2022年物流有限公司全套职务说明书

1、 xx物流有限企业 职务说明书 编制: 审核: 同意:受控状态:持有岗位:编制时间: 目 录岗位架构图经 理内勤副经理业务副经理业务员记录员办公室文员会 计出 纳安全主管调度员商务司机驾驶员现场管理员装卸工保安员维修工经 理财 务业务副经理内勤副经理业务员办公室文员记录员现场管理员安全主管调度员出纳会计业务员清洁工厨师装卸工保安员商务司机驾驶员经 理1 部 门：北京分企业 2 职 务：经 理3 直接上司：分管副总4 直接下属：内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员5 本职工作：负责分企业全盘管理、督导分企业营销工作6 基本职责 6.1 负责北京企业平常工作全盘协调与统筹管理。6.

2、2 负责督导业务副经理对企业业务工作全面开展，跟踪客户投诉处理状况。6.3 负责督导企业全体员工安全、职业道德、业务技能、法制观念等知识培训。6.4 负责督导企业内勤副经理工作全面开展。6.5 负责贯彻完毕分企业质量目和经营目。6.6 直接负责对企业财务、后勤保安员、商务司机管理工作。6.7 严格把握长短途运费、车辆费用、人工有效运用，水电、物品采购等成本控制。6.8 负责对企业各部门安全防备、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。6.9 负责传达总企业各项告知、规章制度、会议精神及有关工作指令，保证全体员工可以理解和接受乃至执行。6.10 尽量坚持“以和为贵”原则处理好周围邻里关系及政府部门关

3、系。6.11 严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。6.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对林直接下属绩效审核。6.13 负责“ISO“、“5S”工作确实保直接推进与跟踪贯彻。6.14 贯彻完毕领导交办其他事项。7 工作权限 7.1有权对分企业内部副经理如下人员岗位做出调整及提出解雇提议。7.2 在定编数内有权决定装卸和司机聘任和解雇。7.3 有权对违纪违规员工按企业规定作出处理决定。7.4 有权对分企业采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。7.5 对我司任何人员调动、调整有知情权。 7.6 有权在工作范围内调动和使用商务车。 7.7 有权对北京企业平常开支费用财务

4、审批。8 工作程序 8.1 每天上班前到企业打开OA查看有无新信息并作好当日工作安排。8.2 召集副经理及有关管理人员传达有关工作信息及布置重要工作任务。8.3 上班前到各部门巡查，可随时督促召开班前会。8.4 必须坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发现问题采用纠正措施。8.5 当接到企业规章制度、工作规定或告知时，必须在当日内通过多种方式传达有关部门。8.6 当碰到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法处理时，必须在最快时间内向分管领导汇报，寻求有效处理方案。8.7 必须根据例会规定召开好每星期每月总企业及分企业例会，并对会议决策彻底贯彻。8.8 对我司出现异常现象，按异常反馈单记录进行责任

5、追查，采用纠正防止措施。8.9 在每天下班后召集副经理碰头总结当日重要工作状况，做好第二天工作计划。8.10 每周例会对业务与后勤工作衔接存在问题进行协调和处理，协助副经理寻求处理措施，完善内部流程。8.11 参于货款回收工作，对予以回收欠款进行分析并采用对应措施。9 领导责任 9.1 对各项工作范围内工作指令后果负责。9.2 对我司因管理不善导致后果事故负责。9.3 对我司因管理不善导致安全事故负责。9.4 对在企业授权范围内审批成果负责。9.5 对分企业经营方针、目到达状况负责。 10 协作关系 10.1配合总企业各职能部门处理平常工作。10.2 配合片辨别管副总做好当地区市场调查、分析及

6、筹划工作。 10.3 配合各分企业、办事处做好信息反馈、业务处理等工作。11 任职规定 11.1 大专以上学历，市场营销、物流或企业管理专业，四年以上大中型企业管理经验。 11.2 有较强领导能力、组织能力与协调、沟通能力。11.3 具有较强谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。11.4 敬业爱岗，忠于职守负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：内勤副经理1 部 门：北京分企业 2 职 务：内勤副经理3 直接上司：经 理4 直接下属：记录员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员5 本职工作：负责分企业内勤内务管理6 基本职责6.1 负责分企业平常内勤内务管理工作。6.2 直接负

7、责内勤工作管理，包括记录、行政、后勤等内部工作。6.3 协助经理完毕各项内勤工作，经理不在时代行经理内勤职责。6.4 参与并协助经理进行ISO、“5S”工作推进与跟踪贯彻。6.5 督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。6.6 督促现场管理员做好装卸工管理及培训工作，提高装卸质量。6.7 严格审查、规范各类记录、表单操作，不停完善分企业内部管理。6.8 严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本控制。6.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。6.10 负责对分企业各部门安全防备、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。6.11 负责传达总企业各项告

8、知、规章制度、会议精神及有关工作指令，保证全体员工可以理解、接受和执行。6.12 在经理同意下，对分企业装卸工、维修工、司机直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训.6.13 负责分企业内部制度及质量目制定及跟踪、贯彻。6.14 负责分企业食堂及宿舍管理工作。6.15 贯彻完毕领导交办其他事项。7 工作权限7.1 有权对分企业内勤人员岗位做出调整及提出解雇提议。7.2 在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机聘任和解雇提议。7.5 有权对直接下属进行各方面考核。7.6有权对违纪违规内勤人员按企业规定作出处理决定。7.6 有权对分企业采购项目进行审查。7.7 对本分企业内勤人员调动、调

9、整有知情权。7.8 有权在工作范围内调动和使用商务车。8 领导责任 8.1 对各项工作范围内工作指令后果负责。8.2 对本分企业内勤管理不善导致质量事故负责。 8.3 对本分企业因内勤管理不善导致安全事故负责。 8.4 对本分企业后勤管理工作不善负责。9 工作程序9.1 每天上班前到企业打开OA查看有无新信息并作好当日工作安排。9.2 每天到各部门检查员工与否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。9.3 每天做好食堂采购安排及生活卫生管理。9.4 每天到现场进行巡查，对发现问题应查明原因，进行纠正，并采用防止措施，保持记录。9.5 当接到企业规章制度、工作规定或告知时，必须在当日内通过多种

10、方式传到达有关部门。9.6 当碰到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法处理时，必须在最快时间内向上级领导汇报寻求有效处理方案。9.7 不定期对货品货品托运单、记录报表、考勤记录、发货清单等报表、记录进行审核，并对存在问题采用纠正和防止措施。9.8 按规定参与总企业召开会议，召开分企业例会和临时会议，并对会议决策跟踪贯彻。9.9 对每天出现异常状况，按信息传递反馈处理单进行责任追查并采用纠正防止措施。9.10 审查业务改正单，并对业务改正原因进行分析，并采用纠正防止措施。9.11每月10日根据财务报表和记录报表进行总结分析，并在周例会上做上个月工作汇报，并指导本月工作。9.12 审批车辆维修检

11、修单，审核车辆管理有关表单。10 协作关系10.1 配合总企业各职能部门处理平常管理工作。10.2配合各分企业、办事到处理好接口、异常反馈、合理配载等工作。10.3 配合客服部做好信息反馈及客户理赔工作处理。11 任职规定11.1大专以上学历，企业管理等有关专业，有三年以上中型企业主管经验；11.2 有较强领导、组织能力与协调能力；11.3 敬业爱岗，忠于职守、职业道德良好。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 业务副经理1 部 门：北京分企业 2 职 务：业务副经理3 直接上司：经 理4 直接下属：业务员5本职工作：分管分企业全盘业务工作6 基本职责：6.1 分管分企业市场营销工作

12、，纯熟掌握货运业务，掌握运价、运距，指导业务员开展工作，经理不在时，代行经理业务职责。6.2 根据当地货源特点，制定合理营销计划，努力完毕分企业营销任务。6.3 精确掌握业务信息及市场动态，作出合理营销决策。6.4 为客户提供全程服务，并对客户特殊规定及时予以协调、解答。6.5 负责对分管范围内客户投诉作出有效处理。6.6 定期回访各业务员客户，做好客户信息反馈工作6.7 跟踪货品装运状况及货款交付状况，督促做好运费款催收工作。6.8 负责对必要时参与客户运费、佣金谈判并在企业指导价内制定出合理运费及佣金价格。6.9 建立完整客户档案，对各客户月货运量进行记录、分析，并作出合理类别划分。6.1

13、0 负责对直接下属初级考核及业务员日志检查。6.11 负责对业务员营销方面培训，并带好新进业务人员。6.12 完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限：7.1 有权监督指导业务员与客户业务洽谈，必要时可直接参与洽谈。7.2 有权根据总企业制定指导价格制定实际市场营销价格，并在特殊状况下，有权就某批货品运价作一定幅度调整，但必须及时用书面形式向经理报备并告知各有关部门。7.3 有权对业务人员工作范围及分工片区作出调整。7.4 有权对业务人员工作业绩进行考核并做出升级、待岗、解雇等提议。7.5 有权对业务员违规行为提出批评和警告及对应处分。7.6 有权对客户跟踪服务提出方案提议，并指导业务员做好后续

14、跟踪服务工作。7.7 有权对客户佣金在企业指导价内进行调整或审核。7.8 有权对货品理赔提出处理提议。8 工作程序：8.1 每天在业务员正式上班前应主持召开业务工作班前会，总结前一天工作状况及布置当日工作任务。 8.2 当接到业务电话时，立即作好电话记录并告知调度安排接货工作。8.3 当收到异常状况反馈单时，应立即进行追踪并及时反馈给信息始发单位。8.4 每天对接到客户回扣单应进行认真审核并定出合理价格后交记录查对。8.5 当市场发生变动时，应立即将有关信息反馈至分企业经理，并协助经理采用对应措施。8.6 每天应到现场进行巡视、抽查，并对异常问题采用纠正防止措施。8.7 每天必须对前一天或当日

15、业务记录台帐查核一遍，及时根据市场变化作出对应调整。8.8 每天下班前必须对当日货量登记表进行查对、贯彻，如发现安排不妥或无法完毕接货，应与调度员或内勤副经理协商，并采用有效措施加以处理，直至完毕为止。8.9 适时积极向经理汇报重要工作状况。9 领导责任：9.1 对业务经营状况成果负责。9.2 对业务人员管理后果负责。9.3 对市场总体分析及价格总体调整成果负责。10 协作关系：10.1 配合各分企业、配载中心、办事处对反馈回来异常状况反馈单进行追踪处理及反馈。 10.2 配合片辨别管副总做好当地区市场调查、分析及筹划工作。 10.3 配合客服中心做好客户满意度调查工作及理赔处理工作。 10.

16、4 配合内勤副经理做好业务改正及异常反馈跟踪及处理工作。11 任职规定:11.1 大专以上学历，市场营销专业，三年以上业务管理经验，有物流行业同等职位经验者优先。11.2 有较强领导能力、组织能力与协调、沟通能力。11.3 具有较强谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。11.4 敬业爱岗，忠于职守。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：业 务 员1 部 门：北京分企业2 职 务：业务员3 直接上司：业务副经理4 直接下属：无5 本职工作：负责分企业片区业务营销工作6 基本职责6.1遵守企业各项规章制度，服从领导，做好本职工作。6.2以积极工作态度，优质服务开拓市场，对外塑造晋联品牌。 6

17、.3 熟悉各公、铁线路运距、运价、运送时间及服务范围，能纯熟地为客户提供参照意见和最佳服务。6.4 熟悉厂家和货品品种、发货方向、货运量及季节特点，并建立良好客户关系.6.5 对客户特殊规定及时予以解答，并在货品托运单上注明清晰。6.6 每日要建立完整工作日志，每月要完毕分企业下达业务指标。 6.7 每周整顿好客户资料，汇总给分管业务副经理。6.8 负责所营销客户运费款回收工作。6.9 负责客户发货跟踪工作，并对异常状况及时做出纠正及防止措施。6.10 对新业务员做好带头作用，协助其熟悉业务操作流程。6.11 掌握市场信息，理解竞争对手。6.12完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限7.1 有

18、权对企业客户信息除业务副经理以外任何人员实行保密。7.2 有权对客户托运货品提出需注意事项，并在发货清单上予以注明，提供应配载办理。7.3 有权拒绝客户违禁品托运。7.4 有权在企业市场营销价格基础上决定给客户合理货运价格，并呈报业务副经理立案。8 工作程序8.1 工作流程：开发客户建立档案电话联络货源告知调度跟踪发货。8.2 每天上午准时上班，整顿好前一天客户发货状况，做好客户发货跟踪工作。8.3 每日有计划地向客户问询货源，作好电话记录，并告知调度。8.4 每日在维护老客户同步，应预约拜访新客户，对故意向客户填写运价表予以报价。8.5 新客户促成后，需建立客户档案，并于当日报业务副经理建档

19、；需签定服务协议，应先拟好协议，报业务副经理审核后，再送客户签定。8.6 接到客户货品信息后，应及时告知调度或记录等内勤人员，并协助调度做好货量登记表。8.7 对接到货品应完整填写好货品托运单上品名、编号、价格、数量、包装状况、详细规定等并做好与客户和进仓员之间交接手续。8.8 接到客户查询时，应立即予以答复，不能答复，应向内勤或抵达站查询，以最短时间内答复顾客，做好全程服务跟踪工作。8.9 当接到客户投诉时、如在自己权限和能力范围内能处理必须尽快处理，如不能处理，必须及时向业务副经理汇报寻求处理措施。8.10 如企业运价发生变动或有关客户特殊规定及优惠价格，业务员应及时向记录反馈，做好业务与

20、内勤协调工作。8.11 每流失一种客户应在10天内写出分析汇报及纠正防止措施汇报交业务副经理备档。8.12 由于自身责任而发生理赔，应写出一份反省汇报及纠正防止措施汇报。8.13 准时参与每周业务会议，并做好市场反馈和总结工作。9 工作责任9.1 对因服务态度或工作措施不妥而导致客户流失负责。9.2 对本范围内客户欠款追收负责。9.3 对私自调整运费、回扣而导致企业受损后果负责。9.4 对因与客户和进仓员之间交接不妥导致损失负责。9.5 对因无及时将新价格向内勤反馈所导致损失负责。9.6 对因客户资料搜集不完整导致管理混乱负责。9.7 对本范围内客户机密泄露后果负责。10 协作关系10.1 配

21、合驾驶员、搬运工装、卸、接好每一批货。10.2 配合调度员合理安排好车辆出车接货时间。10.3 配合出纳作好货款回收工作。10.4 配合记录员做好货品记录查询工作，为客户提供全程信息跟踪服务。10.5 配合各分企业、办事处、客服部及我司内勤做好货品异常反馈及理赔工作跟踪处理。11 任职规定11.1 中专或高中以上学历，市场营销或物流专业，有两年以上业务工作经验；11.2 具有较强语言体现能力、应对能力及市场分析能力。11.3 能吃苦耐劳、职业道德良好，积极上进，勤奋好学。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：统 计 员1 部 门：北京分企业 2 职 务：记录员 3 直接行政上司：内勤副

22、经理 4 直接业务上司：记录部经理 5 本职工作：票据清单制作和审核，帐目查对，汽车配件、油耗、出车登记6 基本职责 6.1 遵守企业各项规章制度及文献规定，服从领导，认真完毕分企业记录工作。6.2 严格按照总企业规定票据和清单制作程序及对措施进行平常业务操作。6.3 严格按照企业营销价格进行制单和审单。6.4 负责汽车配件购置明细帐务登记。6.5 每日将制好票据和清单交会计审核，并与会计做好有关票据交接手续。6.6 熟悉和掌握我司客户基本资料，热情积极接受客户查询及信息反馈。 按月做好业务员业绩登记表，上报分企业经理、副经理及会计。 做好旬、月、年度营运状况查对工作，并上报有关部门。 做好返

23、程及到站货品月记录报表，上报分企业经理、副经理和会计。做好返程业务改正单制作、反馈和归集，并上交分企业内勤副经理。负责到站客户签收单制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作。负责油卡保管，各车辆油花费、公里车、出车次数明细和汇总登记及保管。负责各分企业抵达货品帐务查对。完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限 7.1 有权对业务员和有关人员制作错误单据以予纠正，并告知配载中心、总企业和抵达站及时改正。7.2 有权对业务员在营销中不执行企业制定价格进行反应。7.3 有权对配载中心、抵达站和总企业不合理信息反馈进行反应并规定查证。7.4 有权对波及企业客户档案和价格秘密查询作出保密。7.5 有权对不合

24、理车辆配件购置、油耗、行程公里数进行查实，并反馈上级领导。8 工作程序 8.1 工作流程：接到发货清单与货品托运单查对、整顿记录输入电脑查对交会计审核。8.2 接到货品托运单后，审核票据填写与否完整规范，字体与否清晰易认，然后根据企业营销价格逐票审核运价，营销价格=（总运费-保险费-送货费-中转费-回扣金额）/立方数或重量，并签字确认。8.3根据抵达或配载中心反馈状况查找原因，填写业务改正单，以传真形式回馈反馈站及有关部门；配载中心记录审核配载清单，如发现返程发货清单与货品托运单不符，应填写票据异常状况单以传真形式向发货站反馈，并跟踪贯彻。8.4分企业记录根据货品托运单对制作发货清单，并将当日

25、发货清单以邮件或传真形式发到配载中心和总企业有关部门；配载中心记录根据配载清单对制作发货清单，并将当日发货清单以邮件或传真形式发至抵达站和总企业有关部门。8.5 根据货品托运单制作月份签回单明细表，并对签回单返回状况进行跟踪。8.6分企业记录每旬与配载中心查对对帐单，并制作旬报表；配载中心记录每旬应制作对帐单并与发货站查对，与抵达站查对汽车交付清单。每旬将旬报表和汽车交付清单交给会计。8.7月底制作分企业月报表、月份片区业绩登记表、客户发货明细对比分析表、月份发货量登记表，并将各报表上交总企业记录部、分企业经理、副经理、会计。8.8 定期做好签回单明细，并以快递方式寄回有关部门。8.9 每天做

26、好汽车配件、油耗明细登记及出车次数登记，于月底汇总给会计并上报内勤副经理。8.10 每按值日表做好平常值工作，接到查询电话应热情真诚予以答复，对重要查询及予以记录并及时传达给有关人员。9 工作责任 9.1 对因帐目查对不实导致后果负责。9.2 对未经确认而同意更改付款方式而导致后果负责。9.3 对因交接不清导致票据丢失或帐目错误后果负责。9.4 对因工作不力导致报表推迟上报而导致后果负责。10 协作关系 10.1 配合客户服务中心作好客户理赔工作。10.2 配合进仓员、配载员、财务作好货品、帐目查对工作。10.3 配合业务员做好货品查询及跟踪。11 任职规定 11.1 中专以上学历,财会专业，

27、两年以上记录工作经验， 11.2 纯熟操作电脑，可用电脑纯熟制作多种表格和对数据进行分析处理。11.3 工作认真、文笔清秀，能上夜班。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：办公室文员1 部 门：北京分企业2 职务名称：办公室文员3 直接上级：内勤副经理4 直接下属：厨师、清洁工5 本职工作：文献档案、办公用品管理，食堂及环境卫生管理6 基本职责：6.1 负责分企业各部门文献发放和跟踪工作。6.2 负责分企业各部门办公用品、生活用品、部分票据及名片采购、管理和发放，并做好有关台帐，每月3日将各部门上月领用所有物品发给各有关部门查对无误后提交给财务部；月末进行有关物品盘点工作，做到帐物相符

28、。6.3按照ISO及5S规定，管理分企业所有文献及记录，定期整顿文档资料，保证多种文献、记录、票据按类别整洁摆放。6.4负责分企业文献打印工作及总企业有关文献传达工作。6.5 负责分企业通讯录维护工作。6.6 按办公室值日表做好值日工作及电话查询工作。6.7 协助内勤副经理做好分企业内务管理，负责食堂平常管理及企业环境卫生管理。6.8 做好会议告知、签到及记录，并做好记录保管。6.9 做好员工考勤工作，并于月底记录员工考勤状况上报内勤副经理。6.10做好外来人员接待及食宿安排。6.11完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限：7.1有权对办公室管理工作提出提议。7.2有权规定各部门及时答复文献接

29、受状况。7.3 对办公用品和印刷品具有管剪发放权。8 工作程序： 8.1 每日按规定做好分企业文献打印工作，并分类予以存档。 8.2 按值日表做好办分室值日工作，将接到电话查询时，应及时接听，并以真诚热情态度接受查询，对重要查询或信息应予以记录并及时传达有关人员。 8.3 每天整顿文献资料，查看办公用品库存量，做到按需采购，合剪发放。 8.4 每天做好有关部门传真、文献传达，并归类存档，以备查阅。 8.5 做好办公物品发放工作，并做好领用签收表，定期做好办公物品盘点工作，做到帐物相符。 8.6 每天安排好食堂物品采购计划，合理安排伙食费用支出，督促厨师做好食堂卫生工作。 8.7 每天检查分企业

30、环境卫生，督促清洁工做好卫生工作。9 工作责任： 9.1 对工作失职导致文档管理混乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责。 9.2 对食堂、环境卫生管理不善后果负责。 9.3 对办公用品、平常用品采购、保管、发放等工作失误负责。10 协作关系：10.1 配合各部门做好办公用品供应工作。10.2 配合各部门做好文档、票据管理工作。10.3 配合各分企业、办事处、各部门做好业务查询工作。10.4 配合财务人员做好伙食费用、福利费用、办公费用记录、核算工作。11 任职规定：11.1 中专以上学历，女性，18-26岁。11.2 一年以上办公室文员工作经验。11.3 具有一定文字功底并具有良好道德修养。负

31、责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：会 计1、部 门：北京分企业2、职 务：会 计3、直接行政上司：经 理4、直接业务上司：总企业财务部经理5、本职工作：会计核算、会计监督 6、基本职责：6.1严格遵守企业财务规章制度，服从领导，做好分企业财务核算与监督工作。6.2负责分企业平常费用财务审核报销工作。6.3 认真办理长途运费结算工作与短途运费核算工作。6.4 按照总企业财务部规定会计核算措施，做好各条线路上付款项查对和负责上付款项管理和催缴工作。6.5 做好与总企业、分企业及返程业务对账工作。6.6 认真做好分企业返程货品应收款帐跟踪和催收工作。6.7 准时按质按量编制记账凭证、登记账

32、本，编制会计报表做好财务分析。 6.8 做好固定资产以及低值易耗品实物管理工作，做到帐实相符，准时提交资产增减报表。6.9 必要时，在不违反总企业规定财务制度前提下，拟订本单位办理会计事务详细措施。6.10 多种票据、会计资料归档保管，并登记好多种备查帐。6.11 应客户规定做好开具发票工作及与税务、工商等有关部门各项财务工作。6.12完毕企业领导交办其他工作事项。7、工作权限7.1 有权对不真实、不合法原始凭证不予受理并及时汇报有关领导；7.2 有权对记载不明确、不完整原始凭证予以退回，规定改正补充；7.3 有权对帐簿记录与实物、款项不符按照有关规定进行处理；7.4 有权规定有关人员提供会计

33、核算所需要资料。8、工作程序8.1 每天上班前应积极做好自己工作岗位“5S”工作，将办公桌上文献、资料分类整顿。 8.2 每旬必须定期与出纳进行对帐，对发现帐目不符，应在对帐单上注明并交出纳改正，对发现违反企业财务制度或法律规定报销凭证应立即向总企业财务经理汇报，情节严重可直接向总经理汇报。 8.3 每旬应根据企业规定定期将分企业帐目上报总企业财务经理审核。 8.4 每月5日前必须将上月帐目与总企业财务对口人员进行查对。 8.5 每天下午15:00此前必须向记录人员索要前一天所有记录报表,对未及时上交,应口头提醒，提醒无效可直接报分企业经理处理；对记录报表有误，应开具业务改正单交记录，并对其进

34、行登记，月底报记录部处理。 8.6 每天下班前应将当日重要文献、资料、帐本分类整顿后寄存档案柜，将电脑内重要文献资料加密保留。9、工作责任9.1 对因管理不善导致本职范围内财务机密泄露后果负责。 9.2 对因帐目建立、查对不清而导致后果负责。10、协作关系 10.1 配合各分企业财务、记录人员做好帐目查对、清算工作。 10.2 配合总企业财务、记录人员做好帐目查询工作。 10.3 协助出纳做好帐目查对、查询工作。 11、任职规定11.1要持有会计从业资格证书。11.2应具有必要专业知识、专业技能和良好职业道德。11.3纯熟操作电脑，纯熟运用WORD、EXCEL等办公软件。11.4 具有认真细致

35、严谨工作态度和任劳任怨吃苦精神。11.5 要具有大专学历，中级会计职称,，5年以上会计工作经验。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：出 纳1、部 门：北京分企业2、职 务：出 纳3、直接行政上司：副经理4、直接业务上司：总企业财务经理5、本职工作：现金管理，现金帐务处理，银行转帐6、基本职责：6.1严格按照本单位规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。6.2审核收入凭证，及时办理款项结算，督促有关部门催收运费欠款及回单付款。6.3运费款按规定及时汇回总企业指定帐户，不得坐支。6.4款项支付符合总企业规定审批权限和程序规定办理。6.5办理银行结算，规范使用支票及时登记注销支票。6.6认

36、真登记日志帐，保证日清月结，做到钱帐相符，及时查询未达帐项。6.7保管库存现金、支票、有价证券和有关印章6.8与会计人员做好票据衔接工作。6.9 完毕企业领导交办其他工作事项。7、工作权限：7.1有权对不真实、不合法原始凭证不予受理并及时汇报有关领导；7.2有权对记载不明确、不完整原始凭证予以退回，规定改正补充。7.3有权对违反国家统一财政制度、财务制度规定收支不予办理并及时汇报有关领导。8、工作程序8.1 当接到欠款凭证时，应按欠款日期敦促业务员或客户催收欠款。8.2 对超期不能收回欠款应在超期2天后报总企业客户部协调，超过10天不能回收报总公司财务部处理。 8.3 当收到现金后，必须与交款

37、人办理详细交接手续。 8.4 当每日收款金额到达300元以上，必须在次日12：00此前将现金汇入总企业帐号。 8.5 每月10日、20日、30日必须固定与分企业会计对帐，并将当旬帐目所有理清。 8.6 每月8日为企业工资发放日，出纳人员必须保证工资准时发放，如特殊状况不能准时发放，应至少提前一天向分企业经理汇报。 8.7 对所有报销凭证，凡未按企业规定审批程序进行审批，一律不得予以报销，对超权或违法、违规审批，出纳可当场予以扣留并上报总企业财务部或有关领导。 8.8 每月15-20日为本分企业固定客户佣金发放日，出纳应在此期限内发放完毕。 8.9 凡从出纳处领取现金或转帐，一律需由当事人当场清

38、点并签名确认。 8.10 凡属先进收款，出纳人员应在当日内收到现金，当日未收到现金，必须在次日12:00此前追查现金去向，如发既有不良倾向，应立即汇报分企业经理处理或直接报警。 8.11 凡借款，一律按企业规定审批程序审批后借条予以支付，未经审批或审批不全，一律不得借款。 8.12 每天下班前应将当日帐目认真查对后，将所有帐本、凭证等分类整顿后寄存档案柜，将先进转移至安全地方后方可离开。9、工作责任 9.1 对因现金保管不妥导致丢失或流失后果负责。 9.2 对因欠款回收不到位所导致后果负责。 9.3 对因帐目查对不详导致损失后果负责。 9.4 对因审批程序不规范而把关不严导致损失后果负责。 1

39、0、协作关系 10.1 协助总企业财务部对帐目查对。 10.2 协助分企业会计对帐目查对及安全措施管理。11、任职规定：11.1应具有必要专业知识、专业技能和良好职业道德。11.2纯熟操作电脑，纯熟运用WORD、EXCEL等办公软件。11.3具有认真细致严谨工作态度和任劳任怨吃苦精神。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：安全主管1 部 门：北京分企业2 职 务：安全主管3 直接上司：内勤副经理4 直接下属：驾驶员 5 本职工作：自有车辆维修保养管理，防火安全管理，地方外务联络6 基本职责6.1 交通安全车辆手续会议、修理、司机管理。6.2 防火管理。6.3 治安办证和派出所联络。6.

40、4 6.56.77 工作权限 7.1 购件签字、派修理、罚款签字。 7.2 8 工作程序 8.1 召开司机会议（例会一月2-3次） 8.11防火检查。 8.12 司机登记图表上墙。 8.13 上班检查车辆.9 工作责任 9.1 10 协作关系 10.1 协助调度处理车辆司机安排。10.3 协助现场防火管理。11 任职规定 11.1 中专以上学历，财会或物流专业，有一年以上配载工作经验；11.2 有较强组织能力和协调能力；11.3工作责任心强，能适应夜班工作。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：调度员1 部 门：北京分企业 2 职 务：调度员3 直接上司：内勤副经理4 直接下属：驾驶员

41、5 本职工作：负责汽车调度、货品配送和提取6 基本职责 6.1 负责企业自有货运车辆调度和货品配送管理，做好抵达货品配送及返程货品提取。6.2 根据业务员上报当日返程货量及当日抵达货量，合理制定出车计划，精确快捷调度车辆。6.3 负责根据调度计划开派车单并按单上规定详细填写好时限、客户名称、地点、路线、数量、价格、目地等内容。6.4 督促驾驶员对车辆行程、费用登记表填写，并定期检查其填定状况，并于月底予以审核。6.5负责车辆过桥过路费、油耗等费用审核，做好短途运费及有关费用控制。6.6 做好与外挂司机发货清单、货品托运单等有关手续交接及保管。6.7 严格执行车辆管理制度，负责对驾驶员提货及开票

42、等业务知识培训和考核。6.8 完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限 7.1 有权拒绝任何公车私用指令或祈求。7.2 有权指挥、调度企业车辆及根据详细状况制定车辆管理条例。7.3 急需时，有权租用企业之外车辆，并约定价格报内勤副经理审批。7.4 有权不让酗酒司机出车并加以惩罚。7.5 有权对所有货车司机进行初级考核。7.6 有权对货车司机工资提出调整、奖罚提议。7.7 有权对虚报、假报车辆费用不予审核报销。 8 工作程序 8.1工作流程：确定货量、货源调度计划开派车单派车时效跟踪。 8.2 根据货量及分布状况制定调度计划,填写各车派车单交驾驶员。 8.3 若货车在规定期限内未返回企业,应及时电

43、话追踪,对发生异常状况,应立即告知有关人员协助处理。 8.4 若接到客户提货电话,应在最快时间内告知就近驾驶员前去提货。 8.5 若发现驾驶员在运送途中有怠工、迟延现象，应立即采用措施进行责任追查。 8.7 若驾驶员在运送途中反应车辆出现异常状况时,应及时确认产生异常原因及程度,确定维修地点及维修方式，维修时必须坚持节省原则。 8.8 定期查看驾驶员填写车辆行程费用登记表，对未按规定操作，应督促改善。 8.9 每天跟踪好驾驶员当日收取运费状况，发现异常应及时查找原因，并上报内勤副经理。9 工作责任 9.1 对因调度失误导致货品积压、推迟运送等后果负责。9.2 对因车辆管理不善导致公车私用后果负

44、责。9.3 对因管理不善导致油耗、过路过桥费等不合理超支负责。10 协作关系 10.1 配合处理好司机与装卸工关系，保证货品安全、准时运达目地。10.2 配合处理好外挂车队关系，保证运力充足、合理。10.3 配合业务人员做好货源信息搜集及有关查询工作。10.4 配合业务人员处理好应急货品运送工作。10.5 配合现场管理做好货品进出仓管理。10.6 配合财务人员做好款项回收工作。10.7 配合安全主管做好车辆安全管理及维修工作。11 任职规定 11.1 高中或中专以上学历，有驾证B照，一年以上驾龄。11.2 有二年汽车调度经验，熟悉运送车辆市场行情及北京路线路况。11.3 具有高度负责工作态度和

45、敬业精神。11.4 具有一定组织协调能力。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：商务司机1 部门：北京分企业2 职务：商务司机3 直接上司：经 理4 直接下属：无5 本职工作：商务车驾驶、保养、维护6 基本职责 6.1 严格遵守企业各项规章制度，服从分企业经理直接调动和指挥。6.2 严格按照企业礼仪规定树立好自身形象，上班服装整洁，言谈举止要文明。6.3 凭已审批派车单出车接送人员及少许货品提取与配送，并严格做好商务车使用登 记表登记。6.4 严格遵守交通规则，文明开车，保证不酒后驾车，保证行车安全。6.5 负责对来分企业重要客户、企业高层领导接、送等。6.6 注意车辆保养，保持车况良

46、好和车辆整洁，每次出车前后均须检查车况，并做好车辆保养点检卡及车辆行程费用登记表记录。6.7 按照企业培训计划及工作需要参与各类培训并严格按照培训规定操作。6.8 严格作好维修、过桥费、油耗等成本控制。6.9 在安全及车辆管理方面，服从安全主管领导，做好交通安全及车辆管理。6.10 完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限 7.1 有权拒绝任何公车私用指令或祈求。7.2 有权拒绝车辆外借。7.4 有权拒绝非企业领导调度其车辆。7.5 有权拒决违反交通法规指令及工作安排。 8 工作程序：8.1 工作流程：接到出车指令车况检查，填写点检卡按路线行车填写商用车使用登记表车况检查、保养。8.2 每天正式

47、出车前，应先按照车辆点检卡内容，做好车辆检查工作并做好点检记录。8.3 当接到派车单时，与保安员做好出车手续，认真确认出车路线并按路线行车。8.4 回到企业后应认真填好使用登记表，并于月底将车辆保养点检卡和车辆行程费用登记表交经理审核。8.5 当接送企业重要客户、高层领导时，应严格按照礼仪规定为对方开好车门。8.6 当需出车提货或送货时，应按调度派车单做好提货工作，并以良好态度服务顾客。8.6 下班前应做好车辆清洗及加油润滑保养工作，对有异常状况，应在当日进行维修。8.7 准时参与安全主管召开驾驶员会议，认真学习交通安全面知识，做好车辆年检、保养等有关工作。8.8 当离开驾驶室，应锁好车门并带

48、走行驶证件及钥匙。9 工作责任：9.1 对违反交通规则或酒后驾车导致事故后果负责。9.2 对公车私用导致后果负责。9.3 对因车辆保养、检修不到位导致后果负责。9.4 对因管理不善导致车辆丢失后果负责。10 协作关系：10.1 配合财务人员做好油耗、维修费用、过桥费、车辆管理费等费用控制和核算工作。10.2 配合好记录员做好油卡保管、油耗、出车次数登记。10.3 配合好业务人员、装卸人员做好提货及送货工作。10.4 配合维修工做好车辆维修及保养工作。11 任职规定 11.1 初中以上文化，有三年以上C照驾龄，性格稳重。11.2 身体强健，五官端正，能吃苦耐劳，无不良嗜好。 负责人确认： 直接上

49、司签名 ： 行政中心签批：驾驶员1 部 门：北京分企业2 职 务：驾驶员3 直接上司：调度员、安全主管4 直接下属：无5 本职工作：货品接受、配送，汽车保养、维护 6 基本职责 6.1 严格遵守企业各项规章制度，在出车提货配送方面，服从调度员领导；在安全、车辆管理方面，服从安全主管领导。 6.2 严格按照企业礼仪规定树立好自身形象，上班服装整洁，言谈举止要文明。6.3 凭派车单出车，并按合理线路，及时、安全抵达指定地点。6.4 严格遵守交通规则，文明开车，保证不酒后驾车，保证行车安全。6.5 注意车辆保养，保持车况良好和车辆整洁。每次出车前后均须检查车况，并做好行驶旅程及公里数反馈。6.6 单

50、独上门提货时，必须负责清点货品数量、查对价格、立方数或重量，精确无误地开具货品托运单给客户，并双方签字确认。6.7 接、送货时必须做好单、货交接工作，现金结算，应做好现金收款工作。6.8 按照企业培训计划及工作需要参与各类培训并严格按照培训规定操作。6.9 严格作好维修、过桥费、油耗等成本控制。6.10完毕领导交办其他工作事项。7 工作权限 7.1 有权拒绝任何公车私用指令或祈求。7.2 有权拒载易燃易爆物品及违禁品。7.3 有权对不合原则装、卸配货提出异议。7.4 有权拒绝非主管部门调度其车辆。 8 工作程序 8.1 工作流程：接到调度派车单车况检查按路线行车验货、开票现金收款卸货与进仓员交

51、接上缴现金收款车况检查、保养。8.2 每天正式出车前，应先按照车辆点检卡内容，做好车辆检查工作并做好点检记录。8.3 当接到派车单时，应认真确认出车路线并按路线行车。8.4 抵达厂家后，应先向厂方礼貌阐明“您好！我是晋联企业司机，我来提货（送货）”。8.5 在没有另配接货员状况下，要负责对货品进行点数、丈量、开货品托运单，对货品托运单上每一格应详细填写清晰。送货时，应当场监卸货品，清点件数，与收货人做好货品及有关手续交接，无误后让收货人在客户签收单上签字确认，如有异常，应及时向上级领导反馈，根据领导指示再作处理。 8.6 装完货后，应在派车单上填好到厂时间和离厂时间，让客户签字确认，并请客户本

52、次服务评价。提货返回后应将派车单交调度员归档。8.7 若是收到现金，回企业后应在1小时内将现金上缴给出纳，不得挪用公款，若出纳不在，须直接交给调度员，但须办理交接手续。8.8 提货返回后应立即告知进仓员安排卸货，并现场监督卸货状况，卸货完毕，若仓管验收无误，应当场让仓管员在货品托运单存根联和财务联上签字交接；若验收有误，应协助仓管员重新查对，寻找原因，以采用补救措施。8.9 下班前应做好车辆清洗及加油润滑保养工作，对有异常状况，应告之调度员并协助进行维修。8.10 当驾驶员离开驾驶室，应锁好车门并带走行驶证件及钥匙。9 工作责任 9.1 对违反交通规则或酒后驾车导致事故后果负责。9.2 对公车

53、私用导致后果负责。9.3 对提货过程中因验收、点数错误导致后果负责。9.4 对未经进仓员签收及出仓后导致货品丢失、损坏后果负责。9.5 对现金收款在未上缴前导致丢失后果负责。9.6 对因车辆保养、检修不到位导致后果负责。9.7 对因挪动运费款所造所一切责任由个人承担。10 协作关系 10.1 配合业务员单独上门提货及开票。 10.2 配合装卸工装卸好每一批货品。 10.3 配合进仓员办理好货品进仓手续。 10.4 配合调度员做好车辆维修工作。 10.5 配合财务会计做好油耗、维修费用、过桥费、车辆管理费等费用控制和核算工作。11、任职规定 11.1 初中以上文化，有五年以上B照驾龄。11.2能

54、吃苦耐劳，无不良嗜好，良好职业道德，有表单填写能力。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：现场管理员1 部 门：北京分企业2 职 务：现场管理员3 直接上司：内勤副经理4 直接下属：装卸工5 本职工作：对货品验收、入库、堆放及安全管理6 基本职责6.1 遵守企业各项规章制度，服从领导，做好本职工作。6.2 识别入库货品与否是易燃易爆等违规运送危险品。6.3 根据货品托运单或发货清单逐票审核入库货品，对异常货品进行登记并及时反馈。 6.4 负责指挥装卸工进行抵达和返程货品装、卸车工作，并保证货品堆放有序。6.5 负责对入库货品外包装检查，发现外箱破损、湿损及打包带断裂等要及时处理。6.6

55、 按标签填写规定和张贴原则，张贴标签并检查完善货品标签状况。6.7 按发货线路、货品属性合理安排货品堆放，做好货品隔离，提高仓库运用率。6.8 对返程货品要制作入库清单，交配载员配载并做好交接手续。6.9 加强仓库和货品安全管理，保持仓库环境洁净、整洁，并做好防火、防盗、防潮等工作。6.10 负责对抵达及返程货品立方数、吨数进行抽查,对立方数和重量不符要做好记录并及时上报内勤副经理。6.11负责督导装卸工按发货清单或配载清单装好货品，做到精确、安全、及时发货。6.12负责对装卸工监督、检查与初级绩效考核。6.13负责对装卸工操作技能等知识培训及贯彻。6.14完毕领导交办其他工作事项。7 工作权

56、限 7.1 有权对装卸工不合理装卸操作加以纠正，并有权对不按规程操作装卸工予以惩罚。7.2 有权按货品托运单或发货清单内容对货品进行审查、验证。7.3 有权拒绝违禁品入库。7.4 有权对不合理包装提出整改规定。7.5 有权制止闲杂人员进入仓库重地。7.6 有权对在现场穿拖鞋、抽烟、使用明火或有潜在安全隐患人员予以制止、惩罚。7.7 有权对进仓前货品进行抽查，对不合格或数据不符货品予以登记并上报内勤副经理。7.8有权对装卸工进行初级考核。8 工作程序 8.1 工作流程：货到安排卸货清点、验收清单交接建入库单或装车配送。8.2 在货品抵达之前应作好堆放场地安排，每天检查仓库值日状况，保持仓库整洁洁

57、净。8.3 货品抵达后，指挥装卸工根据货品多少及抵达地合理安排卸货，指导监督装卸工按货品规定进行装卸，防止野蛮装卸。8.4返程货品入库，要根据货品托运单逐票查对，清点件数，对立方数用卷尺进行抽查，对重量用磅称进行抽查，无误时签字确认，不符要及时向内勤副经理反应，由业务部直接与厂家联络更改。8.5 当发现返程货品出现破损或数据不符时，应当场让驾驶员确认并及时纠正，不能当场纠正，应汇报内勤副经理作深入追踪处理。8.6 对抵达货品应按发货清单认真查对，清点件数，无误后签字确认，如有异常，应在清单上注明并及时汇报内勤副经理。8.7 当接到驾驶员派车单，应根据派车单装载内容清点出仓货品，并安排好装卸工进

58、行合理装车，做到精确、安全、及时配送。8.8 每接一批返程货品，应完整填写好标签每一栏，严格按照“20箱如下全贴，20箱到100箱贴不少于20箱，100箱以上贴总数20%”原则贴好标签。8.9 送货上门返程货品，应做好货品验收和清点工作，并安排好装卸人员及时卸车。9 工作责任 9.1 对卸车并签字后货品数量、重量等不符负责。9.2 对卸车中及卸车后货品导致损坏负责。9.3 对因卸车指挥不妥导致货品混乱成果负责。9.4 对因安排不妥导致卸车时间推迟而导致后果负责。9.5 对因进仓后标签填写或张贴不规范而导致损失负责。9.6 对因管理不善导致在库货品被盗、丢失、损坏、潮湿、失火等后果负责。10 协

59、作关系 10.1 配合记录员做好有关报表及查询工作。10.2 配合配载员做好货品分类和配载工作。10.3 配合调度做好调度计划和配送、接货工作。10.4 配合安全主管做好仓库防火等安全工作。11 任职规定11.1 中专以上学历，财会或经济类专业，有二年以上仓管工作经验；11.2 能适应夜班工作，责任心强，字休工整清晰。11.3 有一定协调、沟通、组织能力。负责人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批：装卸工1 部 门：北京分企业2 职 务：装卸工3 直接上司：现场管理员4 直接下属：无5 本职工作：货品装、卸、堆放及维护 6 基本职责 6.1 遵守企业各项规章制度，服从领导指挥、调配。6.2 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽烟，严格遵守安全规则及维护好企业形象。6.3 按照装卸规定，合理、安全地装卸货品，并分类堆放整洁6.4 负责对出现破损、泄漏等有异常状况货品进行返修和反馈。6.5 负责参与仓库防火、防盗、防雨、防潮、防晒、防腐工作管理。6.6 送货上门货