重庆高新区城市建设事务中心

1、重庆高新区城市建设事务中心市政设施事务部材料库房管理规定第一章 总则第一条 为了进一步加强库房备品、备件等物资设备的管理，使库存物资能够帐物相符、安全储存，做到科学管理，特制定此规定。第二条 本规定建立起从入库、出库、库房日常管理，到建帐、领用、使用追踪、废旧回收的库房管理体系。第二章 验收 第一条 采购人有权依照国家相关规定、规范对供货商提供的货物进行现场抽样送有资质的检测机构检验，相关费用由供货商提供。第二条 对供货商提供的技术参数不达标产品、贴牌产品、假冒伪劣产品、缺斤少两现象（偏差率5%），当月发现第一次，罚款5000元，发现第二次，罚款10000元，发现第三次，解除合同，当月货款按6

2、0%进行结算，并没收履约保证金。第三条 验收程序：1、货物到达现场后，供货商应在设施事务部工作人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供货商应保证货物到达库房时完好无损，如有缺漏、损坏，由供货商负责调换、补齐或赔偿。3、供货商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等验收合格条件如下：（1）货物技术参数(面料、材质、标准)与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在规定时间内完成交货并验收，并经设施事务部工作人员确认。第三章 入库管理第一条 验收程序达到要求后，方可进入入库程序。入库时，仓库管理员须凭物资运单、清

3、单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据办理入库手续。第二条 杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理边出库的现象。第三条 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区，待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。第四条 无手续或手续不全的物资库管员有权不予收货。对无合格证、材质证明、生产厂家、生产日期的备件、设备，以及库存量较大、重复购买的物资备件不予入库。特殊情况可暂收入库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。第五条 核对无误的物资，应于收货当日开具入库单，交由有关人员签字认可后，予以入库。材料入库单共计两份：库房存根一份、设施事务部一份。第六条 已办理入库手续的物资，必须及时分

4、类整理上架，严禁随意堆放。第四章 出库管理第一条 物资出库应坚持先进先出的原则。第二条 物资的发放须严格遵循物料领用管理规定办理。若手续不齐全，库管员必须拒绝发放。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在材料领用单上签字认可。如有特殊紧急情况，不能完善履行手续，库管员要经设施事务部工作人员同意后才能发放物资、备件，领用人员须在次日补办所有手续。库管应及时作好记录,填写出库台账。第三条 对使用结余材料退库的管理1、维修任务完成后，如有材料结余，需及时退回库房。2、库房管理员做好登记，完善退库台账。第五章 日常管理第一条 库管员在做出入库的单据时，须注意以下几点：1、单据的空白处划线，不得再次填写

5、;2、单据的单价数量记录出错时，须标明作废;3、单据录入物资名称时，须按规定格式填写。第二条 账目建立：1、库管员须做好每月库存物资的盘点工作，做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确，月份报表须在每月截止后第二天报设施事务部。2、物资在收发后应做好登记，及时完成台账填写及登录工作。各类物资必须按名称、规格型号建立收发明细帐目，不允许不同品种规格混淆做帐。3、帐目、报表内的数量必须真实有效的反映库房的库存情况。4、设施事务部每月组织盘库，做到账物相符，对账物不符的情况应及时查明原因以便补救。5、一切五金工具物料（包括电器、备品备件）的发放工作，应遵循以旧换新的原则。领用新工具的同时将废旧工具

6、交还库房。对所换的坏（旧）物件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）物件应建立明细细帐，对维修后能继续使用的也须建立明细细帐。第三条 仓库管理要树立防火、防盗、防事故的意识，仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。第四条 库存物资须做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。第七条 与公司无关的闲杂人员一律不得进入库房。库房物资存放区领料人不得随意进出，由库管员负责领取。如有物资过重、数量庞大等特殊情况，领料人员可在库管员的监督下领取。第八条 保持仓库和物资的整洁卫生，货柜内物资保持清洁无灰尘，货架、地堆物资保持干