15000元以以上,使使用期限限超过11年的房房屋、建建筑物、机械、运输设设备、办办公设备备以及其其他与生生产经营营有关的的资产。房屋建筑筑物包括括:现场场建成的的办公用用房、配配电室、机井、周转房房、库房房等机械设备备包括:汽车、洒水车车、拖拉拉机、中中耕机、旋耕机机、树枝枝粉碎机机、草坪坪修剪机机、绿篱篱修剪机机、水泵泵、电夯夯、刨床床、挖坑坑机等办公设备备包括

50、:空调、电视机机、微机机、打印印机、传传真机等等2、低值值易耗品品 单位价价值达不不到固定定资产的的,(单单位价值值15000元以以下300元以上上)的能能反复使使用的设设备、办办公用品品、工器器具及其其他与生生产经营营有关的的资产。设备包括括:配室室箱、电电表、等等办公用品品包括:绘图仪仪器、仗仗量仪器器、工具具书、计计算器、文件柜柜、办公公桌椅、沙发、饮水机机、电话话机等。工器具包包括:铁铁锨、镐镐头、喷喷雾器、水桶等等第五条 资产产的购入入:1、固定定资产购购入:必必须有手手续完备备的集团团公司“固定资资产申购购单”,凭此此单办理理采购手手续,购购入后及及时办理理入库,手续完完备后到到财

51、务报报销。2、低值值易耗品品的购入入:必须须有资金金计划,凭手续续齐备计计划采购购办理入入库,手手续完备备后到财财务报销销。5、购入入的办公公用的资资产由行行政部负负责采购购,生产产经营性性的由采采购部或或同专业业人员一一起采购购。第六条 资产产的使用用管理*公司司资产由由行政管管理部负负责实物物管理,同各使使用部门门签定资资产使用用管理责责任书,部门负负责人为为资产责责任人,(部门门经理可可以设资资产管理理员)对对所领用用的资产产实行全全方位负负责。管管理部门门资产由由行政部部负责,建个人人资产使使用卡。财务建建资产帐帐监督管管理。每每月行政政部和财财务部对对资产进进行盘点点。固定资产产的折

52、旧旧:房屋屋、机械械设备、办公设设备按国国家规定定年限计计提折旧旧低值易耗耗品摊销销:按五五五摊销销法摊销销。第七条 资产产调拨的的规定:资产更换换使用部部门或人人员岗位位变动,首先办办理资产产转移手手续。部部门填写写资产调调拨单,由调入入部门、行政部部、财务务部、公公司领导导签字进进行资产产转移,不得自自行调拨拨资产,否则追追究原使使用者和和使用部部门责任任。第八条 资产产的盘亏亏毁损及及报废处处理:资产在使使用过程程中属于于自然损损耗不能能继续使使用的,由使用用部门提提出申请请,经行行政部及及公司领领导批准准进行报报废处理理,资产产在使用用过程中中属于人人为损坏坏经修理理能继续续使用的的由

53、责任任人及部部门负责责人负责责修理费费用自付付。如人人为损坏坏不能使使用或丢丢失的,由使用用人和部部门负责责人按折折旧后的的价格赔赔偿。人人为破坏坏公司资资产的依依法进行行处理。第九条 固定定资产的的奖惩措措施1、固定定资产若若出现异异常情况况,部门门三级资资产管理理员应及及时通知知公司二二级资产产管理员员,由二二级资产产管理员员及时上上报集团团行政人人力中心心,并积积极主动动配合完完成其相相关处理理工作;因瞒报报或延报报,给公公司造成成经济损损失的,一经发发现,给给予相关关责任人人2000元的罚罚款。2、因自自然灾害害或不可可抗力因因素造成成的固定定资产损损失,由由使用部部门提供供合法的的证

54、明材材料,报报公司二二级资产产管理员员,由二二级资产产管理员员报集团团行政人人力中心心审核,经总裁裁同意免免予赔偿偿后,方方可办理理固定资资产的报报废手续续。3、对违违反固定定资产管管理规定定,擅自自购买、挪用、调配、拆卸资资产的,每次给给予相关关责任人人和部门门负责人人1000元罚款款,并给给予通报报批评;造成经经济损失失的,应应予以赔赔偿。4、对闲闲置不用用或利用用率较低低的固定定资产,应及时时查明原原因,追追究责任任。并根根据再利利用程度度,给予予相关责责任人5502000元的罚罚款。5、对固固定资产产管理工工作提出出合理化化建议的的公司(部门)或个人人,一经经采纳,给予11005000

55、元的奖奖励。6、各级级固定资资产管理理人员应应增强责责任心,认真钻钻研业务务,做好好服务、监督和和管理工工作,要要模范地地遵守有有关规章章制度。附则本细则由由*公司司行政人人事部负负责解释释。本细则自自印发之之日起实实行。附件:附1*公司资资产调拨拨单(一一式四份份)日期:调入部门门:调出部门门:资产名称称规格型号号单位数量备注调入部门门负责人人: 使用用人:调出部门门负责人人: 使用用人:行政部: 财财务部:附2*公公司资产产借用单单(一式式二份)日期:借入部门门:借用时间间借出部门门:归还时间间资产名称称规格型号号单位数量备注调入部门门负责人人: 使用用人:调出部门门负责人人: 使用用人:

56、附3 *公司固固定资产产报废申申请单日期:使用部门门:资产名称称规格型号号单位数量备注报废原因因:部门处理理意见:行政部处处理意见见:财务部处处理意见见:公司领导导处理意意见:集团领导导处理意意见:附4*公司司低值易易耗品报报废申请请单日期:使用部门门:资产名称称规格型号号单位数量备注报废原因因:部门处理理意见:行政部处处理意见见:财务部处处理意见见:公司领导导处理意意见:附5资产明细细使用部门门:资产名称称规格型号号单位数量备注资产使用用部门: 公司负责责人:资产使用用人: 年 月日 年 月日日 第六章 业业务类管管理制度度6.1 工工程管理奖惩制度序号项 目指 标奖 惩1质量材料问题题甲方

57、原因因材料用用错顺延工期期并上报报公司领领导审核原因因每类材材料整栋栋用错解除劳务务合同审核原因因每类材材料零星星用错第一次警警告;第第二次全全额赔款款;第三三次解除除劳务合同同2进度节点工期期总工期每提前(延迟)1天,但少于于5天奖励(罚罚款)2200元元每提前(延迟)5天,但少于于10天天奖励(罚罚款)3300元元提前(延延迟)110天以以上奖励(罚罚款)110000元3成品保护护接收成品品、半成成品损坏1处处自费修补补,给予予警告损坏2处处自费修补补,给予予严重警警告损坏3处处自费修补补,并罚罚款5000元/处施工成品品、半成成品损坏1处处自费修补补,给予予警告损坏2处处自费修补补,给予

58、予严重警警告损坏3处处自费修补补,并罚罚款5000元/处交工成品品一处未损损坏奖励10000元元累计损坏坏3处处自费修补补,给予予警告累计损坏坏3处自费修补补,给予予严重警警告4文明施工工管理违反建设设、监理理、总包包管理程程序出现1次次警告;2次严严重警告告;3次次罚款5500元元安全无任何大大小事故故奖励3000元损失在5500元元以上给予严重重警告损失在110000元以上上或有损损名誉按照损失失2倍罚罚款其他工地不卫卫生(如如大小便便等)罚款500元/次次工地吸烟烟罚款2000元/次5甲供材料料利用情况况损耗率3%(不含正正常损耗耗)奖励10000元元损耗率3%(不含正正常损耗耗)扣除与

59、33%损耗耗费差额额并罚款款10000元.6其他图纸出错错/顺延工期期并上报报公司领领导7备注实施说明明上述办法法为总监监对主管管现场管管理进行行监督检检查,主主管可依依照本办办法对施施工单位位进行有有效管控控。6.1.1 工程程主管目目标责任任书为全面加加强工程程项目管管理,明明确公司司与工程程主管的的责任权权利,特特立此责责任状。工程概况况工程地点点: 。建筑面积积:平方方米。建筑层数数:地下下层,地地上层。结构形式式:。工程总造造价:。责任目标标进度目标标工程开工工日期: 竣工工日期:。总有有效日历历天数: 天。工期按照照建设工工程施工工合同相相关条款款确定,工期不不包括不不可抗因因素造

60、成成的拖期期、工程程投资方方进行重重大设计计变更和和因故停停工所造造成的工工程拖期期。上述述原因是是工程拖拖期要出出示投资资方或权权威部门门出具的的书面证证明。质量目标标工程质量量达到合合格标准准,项目目竣工一一次验收收合格。没有质质量事故故发生。工程施施工期甲甲方满意意率1000%,工程保保修期甲甲方满意意率1000%。安全目标标至项目保保修期结结束之日日止,不不发生重重大伤亡亡事故、火灾事事故。没没有职业业病及恶恶性治安安事件发发生。成本目标标工程总成成本为 元。工程总成成本不包包括不可可抗因素素造成拖拖期、工工程投资资方进行行重大设设计变更更和因故故停工造造成的成成本增加加。现场文明明施

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