国家行政机关电子公文处理办法_第1页
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文档简介

1、国家行政机关电子公文处理办法一、什么是电子公文所谓电子公文，是指各级国家行政机关按照国家行政机 关公文处理办法和广西壮族自治区国家行政机关公文处理 办法实施细则，通过电子公文处理系统形成的公文电子数据。二、什么是电子公文处理、电子公文处理系统电子公文处理是指电子公文的接收、办理、传输、管理、 整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息 技术系统平台，包括计算机软、硬件及网络等系统。三、电子公文处理应遵循的原则（一）电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和 有关规定。（二）通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的 电子公文，与相同内容的

2、纸质公文具有同等效力。四、电子公文的接收、存储、归档的要求国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作，及 时接收、处理电子公文，保障电子公文处理系统正常运转。受 文机关对一般公文应在24小时之内接收，对紧急公文应在2小时之内接收，对受文机关接收紧急公文，发文机关应当在2 小时之内跟踪确认。电子公文的存储格式，应采用通用文件存储格式，能够在 各级国家行政机关的计算机中使用。电子公文数据，应当记录 在不可篡改的记录介质上。将电子公文打印成纸质公文时，应自动标注打印人姓名、 打印时间和打印机关机构代码。电子公文处理系统，应当具备数据定时备份和灾难恢复系 统，数据定时备份每天不少于2次，并定期归档

3、。电子公文打印件作为正式公文使用时，应当加盖打印机关 证明章，视同正式文件安善保管。已启用电子公文处理系统的各级国家行政机关，受理机关 在办理附有电子公文打印件的材料时，应以本机关电子公文处 理系统收到的电子公文作为办事依据。涉及重大事项的公文需 提供附件材料的，可要求以纸质公文作为附件。电子公文归档处理，应当标识并附带满足电子公文档案使 用的要求。五、电子公文处理系统的技术要求电子公文处理系统，应当具备电子公文处理过程信息自动 记录和不可篡改机制，能够完整记录电子公文处理过程中的版 本、修改痕迹、事件、时间和流程，以及用户访问等信息。电子公文处理系统，其用户访问控制系统应当具备有效性 和唯一性验证机制，并使用实物密码及动态密码技术。电子公文的处

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