企业档案管理对维护自身权益重要性的浅见

1、PAGE PAGE 6企业档案案管理对对维护自自身权益益重要性性的浅见见一、就我国国现行的的司法理理念，简简述举证证责任的的重要性性我国国现行的的司法理理念简述述之为“告诉制制”，即即不告不不诉(讼讼)，且且是“谁谁主张，谁举证证”。然然对经济济纠纷而而言，从从民法审审判角度度，原被被告都可可以举证证、质证证，对证证据的确确认，采采信，直直接关系系到审判判的结果果。所以以原被告告方在审审理过程程中，谁谁能完成成举证责责任是致致关一环环。对原原告来说说是维权权的重要要手段，对被告告来说是是有力的的抗争，对法官官来说是是寻求公公正判决决的合理理支点，一经采采信证据据，就会会依据法法判决。所以，企业

2、在在应对官官司案件件中，如如能寻找找出有力力的证据据材料，特别是是书证、物证、人证、影像资资料、录录音带等等等，既既可以还还原事实实真面目目，又能能给法官官断案依依法做出出公正、公平的的判决，维护权权益、讨讨回公道道。二、企业档档案管理理中如何何融入法法制意识识1.证据存存在的基基本要素素。企业业管理千千头万绪绪，但万万变不离离其宗，不论业业务经营营、技术术研究、行政管管理、人人力资源源、财务务资金，企业文文化、社社区往来来等等，都离不不开企业业档案、文印收收发、签签章盖印印、信函函交寄等等等这些些事务性性的工作作。所以以取证、索证无无时不有有，就看看从领导导到普通通员工有有没有法法制意识识与

3、悟性性。对身身边的小小事、碎碎事留个个心眼，每一步步都能到到位完成成。要有有原始凭凭证 、文件记记录保存存的习惯惯;要有有程序制制度逐级级办理的的手续履履行;要要有回执执、查询询的记录录原始材材料，特特别是保保留好原原始件的的孤本作作为;要要有当事事人的墨墨迹、影影像、声声音、照照片、字字条等等等都是证证据的基基本要素素，一句句话：证证据要的的是原汁汁原味，这是最最关键要要素。2.企业档档案必须须逐年分分类设置置，归纳纳整理，经过活活化才能能有价值值，一目目了然、科目清清晰的企企业文档档，是企企业的无无价之宝宝。但是是这些东东西多半半是无生生命的纸纸文，要要使它活活化才会会有价值值，又必必须靠

4、人人为的利利用才能能活化。活化工工作的基基础是要要把企业业留存文文档资料料分类编编撰，编编制目录录，简述述梗概、摘要内内容、形形成时间间，附件件组成等等等工序序完成，才可供供以后时时间使用用时一目目了然，清晰明明朗的价价值作用用发挥。这项工工作虽为为繁琐，但意义义重大。重现物物质资料料的活化化工作，是最最最基础的的事情。3.物质资资料的活活化工作作，完全全取决于于管理的的人为举举措。俗俗话说：“铁打打的营盘盘流水的的兵”。目前我我国民法法规定，维权的的诉讼时时效性一一般为两两年，特特殊的诉诉讼时效效性为一一年，国国际货物物合同为为四年。但又说说到，从从权利被被侵害之之日起，超过二二十年的的人民

5、法法院不予予保护。但存在在诉讼时时效的开开始、中中止、中中断与延延长，都都可能在在二十年年内发生生。基于于这些，即使企企业长久久不衰，也会有有多种变变化，物物不变但但管理的的人会变变化，必必须使资资料，文文档在活活化工作作的基础础上，还还要能传传承下去去，做好好承前启启后、前前后互动动，无论论谁在何何时接手手，谁遇遇到什么么情况，都能说说出“子子丑寅卯卯”，可可以追溯溯清楚事事情原委委，这要要求企业业文档管管理工作作的活性性到位，继承的的延续性性。三、案例分分析说明明，举证证责任完完成官司司化险为为夷的实实践1.劳动争争议案。江苏农农垦某企企业于119933年聘用用某职工工为下属属企业的的法人

6、代代表，由由于其不不负责任任、玩忽忽职守、疏于管管理、从从中渔利利，使企企业到119966年严重重亏损220000多万元元。该公公司为严严肃纪律律，将其其在年底底前免职职离任审审计。但但该员工工不服从从不配合合，私自自出境达达3年之之久。220000年该公公司经职职代会通通过，按按国务院院企业业职工奖奖惩条例例给予予他开除除处分。因其在在境外漂漂泊无踪踪影，开开除决定定无法送送达本人人，一方方面由挂挂号信函函寄给其其妻代为为转告;一方面面在城市市大报公公告送达达。殊不不知到220033年4月月，是该该员工到到达退休休的时间间，他回回国将公公司告上上法庭，认为开开除决定定无效。一审法法院认为为：

7、该员员工到达达退休年年龄且未未履行送送达本人人程序，判令公公司收回回开除决决定。该该公司不不服一审审判决，上诉二二审。上上诉审理理时，该该公司从从档案中中将寄给给其妻的的开除除决定信函退退回件举举证法庭庭，说明明开除除决定形形成时，该员工工未达到到退休年年龄;完成送送达程序序;完完成职代代会讨论论通过程程序，请请求法庭庭支持。二审认认定举证证事实有有效撤销销一审判判决，重重新判令令开除决决定有效效。就是是因为该该公司保保留了寄寄给该员员工妻子子拒领退退回的一一封函，告之开除决决定的的挂号信信，向二二审法庭庭举证而而赢得了了官司的的胜诉。2.农民工工资纠纷纷案。220066年江苏苏农垦某某建筑公

8、公司清算算组收到到法院传传票，称称差欠114名农农民工工工资。这这些农民民工持有有三张欠欠条，是是不同时时间由该该公司的的工地办办事处写写出的，因此而而主张他他们19996年年的工资资权，这这三张欠欠条都盖盖有工地地的大印印。该公公司经办办人员经经仔细辨辨认印章章后，立立即从企企业档案案卷宗中中调集770多份份有价值值的文字字记录寻寻找线索索，发现现疑点多多多。是19998年年的欠条条只差欠欠2人工工资，119999、20000年年却差欠欠20个个人的工工资。还还发现即即使是同同一个人人，差欠欠工资数数额也不不同。同同时19998年年以后的的时段，该公司司已经重重新启用用新印模模，且登登报公告

9、告经工商商部门批批准的。欠条上上的“苏苏州工地地”大印印表明的的工资事事实是值值得怀疑疑?是是经查阅阅文档材材料，有有文字材材料表明明，这枚枚苏州工工地的印印章是当当时工地地负责人人私自叫叫人在街街头小摊摊贩刻制制的，未未经法人人及法人人代表授授权，纯纯属私自自行为。现在主主张债权权的某某某是当时时公司的的办公室室主任，受当时时法人代代表委托托与刑侦侦人员一一同去调调查此事事，书证证材料就就是某某某的笔录录，同时时盖有苏苏州市中中级法院院的材料料专用章章。这说说明主张张债权的的某某早早在19996年年就知道道“苏州州工地”章没有有法律效效力，那那怎么可可能在后后来的日日子里接接受欠款款责任事事

10、实，与与常理相相悖。然然而此人人又是这这14人人的代理理人，正正由于他他知情才才敢做召召集人;正由于于他懂常常理，所所以他根根本不可可能在119988、19999、20000年认认可欠条条的效力力，所以以欠条一一张连一一连的出出笼，倒倒反引人人生疑。另外外这位人人物为了了补证追追要欠款款的时效效，向法法院提交交了具有有20人人签名的的索债信信函复印印件，说说明曾分分别于220022、20004年年向清算算组主张张过债权权。还提提交特快快专递及及邮局的的收据复复印件。经办人人员仔细细辨认，发现这这些邮局局的收据据复印件件不是寄寄件人的的存联，也没有有寄发局局的邮戳戳，不能能证明他他们主张张过债权

11、权。他们们如果没没有在220022、20004年年主张过过，即使使有债权权20006年也也超过诉诉讼时效效，显然然主张债债权一说说存疑。二审法法院经清清算组辩辩称认为为有理，不支持持原告主主张，辟辟开那位位代理人人，以特特有的方方式终结结。这起起农民工工工资案案得以了了结，完完全是档档案资料料从源头头上推翻翻原告的的主张事事实，又又以日常常收发的的工作经经验看出出收据破破绽，才才终结“10多多年前的的工资纠纠纷。3. 借款款纠纷案案。20003年年秋农垦垦某企业业突然收收到法院院传票，被告知知其下属属深圳公公司，曾曾于19996年年8月向向某自然然人借款款20万万元，至至今未还还，以115%年

12、年息计算算应还款款40万万元。举举证材料料上确有有其原法法人代表表亲笔签签名，又又有深圳圳公司的的大印。该企业业相关人人员涉案案后，反反复推敲敲发现举举证材料料的公章章与单位位档案中中保留的的印模有有较大区区别，是是一枚假假章所为为，旋即即告之法法院。后后经法院院传唤原原告，将将情告知知，原告告又补正正了与原原先欠条条内容一一致，只只是印章章与前不不同的欠欠条，但但这枚印印章与该该单位保保留印模模一样。原来原原告与原原深圳公公司法人人代表是是一母同同胞的兄兄弟，里里面的扑扑朔迷离离使企业业受害受受罪，弟弟兄俩坑坑害企业业目标是是一致的的，编织织人所不不知的故故事。然然而一审审法院以以借条的的真

13、实性性断案，要该公公司赔付付40万万巨款。该公司司不服裁裁定向中中院提出出上诉，而且要要求鉴定定原告提提交盖有有真章欠欠条的书书写时间间，是否否是原法法人代表表(其兄兄)任职职期间所所为(免免职后的的欠条无无效力)，是本本案的关关键所在在。 但但是我国国的司法法鉴定机机构对书书写时间间的鉴定定有严格格的苛刻刻条件。一是必必须提供供检材与与对比年年份材料料;二是是必须为为同一人人、同一一种笔、同一种种墨水，在不同同时间书书写的文文字墨迹迹，且不不能为特特殊笔。据了解解国内只只有西南南政法大大学，有有此能力力可以作作出具有有法律效效力的结结果。该该公司的的经办人人深知这这项鉴定定关系重重大，不不厌

14、其烦烦地搜索索原法人人代表文文字书证证检材与与对比材材，且以以自己工工作经验验的眼神神洞察力力，向二二审法院院提交119966、19997年年间的两两份书证证做为检检材与对对比材。经西南南政法大大学司法法鉴定中中心鉴定定结果表表明，这这两份书书证”虽虽书写时时间不同同，但字字迹老化化一致，为同期期所写“其意十十分明白白为20003年年后期制制作。到到20007年66月这场场历时三三年九个个月的官官司，被被二审法法院判决决”撤销销一审判判决，驳驳回原告告起诉“该公司司不担责责不赔付付取得完完胜。其其实明眼眼人一眼眼就看出出，是一一对兄弟弟搞的把把戏，在在坑害企企业与国国家。但但借条是是证据，如若

15、不不看出印印章的真真假，不不经过磨磨难的司司法鉴定定，该公公司还不不知道要要赔付多多少钱呢呢?哥哥哥写条子子、弟弟弟举证打打官司，法院认认条子判判，没完完没了的的赔，企企业国家家成冤大大头了。这起案案子的完完胜，完完全是办办公经验验，处事事分析的的能力起起的作用用，可以以说是律律师所不不能为的的。4.车毁人人亡案。农垦某某企业119999年将一一辆苏EE黑牌车车转让给给自然人人，钱货货两讫后后未办理理过户手手续，后后车又转转让给另另一自然然人，又又几经易易手到220044年初，靖江法法院传票票到该企企业，称称该车220033年100月在靖靖江出险险，车毁毁人亡。现该责责任人(死亡)亲属状状告车

16、主主，请求求法院支支持赔偿偿责任金金30万万元。经经办人员员查证，该车几几经易手手后，是是在第四四拥车人人手中出出险，该该车仍没没过户，他只是是拥有资资产及在在路边逆逆向停车车不承担担主责。随即该该公司经经办人从从档案中中调集四四次易手手买卖协协议的原原件，提提交法庭庭辨认实实际车主主与名誉誉车主。一审、二审法法院均认认定农垦垦某企业业早于119999年出售售苏E车车，不拥拥有资产产权与使使用权，为名誉誉车主且且尚未向向实际车车主收取取盈利利利益免除除赔付责责任，由由出险车车主及保保险公司司担部分分责任。这起案案件的胜胜诉取决决于该公公司的经经办人，苦心于于把几次次出让的的协议调调集到手手，证明明自己早早已不拥拥有车及及车的使使用权，而且没没有利益益才能免免责，这这也是律律师做不不到的事事情，如如果情况况不明，人头不不熟，当当事人不不配合，就吃苦苦了，长长一百张张嘴也说说不清啊啊!四、结束语语用科科学积极极的态度度去管理理企业，利用企企业档案案的真实实性去维维权，并并将法制制意识融融入企业业管理，一改管管理中的的陈规陋陋习，又又使公文文收发、档案