广州某房地产公司行政管理制度

1、行政管理理制度目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc44063804 一、目的的 PAGEREF _Toc44063804 h 1 HYPERLINK l _Toc44063805 二、范围围 PAGEREF _Toc44063805 h 2 HYPERLINK l _Toc44063806 三、行政政管理制制度 PAGEREF _Toc44063806 h 2 HYPERLINK l _Toc44063807 1、公文文管理 PAGEREF _Toc44063807 h 22 HYPERLINK l _Toc44063808 1.1 收文文 PAGEREF _To

2、c44063808 h 2 HYPERLINK l _Toc44063809 1.2 发文文 PAGEREF _Toc44063809 h 2 HYPERLINK l _Toc44063810 1.4 公文文种类 PAGEREF _Toc44063810 h 33 HYPERLINK l _Toc44063811 1.5 公文文格式 PAGEREF _Toc44063811 h 33 HYPERLINK l _Toc44063812 1.6 行文文规则 PAGEREF _Toc44063812 h 33 HYPERLINK l _Toc44063813 1.7 公文文办理 PAGEREF _T

3、oc44063813 h 44 HYPERLINK l _Toc44063814 1.8 公文文立卷、归档及及销毁 PAGEREF _Toc44063814 h 44 HYPERLINK l _Toc44063815 2、印章章管理 PAGEREF _Toc44063815 h 44 HYPERLINK l _Toc44063816 2.1 印章章的制发发 PAGEREF _Toc44063816 h 4 HYPERLINK l _Toc44063817 2.2 印章章的使用用与保管管 PAGEREF _Toc44063817 h 5 HYPERLINK l _Toc44063818 2.3

4、印章章的销毁毁 PAGEREF _Toc44063818 h 5 HYPERLINK l _Toc44063819 3、档案案管理 PAGEREF _Toc44063819 h 55 HYPERLINK l _Toc44063820 3.1 目的的 PAGEREF _Toc44063820 h 5 HYPERLINK l _Toc44063821 3.2 定义义 PAGEREF _Toc44063821 h 5 HYPERLINK l _Toc44063822 3.3 原则则 PAGEREF _Toc44063822 h 5 HYPERLINK l _Toc44063823 3.4 档案案分类

5、 PAGEREF _Toc44063823 h 66 HYPERLINK l _Toc44063824 3.5 各档档案分类类如下 PAGEREF _Toc44063824 h 66 HYPERLINK l _Toc44063825 3.6 档案案立卷归归档要求求 PAGEREF _Toc44063825 h 7 HYPERLINK l _Toc44063826 3.7 有关关注意事事项 PAGEREF _Toc44063826 h 7 HYPERLINK l _Toc44063827 3.8 公司司档案室室档案 PAGEREF _Toc44063827 h 88 HYPERLINK l _T

6、oc44063828 4、例会会制度 PAGEREF _Toc44063828 h 88 HYPERLINK l _Toc44063829 5、办公公用品管管理 PAGEREF _Toc44063829 h 9 HYPERLINK l _Toc44063830 6、名片片管理 PAGEREF _Toc44063830 h 99 HYPERLINK l _Toc44063831 7、通讯讯管理 PAGEREF _Toc44063831 h 99 HYPERLINK l _Toc44063832 8、办公公场所管管理 PAGEREF _Toc44063832 h 100 HYPERLINK l _

7、Toc44063833 9、车辆辆管理 PAGEREF _Toc44063833 h 110 HYPERLINK l _Toc44063834 10、固固守资产产管理 PAGEREF _Toc44063834 h 111一、目的的为了适应应公司业业务发展展需要，使公司司的办公公系统更更加规范范化、制制度化、科学化化。二、范围围适用于广广州市房房地产开开发有限限公司各各部门及及地盘。三、行政政管理制制度1、公文文管理1.1 收文文A、政府府部门及及有关单单位发来来的公文文收到后后，均由由行政人人事部进进行分类类，挂号号文件进进行登记记编号（格式见见附件一一），属属于部门门、地盘盘的文件件由行政政

8、人事部部直接送送达处理理；属于于公司文文件，经经行政人人事部做做收文处处理（格格式见附附件二），由行行政人事事部负责责送公司司分管领领导批阅阅。B、根据据批阅范范围，由由行政人人事部有有秩序地地组织及及时送阅阅处理，并负责责催阅、催办、催传。C、发文文要有记记录，文文件接收收人需在在发文登登记表（见附件件三）签签名。D、为缩缩短传阅阅时间，提高传传阅速度度和避免免丢失，文件送送到后，公司各各领导和和部门经经理要及及时阅看看，阅签签后退行行政人事事部，公公文不得得自传递递，以防防丢失和和延时误误事。E、各部部门对有有公司领领导指示示的公文文要及时时处理，并将处处理结果果注于公公文签上上。F、传阅

9、阅文件，阅后要要签名并并注明阅阅文日期期。G、公司司领导及及部门开开会带回回之发公公司的公公文及有有关会议议文件一一律交行行政人事事部进行行登记、收存。H、发公公司的重重要公文文（与公公司全局局有关的的）均应应将有关关原件送送行政人人事部，复印一一份由部部门办理理或留存存。1.2 发文文A、凡以以公司名名义制发发的文件件。需请请示主管管副总经经理同意意后，由由有关部部门负责责拟稿，草拟文文件必须须用拟稿稿纸书写写，文稿稿形成后后，由主主管副总总经理签签发。B、已经经主管副副总经理理签发的的文件底底稿，由由行政人人事部进进行登记记，统一一编号后后打印。C、以公公司名义义发文由由行政人人事部统统一

10、打印印、校对对，盖章章后发出出。D、以部部门名义义发文，由文件件起草部部门校对对、复印印，盖章章后发出出。1.3 发文文注意事事项A、以公公司名义义发文，要以相相应的公公司信笺笺为对外外行文的的正式公公文纸。B、拟发发传真，须用公公司的传传真纸书书写，按按格式填填写有关关栏目，书写力力求字迹迹工整、言简意意明。C、复印印公司内内部传阅阅文件，使用已已复印过过的单面面纸或进进行双面面复印，一般只只发有关关部门，节约开开支。1.4 公文文种类A、决定定：适用用于对重重要事项项或者重重大行动动做出安安排。B、通告告：适用用于一定定范围内内公布应应当遵守守或者周周知的事事项。C、通知知：适用用于批转转

11、下级单单位的公公文；转转发上级级和不相相隶属单单位的公公文；发发布规章章；传达达要求下下级办理理和有关关单位需需要或者者共同执执行的事事项；员员工的职职务任免免、聘用用和会议议。D、通报报：适用用于表彰彰先进，批评错错误，传传达重要要精神或或者情况况。E、报告告：适用用于向上上级机关关汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或者建议议，答复复上级机机关的询询问。F、请示示：适用用于向上上级机关关请求指指示、批批准。G、批复复：适用用于答复复下级单单位请求求事项。H、函：适用于于不相隶隶属单位位之间相相互商洽洽业务、询问和和答复问问题等。I、会议议纪要：适用于于记载和和传达会会议情况况和决定定事项

12、。1.5 公文文格式公文一般般由发文文字号、秘密等等级、紧紧急程度度、标题题、主送送单位、正文、附件、印章、成文时时间、抄抄报抄送送单位等等部分组组成。A、发文文字号，凡以公公司名义义制发的的公文，其发文文号统一一由行政政人事部部编排。B、公文文秘密等等级分为为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中中：“绝密”、“机密”公文应应标明份份数、序序号。C、紧急急文件分分别标明明“特急”、“急件”。D、公文文标题，应准确确简要地地概括文文件的主主要内容容，并准准确标明明公文种种类。标标题中除除法规、规章名名称加书书名号外外，一般般不用标标点符号号。E、公文文如有附附件，应应当在正正文后，成文时时间之前前

13、注明附附件顺序序和名称称。F、公文文除会议议纪要外外，应加加盖印章章。印章章加盖应应骑年压压月。G、公文文的成文文时间，经领导导人签发发的日期期为准。H、文字字从左至至右横写写、横排排，统一一用简体体字，题题目用黑黑体，正正文用仿仿宋体。I、公文文用纸统统一采用用国际标标准A44型（长长2977mm，宽宽2100mm），左侧装装订。以以公司名名义发文文，要采采用公司司信笺，并加盖盖印章。1.6 行文文规则A、各单单位的行行文关系系，应根根据相互互间的隶隶属关系系和职权权范围确确定。B、向下下级的重重要行文文，应当当同时抄抄送直接接上级。C、“请请示”应当一一文一事事，一般般只写一一个主送送机关

14、，切勿多多头主送送，如需需同时送送其他机机关，应应当用抄抄送形式式。D、“报报告”中不得得夹带请请示事项项。E、草拟拟公文做做到：情况确确定、观观点明确确、条理理清楚、文字精精炼、书书写工整整、标点点明确、篇幅力力求简短短。人名、地名、数字、引文准准确。用用公文应应先引标标题，后后引发文文字号，日期应应当写具具体的年年、月、日。用词用用字准确确、规范范，文内内使用简简称，一一般应先先用全称称，并注注明简称称。草拟公公文应使使用统一一的拟稿稿纸并签签署拟稿稿人姓名名，草拟拟、修改改和签批批公文，不得用用铅笔或或圆珠笔笔，不得得在文稿稿装订线线外书写写。F、公文文中的数数字，除除成文时时间、部部分

15、结构构次序数数和词、词组、惯用语语、缩略略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数码。G、属于于部门职职权范围围的事项项，应当当由部门门自行发发文；部部门的发发文，一一般只需需抄报主主管领导导，避免免滥送。1.7 公文文办理A、公文文办理分分为收文文和发文文。收文文办理一一般包括括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等等程序；发文办办理一般般包括审审核、签签发、校校对、用用印、登登记、分分发、立立卷、归归档、销销毁等程程序。B、需要要办理的的公文，行政人人事部应应及时送送领导指指示或者者交有关关部门。C、审批批公文，

16、主批人人应当明明确签署署意见，并写上上姓名和和审批时时间，其其他审批批人圈阅阅，应当当视为同同意。D、公文文送领导导签发之之前，应应由行政政人事部部进行审审核，审审核的重重点是：是否需需要行文文，是否否符合有有关法律律、法规规，是否否与有关关部门会会签，文文字表述述、文种种使用、公文格格式是否否符合本本办法等等。E、传递递秘密公公文，必必须采取取保密措措施，确确保安全全；利用用计算机机、传真真机等传传秘密公公文，必必须采用用加密装装置，绝绝密级公公文不得得利用计计算机、传真机机传输。1.8 公文文立卷、归档及及销毁A、公文文办完后后，应当当根据有有关规定定，及时时将公文文定稿、正本和和有关材材

17、料整理理立卷。B、公文文归档，应当根根据其相相互联系系、特征征和保存存价值分分类整理理，要保保证档案案的齐全全、完整整，个人人不得保保存应当当归档的的公文。C、没有有归档和和存查价价值的公公文，经经过鉴别别和主管管领导批批准，可可以定期期销毁。销毁秘秘密公文文，应进进行登记记，由二二个监销销，保证证不丢失失、不漏漏销。2、印章章管理2.1 印章章的制发发A、广州州房地地产开发发有限公公司、部部门、地地盘的印印章由公公司行政政人事部部统一制制发。B、财务务、物资资等其他他各种类类型的专专用印章章由各部部门统一一规格归归口刻制制。C、制发发印章须须经公司司总经理理批准，行政人人事部在在颁发印印章时

18、，应留有有印模并并由使用用部门签签收。2.2 印章章的使用用与保管管A、使用用印章要要事先填填写行政政人事部部统一印印制的公公司印章章使用登登记表（见附件件四），部门主主管签署署后报公公司领导导批准。一般性性事务可可持本部部门主管管签署的的登记表表直接与与行政人人事部主主管联系系。B、凡公公司总经经理、副副总经理理已签署署的文件件、合约约、标书书等，如如需用印印，视同同领导同同意，可可直接与与行政人人事部联联系。C、遇特特殊情况况，需在在空白纸纸上加盖盖公司印印章时，必须经经公司领领导批准准。如未未使用，须退回回行政人人事部。D、非签签约等特特殊情况况，不得得携带公公司印章章外出。必须携携带外

19、出出时，需需由经办办人填写写填写公公司印章章使用登登记表，并按时时归还。E、行政政人事部部为公司司印章的的管理部部门，一一定要严严格用印印章制度度，认真真履行登登记签批批手续，不得擅擅自扩大大使用范范围；印印章要有有专人保保管，不不得随意意转交他他人。2.3 印章章的销毁毁A、因更更名、损损毁、遗遗失等原原因需刻刻制新的的印章的的，应及及时与行行政人事事部联系系，按照照管理程程序办理理。B、需销销毁印章章的应交交回行政政人事部部，并由由二人办办理登记记备案。3、档案案管理3.1 目的的明确公司司档案管管理原则则，建立立完善准准确的档档案系列列，积累累和储存存宝贵的的工作资资料，为为公司业业务的

20、有有效运作作和决策策提供必必要的资资料服务务。3.2 定义义档案是指指公司在在经营活活动中形形成的，具有查查考利用用价值并并按有关关制度规规定归档档保存的的图文、音像材材料，如如文件、资料、书信、会议记记录、数数字、表表格、单单据、契契约、照照片、图图像、录录音、录录像等文文件资料料。3.3 原则则企业档案案是企业业不可缺缺少的资资源，对对企业的的有效运运作与决决策，对对维护企企业的经经济利益益，保护护企业的的合法权权益，具具有法律律凭证作作用。根根据本公公司实际际情况，公司的的企业档档案，按按照集中中管理的的原则，由公司司行政人人事部管管理，各各部门、地盘要要认真做做好档案案的整理理与归档档

21、上交工工作，由由保证档档案的完完整、准准确和安安全。A、地盘盘保管一一般短期期资料，对重要要文件、资料、书信、数据或或需长期期保管的的资料数数据，地地盘应复复制留底底后，将将原件随随时送交交公司有有关部门门。地盘盘结束后后，须将将所存的的有用档档案资料料分类归归档、整整理、登登记，附附上清单单，一并并上交公公司的行行政人事事部。B、重要要档案需需在产生生同时将将正本报报公司行行政人事事部集中中管理。C、各部部门、地地盘上交交档案清清单按附附件七、八、九九格式填填写。D、行政政人事部部档案室室按附件件五、六六格式填填写案卷卷目录。3.4 档案案分类通常是，工程、地产、物资方方面的档档案资料料，以

22、项项目为主主进行分分类；文文书、财财务方面面的档案案资料以以年度为为主进行行分类。根据公司司目前和和以后发发展的业业务情况况，现将将档案资资料分为为五大类类。A、文书书类B、财务务类C、工程程施工类类D、物资资类E、地产产类3.5 各档档案分类类如下A、文书书类公司成成立、更更名、合合并、撤撤销等有有关的请请示、批批复。公司组组织简单单、机构构设置、启用印印章之印印模。营业证证书、公公证书、注册文文件、政政府批文文、法代代表证件件。有关机机构颁发发的业务务文件。工作计计划、总总结、会会议纪要要、重要要文件。公司领领导的重重要讲话话、批示示，以及及公司的的请示报报告与批批复等。对外宣宣传的公公司

23、简介介、幻灯灯片、录录象带、重要照照片等（包括底底片）的的原件。B、财务务类本公司司财务制制度。各种会会计凭证证（单证证、记帐帐、汇总总等）。会计帐帐簿（明明细帐、总帐、固定资资产帐、辅助帐帐）。会计报报表（帐帐务指标标快报、年度决决算报表表）。各类清清册（会会计移交交清册、会计档档案保管管清册、会计档档案销毁毁清册等等）。C、工程程施工类类开工申申请。工程保保险文件件。施工记记录、测测试记录录、往返返信件和和指示（分开存存档）。施工进进度、质质量记录录、质量量安全事事故报告告。重要的的工程图图表、图图片、施施工照片片等。结算文文件资料料。竣工工工程总结结报告。完工保保养纸。D、物资资类机械设

24、设备及材材料采购购供应计计划及审审批件。物资订订购的报报价单、比价单单与合同同文件。各种机机械设备备清单、保险文文件及汽汽车牌簿簿等。固定资资产清单单。固定资资产调拔拔、报废废及出售售审批表表。材料调调拔单。物资买买卖合同同文本。销售收收、付发发票及凭凭证。海关进进出口报报送单证证。重大买买卖合约约审批表表。E、地产产类征地或或购地的的有关文文件、资资料或其其他合作作形式的的资料。建造房房屋的全全部文件件、资料料。卖房契契约、价价目、入入伙等文文件。与设计计单位、建筑师师、律师师、银行行、广告告公司等等有关房房地产的的业务文文件、资资料等。市场调调研报告告、可行行性研究究报告、发展策策划报告告

25、、营销销策划报报告等有有关文件件。3.6 档案案立卷归归档要求求A、档案案归档立立卷根据据档案材材料形式式的规律律和特点点，保持持档案之之间的有有关联系系，便于于保管利利用。B、归档档档案材材料的种种类、份份数以及及相关档档案和每每份档案案的页数数均应齐齐全完整整。归档档档案材材料要按按年顺序序编制，不同年年度的档档案一般般不得放放在一起起，跨年年度的请请示与批批复，放放在批复复之年度度内；没没有批复复文放在在请示年年度内；跨年度度的总结结内容放放在后一一年内。C、归档档的档案案材料中中，应将将每份档档案的正正件与附附件、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种方字形形成的同同一文件件应合

26、在在一起，不得分分开。D、立卷卷归档必必须按规规定格式式逐件填填写卷内内目录，并进行行代码编编号，字字迹要工工整、清清晰。E、工程程项目在在进行过过程中要要随时注注意收集集、积累累有关资资料。3.7 有关关注意事事项A、各部部门、地地盘均须须指定专专人进行行文件资资料管理理。管理理人员应应按照本本管理制制度的要要求，并并结合实实际情况况和以往往的经验验，将资资料按各各有关规规定搜索索、整理理、分类类、登记记、立卷卷、归档档。各级级主管必必须重视视并经常常过问，检查此此项工作作。B、各级级管理人人员必须须健全和和完善档档案资料料的存入入、借出出和移交交的签收收、登记记制度。档案资资料的借借阅，必

27、必须经部部门主管管批准；未经许许可，不不得复印印或外借借。C、需统统一归档档的档案案原件正正本必须须按本管管理制度度之3.3所述述要求逐逐级移交交，存入入银行、律师行行的契约约及经商商定存入入保险柜柜的文件件除外。但这部部分档案案要按期期及时向向公司行行政人事事部提交交清单、复印件件或合同同协议之之复印件件。D、公司司内部制制作的，需由公公司统一一存档的的档案资资料，由由制作单单位或发发出部门门仍按上上述原则则3.33要求，每年整整理后列列出清单单，按规规定时限限一并移移交公司司行政人人事部。E、凡需需销毁的的档案资资料，必必须先造造册列出出清单，并经相相应级别别的主管管签字批批准后，才可销销

28、毁，销销毁清单单须予保保存。公公司各部部门所存存档案资资料的销销毁，原原则上定定为五年年一次。地盘则则为该工工程结束束时，清清理上交交后，将将无用资资料加以以销毁。3.8 公司司档案室室档案A、公司司档案室室档案管管理工作作由行政政人事部部负责。B、档案案在用完完之后按按需要存存于公司司档案室室，一定定时间或或永久保保存。入库档案案由行政政人事部部负责人人审查批批准，并并指派专专人控制制、整理理及最后后销毁档档案（档档案室档档案存放放清单）。C、档案案的储存存及储存存时间等等，要视视乎档案案情况及及其他原原因而定定，并由由部门负负责人最最后决定定。D、档案案要保存存在公司司统一制制作的封封套内

29、，每年封封套均需需有参考考编号，以便找找寻。封封套外要要标记存存仓索引引及文件件销毁日日期。E、行政政人事部部要保存存所有入入档案室室档案的的登记资资料，包包括封套套的编号号、内容容、入库库日期、销毁日日期等。4、例会会制度4.1 例会会A、公司司总经理理会会议时时间：每每月两次次，定在在每月第第二周和和第四周周的周一一下午。参加人人员：会议内内容：讨论制制定年度度工作计计划，总总结和完完成计划划的措施施和办法法。讨论研研究发展展项目的的可行性性、策略略、意向向书及合合同等。检查、研究重重大项目目的阶段段性工作作情况、工作安安排或计计划，检检查发展展项目进进度、质质量、成成本的控控制情况况。讨

30、论和和总结售售楼的策策略及方方案。定期通通报资金金运转、资金投投入情况况、公司司开支情情况，审审核财务务的预决决算。讨论公公司架构构、人员员编制、工资调调整和公公司员工工的任免免、奖惩惩；讨论论决定部部门、地地盘的职职责范围围。研究决决定员工工的福利利待遇及及有关事事宜。B、公司司总经理理办公会会会议时时间：每每月一次次，定在在每月首首周，具具体时间间提前通通知。参加人人员：正正副总经经理、部部门、地地盘经理理。会议内内容：检查通通报每月月工作完完成情况况；安排、布置月月度各项项重要工工作；检查、通报工工程进度度、质量量和成本本的管理理情况；讨论有有关的企企业规章章制度，检查贯贯彻执行行情况。

31、C、公司司生产办办公会会议时时间：每每周一次次，定在在周一上上午。参加人人员：分分管工程程的副总总、工程程部、地地产部、物资部部经理、地盘正正副经理理。会议内内容：检查、通报各各地盘工工程完成成情况；检查、通报各各地盘工工程进度度、质量量、安全全和现场场管理等等情况；安排、布置各各地盘工工程本周周各项计计划、工工作等任任务；布置、检查、协调有有关部门门当前工工作。4.2 会议议纪律A、与会会人员接接到会议议通知后后，应预预先安排排好工作作，做好好会议准准备，按按会议时时间、地地点准时时出席会会议。B、与会会人员如如因其他他公务不不能出席席会议或或迟到，应事先先向会议议主持人人请假。C、会议议进

32、行时时，与会会人员如如需处理理紧急事事项，应应向会议议主持人人请假。D、会议议进行中中，其他他人员不不得擅自自敲门进进入会场场找人，如有紧紧急事情情需经行行政人事事部文员员/秘书书通知。E、参加加重要会会议人员员，要严严守会议议秘密，不准向向无关人人员随意意谈论会会议内容容。5、办公公用品管管理5.1 公司司各部门门、地盘盘的办公公用品由由公司行行政人事事部统一一购买，原则上上每月一一次，部部门、地地盘指定定一名职职员领取取。5.2 领用用文具要要事先申申请，当当月255日申请请下月用用品，填填写办公公用品申申请表（见附件件一），并由部部门、地地盘负责责人签字字，于每每月255日前交交到行政政

33、人事部部。5.3 办公公用品的的发放时时间为每每月5日日（节假假日顺延延）。5.4 行政政人事部部负责办办公用品品的购买买，负责责汇总个个人领用用办公用用品的情情况，员员工离职职时视情情况退还还行政人人事部。5.5 要坚坚持勤俭俭节约，不得铺铺张浪费费，各部部门、地地盘负责责人在签签署申请请表时要要加以审审核。行行政人事事部在保保证供应应的情况况下，有有权调整整申请表表中的用用品计划划。5.6 各部部门、地地盘对印印有公司司字头的的信封、信笺要要严加管管理，防防止有人人利用公公司信封封、信笺笺做有损损公司利利益的活活动。6、名片片管理6.1 定义义：名片片是交际际场合个个人身份份的自我我介绍。

34、6.2 名片片印制：A、公司司员工的的名片经经行政人人事部审审核后统统一印制制，个人人不得私私自印制制。B、原则则新来员员工转正正后方可可印制名名片，特特殊情况况要经部部门负责责人提出出申请。C、印制制名片要要提前一一周通知知行政人人事部。D、新印印制名片片要在行行政人事事部备案案，未经经备案而而发生问问题者，要追究究责任；已备案案的名片片，在增增印时可可不再备备案。7、通讯讯管理7.1 公司司办公楼楼电话交交换机由由行政人人事部负负责安排排人员转转接。7.2 使用用长途电电话应尽尽量缩短短通话时时间，可可以用传传真办的的事情尽尽量不用用电话通通话。7.3 部门门、地盘盘搬迁、完工拆拆离，应应

35、通知行行政人事事部办理理电话转转移注销销手续。7.4 部门门、地盘盘的电话话机、传传真机购购买、维维修，由由行政人人事部统统一负责责。7.5 BBB机因工工作需要要的，部部门申请请，由总总经理决决定。7.6 手机机话费：公司根据据员工的的职责及及级别实实行限额额以内实实报实销销，超出出限额部部分自负负。具体每月月限额如如下：A、司机机：3000元。B、部门门副经理理：4000元。C、部门门经理：5000元。D、副总总经理：8000元。E、其他他员工因因工作需需要的，由总经经理决定定。8、办公公场所管管理8.1 公司司员工要要努力养养成遵守守纪律、文明办办公的新新风貌。8.2 遵守守工作制制度，

36、必必须按时时上下班班，不准准迟到早早退和擅擅离职守守；特殊殊情况不不能按时时上下班班或中间间离开工工作岗位位的，必必须事前前请假。8.3 文明明办公，上班时时间不得得办私人人事务和和看与工工作无关关的书报报，不得得无故串串岗，聚聚众说笑笑。需与与他人研研究工作作时（包包括讲电电话），要抓紧紧时间、注意音音量，不不得影响响他人。8.4 礼貌貌待客，接待来来访客人人要敬茶茶，不得得泄露公公司机密密。8.5 保持持办公室室整洁，注意办办公室内内外清洁洁，不准准在办公公区域晾晾晒雨具具，不准准乱扔废废纸、污污物，办办公室内内墙上不不得随意意张贴，台面不不准摆放放与办公公无关的的物品。离开办办公台时时，

37、台面面上的文文件资料料要整理理整齐，座椅要要摆放端端正。8.6 公司司员工上上班时，必须佩佩带工作作证，男男士必须须着西装装或穿衬衬衫扎领领带，女女士着装装整洁，一律不不准穿TT恤和牛牛仔裤（地盘员员工和星星期六除除外）。8.7 不应应随便打打断他人人谈话，不准随随意翻动动他人桌桌上的文文件。8.8 无特特殊急需需请示、报告事事项，不不得打扰扰公司领领导接待待客人，凡需到到公司领领导办公公室须敲敲门通报报，待同同意后，方可进进入房内内。8.9 公司司各员工工在办公公场所有有责任查查询外来来可疑者者，并令令其离开开办公场场所。8.100 凡凡在办公公场所加加班、加加点的员员工，一一般应安安排得紧

38、紧凑一点点，一旦旦加班、加点完完成应随随即离开开办公场场所，并并做到人人走灯灭灭、空调调关闭。8.111 办办公场所所的销量量钥匙未未经许可可，任何何人不得得私自配配制。8.122 办办公场所所内未经经行政人人事部同同意，不不得任意意增加电电器和其其他大功功率办公公设备。8.133 办办公场所所的办公公家具应应位置固固定，不不经行政政人事部部同意，不得随随意移动动和更换换。8.144 办办公场所所内水、电等设设备及家家具需要要修理，通知行行政人事事部。8.155 不不准在办办公场所所内吸烟烟。9、车辆辆管理9.1 日常常管理、保养A、公司司所有汽汽车由行行政人事事部统一一管理，汽车的的各种手手

39、续和缴缴费由行行政人事事部承办办；行政政人事部部要严格格、科学学地管理理汽车，使之经经常处于于良好状状态。B、汽车车的日常常维修、保养，由驾驶驶员本人人负责；定期保保养、大大中修等等，由行行政人事事部统一一安排在在技术较较好、信信誉可靠靠、费用用合理的的修理厂厂进行。C、汽车车发生意意外（事事故或被被盗），要保护护现场，及时报报告主管管领导，由行政政人事部部商请公公安、交交通部门门处理。9.2 车辆辆调度A、车辆辆的调度度由行政政人事部部经理统统一负责责，必要要时，公公司领导导可直接接调度车车辆。B、车辆辆的使用用原则上上保证公公司领导导和重要要来客接接待用车车；部门门、地盘盘的公务务用车，根

40、据车车辆和工工作情况况，视轻轻重缓急急安排。C、除公公司领导导用车和和特殊情情况用车车外，其其他用车车均须提提前半天天申请，并填写写用车通通知单。其程序序是，由由部门或或地盘申申请，行行政人事事部同意意，调度度安排。9.3 对司司机人员员的要求求A、司机机要听从从指挥，不得地地无故拒拒绝出车车，不得得私自动动用汽车车，完成成公司交交办任务务。B、司机机要按要要求、时时间、地地点出车车，一般般应提前前五分钟钟到达出出车点。如是接接听电话话指令，应重复复一遍时时间、地地点，以以免失误误。C、各司司机要遵遵守交通通规则，注意礼礼貌行车车。D、各司司机人员员的BBB机和手手机要随随身携带带，以方方便联

41、络络，安排排任务。E、保证证车门锁锁、车窗窗锁、防防盗锁、防盗报报警器完完好，离离开汽车车时，做做到锁匙匙不离身身，证件件随身带带。10、固固守资产产管理10.11 明明确公司司固定资资产管理理原则，建立完完整的固固定资产产帐目资资料体系系，确保保公司固固定资产产的有效效管理。10.22 固固定资产产是指使使用年限限在2年年以上，单价价价值超过过人民币币二千元元的物品品。10.33 企企业的固固定资产产是企业业的财产产，对企企业的固固定资产产实行有有效的管管理，是是企业行行政工作作不可缺缺少的一一部分。因此房地地产开发发有限公公司的固固定资产产，实行行财务部部与行政政人事部部联合管管理。财财务

42、部是是固定资资产的帐帐务管理理部门，负责固固定资产产的帐务务登记、折旧等等工作；行政人人事部是是固定资资产的实实物管理理部门，负责固固定资产产的采购购和台帐帐的建立立。10.44 管管理要求求：A、行政政人事部部设立固固定资产产台帐，由固定定资产使使用人签签收。B、固定定资产实实行专人人保管，保管人人离职时时，须经经行政人人事部固固定资产产管理人人员清帐帐签字后后方可办办理离职职手续。C、固定定资产的的安装、移动均均须经行行政人事事部同意意，任何何人不得得随意挪挪动。D、固定定资产报报废经书书面报告告，说明明理由，行政人人事部、财务部部会签，经领导导批准方方可报废废，任何何人不得得随意将将固定资资产赠送送、出卖卖。E、固定定资产实实物必须须编号钉钉标牌，实物编编号与帐帐务必须须保持编编号一致致，任何何人不得得随意改改动或剥剥去标牌牌。10.55 单单价价值值不足二二千元，但使用用年限超超过一年年的物品品，均须须按照固固定资产产的管理理办法，由行政政人事部部统一管管理。11 宿舍管管理11.11 安安全管理理A、若有有闲杂人人员进入入宿舍，每位员员工均有有责任要要其离开开。B、员工工出入，请自觉觉锁好大大