档案管理制度（精选5篇）

1、 档案管理制度（精选5篇）档案管理制度1 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅记下表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料普通不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证实外，()须经办公室负责人或小学分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按小学有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家

2、有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赋予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案管理制度2 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必需结实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案举行科学分类、罗列、编号，分离上架入柜，柜架罗列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库

3、内温度应常常保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹含糊准时修补、复制。 档案管理制度3 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅记下手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证实时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证; 4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

4、保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统; 5.档案管理人员务必做到天天上下班对库房门、窗、电源等举行安全检查。做好节假日安全检查工作，发觉问题，准时处理; 6.借出的档案材料务必然期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所; 7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。 档案管理制度4 一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关规矩和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，须要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行记下手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不

5、得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传扬具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由小学集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违背保密规定的.，视情节轻重按有关规定处理。 档案管理制度5 一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持天天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年举行一次抽查，年终举行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才干进库上架。 四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%）。 五、档案室设施要常常举行检