大学学院校地合作合同（协议）管理办法

1、 - 6 -XX学院校地合作合同（协议）管理办法为进一步加强合同（协议）管理，规范审批手续，维护学校及教师权益，规避风险，制定本办法。一、签订流程第一步：经办单位先把合同（协议）电子文本发至校地合作办公室（电子邮费：）,由校地合作办公室会同法制办公室进行审核；第二步：形成合同（协议）正式文本后，经办单位到校地合作办公室领取审批表，并获取编号；第三步：由有关领导签署意见；第四步：签订合同；第五步：归档。二、文本的形成（一）合同（协议）文本包括合同（协议）正文和附件。正文就是经过校地合作办公室和法制办公室审核后的合同（协议）修订稿，附件主要是合同（协议）对方授权委托书和相关资质证件（营业执照、信用

2、代码等）。（二）文本的确定所有合同（协议）由经办单位拟稿并传至校地合作办公室，由校地合作办公室会同法制办公室代表学校进行审订，经过审订后由校地合作办公室返还给经办单位。根据实际谈判情况，如经办单位或合同（协议）对方不同意学校的修改建议，经办单位需和校地合作办公室与法制办公室协商确定最终合同（协议）文本。三、签章和保管（一）签章流程合同（协议）签约时必须使用学校合同专用章，原则上不使用学校行政公章，严禁使用财务章。合同（协议）至少一式四份，我方三份，由学校档案室、经办单位、校地合作办公室各留存一份，并做好合同（协议）台账。（二）编号每一份合同（协议）都必须有一个编号，不得重复和遗漏。（三）台账校

3、地合作办公室应及时针对合同（协议）签订情况建立台账，并报学校档案室备案。合同（协议）审批表、履行的情况记录，变更、终止合同（协议）的情况，均应一并存档。四、审查会签人的责任负责审查合同（协议）的单位和个人，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同（协议）得到签订而造成损失或不良影响的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。五、其他注意事项（一）合同范本的使用一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办单位、校地合作办公室和法制办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同（协议）采用学校已经成熟使用的合同文本

4、或法制办公室建议作为范本使用的文本。（二）合同（协议）中除了设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款，从而减少风险。六、跟踪执行合同（协议）签订生效后，即具有法律效力，签订合同（协议）的各方应全面履行合同（协议）条款，各经办单位和人员需对合同（协议）履行进度情况进行跟踪处理。校地合作办公室负责对合同（协议）执行情况进行评判。七、变更与终止（一）因情况发生变化，我方需要对合同（协议）进行变更时，合同（协议）执行单位应立即上报校地合作办公室，由其组织共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。（二）如对方提出变更或终止合同（协议），合同（协议）执行跟踪单位应及时报告校地合作办公室，研究是否

5、同意其变更要求，并将情况立即向报请有关领导决定。（三）同意对方变更要求的，合同（协议）的变更或终止必须采取书面形式签订补充协议，由经办单位制作合同（协议）变更、终止补充协议，明确变更事项，经校地合作办公室和法制办公室审查后按程序办理。（四）变更或终止合同（协议）的通知和回复应符合公文收发的要求，由对方签收，签收凭证作为合同（协议）组成部分交由经办单位保管并向校地合作办公室备案。八、合同（协议）纠纷的处理（一）已经签订的合同（协议）在履行过程中产生纠纷的，合同（协议）履行单位应根据合同（协议）中有关纠纷处理的条款与合同（协议）订立方协商处理。（二）协商不成时，必须在1个工作日将详细情况上报校地合

6、作办公室。任何单位或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃约定权利，更不得隐瞒实情。（三）校地合作办公室应立即会同法制办公室在接到报告3个工作日内提出处理意见。九、本方法由校地合作办公室负责解释。十、本办法自发布之日实行。附件：合同（协议）文本内容组成和编号办法合同（协议）文本内容组成和编号办法一、合同（协议）文本的内容组成1、合同各方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；2、签约的目的和依据；3、合作内容；4、双方的权利和义务5、履约的地点、期限和方式；6、争议解决方式；7、违约责任、免责约定；8、变更或解除条件；9、根据法律或合同（协议）性质必须具备或必须明确的条款；10、份数、生效的时间和条件；11、联系方式，签约地点和时间；12、签约各方的公章或合同专用章。二、合同（协议）的编号办法合同（协议）采用三级编号法。1、一级编码：为“校地合作”四个汉字拼音首字母（大写）“XDHZ”，或“校企合作”四个汉字的拼音首字母（大写）“XQHZ”。2、二级编码