友豪国际家居博览中心开盘晚会执行细案

1、友豪国际家居博览中心 2021年6月8日开盘活动执行细案根本信息主题：“友豪国际家居博览中心之夜时间：2021年6月8日暂定，具体时间以甲方通知为准地点： 友豪国际家居博览中心工程部人数：1500人以上内容：首次开放。二、人员：工作人员、客户、礼仪、主持人、嘉宾等。三、拟邀媒体：南充电视台等。四、预定目标：对外传达友豪国际家居博览中心开盘典礼的信息，显示企业实力，扩大友豪国际家居博览中心的社会知名度和美誉度，表达友豪国际家居博览中心的美好前景，促进销售，与此同时进行企业社会公关，树立南充友豪国际家居博览中心商业地产开发积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供给商的关系。五、会场布

2、置：会场布置平面图：待定1、舞台区：舞台前沿位置位于销售工程部前靠近路口处，具体位置请见附件参考图，舞台规格为16mX8m，舞台离地1米，背景为LED大屏。舞台台面周围布置鲜花点缀，布置4组冷火焰。两侧均可以上舞台，宾客上舞台由礼仪引导。2、观众区：离舞台3米距离开始搭建观众区，前排为嘉宾席约30席，嘉宾席布置会桌铺红色桌布，每个嘉宾席摆放水一瓶瓜果盘一个。嘉宾席后为观众区，摆放1000张椅子，另准备200张为备用。观众区靠人行道旁右侧用桁架进行隔离，隔离长度80米，桁架挂工程宣传喷绘工程简介、户型介绍、软文等。 观众区分为两区，左右各9米宽，中间留3米作为豪车入场通到。3、签到处：来宾签到处

3、设置在会场入口处，签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。宾客签到在签到背景喷绘上签到。签到处背景规格4mX3m(横)。同时签到处回收客户所持抽奖券B联，客户留A联，作为抽奖凭证。4、贵宾休息区：可放在友豪国际家居博览中心销售工程部中心现场，设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。5、泊车区：泊车区位于会场如后前，停放于道路两侧，有3名保安负责协调来场宾客停车以及车辆的平安问题。6、豪车展示区：豪车展示区位于销售工程部前通往样板间道路上，分为两个展区，两个展区之间为通往销售工程部的道路，陪四名漂亮汽车宝贝吸引人气，两展区的规格为15米X2米，用隔离柱、红色隔离带相隔，辆车之

4、间的距离不得少于1.5米，配4名保安维护现场秩序，禁止任何形式的人与车的接触，确保参观人群和车辆的平安。8、饮料区：饮料区位于工程部现在的停车场前，放置2组饮料机，底部带开关阀，方便观众自行取水，节省人员并，新增小型冷餐桌。七、开盘活动要点：1、活动外围气氛营造牛转盘看牌 面向工程部牛转盘内放置4块宣传看板，看板尺寸：2.4mX4.8m(横)2路引导视看板 在安汉路与至南充主道交汇的十字路口通往工程的路口处竖一个过街大拱门，并在显眼处放置路引导视看板。看板规格：2mX3m(横) 内容：豪车展冷餐会激情演艺 “友豪国际家居博览中心之夜激情上演 盛典会场由此去箭头标注空飘安汉路前段，通往工程部道路

5、两旁分别摆放10个直径为2米的空飘挂竖式工程宣传条幅。空飘球离地30米以上，制造高坪区空中亮点，增加关注度。在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗，借以营造工程热烈的开工、开盘气氛。拱门安汉路中段到签到处前，这一段路用跨街拱门来营造更浓烈的活动气氛，每间隔30米就树一个过街拱门，拱门上的文字内容需要由甲方撰写共计5个过街拱门。展板、选房流程销售工程部正大门两侧放工程展板、选房流程及认购须知等文案由甲方撰写展板，展板大小：2mX2m。从豪车展示区开始至售楼部正门口铺4mX3m红地毯，给客户营造一种尊贵的感觉。2活动现场气氛营造1豪车亮相 以豪车亮相拉开激情盛典晚会序幕2冷焰火 以恰当

6、时机的冷火焰燃放调动现场3光束灯 营造舞台效果4高空礼花 在晚会结束时燃放1520分钟高空礼花 上演一场震撼的视觉盛宴。媒体 邀请南充电视台到活动现场，对晚会进行报道，增加工程影响力。2、晚会现场表演时间节点：(以甲方签字确认为准)6月8日16:30之前完成影响设备的调试工作17：00 全部工作人员就位，音像系统开始播放造势音乐；乐队开始进行暖场小表演个人演奏。17：3019：50 来访观众接待、嘉宾签到、嘉宾接待、演艺人员就位、主持人就位、各分区保安就位并开始执勤，冷餐区、饮料区、车展区开始接待来访群众、舞台观众区开始暖场表演乐队团队演奏、LED大屏幕播放暖场音乐、视频；19：5020：00

7、 主持人开始试音准备主持、豪车准备亮相、灯光准备；主持人开始主持台下，邀请各展区的观众到观众区观看节目、邀请嘉宾到嘉宾席就坐。20：0020：05 晚会正式开始，全场灯光熄灭，缓冲时间30S主持人台下开场语并提示请大家安静之内的提示语1分钟。一辆豪车兰博基尼发动制造轰鸣声1分钟，使用2束追光灯打在车身，从活动入场口缓缓进入，靠近舞台后1分30秒，舞台周围亮起烟火；30S江南style群舞领跳从车内出来并登上舞台做好表演准备30秒，豪车开启剪刀门停于台前展示暂不离场。20：0520：10 江南style群舞；20：1020：18 激情水鼓进行表演，调节现场的气氛，增加活动的气氛20：1820：2

8、0 主持人上台，开始从主持晚会说明晚会主题20：2020：30 沙画解说；沙画解说完，LED大屏开始播放工程3D视频3D视屏播放完毕主持人开始上台主持 并邀请友豪国际家居博览中心负责人讲话和邀请到的相关领导、嘉宾讲话；20：3020：35 由主持人邀请领导、工程代表一起登台触摸水晶球，2分钟象征着开盘活动正式启动，此时全场冷焰火绽放、30S同时售楼部灯光齐亮，豪车引路，开向工程方向，同时道路两旁冷烟火依次绽放2分30秒。20：3520：45 互动抽奖环节，抽奖工程为20个500现金奖，中奖观众现场上台兑奖20：4520：52 激光舞20：5221：00 DJ刀马旦演艺；21：0521：10 互

9、动抽奖环节，抽奖工程为10个1000现金奖，中奖观众现场上台兑奖。21：1021：15 电音小提琴表演时间21：1521：20 刚毅威猛，英姿飒爽的西班牙斗牛舞；21：2021：25 互动抽奖环节，最终大奖10万元购房抵用券21：2521：30 拉下激情盛典大幕。主持人上台做最后总结。宣布以后的日子里工程部还有更多的惊喜送出。并诚邀宾客继续观看接下来的礼花烟花盛宴。21：3022：00 焰火盛宴4、筹备工作：1拟定与会人员。于x月x日向与会领导发出请柬。2提前准备好请柬，并确认来否回执。3提前5天即x月x日向南充/西充气象局获取当日的天气情况资料。4落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。5提

10、前6天即x月x日落实指挥和负责秩序工作。6x月x日前做好活动现场的礼品、礼品袋7提前15天办理空飘、活动场地、气拱门、牛转盘等所需场地的审批。8x月x日前确定好所有喷绘、展板、横幅等文案9x月x日前完成向客户发放邀请函、抽奖卷等工作10具体时间段：x月x日x月x日 所需物料采购、制作、清点、补充；x月x日x月x日 所有户外广告更换完毕，包括新增看牌位牛转盘4块。并开始派发DM、行销；x月x日x日 空飘球、过街拱门、麒麟柱、花柱布置；x月x日x月x日 活动现场包装、工程部包装、车展位布置、冷餐区布置、饮水区布置、舞台搭建、观众区布置、签到处布置、活动现场硬件隔离、活动看板布置、宣传车包装；x月x

11、日- x月x日 与至南充主道交汇的十字路口指引桁架布置辆豪车准备就绪；x月x日 豪车引路，配合宣传车进行全城巡游宣传；x月x日16点前 舞台验收、音像系统调试，所需物料、食品全部就位、全部工作人员确定；晚上进行灯光、音像测试x月x日 晚会正式开始5、来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。6、人员安排：1预设礼仪小姐12名，入口签到处4名，会场区4名，机动2名，礼仪小姐要求统一着礼服。2保安人员20名；3公司工作人员约30名；八、人员配备及各岗位职责友豪国际家居博览中心开盘活动人员配备及各岗位职责岗位人数职责负责方保安泊车区3名、舞台观

12、众区4人、豪车展示区4人、售楼处2人机动人员2人防火巡查2人统一着装保安制服泊车区保安负责泊车平安，指引车主泊车，按时对泊车区进行来回巡视；舞台区保安负责舞台及观众区秩序，靠近舞台的保安同时也负责防火防电检查；车展区保安负责保护车辆平安禁止任何形式的人与车的接触；售楼处保安负责售楼处秩序维护，在门口为进出观众开门另外3名保安作为机动组，随时调用友豪国际家居博览中心签到处4人负责指引来宾签到执行公司礼仪8人晚会开始前在签到处，迎接嘉宾，为贵宾佩戴胸花并指引嘉宾入嘉宾席就坐；晚会开始后分两队分别站在舞台两侧，指引嘉宾上台执行公司饮料区1人负责给饮料机添加饮料、补充水杯国际家居博览中心冷餐区3人负责

13、冷餐供给国际家居博览中心现场 总控1人负责活动现场 活动进度、流程控制， 协调各部门工作及人员调配国际家居博览中心销售工程 部内自行安排国际家居博览中心九、活动所需物料清单一、前期造势序号物料及人员数量规格位置备注1花柱12个绢花2宣传看板4块(47m2.4米X4.8米横搭桁架+木工板基层含喷绘3DM单20000份各街道发放可有工程部自行完成4嘉宾邀请函*5户外广告*工程部现有广告位6小计二、现场布置序号工程数量规格位置备注1路口指示牌22m*3m(搭桁架)含喷绘2空飘20个离地30米 直径3米含条幅3跨街拱门6个跨街21米含条幅4泊车区指示牌1 50cm*30cm， 钛金边框金属牌含画面5签

14、到处 桁架背景1项4.4mX3.4m(横)签到处含喷绘、桁架6桌花2个7活动现场 桁架硬隔160m观众区含喷绘8椅子1000把9饮料机3组饮料区车展区对面每组3个饮料桶10工程专用纸杯2000个由工程部准备11请勿浪费 指示牌2个50cm*30cm， 钛金边框金属牌饮料区、冷餐区12饮料桌2个 饮料区13隔离柱110个豪车展示区、 观众区中间豪车行车路线两旁含隔离带14温馨提示牌1 50cm*30cm， 钛金边框金属牌15认购区指示牌1 50cm*30cm， 钛金边框金属牌售楼部16冷餐区甲方负 责物料乙方布置费用售楼部内吧台、饮料区17冷餐桌10m6.06mX1.2mX1.2m 白色铺桌布售

15、楼部吧台处、饮料区18礼仪8人签到处、舞台两侧19鲜花车展、售楼部内局部装饰20胸花10个签到处21隔离带50米22小计三、舞台搭建及现场活动1舞台128m16mX8mX1m钢管架工程部外十字路口2TRUSS架铝架1套舞台3音响系统1套英国玛田线阵音响舞台4LED屏40mP6舞台5LED平台20m舞台6灯光系统1项AC灯、电脑灯、光束灯、LED灯、四眼观众灯、追光灯 舞台7彩幕30m 舞台8回光灯+换色器15个舞台9司仪台1个舞台10水晶球1台舞台11激光舞蹈演员3人12沙画人员1人13激情水鼓、西班牙斗牛6人14DJ刀马旦4人15电音小提琴3人16江南Style5人17冷焰火低空60组每组1

16、0颗 舞台18烟机2台舞台19大盆景50盆舞台20主持人2名十、须甲方解决、准备的事项：活动场地审批舞台、观众区牛转盘看牌广告位审批4块安汉路与至南充主道交汇的十字路口处路引牌放置位置审批关于在安汉路放空飘、拱门、花柱的审批活动开始前一周道路封闭审批因搭建舞台，须事情道路封闭桁架硬隔喷绘文案、拱门文案、空飘球条幅文案撰写确定活动主持人须提前一个月预约准备转盘抽奖小礼品礼品金额、数量、中奖概率等邀请函南充市和高坪区附近的行销工作晚会所需的所有供电、备用应急电十一、风险预案1、电源故障：处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时起用备用电源备注：相关人员及电源需

17、提前半天安排到位2、麦克风故障：处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，防止现场出现冷场情况备注：准备好备用麦克风3、拱门、气柱风机问题：处理方法：备用相对应型号的风机、由保安人员兼看护风机，如出现情况相关人员会以最快的速度更换风机并立好拱门、气柱备注：保安人员在活动举行期间进行巡回监视4、平安标记：参加人员包括观众因碰到现场线路而摔倒 处理方法：在各个危险区域如电源、湿润地带等安放好危险标记，拉警戒线、设告示牌，并用胶布封好裸露在外的电源线。 备注：但凡工作人员都要求留意查看5、活动当天下雨 处理方法：为现场来宾准备雨伞、帐篷等遮挡物、提供避雨场所，如遇大雨售楼部对观众开放避雨。或者准备好搭建大型户外大棚。 备注：关注活动期间天气变化，做好充足的准备6、消防问题处理方法：消防人员随时检查消防点如火源点、电源接头等，并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群 备注：准备相应的救火工具和设备在现场附近7、伤情问题：如工作人员、观众、嘉宾出现意外摔伤等各种情况出现的伤情处理方法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，严重者马上将其送往急救中心抢救备注：活动现场设绿色通道，便于运送伤者 8、人流