时间管理与工作管理心得

1、不要花太多時間在不適當的人事物之上；要遠離使你注意力鬆懈的事物。1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天需優先處理之事的清單；3，要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間；5，統籌每天或者一周的待辦事項一併處理；6，要將人際關係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時間就是人生。Do and Dont排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好好管理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的“Do” 和“Don

2、t” ，我各整理了五點。“Do” 的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。第二、預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。第四、做事要專心。雖然現在有人

3、講求 multiple tasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。反過來說說，要做做好時間間管理不能做什麼麼呢？第第一、不不要養成成拖延的的習慣。要有效效利用deaadliine，儘量在在截止時時間前十十分或十十五分鐘鐘前完成成。第二二、避免免長時間間集中精精神。應應以段落落性時間間安排行行程，例例如以 90 分鐘或或 455 分鐘鐘為單位位，穿插插中場休休息時間間；沒幹幹勁的時時候，先先從能做做的

4、地方方開始。第三、拒絕完完美主義義。邱吉吉爾說過過一句話話：完美美主義等等於癱瘓瘓。因為為太完美美主義會會降低工工作效率率，拖累累團體，造成人人際關係係緊張，還會誘誘人上癮癮，所以以要懂得得何時說說不，試著著相信別別人的能能力，明明快地分分派任務務出去。第四、不要浪浪費零碎碎的時間間。零碎碎的時間間可以用用來做非非連續性性的、機機械性、問答型型和無須須用大腦腦的事情情。有一一次愛因因斯坦去去和一位位教授請請教問題題，教授授正好在在開會，開完會會後又出出去吃飯飯，一整整天都不不見人影影。之後後那位教教授向愛愛因斯坦坦致歉：不好好意思讓讓你等了了一整天天。愛愛因斯坦坦就說：不，一點都都沒有耽耽誤，

5、因因為我在在等你的的時候，已經解解決了一一個重要要的數學學問題。所以以集合零零碎的價價值，就就是完整整的價值值。以上上就是時時間管理理的做與與不做。結語最後，我我想用一一首愛爾爾蘭歌謠謠來結尾尾：把把時間花花在工作作上，它它是成功功的籌碼碼；把時時間花在在思考上，它是力力量的源源泉；把把時間花花在遊戲戲上，它它是保持持純真的的秘訣；把時間間花在閱閱讀上，它是智智慧的清清泉；把把時間花花在夢想想上，它它會讓你你更接近近星星；把時間間花在反反省上，它能使使你避免免更多的的錯誤；把時間間花在歡歡笑上，它是靈靈活的交交響樂；把時間間花在朋朋友上，它會引引導你走走向幸福福；把時時間花在在愛與被被愛上，它

6、讓你你找到人人生的真真諦。大家擁有有的時間間都一樣樣，就看看你怎麼麼運用。時間管管理看似似困難，其實可可以從小小處做起起：首先先要有時時間概念念，然後後列出事事情的優優先順序序，接著著用N字字原則以以及行動動清單的的六個步步驟來進進行時間間管理。請選擇擇適合自自己的計計畫表，然後用用做與不不做的原原則記住住時間管管理的基基本觀念念。希望望以上對對大家受受用，謝謝謝！時間管理理（Tiime Mannageemennt）什麼是時時間管理理時間管理理是有效效地運用用時間，降低變變動性。 時間管理理的目的的：決定定該做些些什麼；決定什什麼事情情不應該該做。時間管理理最重要要的功能能：是透透過事先先的

7、HYPERLINK /zh-tw/%E8%A7%84%E5%88%92 o 规划划 規劃劃，做為為一種提提醒與指指引。一、無法管管理外在在的要求求？應接接不暇主管管最大的的困擾就就是，太太多來自自外界的的干擾，隨時得得放下手手邊的工工作去做做別的事事情。擔任任主管的的責任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。換換句話說說，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要與別人人互動，外界的的干擾是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些時段段做為你你的工作作空擋，當有人人臨時找找你需要要討論事事情時，告訴他他，你這這會兒忙忙著呢，不急的的話兒，在你的的空擋時時間再來來詳談。 時間間管

8、理髮髮展得很很快，第第一代是是建立備備忘錄；第二代代就需要要事先的的計劃和和準備；第三代代會根據據你對任任務的理理解排列列優先順順序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授權管管理。二、做事沒沒有方法法？閱歷歷我們們常運用用自己所所熟悉或或直覺想想到的方方法做事事，但事事實上，這並不不是最有有 HYPERLINK /zh-tw/%E6%95%88%E7%8E%87 o 效率 效率的方方法。完成成一件事事情，可可以有許許多方法法，關鍵鍵在於你你能否找找出最快快速的方方法。不不要毫不不考慮的的就直接接做了，先花幾幾分鐘的的時間衡衡量一下下，有什什麼方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周圍干干

9、擾因素素？自控控周圍圍眾多干干擾因素素，是時時間流逝逝的致命命殺手，嘈雜聲聲、雜誌誌、零食食、報紙紙、美容容品、溫溫度、安安全感、方向感感、氛圍圍、性欲欲、壓力力、煙癮癮、聯想想、健康康狀況，都是諸諸多的影影響因素素。 時間管理理方法 （一一）、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%A1%E5%88%92%E7%AE%A1%E7%90%86 o 计计划管理理 計劃劃管理關於於計劃，有日計計劃、周周計劃、月計劃劃、季度度計劃、年度計計劃。時時間管理理的重點點是待辦辦單、日日計劃、周計劃劃、月計計劃。待辦辦單：將將你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清單單，排出出優先次次序，確確

10、認完成成時間，以突出出工作重重點。要要避免遺遺忘就要要避免半半途而廢廢，儘可可能做到到，今日日事今日日畢，乾乾一起了了一起。 待辦辦單主要要包括的的內容：非日常常工作、特殊事事項、行行動計劃劃中的工工作、昨昨日未完完成的事事項等。 待辦辦單的使使用註意意：每天天在固定定時間制制定待辦辦單（一一上班就就做）、只制定定一張待待辦單、完成一一項工作作劃掉一一項、待待辦單要要為應付付緊急情情況留出出時間、最關鍵鍵的一項項，每天天堅持。 每年年年末作作出下一一年度工工作規劃劃； 每每季季末末作出下下季末工工作規劃劃；每月月月末作作出下月月工作計計劃；每每周周末末作出下下周工作作計劃（二二）、 HYPER

11、LINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95 o 时时间“四象限限”法法 時時間“四象限限”法著名名管理學學家 HYPERLINK /zh-tw/%E7%A7%91%E7%BB%B4 o 科维 科維維提出了了一個時時間管理理的理論論，把工工作按照照重要和和緊急兩兩個不同同的程度度進行了了劃分，基本上上可以分分為四個個“象限”：既緊緊急又重重要（如如 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 人事危机 人

12、事危危機、客客戶投訴訴、即將將到期的的任務、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 财务危危机財務危危機等）、重要要但不緊緊急（如如建立人人際關係係、新的的機會、 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E5%91%98%E5%9F%B9%E8%AE%AD o 人员培训训 人員員培訓、制訂防防範措施施等）、緊急但但不重要要（如電電話鈴聲聲、不速速之客、行政檢檢查、主主管部門門會議等等）、既既不緊急急也不重重要（如如客套的的閑談、無聊的的信件、個人的的愛好等等）。時時間管理理理論的的一個重重要觀念念是應有有重

13、點地地把主要要的精力力和時間間集中地地放在處處理那些些重要但但不緊急急的工作作上，這這樣可以以做到未未雨綢繆繆，防患患於未然然。在人人們的日日常工作作中，很很多時候候往往有有機會去去很好地地計劃和和完成一一件事。但常常常卻又沒沒有及時時地去做做，隨著著時間的的推移，造成工工作質量量的下降降。因此此，應把把主要的的精力有有重點地地放在重重要但不不緊急這這個“象限”的事務務上是必必要的。要把精精力主要要放在重重要但不不緊急的的事務處處理上，需要很很好地安安排時間間。一個個好的方方法是建建立預約約。建立立了預約約，自己己的時間間才不會會被別人人所占據據，從而而有效地地開展工工作。（三）、 HYPER

14、LINK /zh-tw/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 o 有效的时间管管理有效的的時間管管理美美國管理理學者 HYPERLINK /zh-tw/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2%B7%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B o 彼得德鲁鲁克彼得德魯克克( HYPERLINK /zh-tw/P%C2%B7F%C2%B7Drucker o PFDrucker PFDruuckeer)認認為，有有效的時時間管理理主要是是記錄自自己的時時間，以以認清時時間耗在在什麼地地方； 管理自

15、自己的時時間，設設法減少少非生產產性工作作的時間間； 集集中自己己的時間間，由零零星而集集中，成成為連續續性的時時間段。 （四）、 HYPERLINK /zh-tw/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95 o ABC分类法時間aabc分分類法將自自己工作作按輕重重緩急分分為：aa（緊急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三類類；安排排各項工工作優先先順序，粗略估估計各項項 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作时间工作時時間和占占用百分分比；在在工作中中記載實實際耗用用時間；每日計計劃時

16、間間安排與與耗用時時間對比比，分析析時間運運用效率率；重新新調整自自己的時時間安排排，更有有效地工工作。（五五）、 HYPERLINK /w/index.php?title=%E8%80%83%E8%99%91%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7&action=edit o 考虑虑不确定定性考慮不不確定性性在時時間管理理的過程程中，還還需應付付意外的的不確定定性事件件，因為為計劃沒沒有變化化快，需需為意外外事件留留時間。有三個個預防此此類事件件發生的的方法：第一是是為每件件計劃都都留有多多餘的預預備時間間。第二二是努力力使自己己在不留留餘地，又飽受受干擾的的

17、情況下下，完成成預計的的工作。這並非非不可能能，事實實上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精確些。第三是是另準備備一套應應變計劃劃。迫使使自己在在規定時時間內完完成工作作，對你你自己能能力有了了信心，你已仔仔細分析析過將做做的事了了，然後後把它們們分解成成若幹意意境單元元，這是是正確迅迅速完成成它們的的必要步步驟。考慮慮到不確確定性，在不忙忙的時候候，把一一般的必必然要做做的工作作先儘快快解決。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必須善於於利用自自己的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作时时间工作時時

18、間。工工作是無無限的，時間卻卻是有限限的。時時間是最最寶貴的的財富。沒有時時間，計計劃再好好，目標標再高，能力再再強，也也是空的的。時間間是如此此寶貴，但它又又是最有有伸縮性性的，它它可以一一瞬即逝逝，也可可以發揮揮最大的的效力，時間就就是潛在在的資本本。充分分合理地地利用每每個可利利用的時時間，壓壓縮時間間的流程程，使時時間價值值最大化化。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=3 o 编辑段段落: 13种种时间管管理方法法 編輯輯13種時時間管理理方法1、有

19、計劃劃地使用用時間。有的事事情需要要較長時時間，有有些事情情可以順順帶進行行。 2、目標明明確。目目標要具具體、具具有可實實現性。 3、將要做做的事情情根據優優先程度度分先後後順序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，應應當享有有優先權權。因此此要善於於區分這這20%的有價價值的事事情，然然後根據據價值大大小，分分配時間間。 4、將一天天從早到到晚要做做的事情情進行羅羅列。5、每件事事都有具具體的時時間結束束點。控控制好通通電話的的時間與與聊天的的時間。 6、遵循你你的生物物鐘。你你辦事效效率最佳佳的時間間是什麼麼時候？將優先先辦的事事情放在在最佳時時間里。

20、 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好僅僅僅是有有效率。首先考考慮效果果，然後後才考慮慮效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt thhingg too doo), theen cconccenttratte oon eeffiicieencyy (ddo iit rrighht). 8、區分緊緊急事務務與重要要事務。緊急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是長長期性的的。必須須學會如如何讓重重要的事事情變得得很緊急急，是高

21、高效的開開始。9、每分每每秒做最最高生產產力的事事。將羅羅列的事事情中沒沒有任何何意義的的事情刪刪除掉。 100、不要要想成為為 HYPERLINK /zh-tw/%E5%AE%8C%E7%BE%8E%E4%B8%BB%E4%B9%89%E8%80%85 o 完美主义者完美主主義者。不要追追求完美美，而要要追求辦辦事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以將這這件事情情細分為為很小的的部分，只做其其中一個個小的部部分就可可以了，或者對對其中最最主要的的部分最最多花費費15分分鐘時間間去做。 122、學會會說不不。一一旦確定定了哪些些事情是是重要的的，對那那些不重

22、重要的事事情就應應當說不。 133、時間間的管理理最重要要的在於於能夠集集中自己己的大的的整塊時時間進行行某些問問題的處處理。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=4 o 编辑段段落:时间管管理之重重要事情情 編輯輯時間管理理之重要要事情如何何區別重重要與不不重要的的事情1、會影響響 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BE%A4%E4%BD%93 o 群体 群體利益益的事情情為重要要的事情情； 2、上級關關註的事事情為重重要的事事情；3、會影響響 HY

23、PERLINK /zh-tw/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8 o 绩效考考核績效考考核的事事情為重重要的事事情。4、對組織織和個人人而言價價值重大大的事情情為重要要事情。（重大大包括金金額和性性質兩方方面。） 該時時間管理理方法常常常被以以如下圖圖式表示示： 1、對重要要和緊急急的事情情當然是是立即就就做 2、而對不不重要不不緊急的的事情不不做 3、平時多多做重要要但不緊緊急的事事情，（因為這這是第二二象限，常常被被稱為第第二象限限工作法法） 4、對緊急急但不重重要的事事情選擇擇做。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%9

24、7%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=5 o 编辑段段落: 最新的的时间管管理概念念-GGTD 編輯輯最新的時時間管理理概念-GTTD HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD是 HYPERLINK /zh-tw/Getting_Things_Done o Getting Things Done Getttinng TThinngs Donne（完完成每一一件事）的縮寫寫。來自自於Daavidd Alllenn的一本本暢銷書書Geettiing Thiingss Doone，國內內的中文文翻譯本本儘管管去做

25、：無壓工工作的藝藝術。 GTTD的基基本方法法： HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD的具具體做法法可以分分成收集集、整理理、組織織、回顧顧與行動動五個步步驟：收集集：就是是將你能能夠想到到的所有有的未盡盡事宜（GTDD中稱為為stuuff）統統羅羅列出來來，放入入inbbox中中，這個個inbbox既既可以是是用來放放置各種種 HYPERLINK /zh-tw/%E5%AE%9E%E7%89%A9 o 实物實物的實實際的文文件夾或或者籃子子，也需需要有用用來記錄錄各種事事項的紙紙張或PPDA。收集的的關鍵在在於把一一切趕出出你的大大腦，記記錄下所所有的工工作 。 整

26、理理：將sstufff放入入inbbox之之後，就就需要定定期或不不定期地地進行整整理，清清空innboxx。將這這些sttufff按是否否可以付付諸行動動進行區區分整理理，對於於不能付付諸行動動的內容容，可以以進一步步分為參參考資料料、日後後可能需需要處理理以及垃垃圾幾類類，而對對可行動動的內容容再考慮慮是否可可在兩分分鐘內完完成，如如果可以以則立即即行動完完成它，如果不不行對下下一步行行動進行行組織 。 組織織：個人人感覺組組織是 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GGTD中中的最核核心的步步驟，組組織主要要分成對對參考資資料的組組織與對對下一步步行動的的組織。對參考考

27、資料的的組織主主要就是是一個文文檔管理理系統，而對下下一步行行動的組組織則一一般可分分為：下下一步行行動清單單，等待待清單和和未來/某天清清單。等待待清單主主要是記記錄那些些委派他他人去做做的工作作，未來來/某天天清單則則是記錄錄延遲處處理且沒沒有具體體的完成成日期的的未來計計劃、電電子等等等。而下下一步清清單則是是具體的的下一步步工作，而且如如果一個個 HYPERLINK /zh-tw/%E9%A1%B9%E7%9B%AE o 项目項目涉及及到多步步驟的工工作，那那麼需要要將其細細化成具具體的工工作。 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD對下下一步清清單的處處理與一

28、一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在於，它它作了進進一步的的細化，比如按按照地點點（電腦腦旁、辦辦公室、電話旁旁、家裡裡、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%B6%85%E5%B8%82 o 超市 超市市）分別別記錄只只有在這這些地方方纔可以以執行的的行動，而當你你到這些些地點後後也就能能夠一目目瞭然地地知道應應該做那那些工作作 回顧顧：回顧顧也是 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GGTD中中的一個個重要步步驟，一一般需要要每周進進行回顧顧與檢查查，通過過回顧及及檢查你你的所有有清單併併進行更更新，可可以確保保GTDD系統的的運作，而且在在回顧的的同

29、時可可能還需需要進行行未來一一周的 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 计计划工作作 計劃劃工作。 執行行：現在在你可以以按照每每份清單單開始行行動了，在具體體行動中中可能會會需要根根據所處處的環境境，時間間的多少少，精力力情況以以及重要要性來選選擇清單單以及清清單上的的事項來來行動 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=6 o 编辑段段落:时间管管理的十十一条金金律11編輯時間管理理的

30、十一一條金律律 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-0#_note-0 l _note-0#_note-0 1金律律一:要要和你的的 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82 o 价值观 價值值觀相吻吻合 你一一定要確確立個人人的價值值觀，假假如價值值觀不明明確，你你就很難難知道什什麼對你你最重要要，當你你價值觀觀不明確確，時間間分配一一定不好好。時間間管理的的重點不不在於管管理時間間，而在在於如何何分配時時間。你你永遠沒沒有時間間做每件件事，但但你永遠遠有時間間

31、做對你你來說最最重要的的事。金律律二:設設立明確確的目標標 成功功等於目目標，時時間管理理的目的的是讓你你在最短短時間內內實現更更多你想想要實現現的目標標;你必必須把今今年度44到100個目標標寫出來來，找出出一個核核心目標標，並依依次排列列重要性性，然後後依照你你的目標標設定一一些詳細細的計劃劃，你的的關鍵就就是依照照計划進進行。金律律三:改改變你的的想法美國國 HYPERLINK /zh-tw/%E5%BF%83%E7%90%86%E5%AD%A6 o 心理学 心理理學之父父 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A8%81%E5%BB%89%C2%B7%E8%A9%B9%E5%A7%

32、86%E5%A3%AB o 威廉詹姆士 威廉詹姆士士對時間間行為學學的研究究發現這這樣兩種種對待時時間的態態度:“這件工工作必須須完成它它實在討討厭，所所以我能能拖便儘儘量拖”和“這不是是件令人人愉快的的工作，但它必必須完成成，所以以我得馬馬上動手手，好讓讓自己能能早些擺擺脫它”。當你你有了 HYPERLINK /zh-tw/%E5%8A%A8%E6%9C%BA o 动动机動機，迅迅速踏出出第一步步是很重重要的。不要想想立刻推推翻自己己的整個個習慣，只需強強迫自己己現在就就去做你你所拖延延的某件件事。然然後，從從明早開開始，每每天都從從你的llistt中選出出最不想想做的事事情先做做。“金律律

33、四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定會有一一些突發發和迫不不及待要要解決的的問題，如果你你發現自自己天天天都在處處理這些些事情，那表示示你的時時間管理理並不理理想。成成功者花花最多時時間在做做最重要要的事，而不是是最緊急急的事情情上，然然而一般般人都是是做緊急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不被干干擾”時間每天天至少要要有半小小時到一一小時的的“不被干干擾”時間。假如你你能有一一個小時時完全不不受任何何人干擾擾，把自自己關在在自己的的空間裡裡面思考考或者工工作，這這一個小小時可以以抵過你你一天的的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%

34、95%88%E7%8E%87 o 工作效率 工作效效率，甚甚至有時時侯這一一小時比比你3天天工作的的效率還還要好。 金律律六:嚴嚴格規定定完成期期限 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE&action=edit o 巴金森 巴金金森(cc-NooartthcootePParkkinsson)在其所所著的 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE%E6%B3%95%E5%88%99&action=edit o 巴金森法则 巴金金森法則則(PParkk

35、inssonss Laaw)中中，寫下下這段話話:“你有多多少時間間完成工工作,工工作就會會自動變變成需要要那麼多多時間。”如果你你有一整整天的時時間可以以做某項項工作，你就會會花一天的的時間去去做它。而如果果你只有有一小時時的時間間可以做做這項工工作，你你就會更更迅速有有效地在在一小時時內做完完它。金律律七:做做好時間間日誌你花花了多少少時間在在做哪些些事情，把它詳詳細地記記錄下來來，早上上出門(包括洗洗漱、換換衣、早早餐等)花了多多少時間間，搭車車花了多多少時間間，出去去 HYPERLINK /zh-tw/%E6%8B%9C%E8%AE%BF o 拜访 拜訪訪 HYPERLINK /zh-

36、tw/%E5%AE%A2%E6%88%B7 o 客户 客戶戶花了多多少時間間把每每天花的的時間一一一記錄錄下來，你會清清晰地發發現浪費費了哪些些時間。這和 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%B0%E8%B4%A6 o 记记账記賬是一一個道理理。當你你找到浪浪費時間間的根源源，你才才有辦法法改變。 金律律八:理理解時間間大於金金錢 用你你的金錢錢去換取取別人的的成功經經驗，一一定要抓抓住一切切機會向向頂尖人人士學習習。仔細細選擇你你接觸的的對象，因為這這會節省省你很多多時間。假設與與一個成成功者在在一起，他花了了40年年時間成成功，你你跟100個這樣樣的人交交往，你你不是就就濃縮了

37、了4000年的經經驗?金律律九:學學會列清清單 把自自己要做做的每一一件事情情都寫下下來，這這樣做首首先能讓讓你隨時時都明確確自己手手頭上的的任務。不要輕輕信自己己可以用用腦子把把每件事事情都記記住，而而當你看看到自己己長長的的lisst時，也會產產生緊迫迫感。金律律十:同同一類的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做紙上作作業，那那段時間間都做紙紙上作業業;假如如你是在在思考，用一段段時間只只作思考考;打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時時間一次次把它打打完。當你重重覆做一一件事情情時，你你會熟能能生巧，效率一一定會提提高。金律律十一:每1分分鐘每11秒做最最有效率率的事情情

38、你必必須思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪幾件件事情是是對你最最有效率率的，列列下來，分配時時間把它它做好。(始終終直瞄靶靶心一績績效(司司晉升) HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=7 o 编辑段段落:时间管管理华为成成功之宝宝2 編編輯時間管理理華為為成功之之寶 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-1#_note-1 l _note-1#_note-1 22一、界定“

39、時間管管理”的兩大大誤區“華華為”時間管管理培訓訓的第一一部份，就是讓讓員工們們清楚瞭瞭解時間間管理的的2大誤誤區：誤區區一：工工作缺乏乏計劃大量量的時間間浪費來來源於工工作缺乏乏計劃，比如：沒有考考慮工作作的可並並行性，結果使使並行的的工作以以串列的的形式進進行；沒沒有考慮慮工作的的後續性性，結果果工作做做了一半半，就發發現有外外部因素素限制只只能擱置置；沒有有考慮對對工作方方法的選選擇，結結果長期期用低效效率高耗耗時的方方法工作作。 誤區區二：不不會適時時說“不”“時時間管理理當中最最有用的的詞是不”。華華為人認認為，人人們 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BB%84%E7%BB

40、%87%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 组织织工作 組織織工作不不當中最最常見的的一種情情況就是是不會拒拒絕，這這特別容容易發生生在熱情情洋溢的的新人身身上。新新人為了了表現自自已，往往往把把把來自於於各方的的請托都都不暇暇思索地地接受下下來，但但這不是是一種明明智的行行為。量力力而行地地說“不”，對己己對人都都是一種種負責。首先，自己不不能勝任任委托的的工作，不僅徒徒費時間間，還會會對自己己其它工工作造成成障礙。同時，無論是是工作延延誤還是是效果都都無法達達標，都都會打亂亂 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托人人

41、的時間間安排，結果是是“雙輸”。 所以以“華為”一向強強調，接接到別人人的委托托，不要要急於說說“是”而是分分析一下下自己能能不能如如期按質質地完成成工作。如果不不能，那那要具體體與 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托托人協調調，在必必要時刻刻，要敢敢於說“不”。 二、掌握“時間管管理”的四大大法寶“成成功地界界定問題題就已經經解決了了問題的的一半”，但如如果沒有有切實可可行的解解決方案案，困境境還是不不會改變變。 “華為”對於時時間管理理有4大大法寶。 法寶寶一：以以 HYPERLINK /zh-tw/SMART o S

42、MART SMAART為為導向的的“華為”目標原原則 “華華為”的時間間管理培培訓指出出，目標標原則不不單單是是有目標標，而且且是要讓讓目標達達到SMMARTT標準，這裡SSMARRT標準準是指： 具體體性（SSpeccifiic）。這是指指目標必必須是清清晰的，可產生生行為導導向的。比如，目標“我要成成為一個個優秀的的華為人人”不是是一個具具體的目目標，但但目標“我要獲獲得今年年的華為為最佳員員工獎”就算得得上是一一個具體體的目標標了。可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目標必須須用指標標量化表表達。比比如上面面這個“我要獲獲得今年年的華為為最佳成成員工獎獎”目標，它就對對應著許

43、許多量化化的指標標出勤勤、業務務量等。 可行行性（AAttaainaablee）。這這裡可行行性有兩兩層意思思：一是是目標應應該有能能力範圍圍內；二二是目標標應該有有一定難難度。一一般人在在這點上上往往只只註意前前者，其其實後者者也相當當重要。如果目目標經常常達不到到，的確確會讓人人沮喪，但同時時也應註註意：太太容易達達到的目目標會讓讓人失去去激情。 相關關性（RReleevannt）。這裡的的“相關性性”是指與與現實生生活相關關，而不不是簡單單的“白日夢夢”。 及時時性（TTimee-baasedd）.及及時性比比較容易易理解，是指目目標必須須確定完完成的日日期。在在這一點點上，華華為的時時

44、間管理理培訓指指出，不不但要確確定最終終目標的的完成時時間，還還要設立立多個小小時間段段上的“時間里里程碑”，以便便進行工工作進度度的監控控。 法寶寶二：關關註第二二象限的的華為四四象限原原則 根據據重要性性和緊迫迫性，我我們可以以將所有有的事件件分成44類（即即建立一一個二維維四象限限的指標標體系），見表表： 類別 特特征 相相關事宜宜 第一象限限“重要緊緊迫”的的事件處理危機機、完成成有期限限壓力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不緊迫迫”的事事件防患於未未然的改改善、建建立 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E9%99%85%E5%85%B3%E7%B3%BB o

45、人际关关系人際關關係網路路、發展展新機會會、長期期工作規規劃、有有效的休休閑。第三象限限“不重要要但緊迫迫”的事事件不速之客客、某些些電話、會議、信件。 第四象限限“不重要要且不緊緊迫”的的事件或或者是“浪費時時間”的的事件閱讀令人人上癮的的無聊小小說、收收看毫無無價值的的電視節節目等。 第三三象限的的收縮和和第四象象限的捨捨棄是眾眾所周知知的時間間管理方方式，但但在第一一象限與與第二象象限的處處理上，人們卻卻往往不不那麼明明智很多人人更關註註於第一一象限的的事件，這將會會使人長長期處於於高壓力力的工作作狀態下下，經常常忙於收收拾殘局局和處理理危機，這很容容易使人人精疲力力竭，長長此以往往，既

46、不不利於個個人也不不利於工工作。新新員工來來華為的的初期，比較關關註於第第一象限限的事件件。天天天加班，而且 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%B4%A8%E9%87%8F o 工作质质量工作質質量也不不盡如人人意，感感覺很糟糟糕。經經過培訓訓後，轉轉換了關關註的方方向，發發現整個個感覺都都改變了了。這主主要是因因為第一一象限與與第二象象限的事事本來就就是互通通的，第第二象限限的擴大大會使第第一象限限的事件件減少。而且處處理時由由於時間間比較充充足，效效果都會會比較好好。因此此，增強強了新員員工的 HYPERLINK /zh-tw/%E8%87%AA

47、%E4%BF%A1 o 自信 自自信。法寶寶三：趕趕跑時間間第一大大盜的華華為韻律律原則日本本專業的的 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE o 统计数数据統計數數據指出出：“人們一一般每88分鐘會會收到11次打擾擾，每小小時大約約7次，或者說說每天550-660次。平均每每次打擾擾大約是是5分鐘鐘，總共共每天大大約4小小時，也也就是約約50%的工作作時間（按每日日工作88小時計計），其其中800%（約約3小時時）的打打擾是沒沒有意義義或者極極少有價價值的。同時人人被打擾擾後重拾拾起原來來的思路路平均需需要3分分鐘，總總共每

48、天天大約就就是2.5小時時。根據據以上的的統計數數據，可可以發現現，每天天因打擾擾而產生生的時間間損失約約為5.5小時時，按88小時工工作制算算，這占占了工作作時間的的 688.7%。 華為為培訓也也認識到到：“打擾是是第一時時間大盜盜”。為瞭瞭解決這這個問題題，華為為提出了了自己的的時間管管理法則則韻律律原則，它包括括兩個方方面的內內容：一一是保持持自己的的韻律，具體的的方法包包括：對對於無意意義的打打擾電話話要學會會禮貌的的掛斷，要多用用干擾性性不強的的溝通方方式（如如：Emmaill），要要適當的的與上司司 HYPERLINK /zh-tw/%E6%B2%9F%E9%80%9A o 沟通

49、溝通減少少來自上上司地打打擾等；二是要要與別人人的韻律律相協調調，具體體的方法法包括：不要唐唐突地拜拜訪對方方，瞭解解對方的的行為習習慣等。 法寶寶四：執執著於 HYPERLINK /zh-tw/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%BC%98%E5%8C%96 o 流程优化 流流程優化化的華為為精簡原原則 著名名的時間間管理理理論 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B4%94%E8%A5%BF%E5%AE%9A%E5%BE%8B o 崔西定律 崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因難度與與其執行行步驟的的數目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33個執行行步驟，則此工工作的

50、困困難度是是9，而而完成另另一工作作有5個個步驟，由此工工作的困困難度是是25，所以必必須要簡簡化 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B o 工作流程 工作作流程。”無論論對於11部門的的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E9%87%8F o 工作流量 工作流流量，還還是7部部門的工工作流量量，華為為要求員員工們做做到“能省就就省”，並編編製“分析工工作流程程的 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BD%91%E7%BB%9C%E5%9B%BE o 网络图图 網

51、路路圖”，每一一次去掉掉一個多多餘的環環節，就就少了一一個工作作延誤的的可能，這意味味著大量量時間被被節省了了。 綜上上所述，通過研研究和剖剖析華為為的時間間管理，華為給給我們一一個重要要的啟示示：時間間管理是是企業提提高員工工整體素素質的最最有效法法寶。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=8 o 编辑段段落: 几款在在线的时时间管理理工具 編輯輯幾款線上上的時間間管理工工具 HYPERLINK / o / resccuettimeereescuuetiim

52、e是是一個基基於weeb的時時間管理理工具（目前在在公開測測試）它它能準確確的判斷斷你花費費了多少少時間， 不用用你錄入入數據，不用你你費勁就就可以收收集你的的事務數數；迅速速而即時時的 HYPERLINK /zh-tw/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%88%86%E6%9E%90 o 数据据分析 數據據分析。例如你你在WOORD輸輸入和排排版上用用了多少少時間，你在瀏瀏覽網頁頁上用了了多少時時間，你你在一些些IM溝溝通上用用了多少少時間等等；通過過每日或或每周對對你完成成目標的的情況作作出總結結。你的的時間管管理是否否到位，做得好好與壞一一目瞭然然；用了了這個工工具之後後你會覺覺

53、得你的的工作效效率提高高了，比比別人更更勤奮了了。 HYPERLINK / o / proppelrrPrropeelrr 是一一款基於於互聯網網的時間間管理工工具，是是一種“完成事事”的方法法學，簡簡稱：GGTD(Getttinng TThinngs Donne).這款工工具不僅僅可以提提高你個個人的工工作效率率，還可可以和你你的客戶戶和同事事一些協協作完成成項目。Proopellr可可以減少少思考安安排時間間的時間間，因為為它已經經幫你完完成了，你只需需去做就就可以了了。Prropeelrr提供了了一種通通過協同同工作而而從大規規模項目目運作中中解脫出出來的辦辦法。 HYPERLINK /

54、 o / inteervaalsinttervvalss為你提提供一個個能讓你你集中在在你的項項目上，跟蹤你你的工作作時間，管理你你的任務務個性化化空間，它的功功能很強強大，具具有以下下特點:跟蹤時時間，做做理性的的人、管管理任務務，排脫脫混亂的的狀態、 HYPERLINK /zh-tw/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86 o 项目管管理項目管管理、文文檔或文文件的存存儲等等 HYPERLINK / o / tickk什麼麼叫跟蹤蹤時間？ticck給我我們的解解釋是：時間的的跟蹤就就是讓你你不要做做太多的的事情，是讓你你學會恰恰當的時時間做恰恰當的事事。T

55、iick給給你解決決的問題題就是通通過分析析來減少少麻痹給給你帶來來的損失失；告訴訴你什麼麼是最重重要的事事情；在在這裡你你不需要要複雜的的表格和和難懂的的理論，只有最最簡單和和你能承承受的反反饋信息息。Tiick 除了便便簽等記記事提醒醒基本功功能之餘餘，強調調了在時時間軸上上對時間間的管理理和預測測。 下麵麵還有一一些是通通過便簽簽和待辦辦事項來來達到線線上時間間管理的的，介紹紹兩個，象 HYPERLINK /zh-tw/Google o Google goooglle日曆曆和待辦辦工具來來實現的的就不介介紹，你你自己試試著做一一下吧。 HYPERLINK / o / backkpacck

56、Baackppackk 是一一個簡單單的網路路服務,Bacckpaack具具有日曆曆和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一個個清單給給你發送送電子郵郵件或通通知到你你的手機機上，時時間可以以自己來來定。當當然，你你也可以以把你的的任務計計劃發給給你的同同事或朋朋友與他他們一起起共用。Bacckpaack使使用了AAjaxx介面，讓你的的想法或或計劃隨隨手而成成，很方方便。 HYPERLINK / o / scheeduller-lennovooScchedduleer 是是聯想試試驗室出出品的線線上時間間管理工工具。SScheeduller可可以幫助助用戶建建立日程程併進行行跟蹤而而且可以

57、以通過EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用戶戶即將到到來的日日程。 Schheduulerr還提供供了完整整的計劃劃制定、跟蹤和和回顧的的機制，幫助用用戶制定定計劃並並分解長長期的目目標將之之轉化成成日程。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=9 o 编辑段段落:时间管管理的原原则33編輯時間管理理的原則則 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-2#_note-2 l _no

58、te-2#_note-2 3一.設立明明確的目目標 時間間管理的的目的是是讓你在在最短時時間內實實現更多多你想要要實現的的目標。把今年年度的44到100個目標標寫出來來，找出出一個核核心目標標，並依依次排列列重要性性，然後後依照你你的目標標設定詳詳細的計計劃，並並依照計計划進行行。 二.學會列列清單把自自己所要要做的每每一件事事情都寫寫下來，列一張張總清單單，這樣樣做能讓讓你隨時時都明確確自己手手頭上的的任務。在列好好清單的的基礎上上進行目目標切割割。 1.將年度度目標切切割成季季度目標標，列出出清單，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.將季度度目標切切割成月月目標，併在每每月初重重新再列列一

59、遍，遇到有有突發事事件而更更改目標標的情形形時及時時調整過過來；3.每一個個星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出來； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出來。三.做好“時間日日誌”你花花了多少少時間在在哪些事事情，把把它詳細細地，記記錄下來來，每天天從刷牙牙開始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少時時間，早早上搭車車的時間間，平上上出去拜拜訪客戶戶的時間間，把每每天花的的時間一一一記錄錄下來，做了哪哪些事，你會發發現浪費費了哪些些時間。當你找找到浪費費時間的的根源，你才有有辦法改改變。四.制訂有有效的計計劃。絕大大多數難難題都是是由未經經認真思思考慮的的行動引引起的。在制訂訂有效的的計劃

60、中中每花費費1小時時，在實實施計劃劃中就可可能節省省3-44小時，並會得得到更好好的結果果。如果果你沒有有認真作作計劃，那麼實實際上你你正計划划著失敗敗。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的時間間來做220%最最重要的的事情。生活中中肯定會會有一些些突發困困擾和迫迫不及待待要解決決的問題題，如果果你發現現自己天天天都在在處理這這些事情情，那表表示你的的時間管管理並不不理想。一定要要瞭解，對你來來說，哪哪些事情情是最重重要的，是最有有生產力力的。成成功者往往往花最最多時間間在做最最重要但但不是最最緊急的的事情，而一般般人往往往將緊急急但不重重要的事事放在第第一位。因此，必須學學會如何何