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文档简介

1、巢湖新元机械集团公司方案用户需求及方案设计 1.1 项目概况巢湖新元机械集团公司信息管理系统网络旨在全集团7 个分厂与集团所在地,利用光纤通道、电信ISDN、DDN线路、INTERNET宽带网建立起信息管理系统的企业网络。在设备选型时,要具有一定的先进性和可扩展性,以使得以后条件成熟时,平稳过渡到管理系统的更先进网络。1.2系统设计特点 先进性: 从系统平台的构成到资源的利用,均要在同等系统中若干年后不落后。技术成熟性: 系统采用成熟的技术,提高系统的建设成功率.本方案中涉及系列路由器已在全国范围内大量应用,并且用户反映良好。投资的有效性:随着信息的共享、网络规模的不断扩大,原有投资可得到保护

2、,系统能平滑的过渡到新系统。QUIDWAY路由器2600系列与3600系列的模块可以互换。中心的3600路由器则可以选用高密度、高性能的新模块,以担当新的更重要的角色。可靠性:系统平台的构筑具有高的可靠性,即使万一出现故障,也具有可靠的备份手段,系统具有一定的容错能力。其中,华为独有的备份中心功能,可以全面备份所有线路,让系统拥有非常高的可靠性。可扩展性:系统的总体结构扩展灵活,系统资源配置可灵活增加,系统规模可便于扩大,将来易与其他有关计算机相连。中心3600路由器、分厂2600路由器都分别预留空的插槽,以便今后扩展。经济性:系统平台配置合理、精心安排,在满足功能要求的前提下,留出适当的冗余

3、。华为公司适应中国国情,自主开发的QUIDWAY系列产品,不仅性能上可以与同档次的其他产品相媲美,在价格上更能达到最佳的性能价格比。1.3方案陈述集团公司信息管理系统企业网巢湖新元机械集团公司网络系统选用全系列的华为路由器,组建VPN网。并且华为路由器具有防火墙以及独有的备份中心功能,为巢湖新元机械集团公司系统网络提供了一个实用、可靠、技术先进、高安全、可扩展的企业网。 网络拓扑图 集团中心本方案集团中心作为整个网络的核心,须连接基于TCP/IP的公网接口、电信网的ISDN、DDN、PSTN,在满足以上介质连接的基础上,针对公网提供的企业虚拟网解决方案,提供高质量、高安全性以及高性能价格比的组

4、网设备。我们采用Quidway 3680路由器,选用1 个双以太网口模块(2FE),2个4口ISDN BRI模块(4BS),剩余5个插槽作为扩展。其中,双口以太网模块一个电口接公共光纤网,另一电口连接中心局域网的华为QuidwayS6505以太网中心交换机。2个4口ISDN BRI模块计8个ISDN接口,通过ISDN专线与分厂连接,作为备份线路。QUIDWAY设备模块配置表 型号 描述数量RT-3680Quidway R3680路由器主机RT-2FE2端口100BaseT模块RT-4BS4端口ISDN BRI模块T-802ST/U ISDN 网络终端(NT1 PLUS)集团中心网络选用一台Qu

5、idwayS6506以太网中心交换机作主交换,四台QuidwayS3026以太网交换机10/100M到桌面,满足80-100个信息点的10/100M的连接。S6506交换机是面向大中型园区网的三层交换机。有丰富功能的可选模块,包括百兆电口、百兆光口、千兆光口、ATM、堆叠口等,支持VLAN、SNMP网管,并且可选冗余备份电源。满足集团中心网络的高性能、高安全性且可扩展的需求。S3026交换机是一台从桌面到工作组的可升级交换机。将独享100Mbps快速以太网延伸到桌面。提供24个10/100BASE-TX网口,并可堆叠至4层总端口数可达96。可堆叠技术使每台交换机通过堆叠技术可使背板带宽增加2.

6、1Gbps。端口汇聚将多个端口汇聚在一起与其他交换机或服务器相连,提高了连接带宽,并增加了网络的可靠性。支持802.3x流控减少拥塞并防止丢包。IP多播Pruning 可以向多个桌面系统广播时减少拥塞。 集团园区各车间与量具分厂的信息点,通过多模光缆与中心交换机连接。车间交换机选用S3026,24口10/100M交换机。中心网交换机配置表型号 描述数量LS-6506QuidwayS6506主机LS-3026QuidwayS3026主机8分厂及分厂局域网7个分厂通过基于TCP/IP广电网与集团连接。同样要求高的安全性,我们选用QuidwayR2631路由器,R2631路由器本身带有两个快速以太网

7、电口,用以连接广电光纤与分局以太网。另选用1个双同异步广域网口+单ISDN口(2S1B)模块,作为同市局的备份线路连接用,剩余两个插槽作为扩展。各个分厂同样采用QuidwayS3026以太网交换机。分厂QUIDWAY设备模块配置表型号 描述数量RT-2631Quidway R2631路由器主机RT-2S1B2端口同/异步+1端口T-802ST/U ISDN 网络终端(NT1 PLUS)二、设备技术指标2.1 Quidway R3600系列路由器项目描述插槽8槽处理能力60kpps重量小于14公斤可靠性MTBF大于40000小时,MTTR小于0.35小时缺省/最大DRAM配置32MB/128MB

8、BOOTROM配置512KB缺省/最大Flash配置8MB/16MBNVRAM128KB外型尺寸440*400*86mm电源配置AC:220V/50HZ/2A/100瓦,DC: 48V/5A/70瓦环境温度、湿度0-40,10-90% 不结露2.2 Quidway 2630系列路由器项目描述插槽8槽处理能力60kpps可靠性小于14公斤重量MTBF大于40000小时,MTTR小于0.35小时接口板1端口可拆分通道的CE1/PRI模块(1E1)2端口可拆分通道的CE1/PRI模块(2E1)4端口ISDN BRI接口模块(4BS)8端口异步串口模块(8AS)4端口高速同/异步串口模块(4SA)带两

9、个话机接口和两个交换机接口的语音模块(4VI)2同异步串口 + 1端口ISDN(S/T)接口模块(2S1B)2同异步串口(2SA)1同异步串口(1SA)1端口ISDN(S/T)接口模块(1BS)缺省/最大DRAM配置32MB/64MBBOOTROM配置512KB缺省/最大Flash配置4MB/16MB外型尺寸440*400*43mm电源配置AC:220V/50HZ/2A/80瓦,DC: 48V/5A/50瓦;环境温度,湿度0-40,10-90% 不结露2.3 Quidway S6506 企业核心路由交换机Quidway S6506 以太网交换机是华为公司自主开发的一款大容量高密度基于分布式处理

10、采用模块化设计的二/三层线速以太网交换产品,主要面向大型企业网.QuidwayS6506 以太网交换机依托于华为公司拥有自主知识产权的VRP 网络操作系统,提供完备的动态路由协议、VLAN 控制流量交换QoS 保证网络管理等机制,拥有强大的业务控制和用户管理能力,可为企业网用户提供完备的组网方案。三、网络安全措施3.1 概述网络为人们提供了极大的便利。但由于构成Internet的TCP/IP协议本身缺乏安全性,网络安全成为必须面对的一个实际问题。网络上存在着各种类型的攻击方式,包括:窃听报文 - 攻击者使用报文获取设备,从传输的数据流中获取数据并进行分析,以获取用户名/口令或者是敏感的数据信息

11、。通过Internet的数据传输,存在时间上的延迟,更存在地理位置上的跨越,要避免数据不受窃听,基本是不可能的。IP地址欺骗 - 攻击者通过改变自己的IP地址来伪装成内部网用户或可信任的外部网络用户,发送特定的报文以扰乱正常的网络数据传输,或者是伪造一些可接受的路由报文(如发送ICMP的特定报文)来更改路由信息,以窃取信息。源路由攻击 - 报文发送方通过在IP报文的Option域中指定该报文的路由,使报文有可能被发往一些受保护的网络。端口扫描 - 通过探测防火墙在侦听的端口,来发现系统的漏洞;或者事先知道路由器软件的某个版本存在漏洞,通过查询特定端口,判断是否存在该漏洞。然后利用这些漏洞对路由

12、器进行攻击,使得路由器整个DOWN掉或无法正常运行。拒绝服务攻击 - 攻击者的目的是阻止合法用户对资源的访问。比如通过发送大量报文使得网络带宽资源被消耗。Mellisa宏病毒所达到的效果就是拒绝服务攻击。应用层攻击 - 有多种形式,包括探测应用软件的漏洞、特洛依木马等。另外,网络本身的可靠性与线路安全也是值得关注的问题。随着网络应用的日益普及,尤其是在一些敏感场合(如电子商务)的应用,网络安全成为日益迫切的需求。网络安全包括两层含义:其一是内部局域网的安全,其二是外部数据交换的安全。路由器作为内部网络与外部网络之间通讯的关键设备,有必要提供充分的安全保护功能。Quidway系列路由器提供了多种

13、网络安全机制,为内部网络及外部数据提供了有力的安全保护。3.2 VPN技术企业开设VPN服务所需的设备很少,只需在资源共享处放置一台支持VPN的服务器(如支持VPN的路由器)就可以了。资源享用者通过PSTN连入本地POP服务器后,直接呼叫企业的远程VPN服务器。呼叫的方式和拥有PSTN连接的呼叫方式完全是一样的,剩下的工作就完全由ISP的网络接入服务器(NAS,Network Access Server)来完成。图3 VPN接入示意图3.3 加密与密钥交换技术Quidway系列路由器提供对标准的三层隧道加密协议IPSec和密钥交换协议IKE的支持,支持硬件和软件加密算法,为用户提供了在Inte

14、rnet上构建安全VPN的解决方案。3.4 智能防火墙 ( Intelligent Firewall)Quidway系列安全路由器提供基于报文内容的访问控制,即智能防火墙,能够对应用层的一部分攻击加以检测和防范,包括对于SMTP命令的检测、SYN flooding、Packet Injection的检测。3.5 Quidway系列路由器的安全解决方案Quidway系列路由器提出了各种有效的安全解决方案,以适应企事业单位不同层次的应用需求,其中包括:Intranet回呼与备份;安全Internet接入:实现本单位的信息发布与网上信息的获取;安全Intranet互联:在DDN专线上实现数据安全性保

15、护;安全VPN构建:一方面利用Internet构建本单位的私有网络,另一方面还可保证数据在公用网络上的安全。四、网络管理RadiumNMS数据通信综合网管系统是管理华为的各类数据通信设备的网络管理系统,它实现在统一用户界面下完成对华为公司的ATM 系列交换机、A8010接入服务器、Quidway系列路由器、MUSA系列宽带接入设备、Lan Switch等的集成管理,功能包括拓扑管理、配置管理、性能管理、故障管理、日志管理、安全管理、系统管理等。RadiumNMS特点:采用Client/Server的体系结构,支持多个客户同时登录到网管Server运行;可以对网络进行集中管理或分级管理,以适应不

16、同规模网络的管理需要;采用标准的简单网络管理协议SNMP ;采用标准SYSLOG日志协议收集、管理设备日志;具有严格的用户登录安全检查和权限检查机制,保证系统的安全可靠;内嵌WWW SERVER,用户可通过浏览器登录到网管SERVER,实时查询各类故障、性能、设备日志及报表数据;可与当前流行的几种通用网管平台集成运行,如HP OpenView、IBM NetView; 具有中文图形界面,并支持多种语言环境;RadiumNMS数据通信综合网络管理系统组网图五、安装设备和材料、备件的数量型号 规格单价数量合计RS-B-6506路由交换机总装机柜912019120CR-K06511核心路由器母板插框

17、组件 20400120400RS-MPUB 主控处理单元71400171400RS-SFCB 交换网板 70200170200W1451ZB/X1 配电插框-4875电源系统6511专用配电插框390013900S2W4M2Z 整流模块-6511专用整流模块330039900M3451Z 监控模块-6511专用系统监控模块570015700RS-EGFE 16路百兆以太网RJ45电接口线路板76920176920RS-E4GP 4路千兆以太网多模500m MTRJ光接口线路板831602166320SWP-RS-S6506 主机软件30000130000DOC-RS-S6506 成套资料600

18、1600LS-3026 Quidway S3026以太网交换机主机(220V)1272015190800LS-GMIU LANSWITCH千兆多模光口板3600828800RT-3680E Quidway R3680E路由器主机(8Slots)38760138760RT-2FE 2端口100BaseT模T-4BS 4端口ISDN BRI模块5640211280RT-2631E Quidway R2631E路由器主机(2FE/3Slots)157807110460RT-2S1B 2端口同/异步+1ISDN模块4080728560INTEL PRO 1000 GIGABI

19、T SERVER ADAPTER328038840FIBER J-CAB 62.5/125 SC-SC 1000M / MM / 10M 24061440NS FIREWALL 4*10/100M51000151000949220型号 规格单价数量合计金属桥架 150*100 喷塑 6070052500金属电管 Z252.46001800金属钢管 Z80124006000双孔信息面板 AVAYA 9.61001200超5类信息模块 AVAYA25.61865952超5类4对双绞线 AVAYA4647040600室外4芯多模光纤 AVAYA22.41600448003类25对主干电缆 AVAYA

20、33602840024口配线架 AVAYA9201416100卡接式配线架 AVAYA19261440跳线(2m) 定制6.43562848连接块 110C4 AVAYA5.6120840连接块 110C5 AVAYA6.424192标签架 188UTI-50 AVAYA4.860360绕线架子110B3 AVAYA52201300光纤接线架 600A2 AVAYA81655100防尘盖子183U1 AVAYA192512008口ST面板 AVAYA24851550ST 耦合器 C2000A-2 A AVAY401206000ST-光缆尾纤 AVAYA128487680SC-SC 光纤跳线 A

21、VAYA11281120豪华标准机柜40U 德国威图4640211600标准机柜12U 国产48053000DG20 国产PVC1.66001200DG25 国产PVC2.48002400线槽50 国产PVC2.4500150086暗盒 国产 1.6120240钢丝、拉线盒 国产360014500金属桥架施工 18.470016100钢管敷埋施工 164008000信息模块施工 6417814240光缆架设施工 11.2160022400光缆熔接施工 96485760297922六、人员培训技术人员和管理专家的初级技术培训和高级培训, 培训项目包括路由器、交换机产品设备的原理和技术性能、操作维

22、护方法、安装调测、排除故障及软件结构、定制和升级等各个方面, 并提供全套培训教材(中文)和培训课程计划表。培训地点、时间安排如下(含各种培训费用,如果提出变更, 应提出书面通知):培训类别描述培训地点培训时间培训费用(¥)备注硬件操作维护培训用户指定地点(限巢湖)到货后一周内无免费培训实施高级培训北京华为网络产品培训中心安装调试完成后一周内3500.00/人含培训教材,食宿自理七、工程实施办法和进度安排项目协议合同签订后,项目组与该项目有关的公司各相关责任部门召开开局前研讨会,解决、协调一些开工前问题,并落实各自的分工协作责任,形成文字记录。另外,在合同签订后,组织相关责任人员前往现场进行项目

23、勘测,商定机房位置,布置结构,机柜摆放,电源线、地线、用户电缆等的走向,同时形成项目勘测设计图。在开局前准备工作全部就绪后,项目经理与相关部门人员商定开局里程碑(其中包括开局时间,加电时间,结束时间等)。货到现场后,项目经理、项目人员及相关人员到位,开始开局的实施,同时设计联络工作结束。八、售后服务安排和质量保证措施网络设备提供三个月的保换期和为期三年的免费保修期,时间从验收合格之日起计算。在保修期内由于华为设备本身质量原因,而非用户人为造成的任何损伤和损坏,华为公司负责免费修理或更换,方式是通过华为公司当地的的备件库进行维修或更换。附录资料:不需要的可以自行删除企业:财务信息化几种模式企业走

24、上集团化发展道路之后,公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面,需要逐步开始放权。但放权后,如何能对下属企业的状况依然了如指掌?如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩?企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展?财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势,譬如:世界500强企业中,实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年,浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会,率先提出了“集中式集团财务”的概念,并推出了集中财务管理软件,随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件,使集

25、中财务加速走向了成熟,并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是:财务集中不等于集权,它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中,必须利用信息技术构建网络环境,实现集团集中监控和集团规模经济,达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下,通过数据集中、信息集中,使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和

26、空间,对企业集团成员进行实时控制,做到集中于咫尺之内,监控于天涯之外。财务集中的优势很多:首先,通过集中财务,集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称,而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上,其它管理措施才能生效。其次,将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制,从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失,乃至对整个集团的毁灭性影响。再次,它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,实现有效使用共性资源是非常重要的。最后,它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果

27、,才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中,可以有以下几种模式供企业选择:一帐式简单的说,“一帐式”的集中管理,就是“全球一套帐”,无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言,都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团(在中国设有西安杨森)为例,其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司,在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部,集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核,审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据,非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务

28、与财务信息,各地公司按当地本位币进行财务核算,总部则可以按不同的货币进行记帐处理,并进行各种成本与收益的比较分析,同时可以随时生成合并报表,掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述:一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于,为了采用“全球一套帐”,在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组,在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂,总体拥有成本是三种集中模式中最高的,而且实施周期长,成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到,这种过分的集中对系统环境、多

29、语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战!但这种模式的应用并不是每个企业都适用,事实上,专家认为,财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制,其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效,企业不能舍本求末,为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是,中国绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,并处在全球化的起步阶段,“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言,集团往往集中调配核心资源(如资金、人力资源、关键设备及物料等)并监督其运用;集中制定、统

30、一执行销售政策、会计政策;集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此,为了适应于这类集团企业的管理要求,采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营

31、状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量,我们建议,可以采用定期集中模式,选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员配置相应的软件资源,各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团,实现集中管理。如果采用定期账簿集中,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能定期掌控整个集团的信息,有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中,但由于集团统一配置报表软件资源、绩效评价软件资源,其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言,往往会出现不同子公司管理方式不同的现象

32、,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,这类企业集团采用混合集中模式,即对于一些成员采用实时集中模式,对于另一些成员采用定期集中模式,在满足管理需求的同时,最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 :案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司,经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装,共有十个业务部,财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元,其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长(时年出口为6000万美元),财务部门工作压力骤增,同时随着发展暴露了管理上的老问题,还带来了各式各样的新问题。于是20

33、00年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台,经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统,同年五月正式上线,运行至今,取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商,有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统,基本模块包括:部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持(财务部分)和系统管理(财务部分),基本构架如图:2.部分功能应用(1)产生逾期未收汇记录,并提醒相应业务部门。(2)付款申请和付款审批中,系统提供了实际可付金额,并能吸附相应发票和付款信息。(3)高效率

34、的付款流程,各个环节无需离岗,系统提醒审批和支付,并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。(4)成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。(5)自动产生单票核算数据,包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。(6)自动进行入库与出库的勾对。(7)往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录,得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。(8)自动将退税的账务数据与申报数据进行核对,并能自动调整。(9)能随时查询每张核销单当前的状态及位置。(10)系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。(11)预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。(12)能

35、查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范(13)确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。(14)业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核,否则视为无效。(15)客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。(16)一张成本发票必须只能对应一个运编号。(17)运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。(18)付款申请金额小于可付金额,如为预付款须作相应标志,并说明原因。(19)财务部门审核系统中的结汇交单信息后,统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼,国内部分实力强的企业通过兼并重组,走上集团化之路。

36、为加强对各地分、子公司的管控,企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物,很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上,笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务,企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式,相对分权管理模式而言,它更多强调对财务监督权和决策权的控制,财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”,经济基础决定上层建筑,企业集团只有控制了资金,才拥有资金的分配权和调度权,在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多,地

37、域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出,资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟,集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司(总公司、结算中心等)开通统一编号的网上银行服务,并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内,集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户,从而实现资金集中管理规划,通过合理的统筹模式,释放沉淀资金,降低企业的运营风险,使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消,如今,市场经济瞬息万变

38、,商机稍纵即逝,实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展,企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率,而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据,这使得集团能进行细致地审计跟踪,并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于,账务数据不是简单凭证数据的集中,而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目,财务管理要从职能型向流程型转变。另外,系统可根据预先设定的匹配关系处理内部往来的业务,集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时,系统会自动将信息传递给另一成员单位,提高彼此对账的时效性和准确性,也

39、解决了自动生成合并抵销凭证,反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立,不预则废”,集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段,集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制,将分、子公司的预算编制串联起来,通过管理会计系统与集团控制系统集成使用,为集团企业建立统一的预算体系和预算指标,为集团企业下发预算指标、预算批复信息,收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段,集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程,树立集团预算的严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估,而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润

40、等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权,企业需要做到三个集成:集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天,众多成功的案例大家有目共睹,失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败,又怎样去了解成功与失败的原因呢?纵观国内信息化的历史不难看出:实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点,解决这些盲点将有助于信息化的成功,那么谁能够解决这些盲点呢,咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢?要解决的盲点又有那些呢?企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导,对于信息化有一种常识性的误

41、区,认为一上信息化,则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解,这种倾向随着ERP(企业资源计划)这个词汇和概念的炒作,似乎越演越烈;无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会;每每一讲,ERP总是有众多的好处,不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类,同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统,这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱,而且还殃及企业的高层管理人员,好像一上系统万事皆休,一切都太平了,企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表,更有甚者还认为是企业先进生产力的代表,可是一到现实,问问使

42、用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业,大家一提起ERP却都眉头紧皱,似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难,这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在,一个对于信息化充满良好愿望的企业,当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步,继续、不知何时实现信息化,不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入,实在是心有不干;为何会产生这种现象呢?实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够,现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一个虚幻的梦想,要实现企业信息化,必须着眼于企业管理的需求,抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈,通过信息化的分步改造予以建设。信息

43、化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中,几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义,没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局,企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞,往往头脑一热,在经过软件企业的强力推销和市场推动,一不经意就上了一个系统,至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想,这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致,形成众多信息的独立体,使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马,而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究,企业人

44、员素质等等一系列因素,对症下药,在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时,着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划,使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用,必将引发企业业务流程的改造,管理流程的改造,这是不以人的主观意识去改变的,你不想去改造它,让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式,这样不会给企业的管理带来太大的变革,充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量,让信息流动加速,而其它的一切如果全无改变的话,信息流动的加速并

45、不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作,这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃,这种信息化只是一种手工的替代品,无法称之为数字化下的信息系统。所以我们必须关注业务流程的调整、组织的调整,使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一,在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词,而没有使用变革,这是应为在国内的大部分企业上信息化时,不能够也没有必要实现流程变革、组织变革,因为这种变革只会使企业走向混乱、走向崩溃,因为这种变革不应当以信息化过程为引发的起点。系统建设合作伙伴选择的盲点国内目前充斥多种不同层次的管理软件公司,国外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES诸如此类,国内有用友、金蝶、新中大靠财务打天下,一举成名后步入企业信息化领域的软件商,也有一直从事企业信息化软件开发的奇正、利玛、和佳、浪潮,同样也有从系统集成进入企业管理软件市场的东软、神州数码、联想,当然还有上千家名不见经传的中小软件公司;当企业面对如此众多的软件公司时,已经不知如何面对每一家软件商,无论任何一家软件商当看到不错的项目和企业时都会蜂拥而至,在众多的口若悬河后,让企业

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