物流成本分析：探寻冰山下的秘密

1、物流成本分析：探寻冰山下的秘密 众多企业对自己的物流业务爱不释手，迟迟不肯外包。究其原因，是这些企业眼睛只盯住了浮在水面上的冰山的一角。本文通过对“显性成本”和“隐性成本”的分析，结合生动而富有说服力的实例，揭示了隐藏在冰山下的秘密。文章深入浅出，条理清楚，需要物流服务和提供物流服务的企业都不妨一读。编者 我国物流业从90年代开始逐渐形成产业组织形式以来，发展很快，一些具有外资背景的企业率先接受了供应链管理和物流外包的做法，这与它们一贯的做法是一致的。因此，很多第三方物流供应商成长起来，并通过为这些对服务品质极为关心的客户的服务，逐渐提升了能力，学习到了先进的管理思想和手段。对第三方物流供应商

2、来讲，我们可以把这些外资企业归为A类客户，即在品牌、运作规范程度、付款信誉、管理理念方面都做的不错。现在物流公司之间主要争夺的也是这些客户。但是我们也应该看 到，这些企业从绝对量上来讲，仍然只是露出水面的冰山一角，现实的物流需求，广泛存在于传统国企、民营企业之中，任何一个物流企业都不应该忽视对这些客户的开发。以国有企业为例，长期的计划经济体制束缚，给很多企业背上了沉重的负担，在“大而全、小而全”的思想指导下，自办运输和仓储的现象普遍存在。其实，这些企业迟迟不能转向接受社会化的物流服务，有一个很重要的原因就是对自办和外包的成本支出分析不够，比较注重运输费、仓储费、配送费、搬运费等显性成本，对资金

3、利息、 原料积压、跌价损失、设施投入、设备折旧、人员培训这些隐形成本在物流环节的消耗，特别是物流不当所导致的风险，甚至包括由于效率低下而增加的时间成本，还缺乏足够的认识。 当然，厂家将将物流外外包并不不是说自自己就无无需作为为，或是是失去控控制，事事实上，厂家仍仍然需要要充当计计划、监监控、激激励、惩惩罚的角角色，变变“运动员员”为“教练员员、裁判判员”，通过过和互补补但又竞竞争的物物流供应应商合作作来满足足自己的的需求。 下面，我们可可以简要要分析一一下，一一家家电电厂商（以下简简称某公公司）在在湖北省省物流外外包前后后成本的的变化。 1某某公司原原有配送送模式 某公司司在实施施第三方方物流

4、策策略以前前，采用用的是商商流、物物流一体体化配送送模式。产品销销售部门门要进行行商品交交易，还还要从事事相应的的配送活活动，这这些配送送活动是是作为企企业的产产品销售售活动的的一个环环节，商商品配送送实际上上是企业业的一种种营销手手段而存存在的。其物流流与商流流没有分分离，导导致物流流环节过过多，手手续复杂杂，无法法快速响响应市场场需求。 某公司司为了满满足销售售，在湖湖北省设设了7个个仓库，在该模模式下运运作，产产品一旦旦从总公公司仓库库出来以以后，总总公司就就无法清清楚地了了解到产产品的物物流信息息了。因因为公司司对客户户需求的的响应周周期长，为了防防止缺货货，各分分公司不不管产品品是畅

5、销销还是滞滞销，都都在各自自的仓库库里对各各种规格格型号的的产品都都存储了了大量的的安全库库存。较较高的库库存使总总公司不不能准确确地预测测市场需需求，当当市场需需求发生生变化，原来畅畅销的品品种逐渐渐变成滞滞销甚至至是过时时品种时时，总公公司却不不能了解解这种需需求的变变化，仍仍然继续续大量生生产该品品种，导导致应该该生产的的畅销品品种没有有投入生生产，而而属于过过时品种种的机型型却源源源不断地地送往各各地仓库库。最后后，当公公司认识识到新的的需求，重新调调整战略略时，滞滞销产品品已经在在各个仓仓库中堆堆积如山山了，公公司又不不得不采采取各种种促销手手段降价价销售，给公司司生产经经营带来来巨

6、大的的跌价损损失。 2实实施第三三方物流流策略后后的配送送模式 考虑到到上述配配送系统统的诸多多弊端，某公司司决定实实施第三三方物流流代理配配送策略略，采用用商流与与物流分分离的配配送模式式，使销销售部门门只从商商品的交交易活动动，集中中精力于于其核心心业务，将商品品配送活活动由第第三方物物流公司司承担。 根据第第三方物物流商设设计的物物流方案案，将原原有的分分布在全全省各地地的7个个仓库全全部撤消消，而在在湖北地地区只设设立一个个配送中中心。从从总公司司到湖北北地区的的移库作作业由原原来的从从福建到到湖北省省各地仓仓库，改改为从福福建到武武汉的干干线运输输，全省省各地的的配送需需求全部部由物

7、流流中心来来满足。 干线运运输和产产品配送送由一个个单位实实施，便便于车辆辆、人员员的统一一规划和和协调、单据的的批量处处理，也也因此可可以将一一些先进进的物流流管理思思想和方方法用于于实践。例如：对一些些畅销产产品，就就经常使使用驳接接运输的的物流管管理方法法。当该该产品到到达物流流中心时时，恰有有一批订订货需求求进行配配送，则则该产品品实物无无需进行行卸车、理货、入库作作业，而而直接将将其移至至事先已已经准备备好的、进行配配送运输输的车辆辆中，马马上进行行配送。使用该该方法，将干线线运输和和配送作作业的转转换环节节在月台台上完成成，省去去了实物物卸车、理货、入库、出库、装车等等诸多处处理过

8、程程，减少少了物品品的搬运运次数，大大降降低了物物流过程程中的时时间消耗耗。 3原原有仓库库情况 某公司司在实施施第三方方物流代代理配送送策略以以前，在在湖北地地区共有有7个二二级仓库库，这些些仓库分分布在省省内各地地，由各各地办事事处进行行管理。某各种种产品从从工厂下下线后，根据总总部物资资部的运运输指令令，被移移库到这这7个仓仓库中，仓库中中的产品品用于满满足各地地的客户户需求。各二级级（地市市）、三三级（县县）市场场的需求求不太旺旺盛，因因此，各各地仓库库的规模模也都不不大。各各仓库面面积如下下表: 4库库存成本本分析 先来看看一下某某产品湖湖北地区区几个月月的库存存情况，如下表表： A

9、.存存货资金金成本CCf 存货资资金成本本按下式式进行计计算： Cf=Fsi 其中： Cf 月库库存资金金成本 Fs库存存资金 i资金月月利率某公司产产品月资资金成本本（以88月份为为例） 即： Fs=1255982250.00； 资金月月利息按按银行利利息i=0.4465%； Cf=Fsi =1255982250.000.4465% =585581.86 月库存存资金成成本为5585881.886元 B.仓仓储成本本（Css） 仓储成成本按下下式计算算： Cs=Fh+Fo 其中： Cs仓储储成本 Fh仓库库月租金金 Fo月仓仓储作业业费用 某公司司湖北地地区仓储储费用（以7月月为例） 即：

10、Fh=178875.00 Fo=28446.000 Cs=Fh+Fo =178875.00+28446.000 =207721.00 仓储成成本为2207221.000元 C. 管理成成本（CCm） 管理成成本包括括如下几几项：仓仓储管理理成本CCw 、物流信信息成本本Ci 、物流流单据成成本Cpp 仓储管管理成本本按下式式计算：Cw=Phn 其中： Cw仓储储管理成成本 Ph仓库库管理人人员月薪薪 n仓库管管理人员员数量 据调查查，某在在湖北地地区有总总部驻鄂鄂仓库管管理人员员3人，月薪约约25000元；另有当当地管理理人员44人，月月薪在880010000之间间。故： Cw=Phn =25

11、000.00033+9000.00055 =120000.00 月月仓储管管理成本本为1220000.000元 库存信信息费：约为每每月仓储储管理费费用的55，即即： Ci=Cw5% =120000.005% =6000.000 库存单单证费：约为物物流信息息费用的的10 Cp=Ci10% =6000.000100% =60.00 所以：库存管管理费用用为 Cm=Cw+Ci+Cp =120000.00+6000.000+600.000 =126660.00 D.库库存总成成本（CCt ） 库存月月总成本本按下式式计算： Ct=Cf+Cs+Cm =585581.86+207721.00+1266

12、60.00 =919962.86 即某公公司湖北北地区每每月的库库存成本本为9119622.866元。 上述库库存成本本计算尚尚未考虑虑库存的的缺货、订货费费用，在在订货周周期长，缺货率率高的配配送体系系下，这这两项成成本是非非常高的的。 5第第三方物物流代理理配送体体系下的的库存 A.库库存资金金成本（Cf） 存货资资金成本本仍按下下式进行行计算： Cf=Fsi 其中： Cf月库库存资金金成本 Fs库存存资金 i资金月月利率 某公司司产品220022.1的的库存资资金 即： Fs=426669550.000； 资金月月利息按按银行利利息i=0.4465% ； Cf=Fsi =42666955

13、0.00000.4665% =194457.29 月库存存资金成成本为1194557.229元 B.仓仓储成本本（Css ） 仓储成成本仍然然只包括括仓储租租金和仓仓储作业业费用，即： Cs=Fh+Fo 其中： Cs 仓储储成本 Fh仓库库月租金金 Fo月仓仓储作业业费用 根据服务合合同，某规格格产品仓仓储租金金某规规格产品品月实际际库存数数该规格格产品月月仓租费费用 标标准，总总的仓储储租金为为各种规规格产品品仓储租租金之和和，即： Fh=(NiiFi) 其中： Ni某规规格产品品月实际际库存数数（出于于商业保保密，计计算方法法略）； Fi该规规格产品品月仓租租费用标标准（出出于商业业保密，

14、标准略略）。 以20002.1为例例，仓储储租金为为：1553288.500元。 同样，根据服务合合同，某规格格产品仓仓储作业业费某某规格产产品月实实际入库库数该规格格产品单单台作业业费用标标准，总总的仓储储作业费费用为各各种规格格产品仓仓储作业业费用之之和，即即： Fo=(NjjFj) 其中： Nj某规规格产品品月实际际入库数数（出于于商业保保密，计计算方法法略）； Fj该规规格产品品单台作作业费用用标准（出于商商业保密密，标准准略）。 以20002.1为例例，仓储储作业费费用为：92116.660元。 所以，20002.11仓储成成本为： Cs=Fh+Fo =153328.50+92116

15、.660 =245545.10 C.管管理成本本（Cmm ） 现在某某在湖北北地区仅仅有总部部驻鄂物物流管理理人员11人，月月薪约330000元；故故： Cw=Phn =30000.00011 =30000.000 月仓储储管理成成本为330000.000元 库存信信息费：大为降降低，约约为每月月仓储管管理费用用的2，即： Ci=Cw2% =30000.00022% =60.00 库存单单证费：约为每每月仓储储管理费费用的22 Cp=Cw2% =30000.00022% =60.00 所以：库存管管理费用用为 Cm=Cw+Ci+Cp =30000.000+660.000+660.000 =31

16、220.000 D.总总成本（Ct ） 库存月月总成本本按下式式计算： Ct=Cf+Cs+Cm =194457.29+245545.10+31220.000 =471122.39 即某公公司湖北北地区每每月的库库存成本本为4771222.399元。 6两两种配送送模式下下库存成成本的对对比 两种配配送模式式下库存存成本的的对比 两种配配送模式式下库存存成本的的比较 从上表表可以看看出：实实施第三三方物流流企业代代理配送送策略后后，某产产品在湖湖北地区区的库存存成本有有了大幅幅度的降降低，总总成本降降低488.744%。其其中库存存资金成成本降低低66.75%,管理理成本降降低755.366，仓

17、仓储成本本有所升升高，涨涨幅为117.997%。仓储成本本的增加加主要是是因为产产品出入入库数量量有大幅幅度增加加，1月月份某产产品入库库总量达达到63300台台，出库库数量为为65000台，总吞吐吐量为1128000台，平均每每天进出出库4220台！在自营营配送模模式下，湖北地地区从未未达到如如此大的的吞吐量量的。这这说明在在代理配配送模式式下，商商家可以以集中精精力于销销售业务务，从而而提高了了产品销销量，扩扩大了市市场份额额。 由于大大部分入入库产品品都能迅迅速出库库，及时时配送到到客户，从而使使库存量量始终保保持在一一个较低低的水平平，库存存资金成成本因此此大幅度度降低。虽然，该项成成本的降降低幅度度不如管管理成本本大，但但是从节节约资金金的绝对对量来看看，该项项费用的的节约量量是非常常巨大的的。通过过降低该该项费用用，企业业加快了了资金的的周转率率，提高高了资金金的使用用效率。 实施第第三方物物流企业业代理配配送，将将某公司司在湖北北省原有有的7个个仓库减减少为11个，仓仓库管理理人员由