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文档简介

1、 PAGE PAGE 13小聪企业版版ERP管管理软件功功能清单目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc72847420 一、中小企企业面临的的形势: PAGEREF _Toc72847420 h 2 HYPERLINK l _Toc72847421 二、实现计计算机信息息技术管理理的门槛: PAGEREF _Toc72847421 h 3 HYPERLINK l _Toc72847422 三、“小聪聪企业版EERP”管理系统统能为您做做什么? PAGEREF _Toc72847422 h 3 HYPERLINK l _Toc72847423 (一)销售售管理: PA

2、GEREF _Toc72847423 h 4 HYPERLINK l _Toc72847424 (二)库存存管理: PAGEREF _Toc72847424 h 5 HYPERLINK l _Toc72847425 (三)采购购管理: PAGEREF _Toc72847425 h 6 HYPERLINK l _Toc72847426 (四)生产产管理: PAGEREF _Toc72847426 h 6 HYPERLINK l _Toc72847427 (五)MRRP计划: PAGEREF _Toc72847427 h 7 HYPERLINK l _Toc72847428 (六)财务务管理: P

3、AGEREF _Toc72847428 h 7 HYPERLINK l _Toc72847429 (七)质检检管理 PAGEREF _Toc72847429 h 8 HYPERLINK l _Toc72847430 (八)人事事管理 PAGEREF _Toc72847430 h 8 HYPERLINK l _Toc72847431 (九)系统统管理: PAGEREF _Toc72847431 h 8 小聪企企业版ERRP管理软软件功能介介绍进销存太弱弱太简单它它不适合我我EERP太贵贵太复杂我我不适合它它“小聪企业业版ERPP”刚刚好一、中小企企业面临的的形势:中小企业具具有运作灵灵活、富有有

4、活力等优优势,在国国民经济中中扮演着重重要的角色色。但是,随随着市场的的成熟,特特别是我国国加入WTTO以后,壁壁垒被打破破,竞争日日趋激烈,行行业利润率率降低,门门槛越来越越高。企业业要发展,在在积极开拓拓市场的同同时,必须须从内部挖挖掘潜力,力力争达到投投入产出最最优化。市场要求企企业以高质质量、低成成本、提供供适销的产产品及满意意的服务,并并以最快的的速度占领领市场,从从而要求企企业在营运运过程中,必必须控制进进度、控制制质量、控控制成本,同同时吸引并并留住客户户。传统管理方方式下,广广大中小型型企业往往往存在如下下问题: 材料、人人工浪费严严重,成本本难以控制制。 生生产过程中中,一般

5、没没有有效的的办法监控控材料多领领、冒领、重复领用用等问题,有有些企业有有较严格的的制度,但但很难长期期坚持,而而且需要进进行大量的的事后统计计、汇总、报告,往往往效果并并不理想。有些企业业在生产过过程中,竟竟然出现制制作不必要要的零件以以换取计件件工时的现现象,造成成企业浪费费严重。 生产过程程难以监控控,隐患不不能及时发发现,进度度、质量难难以保障。 准准确监控生生产过程,需需要及时获获取大量准准确、及时时、全面的的信息,手手工管理模模式下,信信息需要经经过收集、整理、汇汇总统计、分析等步步骤,效率率低,时效效性差,错错漏频繁发发生,影响响进度、质质量的隐患患被掩盖,等等到问题被被发现时,

6、为为时已晚。 物料配套套性差,想想要的物料料没有,不不要的物料料大量积压压。 供供应配套工工作,需要要及时、准准确地了解解物料库存存、生产需需求、资金金、供应商商等多方面面信息,信信息量庞大大,手工计计算一次需需要1至22周时间,于于是,采购购人员工作作的原则变变成了“不要因为为未采购回回来,影响响了生产而而被批评”,根本不不考虑库存存周期、库库存量、采采购资金、采购经济济性等因素素。另一方方面,采购购供应情况况掌握在经经办人手中中,他人无无法监督,因因而,采购购人员的错错漏,直接接导致生产产紊乱。 信息及时时性、准确确性、详尽尽性差,经经营决策缺缺乏信息的的支持。 决决策者需要要一份报表表,

7、业务人人员要一星星期甚至几几个月才能能提供,如如果再对报报表作其它它分析,又又是漫长的的等待,同同时,数据据是否准确确、是否详详尽,谁也也无法保证证。 营运环节节众多,管管理不规范范,存在漏漏洞和盲点点。 企企业规模小小的时候,经经理、厂长长明了一切切,当企业业发展到一一定规模的的时候,部部门众多,人人员复杂,业业务量大,管管理的盲点点和漏洞直直接危害企企业的运作作和效益。 企业营运运受人员因因素影响较较大,先进进的管理措措施有时被被迫放弃。 一一个企业,任任何管理措措施都要靠靠人去执行行,传统管管理方式中中,人员的的感情因素素往往使执执行效果大大打折扣,甚甚至被迫放放弃。 员工越越来越多,效

8、效率并无提提高,迫切切需要提高高效率,使使有限的资资源做更多多的事。随着业务的的发展,营营运环节增增多,各环环节的沟通通、协调工工作难度大大增,效率率越来越低低。二、实现计计算机信息息技术管理理的门槛:随着技术的的发展、社社会的进步步,计算机机技术已广广泛应用于于各个领域域,计算机机信息技术术(IT)与与企业管理理相结合,以以计算机系系统快速高高效、严格格规范的优优势,可显显著提高企企业效率、规范企业业运作、降降低营运成成本、提高高企业竞争争力。但是是,面对IIT,广大大中小企业业又面临着着两个门槛槛:价格门槛 中中小企业一一般资金有有限,难以以投巨资引引入IT技技术。易用性门槛槛 中中小企业

9、里里一般没有有足够的IIT从业人人员,企业业的基础数数据不完善善,要求计计算机系统统具有非常常好的易用用性、可维维护性,容容易实施,见见效快。 使用用“小聪企业业版ERPP”管理系统统,可以帮帮助你顺利利解决以上上问题三、“小聪聪企业版EERP”管理系统统能为您做做什么?“小聪企业业版ERPP”管理系统统专注于为为广大中小小型制造企企业,提供供完善的管管理工具。通过系统统,您可以以轻松完成成如下业务务和目标:高效完成报报价、订单单、发货、退货、应应收款、收收款等销售售业务。高效完成出出库、入库库、拨转、盘点等库库存事务。高效完成核核价、收料料、退料、应付款、(预)付付款等采购购业务。高效完成派

10、派工、发料料、在制品品跟踪、成成品入库等等现场生产产任务。工程管理包包括完整的的工艺流程程(工序)和和物料清单单,为生产产计划安排排、能力需需求及物料料需求计算算打下了坚坚实基础。生成物料需需求定额,有有效控制物物料多领、冒领、重重复领用现现象。 提供生产记记录统计;包括生产产进度跟踪踪表;各工工序的完成成数量,报报废数量;各工序实实际耗用的的工时等,并并可完成计计时计件工工资的计算算。 实时累积实实际成本,管管理者可以以清楚知道道生产各环环节中的损损耗情况。精确记录产产品的资源源消耗,提提供库存月月结功能;自动计算算库存物资资成本。提供物资短短缺报告,跟跟踪物资配配套情况。提供BOMM采购计

11、划划功能,使使采购人员员集中精力力考虑采购购的经济性性。自定义报表表功能可让让企业任意意定制所需需报表。“小聪企业业版ERPP”融合了先先进的管理理思想及IISO精神神,它包括括销售管理理、采购管管理、库存存管理、MMRP物料料需求计划划、工程管管理、生产产管理、财财务管理及及系统管理理,提供产产品组合、产品加工工工艺、成成本核算、物资短缺缺报告等,与与市面上同同类产品相相比具有功功能强大、简单易用用、性价比比高的特点点。通过与与上千家制制造企业的的实践磨合合,“小聪企业业版ERPP”已发展成成为在理念念、功能、技术上都都相当完善善的MRPP软件,是是广大中小小型制造企企业的首选选。以下为小小

12、聪企业版版ERP功能清单单介绍。(一)销售售管理: 序号功能名称说明1销售单据设设置设置销售单单据的属性性2客户类型设设置客户类型分分类,便于于分类统计计管理,可可以分层4客户设置设置客户基基本资料(如如信用限额额等)5发货地址,报报价方式多发货地址址及报价方方式6报价单输入入、编辑、审批处理报价流流程(可直直接转为订订单)7订单输入、编辑、审审批处理订单流流程8订单关闭手动关闭订订单用来处处理订单特特殊情况9客户联络单单输入、编编辑、审批批作为客户关关系管理的的一部分功功能强大,可可以作为业业务员管理理,及客户户联络的交交易历史。10运算产品BBOM报价、订单单输入时自自动运算产产品成本及及

13、生产周期期、材料需需求数量(前提是必必须有产品品工程)11发货通知单单输入、编编辑、审批批根据需要设设置发货前前开出通知知单(可选选)12发货单输入入、编辑、审批处理销售发发货流程(可可多次发货货,自动跟跟踪发货数数量)13退货通知单单输入、编编辑、审批批根据需要设设置退货前前开出通知知单(可选选)14退货单输入入、编辑、审批处理销售退退货流程15销售发票输输入、编辑辑、审批处理销售发发票16收款单输入入、编辑、审批处理销售收收款的过程程17销售历史交交易销售历史交交易18销售历史价价格同一产品的的历史销售售价格19销售逾期发发货销售逾期发发货统计20客户收款统统计及跟踪踪客户收款跟跟踪21订

14、单加工进进度跟踪订单加加工、发货货进度22销售预测分分析销售预测分分析23客户、产品品销售统计计客户、产品品销售等各各类统计报报表24销售月报表表每月针对销销售情况进进行结转25客户价格维维护销售报价维维护(同一一产品的不不同批量不不同客户的的价格)26发票统计统计销售发发票27应收款统计计统计各客户户与公司应应收帐款28客户、产品品销售汇总总按客户或产产品统计销销售情况29订单生产进进度根据客户订订单查询生生产进度30订单发货统统计、汇总总及明细表表统计发货情情况31订单未发货货统计表统计未发货货情况32订单相关查查询根据订单查查询与订单单相关的单单据33客户联系单单输入、编编辑、审批批记录

15、每一次次与客户的的联系情况况以便跟踪踪34客户评级对不同的客客户根据重重要性进行行等级评定定以便管理理35补件发货单单输入、编编辑、审批批发货时的特特殊处理36POS单据据输入、编编辑、审批批直接销售,不不经过发货货单37换货单输入入、编辑、审批换货处理(二)库存存管理: 序号功能名称说明1库存单据设设置设置库存单单据的属性性2物料类别为物料建立立类别(可可设置无限限层)3产品材料设设置建立库存物物料信息4仓库设置定义厂内仓仓库、储位位(可设置置无限层)5仓库权限分分配可以将仓库库分配给指指定的人,只只有该指定定的人才能能对该仓库库的物料进进行查询及及操作6多单位换算算设置多单位换算算设置7借

16、入单据输输入、编辑辑、审批处理入库流流程8其它入库单单据输入、编辑、审审批处理入库流流程9借出单据输输入、编辑辑、审批处理出库流流程10其它出库单单据输入、编辑、审审批处理出库流流程11仓库间拨转转、编辑、审批处理仓库间间物料调拨拨12盘点卡产生生、删除将需要盘点点的物料抽抽取出来13盘点数据输输入将实盘数量量输入计算算机14盘盈盘亏单单输入、编编辑、审批批根据库存更更新自动生生产盘赢盘盘亏单,也也可手动增增加。15报废单输入入、编辑、审批处理报废物物料16成本调整单单输入、编编辑、审批批调整物料的的成本17库存更新将实盘数量量更新账面面数量18库存月底结结转核算当月物物料成本、产生库存存月报

17、19月底成本核核算每月根据销销售及生产产核算产品品的成本20仓库月报表表(一、五)每月按仓库库、事务、类别统计计物料出入入库情况21仓库日报表表统计每一天天的物料出出入库明细细帐22盘点升耗及及对比表根据盘点的的实际数量量与物料的的帐面数量量生成23库存出入帐帐统计统计物料的的出入库情情况,可以以查询每一一笔出入库库24仓库单据查查询查询发生出出入库动作作的所有单单据25仓库库存查查询仓库库存查查询26仓库金额查查询仓库金额查查询27物料库存检检查最高库存及及安全库存存查询28虚拟产品查查询查询虚拟产产品的配套套情况29月底成本核核算表物料库存30产成品帐结结存余额明明细表查询产成品品计划成本

18、本及实际成成本31销售成本帐帐销售成本32产成品余额额分类帐产成品余额额分类帐33库存单价设设置34库存ABCC分析将库存物料料按用量分分类35库存呆滞分分析检查是否有有呆滞物料料36库存周转率率分析计算库存周周转率(三)采购购管理: 序号功能名称说明1采购单据设设置设置采购单单据的属性性2供应商类别别设置供应商分类类别(不限限层)3供应商设置置维护供应商商商务信息息4供应商价格格维护录入同一产产品不同批批量不同供供应商的价价格,可将将价格带入入采购单。5请购单输入入、编辑、审批、下下发处理申请采采购的流程程6采购单输入入、编辑、审批处理采购单单流程7收料单输入入、编辑、审批处理采购收收料流程

19、8退料单输入入、编辑、审批处理退料流流程9采购发票输输入、编辑辑、审批处理采购票票据10付款单输入入、编辑、审批自动跟踪供供应商应付付款11应付款统计计供应商货、款信息查查询12供应商送货货统计汇总总明细供应商送货货情况13供应商物料统计计供应商可可供应物料料统计14供应商评估估供应商的等等级评估15采购历史交交易供应商采购购历史交易易16收料单状况况收料状况分分析17逾期到货逾期到货统统计18关闭采购单单成批管理采采购单,简简化操作。手动关闭闭采购单。19供应商历史史报价供应商历史史报价20采购单相关关查询采购单相关关查询21采购收料进进度采购收料进进度22供应商、材材料采购汇汇总供应商、材

20、材料采购汇汇总(四)生产产管理: 序号功能名称说明1产品工程设设置编制基本工工程文件2工程复制产品客户化化涉及的工工程文件编编制3通用半成品品工程引用用通用半成品品工程引用用4工程两级审审批工程提交及及审批5工程文件查查询自上而下查查询材料结结构6物料反查询询查询物料用用在那几个个工程里面面7生产单据设设置设置生产单单据的属性性8工序维护维护工序及及成本信息息9图纸管理将与生产相相关的图纸纸,文件,质质量要求的的电子文档档分类管理理,方便查查询及调用用。同时可可以在领发发料时直接接浏览图片片。10特征组定义义可以定义各各类特征,可可以大大简简化产品清清单的配置置,入相同同产品,不不同颜色,选选

21、择、选配配、替代等等设置。11生产单输入入、编辑、审批处理生产单单流程12领料单输入入、编辑、审批处理厂内发发料流程13退料单输入入、编辑、审批原料不合格格时,处理理退料流程程14生产入库输输入、编辑辑、审批处理成品接接收入库流流程14生产返工单单输入、编编辑、审批批成品不合格格,退回车车间返工15生产记录输输入、编辑辑记录车间加加工进度、完成情况况16生产进度查查询生产进度17生产欠缺料料状况生产欠缺料料状况18外协单输入入、编辑、审批处理外协单单流程19外协发料输输入、编辑辑、审批处理外协发发料流程20外协退料输输入、编辑辑、审批处理外协退退料流程21外协收货输输入、编辑辑、审批处理外协进

22、进货流程22外协退货输输入、编辑辑、审批处理外协退退货流程23外协单状况况外协单状况况24外协付款输输入、编辑辑、审批外协付款处处理25外协进度追追踪外协单的领领料、入库库、返工情情况追踪26零星领料输输入、编辑辑、审批生产过程中中零散的领领料27派工单输入入、编辑、审批为车间工人人派发生产产任务28工票输入、编辑、审审批记录员工的的工作情况况,是计时时计件工资资的数据来来源29BOM成本本产成品或半半成品的成成本分布30成本更新根据最新材材料成本更更新得出成成品或半成成品的计划划成本31生产领料进进度生产单领发发料的情况况32生产入库进进度生产单入库库的情况33生产逾期查查询生产单逾期期查询

23、34发外加工产产品统计表表发外加工的的产品领退退料及入库库返工的情情况35外协领料进进度外协生产单单领料进度度36外协加工查查询发外加工收收发存情况况表37生产记录统统计员工工票的的统计38生产统计月月报表月底结转后后的生产统统计表39生产领料定定额、超额额统计表查询每张生生产单的领领料情况40部门领料统统计表根据领料部部门统计领领料情况41计时、件工工资核算计时、件工工资核算(五)MRRP计划: 序号功能名称说明1订单工程配配置、审核核客户订单的的工程配置置2运行生产计计划、审核核运行生产计计划3生产计划下下发生产计划下下发成生产产单4运算采购计计划、审核核运算采购计计划5采购计划下下发由采

24、购计划划下发成采采购单(六)财务务管理: 序号功能名称说明1期间设置建立期间设设定标准2会计期间维维护维护企业会会计期间3会计参数设置会计参参数4会计科目设设置设置会计科科目5发票管理发票管理6凭证输入,审审核处理凭证流流程7科目余额查查询科目余额查查询8科目明细帐帐科目明细帐帐9损益表损益表10现金流量表表现金流量表表11资产负债表表资产负债表表12成本参数设设置设置成本参参数13产品成本分分摊比率建建立建立产品成成本分摊比比率14生产成本计计算处理生产成成本计算流流程15产品成本计计算计算产品成成本16产品成本明明细表编制产品成成本明细表表17应收应付可以根据销销售发货、采购入库库、外协入

25、入库自动生生成相应的的应收及应应付18收款付款可以根据客客户、供应应商及应收收、应付的的凭证进行行预收、预预付及收款款、付款,相相互冲(七)质检检管理序号功能名称说明1配件抽检单单输入、编编辑、审批批采购收货时时的质量抽抽检流程2配件全检单单输入、编编辑、审批批采购收货时时的质量全全检流程3配件抽查单单输入、编编辑、审批批采购收货时时的质量抽抽查流程4成品总检单单输入、编编辑、审批批生产入库时时质量检验验流程5成品抽查单单输入、编编辑、审批批生产入库时时质量抽查查流程6自检单输入入、编辑、审批生产入库时时自我质量量检查流程程7检验结果设设置检验结论设设置8检验对象设设置检验对象设设置9质量问题设设置质量问题的的预先设置置10

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