PowerBI数据分析与数据可视化之报表

1、第6章 报表报表是数据集多角度视图，即以可视化效果来展示数据和数据各种统计分析结果，以帮助报表使用者进行决议。本章主要内容：报表基本操作视觉对象基本操作使用钻取数据分组视觉对象数据报表主题第1页6.1报表概述本节主要内容：报表特点报表与仪表板第2页6.1.1报表特点报表以单个数据集为基础。数据集可包含多个数据表，数据表包含来自多个不一样数据源数据。报表通常采取视觉对象（可视化效果）来展示数据。视觉对象是动态，可以与之交互。可认为视觉对象添加和删除数据，更改视觉对象类型，应用筛选器和切片器等等。第3页6.1.2报表与仪表板报表和仪表板类似，都采取可视化视觉对象来展示信息。仪表板是单个页面，通常称

2、为画布。仪表板中可视化效果称为磁贴。将报表固定到仪表板就会创建一个磁贴。第4页功效仪表板报表页面一个页面一个或多个页面数据集每个仪表板可包含一个或多个报表每个报表只有一个数据集，数据集可连接多个不一样类型数据源可用于Power BI Desktop否是固定只能将现有磁贴固定到其它仪表板可将报表中视觉对象或整个报表页面固定仪表板。订阅无法订阅仪表板能够订阅报表页面筛选无法筛选或切片可用各种方式筛选和切片设置警报警报条件满足时可发送电子邮件否精选报表支持不支持自然语言查询支持不支持更改可视化效果类型不行能够查看数据集表和字段不行能够能够创建可视化效果只能经过“添加磁贴”操作向仪表板添加小部件含有“

3、编辑”权限可创建许多不一样类型视觉对象、添加自定义视觉对象、编辑视觉对象等自定义支持移动和排列、调整大小、添加链接、重命名、删除和显示全屏等磁贴操作。数据和可视化效果本身是只读。在“阅读”视图中能够公布、嵌入、筛选、导出、下载为.pbix，查看相关内容，生成QR码，在 Excel中进行分析等。在“编辑”视图中能够执行当前为止所提到一切报表操作，甚至更多操作。第5页6.2报表基本操作本节主要内容：新建报表添加报表页修改报表页名称删除报表页第6页6.2.1新建报表在Power BI Desktop中，一个报表对应一个pbix文件。pbix文件可称为报表文件或者Power BI文件，它包含了报表和数

4、据模型相关信息。假如不是打开已经有报表文件，Power BI Desktop开启后会创建一个新报表文件。在Power BI Desktop中选择“文件新建”命令或者按“Ctrl+N”组合键，也可创建新报表。第7页6.2.2 添加报表页默认情况下，报表只有一个页面。报表可包含多个页面。可经过新建和复制两种方式来添加报表页。1.新建报表页可经过以下方法新建报表页。单击报表视图下方导航栏中 （新建）图标。单击“开始”选项卡中“新建页面”图标。单击“开始”选项卡中“新建页面”下拉图标打开菜单，在菜单中选择“空白页”命令。第8页2. 复制报表页复制操作能够在报表中添加现有报表页面副本。可经过以下方法复制

5、报表页。在报表视图下方导航栏中用鼠标右键单击报表页标题，在快捷菜单中选择“复制页”命令。单击“开始”选项卡中“新建页面”下拉图标打开菜单，在菜单中选择“复制页”命令。第9页6.2.3 修改报表页名称新建报表页默认名称为“第n页”。可经过以下方法修改报表页名称。在报表视图下方导航栏中用鼠标右键单击报表页标题，在快捷菜单中选择“重命名页”命令，使标题进入编辑状态，再输入新名称。最终，按“Enter”键或者单击标题之外任意位置，完成修改。也可双击报表页标题，使其进入编辑状态，然后修更名称。第10页6.2.4 删除报表页可经过以下方法删除报表页面。在报表视图下方导航栏中用鼠标右键单击报表页标题，在快捷

6、菜单中选择“删除页”命令，打开“删除此页”对话框。单击“删除”图标完成删除报表页。单击报表页标题选项卡中 （删除页）图标，打开“删除此页”对话框，在单击“删除”图标完成删除报表页。第11页6.3视觉对象基本操作视觉对象是组成报表基本组成元素，本节介绍报表中视觉对象基本操作。本节主要内容：为报表添加视觉对象复制、粘贴和删除视觉对象视觉对象字段设置视觉对象格式设置视觉对象分析设置第12页6.3.1为报表添加视觉对象可经过以下两种方法为报表添加视觉对象。在“字段”窗格中勾选要在视觉对象中显示数据字段名，然后在“可视化”窗格中单击视觉对象图标。勾选字段时，Power BI Desktop在报表视图中添

7、加默认视觉对象来显示数据。在“可视化”窗格中单击视觉对象图标，可更改视觉对象类型。在“可视化”窗格中单击视觉对象图标，将其添加到报表中。然后在“字段”窗格中勾选要在视觉对象中显示字段，或者经过将“字段”窗格中字段拖动到“可视化”窗格下方“字段”选项卡“值”“轴”等选项中方式来为添加字段。实例6-1 创建产品销量簇状柱形图第13页6.3.2 复制、粘贴和删除视觉对象能够经过复制粘贴操作来创建视觉对象。在报表视图中单击视觉对象，再按“Ctrl+C”组合键复制视觉对象，然后按“Ctrl+V”组合键粘贴视觉对象副本。粘贴视觉对象通常与原视觉对象重合，可将其拖动到其它位置，防止遮挡。在不需要某个视觉对象

8、时，可单击选中该视觉对象，然后按“Delete”键将其删除。也可单击视觉对象标题栏右侧“更多项选择项”图标，打开快捷菜单，在菜单中选择“删除”命令来删除视觉对象。第14页6.3.3 视觉对象字段设置为视觉对象添加了字段后，在“可视化”窗格下方“字段”选项卡中可设置字段相关选项。不一样类型视觉对象“字段”选项卡内容有所不一样。产品销量簇状柱形图“字段”选项卡包含了轴、图例、值、色彩饱和度、工具提醒筛、视觉级筛选器、页面级筛选器、汇报级筛选器和钻取等多项设置，与大多数视觉对象选项设置类似。第15页1.轴在簇状柱形图中，轴选项用于设置X轴显示字段。可从“字段”窗格中将字段拖动到轴选项字段列表中。要删

9、除轴选项中字段，可单击字段右侧 图标即可。单击字段右侧 图标，可打开快捷菜单，从菜单中可选择删除字段、重命名字段或者其它选项。2.图例图例是以不一样颜色显示X轴中不一样值示例图标。设置了图例选项后，图形就会用不一样颜色进行区分。通常图例选项设置字段与X轴字段相同，也可不一样。第16页3.值在簇状柱形图中，值选项设置在Y轴数据。簇状柱形图依据轴和值显示柱形图。产品销量簇状柱形图中，Sales字段是数值类型，默认情况下显示默认汇总方式结果。单击“值”选项中Sales字段右侧 图标，可打开快捷菜单更改字段汇总方式。第17页4.色彩饱和度视觉对象可依据色彩饱和度改变来设置图形颜色。色彩饱和度选项可设置

10、为值选项相同字段，也可不一样。因为图例是用某种特定颜色，不是经过色彩饱和度采来确定柱形图颜色，所以图例和色彩饱和度只能设置其中一个，不能同时设置。第18页5.工具提醒工具提醒指将鼠标指向视觉对象中图形元素时显示提醒数据。默认情况下，簇状柱形图只在工具提醒中显示轴和值字段值。从“字段”窗格中将字段拖动到工具提醒选项中，该字段值可添加到工具提醒中。第19页6.视觉级筛选器视觉级筛选器用于为视觉对象数据设置筛选条件。默认情况下，添加到视觉对象全部字段均包含在视觉级筛选器。在视觉筛选器列出字段中单击 图标，可显示字段筛选设置。第20页7.页面级筛选器页面级筛选器用于设置作用于当前报表页中全部视觉对象筛

11、选器。8.汇报级别筛选器汇报级别筛选器用于设置作用于报表全部报表页中全部视觉对象筛选器。9.钻取钻取选项包含保留全部筛选器和钻取字段。保留全部筛选器开关设置为“开”时，钻取到当前页面时，会保留源页面作用于钻取字段全部筛选器。第21页6.3.4 视觉对象格式设置视觉对象“格式”选项卡可设置选项包含常规、X轴、Y轴、数据颜色、数据标签、绘图区、背景、锁定纵横比、边框、工具提醒、视觉对象标头和标题等。在“格式”选项卡中单击选项标题即可展开或者隐藏选项详细设置。第22页1.常规格式设置常规格式各选项含义以下。响应：设置为“开”时，视觉对象自动适应大小更改；设置为“关”时，视觉对象大小保持不变。X位置：

12、设置视觉对象左上角在报表页中X坐标。报表页左上角为坐标原点。Y位置：设置视觉对象左上角在报表页中Y坐标。宽度：设置视觉对象宽度。高度：设置视觉对象高度。替换文字：设置视觉对象在屏幕阅读器中说明文字。第23页2.X轴格式设置X轴设置为“开”时，才可设置X轴相关选项。X轴相关选项含义以下。颜色：设置X轴文字颜色。文本大小：设置X轴文字大小。字体系列：设置X轴文字字体。最小类别宽度：设置视觉对象中每个类别图形最小宽度。最大大小：设置轴所允许最大宽度百分比。内部填充：设置类别宽度百分比表示图形内部填充百分比。连接标签：默认为“开”，表示一直连接层次结构，而不是在视觉对象中直接绘制层级结构。标题：设置为

13、“关”时，不显示X轴标题。设置为“开”时，可设置X轴标题样式、文字颜色、文字大小和字体等信息。第24页3.Y轴格式设置Y轴相关选项含义以下。位置：可设置Y轴显示在视觉对象左侧（默认）还是右侧。缩放类型：设置Y轴坐标刻度增量方式，默认“线性”表示Y轴坐标刻度之间差值为10。选择“日志”方式时，坐标刻度之间倍数为10。开始：设置Y轴坐标刻度起始值。结束：设置Y轴坐标刻度结束值。颜色：设置Y轴文字颜色。文本大小：设置Y轴文字大小。字体系列：设置Y轴文字字体。显示单位：设置Y轴显示单位。值小数位：设置值小数部分显示位数。标题：设置为“关”时，不显示Y轴标题。设置为“开”时，可设置Y轴标题样式、文字颜色

14、、文字大小和字体等信息。网格线：设置为“关”时，不显示水平网格线。设置为“开”时，可设置网格线颜色、宽度和样式等选项。第25页4.数据颜色格式设置数据颜色选项可设置显示数据图形颜色。5.数据标签格式设置数据标签设置为“关”时，不在图形中显示数据标签；设置为“开”时则可显示数据标签，并可设置数据标签相关选项。第26页6.绘图区格式设置“透明度”选项用于设置绘图区透明程度。单击“添加图像”图标，可选择图片作为绘图区背景图片。7.背景格式设置背景设置为“开”时，可设置整个视觉对象（包含绘图区）背景颜色和透明度。8.锁定纵横比格式设置锁定纵横比设置为“开”时，锁定视觉对象高度和宽度纵横比；设置为“关”

15、时不锁定纵横比。第27页9.边框格式设置边框设置为“开”时，为视觉对象显示边框，并可设置对象边框颜色。边框设置为“关”时不显示边框。10.工具提醒格式设置工具提醒设置为“开”时，鼠标指向图形时会显示提醒数据；设置为“关”时不显示提醒。11.视觉对象标头格式设置视觉对象标头指可在视觉对象标题栏中显示各种图标。视觉对象标头设置为“开”时，可设置视觉对象标头背景色、边框颜色和透明度，以及各种图标是否显示等第28页12.标题设置标题设置为“开”时，在视觉对象标题栏中显示标题，并可设置标题文本、颜色、背景色、对齐方式、文字大小和字体等选项。标题设置为“关”时，不显示标题。第29页6.3.5 视觉对象分析

16、设置选中视觉对象后，在“可视化”窗格中单击“分析”选项卡标题栏，可显示视觉对象分析设置选项卡。从图中可以看到，可认为视觉对象添加各种辅助分析参考线，包含恒线（指定值）、最小值线、最大值线、平均线、中线和百分位数线等。各种参考线设置方法基本相同，下面以平均线为例说明怎样添加分析参考线。第30页6.4使用钻取钻取通惯用于从当前页面跳转到数据项相关页面，也可在含有层级结构视觉对象中跳转到其它级别。本节主要内容：钻取页面钻取层级结构第31页6.4.1钻取页面要钻取页面，首先需要为报表添加一个页面，在该页面中创建需要视觉对象，然后在“可视化”窗格“字段”选项卡中设置“钻取”选项。这么，即可从其它报表页钻

17、取到该页面。设置了“钻取”选项后，报表页面左上角会添加一个跳转图标。按住“Ctrl”键单击跳转图标，可切换到前一个刚查看过报表页面。实例6-7 为报表添加产品销量详细数据表格，启用钻取第32页6.4.2 钻取层级结构当视觉对象含有层级结构时，可使用钻取操作来查看层级结构中数据。比如，在簇状柱形图中，假如“可视化”窗格“字段”选项卡“轴”选项包含多个字段时，就组成了层级结构，每个层级结构中轴不一样、值不变。“轴”选项中字段先后次序对应层次。实例6-8 为产品销量簇状柱形图添加层级结构第33页6.5数据分组Power BI Desktop可采取两种方式对数据进行分组：列表和装箱。通常，文本类型字段

18、只能采取列表方式进行分组。数字和日期时间类型字段可采取列表和装箱两种方式进行分组。本节主要内容：列表分组装箱分组第34页6.5.1列表分组采取列表方式分组时，视觉对象可用颜色来区分不一样组。可从视觉对象、“字段”窗格和数据视图创建分组。1.从视觉对象创建列表分组。按住“Ctrl”键，在视觉对象中依次单击要加入同一个分组图形。选择完成后，用鼠标右键单击选中任意一个图形，在快捷菜单中选择“分组”命令完成列表分组。假如视觉对象已经设置了“色彩饱和度”选项，或者在报表中启用了钻取，则不能采取这种方式创建列表分组。实例6-9 为产品销量簇状柱形图添加列表分组第35页2.从“字段”窗格或数据视图中创建列表

19、分组在“字段”窗格或数据视图中用鼠标右键单击要分组字段，在快捷菜单中选择“新建组”命令，打开“组”对话框，进行分组设置第36页6.5.2装箱分组对于数字和日期时间类型字段，可将数据表中全部值分为大小相同组，即分组中包含相同个数值。在“字段”窗格或数据视图中用鼠标右键单击要分组字段，在快捷菜单中选择“新建组”命令，打开“组”对话框设置分组第37页6.6视觉对象数据在阅读报表时可查看视觉对象关联数据，并可将这些数据导出。本节主要内容：查看视觉对象数据导出视觉对象数据第38页6.6.1查看视觉对象数据在报表中单击选中视觉对象后，可经过以下方法查看数据。在“数据/钻取”选项卡中单击“查看数据”图标。鼠标右键单击视觉对象，在快捷菜单中选择“显示数据”命令。单击视觉对象标题栏右侧“更多项选择项”图标打开菜单，在菜单中选择“显示数据”命令。第39页6.6.2 导出视觉对象数据Power BI Desktop允许将视觉对象关联数据导出到文件。以实例6-10中按月份装箱分组后产品销量簇状柱形图为例，说明怎样导出数据。实例6-11 导出产品销量